Mengelola Tim Akuisisi Bakat Anda Secara Efektif

Tidak dapat disangkal bahwa mengelola sekelompok personel untuk suatu organisasi, betapapun besar atau kecilnya, adalah tugas yang menuntut.

Sekarang, bayangkan Anda harus mengelola tim yang tanggung jawab tunggalnya adalah merekrut talenta, membawa mereka ke dalam tim, dan mempertahankannya. Mereka adalah Tim Talent Acquisition.

Seberapa sulit itu bisa, kan?

Ada beberapa faktor yang terkait dengan pengelolaan tim 'perekrut bakat'. Ini hampir seperti mengelola sekelompok manajer.

Jika Anda memimpin atau mengelola tim seperti ini, maka Anda harus tetap berada di puncak permainan Anda. Anda harus dapat memvisualisasikan dan membangun tim dengan pandangan ke depan yang serupa. Ingat, itu adalah tugas perekrut akuisisi bakat untuk menemukan kelemahan dan kekuatan!

Anda dapat mengambil artikel ini sebagai kursus kilat tentang mengelola tim akuisisi bakat.

Kita akan melihat:

• Tentang Apa itu Talent Acquisition Management
• Apa titik temu antara 'akuisisi bakat' dan 'proses manajemen bakat
• Dan ikat dengan bagaimana Anda dapat mengelola tim akuisisi bakat Anda secara efektif.

Sering kali, para profesional menarik garis tipis antara akuisisi bakat dan manajemen bakat.

Dalam beberapa kasus, yang lain berpendapat bahwa mereka tidak dapat dipisahkan satu sama lain.

Memperoleh bakat, melatih, dan mengelola mereka sampai pada titik yang mereka tetapkan dengan mulus dalam suatu organisasi adalah proses terpadu. – Ini dengan kata lain disebut Talent Acquisition Management.

Meskipun istilah luas ini adalah sorotan dari artikel ini, mendefinisikan setiap proses dan kemudian menyimpulkannya akan membuatnya lebih mudah untuk dipahami.

Pertama, akuisisi bakat melibatkan:

• Pengalihdayaan
• mengidentifikasi
• Menilai
• Dan menarik kandidat yang memenuhi syarat

Ini adalah ringkasan dari proses yang terlibat dalam mengisi lowongan dalam suatu organisasi.

Sedangkan talent management melibatkan setiap tindakan yang dilakukan untuk mengembangkan dan mempertahankan talent yang sudah direkrut. Tindakan ini mungkin termasuk;

• Seminar
• Penilaian
• Kenaikan gaji
• Mengatur lingkungan kerja yang menarik
• Visi dan misi yang ingin diwujudkan dll

Ini melibatkan memastikan bakat baru atau yang sudah ada dipersiapkan dengan baik untuk pekerjaan itu. Pada dasarnya, upskilling karyawan lama dan pelatihan karyawan baru.

Jadi, Talent Acquisition Management adalah kombinasi dari proses yang terlibat dalam akuisisi talenta dan manajemen talenta.

5 Tips Bermanfaat untuk Mengelola Tim Akuisisi Bakat Secara Efektif

Berikut ini adalah tips penting yang dapat membantu Anda mengelola tim perekrut bakat berpengalaman:

1. Buat Sumber Daya Tersedia

Sebuah turn-off utama untuk sekelompok perekrut berbakat adalah kesulitan dalam mengakses sumber daya. Alat manajemen data, akses ke kumpulan kandidat yang terbuka untuk peluang, dan sebagainya.

Kit perangkat lunak HR yang lengkap akan sangat berharga bagi tim. Proses perekrutan dan pelatihan dapat dengan mudah dioptimalkan dengan alat semacam itu.

Jika ini tidak terjangkau sebagai permulaan, Anda memberi tim akuisisi bakat dengan alat dasar lain yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.

Berikan mereka teknologi mutakhir yang membuat perekrutan lebih mudah seperti:

Pemeriksaan referensi otomatis

• Perangkat lunak penilaian
• Pemeriksa resume
• Pemeriksa kepribadian dll.

Jika terjangkau, Anda juga bisa mendapatkan alat kecerdasan buatan yang memudahkan untuk menganalisis kinerja personel. Hal ini memudahkan untuk dengan mudah mengkategorikan personel berdasarkan efisiensi kerja. Sekarang, lebih mudah untuk memotong ujung yang longgar dan memberi insentif pada senjata yang sangat produktif.

