5 Cara Menjaga Keamanan Saat Karyawan Bekerja dari Jarak Jauh

Diterbitkan: 2022-02-13

Anda harus Menjaga Keamanan Saat Karyawan Bekerja dari Jarak Jauh. Keamanan TI adalah topik hangat, terutama dengan pertumbuhan eksplosif pekerja jarak jauh di UKM di seluruh dunia. Dunia teknologi informasi telah mengalami lompatan kuantum dalam beberapa tahun terakhir, berkat kemajuan signifikan dalam teknologi seluler, aksesibilitas Internet berkecepatan tinggi, dan fasilitas jaringan. Saat ini, lebih banyak orang yang bekerja dari 'rumah' daripada sebelumnya. Peluang kerja jarak jauh ini membutuhkan jaringan aman antara perusahaan dan karyawan mereka. Sumber daya yang substansial sedang dialihkan untuk mengamankan komunikasi online, karena satu titik lemah sudah cukup untuk menghentikan seluruh operasi.




Ada banyak manfaat bagi perusahaan ketika mereka menawarkan posisi jarak jauh kepada karyawan. Sebagai permulaan, tidak perlu karyawan penuh waktu sebanyak sebelumnya. Sekarang, mudah untuk mengiklankan posisi ke audiens global dan mempertahankan talenta terbaik di mana pun itu. Pekerja jarak jauh dapat dipekerjakan paruh waktu, penuh waktu, waktu fleksibel, atau berdasarkan konsultasi. Perusahaan virtual bermunculan di seluruh dunia, dan mereka menghubungkan orang satu sama lain secara aktual melalui media komunikasi online yang aman. Saat ini, dimungkinkan untuk menjaga keamanan kedap air pada saluran komunikasi terbuka dengan karyawan di India atau Filipina dan kantor pusat di San Francisco, California.

  • Terkait: 5 Alat Manajemen Proyek Terbaik
  • 5 Perangkat lunak manajemen desktop jarak jauh

Untuk mencapai tingkat keamanan ini, penting untuk menjaga dari malware, peretas, dan intersepsi pihak ketiga atas data Anda. Plus, selalu ada masalah tentang apa yang harus dilakukan dengan hilangnya perangkat keras. Otentikasi kata sandi multi-faktor, keamanan SSL, perlindungan firewall, dan teknik verifikasi lainnya digunakan untuk melindungi integritas jaringan aman dengan karyawan jarak jauh. Titik panggilan pertama adalah perangkat keras yang digunakan oleh karyawan. Mesin berisiko terinfeksi jika menerima virus atau malware melalui Internet. Ini biasanya datang melalui email atau menjelajahi situs web yang terinfeksi. Perusahaan dapat memilih untuk membayar semua perangkat keras yang dibutuhkan karyawan mereka, meskipun ini adalah pekerjaan yang mahal. Ada solusi lain yang memungkinkan pembaruan otomatis perangkat lunak dan protokol keamanan untuk memastikan bahwa komputer jarak jauh selalu terlindungi.

  • Terkait: 5 Cara efektif untuk mencegah ransomware masuk ke PC Anda
  • 8 Cara agar Anda dapat mencegah peretasan aktivitas Komputer/Mac/Online Anda

Koneksi Wi-Fi sering tidak disukai oleh banyak bisnis. Gagasan bahwa Anda akan mengirimkan informasi sensitif perusahaan melalui Internet dapat membuat bingung banyak CEO. Namun, tantangan datang ketika karyawan berpindah-pindah antara komputer pribadi dan komputer kerja saat bertukar informasi. Jika Anda akan berbagi gambar, folder, file, dan lampiran lain antara kantor dan komputer pribadi, Anda berisiko terinfeksi. Wi-Fi juga menghadirkan tantangan tambahan ketika komputer kerja dibawa ke tempat umum seperti Starbucks lokal, hotel, bandara, perpustakaan umum, dll. Setiap kali data sensitif dikirimkan melalui Wi-Fi, selalu ada risiko penyadapan. Lebih aman menggunakan teknologi Bluetooth yang terhubung melalui paket Internet ponsel cerdas Anda (hot spot) daripada menggunakan Wi-Fi publik. Pendidikan yang tepat dalam keamanan Internet adalah wajib. Bisnis dapat mencegah banyak masalah hanya dengan memberikan informasi yang diperlukan untuk pekerja jarak jauh mereka.

