Cara Menyimpan Data Anda Saat Microsoft Teams Classic Free Berakhir

Setelah melayani bisnis selama hampir enam tahun, paket Klasik gratis Microsoft Teams secara resmi dihentikan pada 12 April, memaksa semua pengguna yang tersisa untuk beralih ke versi berbayar untuk mempertahankan obrolan, file, dan data mereka.

Microsoft Teams (gratis) akan tetap tersedia untuk bisnis yang mencari layanan konferensi web gratis, tetapi yang mengganggu, migrasi data dari versi lawas tidak akan mungkin dilakukan.

Perubahan tersebut akan terjadi hanya dua bulan setelah Microsoft Teams mengumumkan perilisan tingkat Premium barunya yang menampilkan sejumlah alat yang didukung oleh OpenAI seperti rekap cerdas dan pembuatan catatan otomatis.

Saat ini menggunakan Microsoft's Classic tier? Berikut arti perubahan ini bagi Anda, dan panduan tentang berbagai langkah selanjutnya yang dapat diambil bisnis Anda.

Paket Klasik Microsoft Teams Berakhir pada 12 April

Microsoft telah memutuskan untuk menutup tirai pada paket Klasik gratisnya — dengan perusahaan menghentikan layanannya secara permanen pada 12 April tahun ini.

Ini tidak menandai akhir dari penawaran gratis Tim. Paket terlindung yang akan segera digantikan oleh tingkat gratis baru Microsoft Teams, yang berisi banyak fitur yang sama dengan Klasik, termasuk rapat grup tak terbatas hingga 60 menit, batas rapat 100, dan cloud hingga 5GB penyimpanan per pengguna.

Namun apa artinya bagi ribuan bisnis yang saat ini bergantung pada layanan konferensi web gratis Microsoft? Nah, pengguna Klasik yang membingungkan tidak dapat mentransfer data obrolan langsung ke paket gratis yang baru . Sebagai gantinya, perusahaan perangkat lunak merekomendasikan untuk mencadangkan semua file Tim sebelum 12 April sebelum mendaftar ke layanan baru. Atau, tingkatkan ke paket Essentials berbayarnya, yang akan membebani perusahaan $4 per pengguna per bulan.

“Anda akan dapat melihat dan menyimpan file di akun Anda saat ini hingga 12 April 2023, namun tidak ada yang akan ditransfer ke akun baru Anda.” – Microsoft

Dengan beralih ke paket Essential Microsoft, bisnis akan dapat mempertahankan akses penuh ke obrolan, file, dan rapat mereka dan membuka lebih banyak manfaat seperti rapat grup tanpa batas hingga 30 jam, dan batas panggilan hingga 300 pengguna.

Bisnis yang bersedia membayar biaya yang sedikit lebih tinggi sebesar $7 per bulan, per pengguna juga dapat memilih tingkat Premium baru dari Microsoft. Tapi apa yang termasuk dalam paket platform yang baru dirilis – dan apakah fitur X-nya sepadan dengan biaya tambahannya?

Microsoft Teams Meluncurkan Tingkat Premium Baru yang Didukung OpenAI

Mengingat kemitraan Microsoft baru-baru ini dengan OpenAI — pembangkit tenaga pembelajaran mesin yang bertanggung jawab untuk menciptakan aplikasi dengan pertumbuhan tercepat di dunia, ChatGPT — perusahaan telah meluncurkan tingkat konferensi web baru; Premium Tim Microsoft.

Rencana tersebut mencakup sejumlah fitur yang ditenagai oleh model bahasa AI GPT-3.5 OpenAI, versi GPT-3 yang ditingkatkan yang memanfaatkan pembelajaran mendalam untuk menghasilkan output seperti manusia. Fitur yang menggunakan teknologi pintar baru ini mencakup alat rekap cerdas yang menghasilkan catatan rapat secara otomatis, email pengingat otomatis untuk meningkatkan kehadiran di webinar, dan peningkatan kemampuan terjemahan langsung.

Untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan kolaborasi di tempat kerja, rangkaian fitur pintar ini kemungkinan besar akan terbayar dengan sendirinya seiring waktu. Namun, jika Anda ingin menekan biaya overhead serendah mungkin, membayar layanan konferensi bukanlah satu-satunya pilihan bisnis Anda, seperti yang akan kita jelajahi selanjutnya.

Tidak Bersedia Meng-upgrade? Inilah Pilihan Anda yang Lain

Jika Anda seorang loyalis Teams, mencadangkan data Anda dan beralih ke paket gratis Microsoft yang baru mungkin merupakan taruhan terbaik Anda.

Namun, terlepas dari dominasi pasarnya, Microsoft Teams bukan satu-satunya layanan panggilan konferensi gratis berkualitas di luar sana, dan wawasan kami menunjukkan bahwa ini mungkin juga bukan yang terbaik.

Jika Anda mencari alat panggilan video kaya fitur gratis, penelitian kami menunjukkan bahwa Zoom adalah solusi nomor satu. Meskipun waktu rapatnya mungkin tidak semurah tingkat gratis Tim Microsoft, ia menawarkan kegunaan yang sempurna dan sejumlah kemampuan yang tidak dimiliki Microsoft gratis seperti alat perekam untuk panggilan dan akses ke lebih dari 1000+ integrasi.

RingCentral adalah pesaing lain yang layak, dengan batas pengguna 100 peserta dan batas waktu panggilan 24 jam. Tidak ada batasan untuk layanan kompetitif, jadi lihat perbandingan layanan gratis favorit kami dalam tabel di bawah ini.