Alternatif monday.com teratas untuk Kolaborasi Tim yang Lebih Baik

Dengan peningkatan baru-baru ini dalam pekerjaan jarak jauh dan hibrida, alat kolaborasi tim seperti platform monday.com telah menjadi penting untuk tumpukan teknologi perusahaan mana pun. Perangkat lunak kolaborasi tim memungkinkan rekan kerja untuk berkomunikasi, berbagi file, obrolan video, dan bertukar pikiran secara real-time sehingga semua orang tetap berada di halaman yang sama. Perangkat lunak ini dapat menyederhanakan operasi yang tak terhitung jumlahnya mulai dari orientasi hingga penjadwalan hingga kompilasi laporan keuangan yang kompleks.

Langsung Ke

• Mengapa Anda Membutuhkan Alternatif untuk monday.com?
• Apa Alternatif monday.com Terbaik?
• Alternatif monday.com mana yang harus Anda pilih?
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa Anda Membutuhkan Alternatif untuk monday.com?

monday.com menawarkan kerja tim, manajemen proyek, dan alat manajemen tugas yang mudah digunakan yang dirancang untuk meningkatkan keterlibatan, merampingkan alur kerja, dan meningkatkan produktivitas, tetapi ini bukan solusi sempurna untuk setiap bisnis. Apakah monday kehabisan anggaran atau tidak memiliki fitur penting yang dibutuhkan, ada banyak alternatif dalam ruang kolaborasi tim dan manajemen proyek.

Berikut sekilas beberapa pro dan kontra dari monday.com.

Apa Alternatif monday.com Terbaik?

Ada banyak opsi alternatif untuk monday.com, tetapi kami menyusun daftar 9 favorit kami:

• asana
• Lembar Cerdas
• Kendur
• Trello
• Klik ke atas
• Tempat penampungan
• meja makan
• Podio
• Tempat Kerja Zoho

1. asana

Asana pada dasarnya adalah platform manajemen proyek. Anggota tim dapat berkolaborasi dalam proyek tertentu melalui penggunaan komentar, @sebutan, dan suka. Jika diperlukan lebih banyak kemampuan kolaborasi tim, Asana memiliki lebih dari 100 integrasi gratis dengan aplikasi seperti Jira dan Slack. Pengguna Asana dapat membuat proyek, menetapkan tugas, dan mendesain alur kerja. Asana menawarkan versi gratis yang tangguh.

Harga

Asana memiliki struktur harga empat tingkat seperti yang diuraikan di bawah ini.

Fitur Utama

Asana mencakup semua fitur manajemen proyek penting yang dibutuhkan tim seperti dasbor, log aktivitas, dan penetapan tugas serta beberapa fitur lanjutan yang dirinci di bawah ini.

Portofolio

Tampilan portofolio Asana memberi pengguna pandangan sekilas tentang semua proyek dalam portofolio termasuk data real-time tentang kemajuan dan status. Dalam tampilan portofolio, admin dapat menelusuri detail seperti pencapaian proyek, mengedit tanggal jatuh tempo dan prioritas tugas, serta mengomentari status.

Sasaran

Asana memungkinkan pengguna untuk menetapkan tujuan untuk individu, tim atau perusahaan dan kemudian melacak kemajuan tujuan secara real-time. Individu dapat dengan mudah mengakses tujuan mereka kapan saja di layar beranda sehingga mereka tahu apa yang perlu dilakukan dan mengapa. Tujuan dan sub-tujuan induk dapat dibuat dan pekerjaan pendukung dapat dikaitkan dengan tujuan sehingga hubungan antara tugas dan misi perusahaan selalu jelas. Sasaran adalah fitur lanjutan yang hanya tersedia dalam paket Bisnis dan Perusahaan.

Alur Kerja Otomatis

Pembuat alur kerja Asana, tersedia di semua paket berbayar, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengatur proses menggunakan formulir atau templat. Pengguna paket bisnis juga dapat mengatur otomatisasi tugas dan memantau kemajuan dengan pelaporan alur kerja. Alur kerja umum dapat ditemplat dan dibagikan dengan mudah.

Pro kontra

Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari platform Asana.

