Membuat Sukses dari Kerja Fleksibel

Ketika kerja fleksibel bekerja dengan baik, itu benar-benar berhasil, dan itu bukan hanya twister lidah, itu adalah kegembiraan yang nyata bagi semua orang yang terlibat.

Ini juga populer. Dalam survei baru-baru ini terhadap 10.000 karyawan, 95% dari mereka mengatakan mereka menginginkan jam kerja yang fleksibel, sebuah tanda yang berpotensi menunjukkan tempat kerja yang berkembang pesat saat ini.

Bagi mereka yang belum menjelajahi prospek membentuk kembali hari kerja, semakin sulit untuk mengabaikan manfaat besar yang dapat diberikan oleh pendekatan fleksibel.

Karyawan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, pemilik dapat mengurangi biaya overhead, kemungkinan kelelahan dapat berkurang, dan bahkan produktivitas dapat meningkat.

Ini tentu bukan tanpa masalah yang harus diatasi, tetapi tidak ada apa pun di dunia bisnis yang pernah ada. Ada banyak elemen yang perlu dipertimbangkan, mulai dari kurangnya kepercayaan manajerial hingga ruang kantor yang tandus dan teknologi yang tidak memadai.

Jika Anda merasa bahwa sekarang adalah waktu yang tepat bagi organisasi Anda untuk menerapkan kerja fleksibel, berikut ini cara membuatnya sukses.

1. Mengadopsi Teknologi yang Tepat

Pertama, tanpa teknologi yang tepat, infrastruktur Anda tidak akan memiliki harapan untuk mendukung tenaga kerja yang fleksibel, tidak peduli seberapa besar Anda mempercayai bakat tim Anda.

Anda perlu menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, anggota tim, dan sistem dokumentasi dan komunikasi yang tepat agar tenaga kerja Anda berkembang.

Teknologi harus dapat mendukung Anda, bukan menahan Anda, itulah sebabnya pendekatan yang dipersonalisasi adalah cara terbaik untuk membangun infrastruktur.

Banyak pemilik bisnis memilih untuk mengalihdayakan aspek-aspek tertentu dari kebutuhan teknis mereka dalam hal ini, beberapa elemen yang lebih umum adalah manajemen penggajian, keamanan siber, pengembangan situs web, dan tentu saja, komunikasi.

Sebaiknya tanyakan pada diri sendiri beberapa pertanyaan untuk memastikan bahwa Anda mencakup dasar-dasarnya, seperti:

• Apakah karyawan saya menggunakan perangkat yang tepat? Jika karyawan Anda menggunakan perangkat mereka sendiri yang tidak aman untuk mengakses jaringan Anda, Anda mungkin menempatkan perusahaan Anda pada risiko yang tidak perlu. Mungkin Anda harus mempertimbangkan untuk membuatnya menjadi perangkat terenkripsi khusus kerja.
• Apakah sistem saya saat ini bekerja dengan efek penuh? Dengan melakukan audit teknologi, Anda dapat melihat dengan tepat apa yang perlu diperbaiki.
• Apakah tim saya mampu menjalankan tanggung jawab mereka? Agar tim Anda dapat bekerja secara fleksibel, mereka harus dapat berkomunikasi, berkolaborasi, mengakses jaringan perusahaan Anda dengan mudah, dan mendapatkan manfaat dari tingkat dukungan yang tepat.

Teknologi yang tepat sangat penting, karena memberikan fondasi yang dibutuhkan untuk membangun ruang kerja yang terhubung, efisien, dan fleksibel.

2. Bawa Budaya Perusahaan Secara Online

Budaya perusahaan yang beracun dapat membuat hari kerja menjadi pengalaman yang menyiksa dan melelahkan secara mental, dan mudah-mudahan, ini adalah suasana yang berusaha keras untuk tidak Anda ciptakan.

Sebaliknya, budaya perusahaan yang hebat dapat menghasilkan lingkungan kerja yang luar biasa, bahkan dalam arti virtual.

Budaya perusahaan yang baik berlaku untuk dunia virtual dan juga fisik, jadi menerapkan langkah-langkah untuk memastikan Anda berupaya mengembangkan ruang kerja yang bahagia, sehat, dan fleksibel sangat penting untuk kesuksesan.

Untuk membantu Anda melakukan ini, Anda dapat mengatur acara sosial virtual reguler untuk staf Anda, seperti pertemuan Jumat atau bahkan pesta koktail online jika itu yang diinginkan.

