12 Alat Kolaborasi Seluler Teratas dan Mengapa Anda Membutuhkannya Sekarang

Data terbaru tentang manfaat kerja jarak jauh bagi pemberi kerja menunjukkan bahwa karyawan yang bekerja dari rumah 15% lebih produktif daripada anggota tim di kantor, menghemat bisnis rata-rata $11.000 per tahun.

Alat kolaborasi seluler seperti aplikasi berbagi file, platform panggilan video, dan pesan instan saat bepergian memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain dari mana saja secepat yang mereka lakukan di lingkungan kantor tradisional.

Fitur apa yang harus Anda cari di alat kolaborasi seluler, dan apa saja opsi terbaiknya? Selanjutnya, apakah versi seluler dari perangkat lunak kolaborasi tim populer layak digunakan, atau apakah fitur terpenting hanya tersedia di versi desktop?

Apa itu Kolaborasi Seluler?

Kolaborasi seluler adalah proses penggunaan alat komunikasi dan kolaborasi tim seluler untuk menghubungkan anggota tim di mana pun mereka berada atau perangkat apa yang mereka gunakan.

Aplikasi ini dapat berupa perangkat lunak desktop versi seluler, atau alat kolaborasi tim seluler mandiri tanpa mitra desktop.

Pengguna dapat terhubung satu sama lain dari perangkat seluler ke perangkat seluler atau dari komputer desktop ke perangkat seluler seperti tablet atau smartphone.

Alat dan fungsi kolaborasi seluler paling populer adalah:

• Berbagi file seluler
• Pencatat seluler
• Panggilan video seluler
• Utusan obrolan seluler
• Manajemen proyek seluler
• Berbagi layar seluler

Apa Manfaat Kolaborasi Seluler?

Aplikasi kolaborasi seluler memungkinkan anggota tim untuk mengerjakan jadwal mereka sendiri dari mana saja mereka memiliki akses Internet.

Manfaat tambahan meliputi:

• Komunikasi internal yang ditingkatkan
• Jadwal proyek lebih pendek
• Penghematan biaya
• Komunikasi yang tepat
• Moral karyawan yang lebih tinggi
• Kolaborasi yang ditingkatkan
• Pemantauan proyek yang disederhanakan

Apa Alat Berbagi File Seluler Teratas?

Aplikasi kolaborasi seluler berbagi file menyediakan lokasi terpusat untuk semua dokumen yang terkait dengan proyek tertentu, dan memungkinkan mereka untuk berbagi file apa pun yang telah mereka buat dengan anggota tim lainnya. Alat kolaborasi online gratis ini membantu mengurangi email tanpa akhir dan memungkinkan pengeditan file dan komentar secara real-time.

Mereka juga menyediakan kontrol versi untuk mencegah anggota tim mengerjakan draf yang sudah ketinggalan zaman.

Saat mengevaluasi alat kolaborasi seluler ini, pertimbangkan jumlah ruang penyimpanan file yang mereka tawarkan, serta kontrol akses dan tindakan keamanan aplikasi.

Google Dokumen

Google Documents adalah aplikasi berbagi file berbasis browser yang paling terkenal, menyediakan aplikasi kolaborasi desktop dan seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Seperti versi desktop, aplikasi Google Documents seluler memungkinkan pengguna memberikan akses file kepada pengguna tertentu, atau menyediakan akses file melalui tautan bersama. Pengeditan offline adalah manfaat besar lainnya dari Google Documents yang juga tersedia dalam versi seluler.

Satu-satunya fitur utama yang hilang dari aplikasi seluler adalah pengeditan yang disarankan, bentuk, dan header/footer. Meskipun pengeditan dimungkinkan dalam versi seluler, perhatikan bahwa pengguna juga harus mengunduh Google Drive jika mereka ingin membuat folder tertentu untuk dokumen.

Fitur Google Documents seluler lainnya meliputi:

• Fitur suara ke teks
• Tambahkan/selesaikan komentar dokumen
• Penandaan komentar
• Alat penyorotan
• Terima/tolak suntingan
• Riwayat revisi

Selain pembuatan, berbagi, dan pengeditan dokumen melalui Google Documents, Google juga menawarkan versi seluler dari alat spreadsheet-nya, Google Sheets, dan alat presentasinya, Google Slides. Lihat pos kami di peretasan Google Documents teratas untuk mempelajari tentang fitur desktop dan seluler tambahan.