2. Lembar Pintar

Smartsheet adalah solusi manajemen proyek yang berspesialisasi dalam formulir, dasbor yang dapat disesuaikan, dan otomatisasi . Smartsheet saat ini tidak memiliki versi gratis, tetapi mereka menawarkan uji coba gratis.

Harga

Smartsheet menawarkan tiga paket harga yang berbeda, yang diuraikan di bawah ini.

Fitur Utama

Smartsheet mencakup beberapa fitur unik seperti yang tercantum di bawah ini.

Pembuat Dokumen

Dengan Pembuat Dokumen Smartsheet, pengguna dapat membuat ratusan dokumen PDF unik dalam hitungan menit dengan memetakan bidang dalam lembar cerdas ke formulir PDF yang dapat diisi atau template DocuSign jika diperlukan tanda tangan. Pembuat Dokumen tersedia dalam paket Bisnis dan Perusahaan.

Tampilan Gantt

Tampilan Gantt adalah salah satu dari empat tampilan yang tersedia untuk semua pengguna Smartsheet. Tampilan Gantt menunjukkan waktu yang dibutuhkan tugas yang berbeda dari awal hingga akhir bersama dengan dependensi, kemajuan, dan jalur kritis. Bagan Gantt sangat membantu untuk melihat hubungan antara tugas yang berbeda.

Otomatisasi

Otomatisasi Smartsheet memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi tugas manual atau alur kerja yang berulang . Pengguna dapat membuat otomatisasi dengan menetapkan tindakan yang harus diselesaikan kapan saja pemicu dan kondisi yang ditentukan terpenuhi atau dengan menggunakan salah satu template Smartsheet.

Pro kontra

Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari Smartsheet.

3. Lemas

Slack pada dasarnya adalah platform kolaborasi tim yang mencakup pembuat alur kerja untuk pengguna paket berbayar. Platform Slack sangat andal dan aman, dan merupakan satu-satunya alat kolaborasi tim yang menyertakan obrolan video di setiap paket.

Harga

Berikut ini sekilas struktur harga Slack

Fitur Utama

Slack menawarkan banyak fitur kolaborasi lanjutan untuk membantu tim tetap bersatu. Berikut adalah beberapa fitur utama.

Klip video

Anggota tim dapat membuat dan berbagi klip video atau audio hingga lima menit. Klip video dapat ditingkatkan dengan mengaburkan latar belakang, mengunggah gambar latar belakang, membisukan bagian video, atau menambahkan berbagi layar.

Slack Ngerumpi

Slack Huddles adalah obrolan video waktu nyata antara 2-50 rekan satu tim. Mereka dapat dimulai di saluran atau melalui DM. Ngerumpi mencakup kemampuan berbagi layar serta utas teks khusus untuk catatan, komentar, dan reaksi emoji gaya media sosial.

Pembuat alur kerja

Slack Workflow Builder tersedia untuk pengguna paket Pro, Business+, dan Enterprise Grid. Workflow Builder adalah seperangkat alat yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi alur kerja di Slack tanpa kode . Pengguna dapat menentukan pemicu, menambahkan beberapa langkah dan variabel jika perlu, dan menunjuk kolaborator alur kerja.

Pro kontra

Di bawah ini adalah beberapa pro dan kontra dari Slack.

4. Trello

Trello adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi pada "kartu" yang diatur dalam gaya kanban "papan" untuk menunjukkan bagaimana tugas berkembang dan siapa yang melakukan apa. Kartu dapat dibuat dari awal atau dari salah satu templat Trello. Kartu dapat dengan mudah ditautkan, dipindahkan, disalin, dan dihapus.

Harga

Berikut adalah rincian harga Trello.

Fitur Utama

Di bawah ini adalah beberapa fitur utama Trello.

Tampilan Dasbor

Tampilan Dashboard Trello memungkinkan supervisor untuk mengukur operasi tim mereka secara sekilas dengan menyesuaikan diagram lingkaran visual dan grafik batang. Tampilan dasbor dapat menampilkan metrik seperti kartu per anggota tim, kartu per tanggal jatuh tempo, dan kartu per daftar. Tampilan dasbor tersedia dalam paket Trello Premium ke atas.