Kemungkinan Solusi untuk Menjaga Keamanan Saat Karyawan Bekerja dari Jarak Jauh

  1. Pendidikan dalam penjelajahan yang aman dan transmisi data adalah hal yang sakral. Perusahaan harus secara rutin mendiskusikan cara teraman untuk menyimpan data, mengirimkan data, dan berkomunikasi secara online dengan karyawan. Sebuah rantai hanya sekuat tautan terlemahnya, dan itulah mengapa jaringan keamanan harus disusun dengan beberapa sakelar perjalanan untuk mencegah serangan pada server perusahaan.
  2. Karyawan jarak jauh tidak boleh terhubung ke Internet secara sembarangan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui koneksi terenkripsi seperti VPN. Misalnya, jika Anda mengklik di sini, Anda akan diarahkan ke daftar jaringan pribadi virtual yang paling dihormati. VPN ini memberikan jaminan bahwa tidak ada peretasan, pelacakan, atau penyadapan komunikasi yang mungkin dilakukan. VPN menutupi semua aktivitas online dari sumber aslinya dan melindungi semua komunikasi antara pekerja jarak jauh dan perusahaan. Anda perlu membaca Apa itu VPN? untuk detail lengkap. Anda juga dapat mempertimbangkan NordVPN ( Tautan Diskon Khusus ) yang merupakan salah satu penyedia layanan VPN Terbaik.
  3. Salah satu tantangan terbesar bagi tim keamanan TI adalah pembaruan. Karena sistem operasi, program antivirus, dan pembaruan rutin lainnya adalah wajib – mereka harus selalu diterapkan. Program perlu diperbarui karena menjadi kuno. Merupakan kewajiban bagi karyawan dan perusahaan jarak jauh untuk selalu menjalankan perangkat lunak terbaru untuk menjaga dari serangan apa pun yang mungkin terjadi. Perangkat lunak seperti IObit Driver booster akan membantu Anda memperbarui perangkat lunak driver secara otomatis. Pembaca kami mendapatkan diskon 25% khusus untuk semua produk IObit. Periksa halaman kupon diskon IObit kami untuk kode promo.
  4. Aplikasi berbasis cloud juga dapat memberikan lapisan keamanan tambahan untuk semua komunikasi online. Operasi cloud yang berfungsi dengan komunikasi khusus undangan memberikan keamanan tambahan dengan API yang aman. Otentikasi 2 faktor adalah cara yang berguna untuk mencegah penyadapan data pribadi, baik melalui teknologi enkripsi, informasi kartu kredit, pesan ponsel, atau permintaan validasi email.
  5. Selalu keluar dari program kerja dan komunikasi setiap kali Anda selesai. Cobalah untuk tidak menyimpan kata sandi di browser Anda – gunakan pelindung kata sandi atau pengelola Kata Sandi seperti Kata Sandi Lengket ( tautan Diskon 85% ).

Ini adalah beberapa solusi untuk masalah keamanan Internet dengan pekerja jarak jauh dan perusahaan mereka. Aktor-aktor miskin terus-menerus memindai kelemahan-kelemahan Internet. Itu sebabnya anonimitas, keamanan, dan komunikasi terenkripsi adalah sakral.

Jika Anda menyukai tutorial tentang Cara Terbaik Menjaga Keamanan Saat Karyawan Bekerja dari Jarak Jauh, silakan bagikan. Silakan ikuti whatvwant di Facebook, Twitter, dan YouTube untuk kiat lainnya.