Dropbox

Dropbox adalah aplikasi desktop dan seluler berbagi file lintas platform dengan lebih dari 175 jenis file yang didukung termasuk gambar, Adobe PDF, dokumen Google dan Microsoft Office, dan banyak lagi.

Kompatibel dengan perangkat seluler iPhone dan Android, Dropbox menyediakan penyimpanan file dan pengeditan serta kolaborasi waktu nyata. Pengguna dapat berbagi file satu sama lain dan membuat folder untuk mengatur dokumen berdasarkan proyek atau tim.

Meskipun versi gratisnya memungkinkan penyimpanan hingga 2 GB, paket berbayar menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas.

Dropbox mobile tidak menawarkan fitur sebanyak versi desktopnya, tetapi tetap menyediakan sinkronisasi dokumen otomatis, akses file offline, dan pemindaian dokumen/gambar dari kamera smartphone.

Fitur seluler Dropbox lainnya termasuk:

• Perlindungan kata sandi
• Komentar file
• Pencetakan jarak jauh
• Berbagi file tautan dan SMS
• Riwayat pengeditan file
• Pemberitahuan push
• Bilah pencarian file

Apa itu Aplikasi Pencatat Seluler?

Baik Anda sedang melakukan panggilan konferensi video atau menghadiri pertemuan langsung dengan klien, menggunakan aplikasi pencatat seluler memudahkan untuk mengunggah, berbagi, dan meninjau informasi penting nanti.

Buat daftar tugas, bertukar pikiran dengan anggota tim lain, dan akses file tambahan di aplikasi seperti EverNote dan Microsoft OneNote.

EverNote

EverNote adalah perangkat pencatat seluler dan sistem pengarsipan virtual yang memungkinkan pengguna untuk mengatur catatan ke dalam "Buku Catatan" topik tertentu atau mengkategorikan catatan melalui tag topik.

Pengguna dapat membuat daftar tugas, melampirkan dan mengomentari file, menyertakan halaman web, dan bahkan memindai kartu nama di EverNote. Alat ini bahkan terintegrasi dengan platform kolaborasi tim lain seperti Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce, dan Microsoft Teams.

Fitur seluler EverNote juga mencakup:

• Sinkronisasi otomatis
• Catatan audio
• anotasi PDF
• Papan buletin virtual
• Sistem masuk tunggal

EverNote menawarkan versi dasar gratis dan dua opsi berbayar yang menyediakan ruang penyimpanan tambahan.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote adalah buku catatan digital yang berfungsi sebagai aplikasi seluler pencatat individu dan tim. Pengguna dapat memisahkan buku catatan menjadi topik dan bagian yang berbeda, mengambil konten dari web, dan berbagi seluruh buku catatan dan halaman catatan tunggal dengan anggota tim lainnya. Siapa pun yang memiliki akses ke catatan dapat membuat anotasi/mengeditnya secara waktu nyata.

Ini sangat populer karena kemampuannya untuk mengubah catatan tulisan tangan menjadi teks yang diketik melalui fitur pengenalan teks OCR-nya. Pengguna OneNote juga dapat menggambar dan membubuhi keterangan pada catatan, menyorot teks penting, dan mengunggah foto dari perangkat seluler mereka ke dalam catatan mereka.

Versi seluler Microsoft OneNote juga menawarkan:

• Daftar yang harus dilakukan
• Sinkronisasi awan
• Akses offline
• Rekaman audio dan video
• Templat pencatat
• Tag yang disesuaikan
• Catatan sejarah versi
• Catatan tempel virtual

Apakah Platform Panggilan Video Seluler Layak?

Perangkat lunak konferensi web memungkinkan pertemuan tatap muka antara anggota tim jarak jauh, departemen, dan manajer proyek, menjadikannya salah satu fitur kolaborasi seluler terpenting dalam daftar ini.

Platform panggilan video seluler memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan pertemuan penting ini di mana pun mereka berada, dan bahkan memudahkan anggota tim untuk menghadiri webinar atau sesi pelatihan virtual dari mana saja.