Bidang Kustom

Bidang khusus adalah fitur yang memungkinkan pengguna Trello untuk menyesuaikan kartu mereka dengan menambahkan data khusus dan jenis bidang yang khusus untuk bisnis atau proyek mereka . Bidang khusus dapat diberi nama apa pun (hingga 25 karakter) dan pengguna dapat memilih antara tanggal, kotak centang, tarik-turun, nomor, atau teks untuk jenis input. Bidang khusus tersedia pada paket Standar Trello ke atas dan pengguna dapat menambahkan hingga 50 bidang khusus per papan.

Daftar Periksa Lanjutan

Daftar periksa lanjutan Trello memungkinkan manajer untuk menetapkan tanggal jatuh tempo tertentu dan pengguna individu untuk setiap item daftar periksa untuk meningkatkan visibilitas dan akuntabilitas. Item daftar periksa adalah item tindakan yang lebih kecil yang membentuk tugas yang lebih besar. Daftar periksa lanjutan tersedia untuk pengguna paket Standar dan di atasnya.

Pro kontra

Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari platform Trello.

5. Klik Atas

Platform ClickUp menggabungkan manajemen proyek dan fungsionalitas kolaborasi tim. Platform ini menawarkan sejumlah besar fitur canggih termasuk perekaman video dalam aplikasi, papan tulis, obrolan tim, dan lebih dari 9 tampilan berbeda termasuk "tampilan kotak" unik yang menampilkan kapasitas beban kerja waktu nyata dari setiap anggota tim. Platform ClickUp sangat dapat disesuaikan dengan 5 tingkatan harga yang berbeda, status khusus, ID khusus, otomatisasi, pelabelan putih, dan banyak lagi.

Harga

ClickUp menawarkan versi gratis yang tangguh serta 4 tingkatan harga. Berikut rinciannya.

Fitur Utama

ClickUp menawarkan setumpuk fitur canggih untuk penggunanya. Berikut adalah beberapa yang paling menonjol.

Pemberitahuan pintar

Notifikasi Cerdas ClickUp memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan kapan mereka akan menerima pengingat tentang tugas dengan tenggat waktu yang semakin dekat, notifikasi mana yang menjamin notifikasi seluler yang dapat didengar dan pada jam berapa mereka akan menerima ringkasan tugas harian . Pengguna juga dapat memilih sumber mana yang akan memberikan notifikasi, misalnya email, seluler, desktop, aplikasi web, dll.

Pelabelan Putih

Fitur Pelabelan Putih ClickUp memungkinkan pemilik dan admin untuk sepenuhnya menyesuaikan ruang kerja mereka dengan memilih warna dan tema dan menambahkan logo dan URL khusus. Fitur Label Putih hanya tersedia untuk pengguna paket Perusahaan.

Peta konsep

Peta Pikiran ClickUp dapat digunakan untuk perencanaan dan organisasi proyek bentuk bebas . Mereka paling cocok untuk membangun ide-ide yang ada karena memungkinkan pengguna untuk membangun peta jalan antara ide, tugas, dan tujuan perusahaan (berdasarkan metodologi scrum).

Peta Pikiran memiliki dua mode: Mode tugas dapat digunakan untuk menyeret dan mengatur ulang tugas ke jalur logis, sedangkan mode Kosong dapat digunakan untuk membuat node yang independen dari struktur tugas. Node dari mode Blank kemudian dapat diubah menjadi tugas. Peta Pikiran dapat dikolaborasikan dan dibagikan.

Pro kontra

6. Basecamp

Basecamp adalah alat manajemen proyek dengan obrolan waktu nyata bawaan. Fokus Basecamp adalah membantu tim memprioritaskan dan berkomunikasi secara efektif untuk memenuhi tenggat waktu dan meningkatkan produktivitas . Basecamp menonjol dengan struktur harga tetap dan antarmuka yang ramah pengguna. Basecamp juga memungkinkan jumlah tamu dan kolaborator luar yang tidak terbatas.

Harga

Basecamp berharga $11 per pengguna per bulan . Semua fitur disertakan, dan tidak ada tingkatan harga.