Kejujuran dan transparansi adalah faktor penting untuk diperkenalkan ke ruang kerja yang fleksibel, karena kepercayaan yang besar kemungkinan akan memastikan otonomi dan efektivitas tenaga kerja Anda.

Manajemen perlu memberi contoh dan memperlakukan pekerja mereka dengan sangat hormat setiap saat.

Mendorong kebersamaan sangat penting dalam mengembangkan ruang kerja fleksibel yang mengakomodasi semua orang. Hanya karena fleksibel, bukan berarti itu retak. Faktanya, tenaga kerja fleksibel yang kohesif adalah kekuatan yang harus diperhitungkan.

3. Bekerja pada Tingkat Keterlibatan Karyawan

Keterlibatan karyawan adalah bagian penting dari apa yang membuat tenaga kerja yang efektif dan produktif. Tanpa itu, karyawan mungkin mulai menjadi kecewa dari waktu ke waktu, menyebabkan kelelahan, pemogokan, atau kekacauan umum di antara staf.

Bekerja fleksibel secara alami dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, karena menawarkan mereka kesempatan untuk bekerja pada keseimbangan kehidupan kerja mereka sendiri, di antara alasan lainnya.

Namun, memperkenalkan metode untuk mendorong keterlibatan karyawan tetap penting, dan itu dapat dilakukan dengan mengenali kerja keras yang dilakukan oleh masing-masing anggota staf Anda. Orang-orang layak untuk diakui atas kerja keras mereka. Itu membuat mereka merasa dihargai, memberi mereka tujuan, dan membantu mereka bangga dengan pekerjaan mereka. Banyak organisasi di seluruh pandemi telah mulai mengadopsi program pengakuan karyawan untuk menciptakan ruang khusus di mana penghargaan dapat terjadi, terutama karena peluang untuk menyampaikan komentar positif menjadi lebih jarang karena kita menghabiskan lebih banyak waktu jauh dari ruang kerja bersama.

Anda juga dapat memikirkan untuk melakukan survei denyut nadi secara teratur untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang dipikirkan karyawan Anda, bagaimana perasaan mereka tentang situasi mereka saat ini, dan umpan balik apa pun yang dapat membantu Anda mengoptimalkan proses Anda dan mengutamakan kebutuhan tim Anda.

Jika karyawan Anda berjuang untuk terlibat dalam pengaturan kerja yang fleksibel, selalu ada baiknya meminta umpan balik mereka. Suara karyawan Anda penting, dan mereka selalu layak untuk didengar dan dianggap serius.

4. Fokus pada Hasil Positif

Apa yang lebih penting bagi Anda sebagai manajer? Apakah melihat semua orang bekerja di meja, atau apakah itu mencapai hasil? Mudah-mudahan, Anda memilih yang terakhir.

Dengan mengalihkan fokus Anda ke hasil daripada seperti apa kantor seharusnya atau tidak, Anda pada dasarnya selalu menjaga tujuan akhir Anda sebagai perusahaan di depan mata.

Anda dapat menggunakan hasil Anda untuk mengukur seberapa jauh Anda telah datang dan menginformasikan proses daripada menahannya.

5. Menawarkan Pelatihan Staf

Dengan menawarkan kesempatan pelatihan berkelanjutan kepada karyawan Anda, Anda dapat mulai meningkatkan keterampilan tenaga kerja Anda dan mudah-mudahan mengurangi segala jenis kesenjangan keterampilan digital dari waktu ke waktu.

Agar tenaga kerja berkembang, mereka harus percaya diri dan berpengetahuan luas, dan ini bisa sulit dilakukan jika dunia kerja yang berkembang pesat terus-menerus mencampuradukkan lanskap modern.

Pelatihan adalah cara ideal untuk memastikan semua orang beroperasi pada tingkat yang sama atau mencari tahu siapa yang membutuhkan bantuan lagi.

Anda bahkan mungkin menemukan bahwa ini menghemat uang Anda dalam jangka panjang, sementara pada saat yang sama, loyalitas staf Anda meningkat.

Agar kerja fleksibel Anda berhasil, kebutuhan karyawan Anda harus dipenuhi. Seringkali, ini berarti memberi mereka alat, ruang, dan dukungan yang mereka butuhkan untuk berkembang di bawah sistem baru.