Selain konferensi video seluler, banyak dari alat ini juga menyediakan fitur seperti berbagi layar, pesan obrolan, alat penjadwalan, rekaman rapat, dan banyak lagi.

Zoom dan GoToMeeting adalah dua alat panggilan video seluler teratas karena mereka menawarkan versi seluler terlengkap dari perangkat lunak desktop mereka.

Pergi rapat

Perangkat lunak konferensi web GoToMeeting adalah salah satu alternatif Skype for Business yang paling populer berkat fitur-fitur seperti perekaman dan transkripsi rapat, papan tulis dan alat penyaji lulus, dan kontrol admin yang kuat.

Versi selulernya yang kompatibel dengan iOS, Blackberry, dan Android tidak kalah tangguhnya, dan menyediakan fitur penting di luar sekadar panggilan video — artinya tidak perlu mengunduh beberapa alat kolaborasi seluler.

Pengguna Mobile GoToMeeting dapat melihat hingga enam layar secara bersamaan, memanfaatkan tampilan speaker aktif, dan berbagi layar dengan peserta lain.

Fitur GoToMeeting seluler tambahan meliputi:

• Alat perpesanan obrolan
• Penjadwalan rapat
• Gabung rapat sekali klik
• Anotasi layar bersama
• Rekaman rapat seluler
• Panggilan audio VoIP
• Lulus pembawa acara
• Pemberitahuan push pengingat rapat

Harap dicatat bahwa pada tulisan ini, aplikasi kolaborasi seluler GoToMeeting hanya tersedia dengan paket berbayar.

Perbesar

Zoom adalah platform konferensi video paling populer saat ini, dan aplikasi selulernya yang ramah Android dan iOS hanyalah alasan lain mengapa.

Pengguna dapat melihat hingga empat layar secara bersamaan dan dapat menggesek untuk melihat layar tambahan dalam rapat yang lebih besar.

Siapa pun dapat bergabung ke rapat Zoom di perangkat seluler melalui tautan rapat, artinya tidak perlu mengunduh aplikasi (meskipun mereka yang mengadakan rapat perlu melakukannya.) Peserta yang terlambat bahkan dapat bergabung dengan rapat yang sedang berlangsung melalui perangkat seluler mereka, dan tuan rumah dapat mengundang orang lain untuk bergabung setelah rapat dimulai.

Fitur Zoom Mobile tambahan meliputi:

• File sharing
• Pintasan Siri
• Bisukan/suarakan peserta
• Ruang tunggu seluler virtual
• Pesan obrolan
• Tampilan speaker aktif default
• Berbagi layar
• Alat papan tulis (khusus iPad)
• Anotasi bersama berbagi layar
• Latar belakang virtual
• Mode mengemudi yang aman
• Fitur mengangkat tangan

Jika masalah keamanan baru-baru ini seperti Zoombombing membuat Anda berpikir dua kali untuk menggunakan platform panggilan video populer ini, daftar alternatif Zoom teratas kami menyediakan opsi tambahan.

Aplikasi Messenger Obrolan Seluler Mana yang Harus Anda Gunakan?

Aplikasi chat messenger adalah alat kolaborasi seluler yang memungkinkan komunikasi internal seketika. Mereka ideal untuk mengirimkan pengumuman di seluruh perusahaan, mendapatkan klarifikasi cepat, atau bahkan polling atau meminta umpan balik dari anggota tim.

Aplikasi ini harus memungkinkan pengguna membuat saluran pribadi dan publik menurut tim, topik, dan lainnya. Pengguna juga perlu menandai/menyebut pengguna individu atau saluran secara keseluruhan, untuk memastikan bahwa karyawan diberi tahu tentang informasi khusus tim yang sensitif terhadap waktu.

Beberapa aplikasi messenger chat juga memungkinkan berbagi file dalam aplikasi, panggilan video, dan panggilan konferensi audio.

Kendur

Slack adalah aplikasi messenger obrolan paling terkenal, dan versi selulernya kompatibel dengan perangkat desktop dan seluler.

Versi seluler Slack mengatur saluran obrolan di menu navigasi, memungkinkan pembuatan subutas dan penandaan pengguna, dan bahkan terintegrasi dengan alat kolaborasi tim populer seperti Google Documents, Asana, dan Jira.

