Pelajari Bagaimana Ruang Data Membantu Para Profesional Real Estat Berhasil

Di era pasca-covid, sektor real estat global sedang mengalami transformasi besar-besaran. Karena jarak sosial, perusahaan real estat sekarang membutuhkan lebih banyak ruang fisik untuk mengakomodasi tenaga kerja dan klien mereka. Lebih banyak ruang berarti lebih banyak sewa, yang merupakan biaya tambahan. Selain itu, banyak pelanggan dan investor saat ini lebih memilih komunikasi online dan saluran manajemen transaksi.

Perusahaan dan bisnis real estat semakin beralih ke saluran digital seperti ruang data virtual karena alasan yang disebutkan di atas. Perangkat lunak Dataroom telah digunakan dalam industri real estat sejak era pra-covid, tetapi sekarang menjadi solusi yang sangat dicari untuk manajemen real estat online.

Saat mengelola proyek real estate, manajer proyek harus membuat berbagai dokumen yang dapat diakses oleh berbagai pihak, mulai dari cetak biru, dokumentasi, hingga laporan. Jika negosiasi berlanjut, penyedia dapat menyediakan salinan tambahan untuk mitra terpilih di ruang data virtual.

Ruang data tidak hanya membuat informasi ini tersedia secara terpusat dan mudah diakses tetapi juga dapat diakses sebagai arsip digital setelah transaksi selesai. Perangkat lunak agen real estat jenis ini adalah solusi untuk masalah yang paling rumit, cara untuk mengurangi waktu kerja rutin, meningkatkan kualitas layanan, dan meningkatkan loyalitas pelanggan kepada perusahaan. Lihat detail lebih lanjut tentang ruang data di dataroomreviews.org

Apa itu Ruang Data Real Estat?

Ruang data real estat adalah ruang data virtual yang dirancang khusus untuk memfasilitasi dan mengelola transaksi real estat. Perangkat lunak ruang data virtual adalah solusi penyimpanan data digital berbasis cloud yang digunakan oleh bisnis, lembaga pemerintah, dan profesional untuk menyimpan atau mengelola data perusahaan dengan aman. Realtors dan perusahaan real estat dapat menggunakan ruang data online untuk menyimpan, berbagi, dan mengumpulkan data dengan klien, pemangku kepentingan, calon investor, mitra perusahaan, dan pihak berkepentingan lainnya.

Ruang data real estat digunakan untuk komunikasi internal dan eksternal serta manajemen data. Perusahaan dapat mengamankan komunikasi internalnya di VDR dengan menggunakan perangkat lunak ruang data virtual. Di dalam ruang data, dapat berkolaborasi dengan investor, pemangku kepentingan, penasihat, dan pihak ketiga.

Ruang Data di Industri Real Estat

Saat ini, banyak afiliasi yang menyediakan penjualan dan pembelian real estat lebih suka menggunakan solusi kompleks seperti ruang data real estat. Basis data real estat yang kompleks memungkinkan Anda melakukan hampir semua proses rutin dalam mode otomatis.

Saat mengelola proyek real estate, manajer proyek harus membuat berbagai dokumen yang dapat diakses oleh berbagai pihak, mulai dari cetak biru hingga dokumentasi dan laporan. Jika negosiasi berlanjut, penyedia dapat menyediakan dokumen tambahan untuk mitra terpilih di ruang data virtual.

Tidak realistis bagi agen penjual dan manajer untuk mengingat semua informasi dan menyimpannya di kepala mereka, tetapi sistem ruang data dapat mengotomatiskan alur kerja dan mempercepat transaksi.

Ruang data tidak hanya membuat informasi ini tersedia secara terpusat dan mudah diakses tetapi juga dapat diakses sebagai arsip digital setelah transaksi selesai. Perangkat lunak agen real estat jenis ini adalah solusi untuk masalah yang paling rumit, cara untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan rutin, meningkatkan kualitas layanan, dan meningkatkan loyalitas pelanggan kepada perusahaan.

Pentingnya VDR dalam Industri Real Estat

Ruang data real estat terutama mengotomatiskan berbagai proses yang terkait dengan industri real estat. Inilah bagaimana perangkat lunak ruang data dapat membantu Anda.

1. Uji Tuntas yang Lebih Cepat

Uji tuntas dapat menjadi proses yang memakan waktu dan membuat stres bagi pembeli atau investor. Perusahaan real estat yang memoderasi atau mengelola transaksi real estat harus memastikan bahwa semua dokumen uji tuntas real estat mudah diakses. Dokumen akuisisi, litigasi, catatan keuangan, masalah zonasi, survei, laporan kelayakan, desain struktural, masalah sewa, dan dokumen lainnya dapat disertakan.

2. Kecepatan Transaksi Lebih Cepat

Dengan ruang data, perwakilan Anda dapat berkomunikasi dengan semua penawar/pembeli secara bersamaan. Mereka dapat menjawab pertanyaan secara real-time, mengatur rapat online dengan mereka, dan membagikan dokumen apa pun sesuai kebutuhan. Yang terpenting, pembeli dapat memperoleh dokumen uji tuntas kapan pun mereka membutuhkannya.

3. Tur Visual Properti Real Estat

Apakah transaksi real estat perumahan atau komersial, pembeli hanya memutuskan setelah memiliki pengalaman visual. Karena jadwal mereka yang padat, pembeli dari berbagai lokasi geografis mungkin memerlukan bantuan untuk bepergian ke kota atau negara bagian lain; hal yang sama berlaku untuk investor.

Alat komunikasi perangkat lunak ruang data online dapat digunakan untuk membuat tur visual HD dari properti yang dimaksud. Ruang data virtual terbaru mencakup panggilan video atau alat konferensi yang dapat digunakan untuk panggilan langsung. Perusahaan real estat dapat menyelenggarakan tur properti langsung untuk banyak pembeli melalui konferensi online. Pengguna dapat merekam transmisi video langsung dan menggunakannya nanti untuk analisis lebih lanjut, tergantung pada izin mereka.

4. Penyelesaian Dokumen Secara Online

Keuntungan lain dari teknologi ruang data adalah perusahaan real estat dapat menyelesaikan dokumen di dalam ruang data. Karena itu, jika Anda seorang makelar, Anda dapat menyiapkan kontrak dan perjanjian di ruang data dan ditandatangani oleh pihak yang sesuai menggunakan fitur tanda tangan elektronik.

Singkatnya, proses penandatanganan kontrak bisa memakan waktu beberapa hari dan selesai dalam beberapa menit. Bagian terbaiknya adalah tidak ada dokumen yang tertinggal di ruang data, memastikan keamanan data maksimum.

Kesimpulan

Perangkat lunak real estat ruang data membantu transaksi real estat dengan berbagai cara. Misalnya, ini menyederhanakan dan mengotomatiskan uji tuntas, memungkinkan komunikasi simultan dengan banyak pembeli, dan membantu menyelesaikan dokumen tanpa meninggalkan platform.

MoneyMagpie bukan penasihat keuangan berlisensi, jadi informasi apa pun yang ditemukan di sini, termasuk pendapat, komentar, saran, atau strategi, disediakan semata-mata untuk tujuan informasi, hiburan, atau pendidikan. Ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat keuangan. Siapa pun yang mempertimbangkan investasi harus melakukan penelitian mereka.