2. Biarkan Peran Tim Dinyatakan

Peluang kegagalan tim mendekati nol ketika peran dan tanggung jawab setiap individu dalam tim ditentukan dengan jelas. Salah satu larangan terbesar saat mengelola tim adalah menguraikan apa yang perlu dilakukan tanpa menetapkan tanggung jawab dengan benar kepada setiap individu.

Kecuali anggota tim menetapkan peran untuk diri mereka sendiri, tanpa menebak, kemungkinan kegagalan lebih tinggi.

Agar Anda mendapatkan yang terbaik dari tim Anda, bagilah proses tugas menjadi beberapa tahap dan tetapkan unit khusus untuk menanganinya. Dan, jangan lupa beri nama keren untuk unit-unit ini!

Misalnya, CV dan departemen peninjau penilaian harus melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Mereka akan menyerahkan laporan mereka ke unit ahli Wawancara dan Kepribadian.

Tim IPE melakukan tugasnya. Departemen Remunerasi dan Insentif mengambilnya dan kemudian menyerahkannya ke Penahanan Personil dan Manajemen Mikro!

Contoh seperti ini harus meringkas seperti apa tindakan sehari-hari tim Talent Acquisition Management.

3. Mendorong Tim

Terkadang, tim akuisisi bakat dari banyak organisasi diabaikan. Terutama, ketika kinerja berbagai departemen organisasi mendapat tepuk tangan di tingkat dewan.

Tindakan seperti ini tidak berjalan dengan baik dengan perekrut bakat karena ini berarti upaya mereka dirusak dan tidak dihargai dengan baik.

Sebagai pemimpin tim, Anda mungkin satu-satunya suara yang mereka miliki di tingkat struktur organisasi tersebut. Anda harus membela tim dan memastikan mereka mendapatkan tepuk tangan yang layak mereka dapatkan.

Beri mereka insentif, kenaikan gaji, bonus, dan paket cuti yang setara dengan unit lain dalam organisasi.

4. Izinkan Umpan Balik Konstruktif

Agar pengembangan yang wajar dapat dibuat, Umpan Balik Konstruktif diperlukan. Lingkungan kerja yang tidak beracun mendorong anggota tim untuk berbicara.

Mungkin sulit bagi anggota tim untuk memberikan umpan balik, terutama kepada atasan jika budaya kerja tidak mendukungnya.

Bekerja untuk menciptakan lingkungan yang terbuka dan ramah. Beri tahu tim Anda bahwa Anda terbuka untuk menerima masukan. Jangan hanya menyebutkannya, jelaskan dalam cara Anda bertindak, terutama ketika umpan balik datang selama pertemuan debriefing.

Dapatkan komentar dari departemen lain juga. Dan, beri tahu tim akuisisi Anda tentang pendapat bagian lain dari organisasi tentang mereka.

Pada saat yang sama, ada juga alat teknis yang tersedia untuk mengidentifikasi peningkatan kinerja, kekuatan, dan kelemahan dalam suatu organisasi. Anda dapat memanfaatkan ini.

5. Kembangkan Tim Anda

Tim Anda layak mendapatkan setiap kesempatan untuk pengembangan profesional.

Mereka perlu tumbuh!

Bidang Talent Acquisition Management berkembang dan berubah dengan cepat. Anda perlu secara sengaja melibatkan anggota tim Anda dalam latihan pengembangan. Bisa berupa kursus berbayar, seminar, latihan kekompakan tim, dan sebagainya.

Paparkan tim Anda ke pelatihan, ambil yang terbaik dan bersedia untuk kursus, biarkan tim berada di kaki mereka.

Kesimpulan

Kepemimpinan yang efektif dalam tim Talent Acquisition Management, tanpa diragukan lagi, akan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Jadi, penting bagi Anda untuk menciptakan lingkungan yang ramah yang mendorong setiap orang untuk berkomunikasi secara bebas di mana mereka dapat belajar satu sama lain. Pastikan peran tim sesuai dengan peran dan adil. Akhirnya, semua orang perlu bersantai. Berikan waktu istirahat kepada anggota tim Anda jika diperlukan.