Pengguna dapat mengirim pesan dalam grup publik dan pribadi atau saluran satu-satu dan dapat mengunggah dan mengakses file melalui integrasi aplikasi pihak ketiga.

Fitur tambahan Slack Mobile meliputi:

• Pembaruan status
• Jangan ganggu
• Reaksi emoji
• Saluran yang dapat dicari
• Kemampuan untuk menandai pesan sebagai belum dibaca
• Pengingat tanggapan
• Pengeditan dan penghapusan pesan
• Mode gelap

Jika Slack tidak cocok untuk tim Anda, daftar alternatif Slack teratas kami menyediakan opsi tambahan.

Sinyal

Signal adalah alat pesan instan seluler yang ideal untuk perusahaan yang sangat peduli dengan keamanan dan privasi.

Semua pesan dan panggilan dienkripsi ujung ke ujung, data pengguna tidak dibagikan, dan yang terbaik, Signal adalah sumber terbuka dan sepenuhnya gratis untuk digunakan. Selain pesan obrolan, Signal juga memungkinkan panggilan video satu lawan satu tanpa batas dan panggilan audio VoIP.

Fitur tambahan meliputi:

• Reaksi emotikon
• Berbagi file, gambar, dan video
• Pesan menghilang
• Akses nomor PIN
• Pengguna diblokir

Signal tidak memiliki banyak alat kolaborasi dalam aplikasi seperti yang dimiliki Slack, tetapi ini adalah pilihan yang tepat bagi anggota tim yang membutuhkan cara untuk berkomunikasi dengan cepat satu sama lain sepanjang hari kerja.

Apa Alat Manajemen Proyek Seluler Terbaik?

Alat manajemen proyek memungkinkan pemimpin tim untuk menetapkan tugas dan memantau kemajuan proyek dan memudahkan karyawan untuk memahami tanggung jawab dan peran mereka.

Platform ini juga merupakan alat kolaborasi seluler yang penting karena menyediakan bagan Gantt dan tampilan Kanban, daftar tugas, dan memungkinkan manajer proyek untuk mengatur dependensi tugas.

Meskipun opsi perangkat lunak manajemen kerja populer seperti Monday.com, Trello, dan Basecamp memiliki versi desktop yang sangat baik, aplikasi seluler mereka berkompromi pada banyak fitur penting.

menulis

Wrike adalah perangkat lunak kolaborasi tim yang menawarkan aplikasi Android dan aplikasi seluler iOS gratis selain versi desktopnya yang lebih tangguh.

Wrike menyediakan aliran aktivitas tugas waktu nyata, menawarkan tampilan berbasis papan dan spreadsheet, dan terintegrasi dengan alat kolaborasi tim populer lainnya seperti Slack, Microsoft Teams, dan Zoom.

Sementara alat kolaborasi seluler lainnya dalam daftar ini dapat diakses melalui browser web seluler, perhatikan bahwa mengunduh aplikasi itu sendiri adalah satu-satunya cara untuk menggunakan Wrike di perangkat seluler.

Fitur seluler Wrike tambahan meliputi:

• Beberapa tugas tugas karyawan
• tugas subtugas
• Tanggal jatuh tempo
• Modus offline
• File sharing
• komentar tugas
• Pelacakan waktu
• Tampilan beban kerja
• Bilah pencarian di seluruh aplikasi

asana

Asana adalah platform manajemen kerja desktop yang populer, terutama terkenal dengan sistem manajemen tugas bergaya daftar periksa dan beberapa tampilan papan.

Versi seluler Android dan iOS-nya menawarkan sebagian besar fitur yang sama dengan alat desktop, termasuk tampilan kalender, Gantt, dan Kanban. Aplikasi seluler Asana mencakup pemberitahuan push, tugas dan komentar, dan bahkan prioritas tugas.

Pemimpin tim juga dapat meninjau dan menyetujui tugas dan mengunggah file secara online atau offline.

Fitur tambahan meliputi:

• Catatan suara
• Pembaruan kemajuan tugas
• Tanggal jatuh tempo
• Agenda rapat
• Pembuatan subtugas
• Template proyek yang sudah jadi
• Pengeditan file

Pelajari lebih lanjut tentang harga dan paket Asana di ulasan terperinci kami.

Apa itu Aplikasi Berbagi Layar Seluler?

Aplikasi berbagi layar gratis memberi anggota tim tampilan waktu nyata dari layar orang lain, sehingga lebih mudah untuk mengajari karyawan cara menggunakan perangkat lunak baru, mengidentifikasi masalah teknis, atau memberikan dukungan pelanggan.

Aplikasi berbagi layar harus menyertakan akses papan tulis dan memungkinkan kendali jarak jauh, dan beberapa bahkan mungkin menyertakan fitur seperti pencetakan jarak jauh dan perekaman layar sesi.

Beberapa alat di atas yang telah kami sebutkan, seperti Zoom dan GoToMeeting, menyediakan kemampuan berbagi layar selain fitur lain seperti panggilan video dan berbagi file. Namun, alat kolaborasi seluler di bawah ini adalah aplikasi berbagi layar secara eksklusif.

Mikogo

Mikogo adalah platform berbagi layar seluler dan desktop yang kompatibel dengan perangkat Apple iOS dan Android.

Ini menghubungkan pengguna desktop dan seluler serta pengguna seluler ke seluler dan mendukung konferensi suara selama sesi berbagi layar. Hanya pengguna yang ingin membagikan layar mereka yang perlu mengunduh aplikasi, sementara peserta dapat bergabung melalui browser. Pengguna dapat membagikan seluruh layar seluler atau desktop mereka, atau satu aplikasi.

Mikogo unik karena menyimpan data tentang sesi berbagi layar sebelumnya, termasuk peserta, durasi rapat, tanggal rapat, dan banyak lagi. Berbagi layar satu-ke-satu gratis selamanya, sementara pengguna berbayar dapat berbagi hingga 25 layar secara bersamaan.

Mikogo juga menawarkan:

• Lulus fitur presenter
• Remote control mouse dan keyboard
• Alat papan tulis
• Perekaman layar sesi
• Transfer file

Apa sajaMeja

AnyDesk adalah salah satu alat kolaborasi seluler lintas platform teratas untuk berbagi layar.

Ini kompatibel dengan perangkat seluler Android dan Apple serta komputer desktop dan terutama dikenal karena menyediakan akses tanpa pengawasan. Ini berarti bahwa setiap pengguna dengan kata sandi dapat mengakses layar anggota tim dari jarak jauh kapan pun mereka mau, menjadikannya alat yang ideal untuk perwakilan layanan pelanggan.

Meskipun versi gratisnya terbatas pada berbagi layar secara ketat, tiga paket berbayarnya menyediakan fitur seperti:

• Pencetakan jarak jauh
• Alat papan tulis
• File sharing
• Pengendali jarak jauh
• Perekaman layar sesi
• Pesan obrolan

Apakah Alat Kolaborasi Seluler Sebagus Perangkat Lunak Kolaborasi Tim Desktop?

Meskipun alat kolaborasi seluler mungkin tidak menawarkan semua fitur yang dilakukan rekan desktop mereka, alat ini tidak berkompromi pada fungsi penting seperti pembuatan catatan, berbagi layar, fitur manajemen tugas, panggilan video, dan berbagi file.

Alat kolaborasi seluler menawarkan nilai yang sama besarnya dengan versi desktop dengan kenyamanan tambahan, kemudahan penggunaan, dan fleksibilitas — jadi jangan heran jika anggota tim mulai lebih menyukainya daripada perangkat lunak standar.

Namun, untuk mencegah alat ini mengambil terlalu banyak ruang penyimpanan — dan untuk menghindari kerumitan terus-menerus beralih antar aplikasi — sebaiknya mengandalkan alat kolaborasi seluler yang menawarkan serangkaian fitur yang lebih lengkap, bukan yang hanya berfokus satu fitur utama.

Ingin tahu tentang perangkat lunak webinar teratas yang juga menawarkan akses seluler?

Tinjauan kami tentang platform webinar gratis mempermudah pemilihan alat komunikasi dan kolaborasi tim yang bekerja untuk tim Anda dari mana pun mereka bekerja.