Fitur Utama

Berikut adalah beberapa fitur utama Basecamp.

Obrolan Waktu Nyata

Obrolan real-time Basecamp adalah ruang yang memungkinkan pengguna untuk mengirim teks, @menyebut rekan kerja, melampirkan file, video, audio, dan sampel kode, memanfaatkan emoji yang menyenangkan, dan menyalurkan ke layanan eksternal. Pengguna dapat membuat jumlah kamar yang tidak terbatas.

Daftar Tugas

Basecamp memungkinkan pengguna untuk membuat daftar To-Do yang sederhana namun kuat dalam jumlah tak terbatas. Pada daftar To-Do Basecamp, beberapa anggota tim dapat ditugaskan untuk setiap tugas , peringatan dapat diatur ketika item selesai atau tenggat waktu terlewati, catatan dan file dapat dilampirkan ke tugas dan pengguna dapat berkomentar langsung pada daftar dan tugas.

Grafik Bukit

Grafik bukit memungkinkan pengguna untuk memindahkan tugas di sepanjang kurva lonceng sehingga setiap orang memiliki gagasan yang lebih baik tentang bagaimana tugas berkembang daripada hanya "selesai" atau "tidak selesai". Setiap kali tugas dipindahkan pada bagan bukit, snapshot diambil dan ditambahkan ke riwayat proyek, sehingga semua orang dapat melihat tugas mana yang bergerak dan mana yang stagnan. Anotasi dan komentar juga dapat ditambahkan ke snapshot.

Pro kontra

Di bawah ini adalah beberapa pro dan kontra dari Basecamp.

7. Meja Air

Airtable menyediakan kemampuan manajemen proyek melalui penggunaan "basis" dan "ekstensi". Basis pada dasarnya adalah dasbor, dapat dibuat dari awal atau dari template Airtable. Itu kemudian disesuaikan dengan menambahkan ekstensi. Ekstensi adalah elemen yang ditambahkan ke basis dan menampilkan data yang dipilih dengan cara tertentu atau melakukan tindakan.

Contoh ekstensi Airtable yang menampilkan data:

• impor CSV
• Cuplikan video
• Peta
• Impor Kalender
• Bagan
• Tampilan Pivot
• Deskripsi/Daftar Periksa
• Flow chart

Contoh ekstensi Airtable yang melakukan tindakan:

• Google Hangouts
• Kirim SMS
• Validasi Email
• Konversi lampiran ke URL
• Generator kode batang
• Penjadwal
• Fungsi pencarian
• Lacak waktu

Harga

Airtable memiliki paket harga tradisional 3 tingkat plus versi gratis. Berikut ini adalah rincian cepat.

Fitur Utama

Berikut adalah beberapa fitur utama Airtable.

Papan Kanban

Papan Kanban Airtable adalah representasi visual dari alur kerja dan proyek yang sedang berlangsung. Elemen utamanya adalah “kartu”, “kolom”, “swimlanes” dan “WIP (work-in-progress) limit”. Kartu adalah kotak yang dapat disesuaikan yang menampilkan satu tugas. Kolom mewakili di mana tugas berada dalam alur ("untuk dilakukan" "sedang berlangsung" atau "selesai"). Kartu dipindahkan dari kolom ke kolom menggunakan drag-and-drop. Swimlanes adalah deretan papan kanban dan dapat digunakan untuk mengelompokkan tugas-tugas serupa bersama-sama seperti yang ada dalam proyek yang sama. Batas WIP membuat beban kerja tetap dapat dikelola dan realistis.

Ekstensi Diagram Alir

Ekstensi Flowchart Airtable memungkinkan pengguna paket Pro dan Enterprise untuk membuat diagram alur dengan memilih tabel dengan data yang mereka inginkan di diagram alur dan kemudian menyiapkan dependensi rekaman (rekaman yang tertaut ke rekaman lain di tabel yang sama). Pengguna dapat menyesuaikan diagram alur dengan mengoordinasikan warna tabel, mengubah orientasi bagan, memilih gaya tautan, dan memilih bentuk rekaman.

Ekstensi Tabel Pivot

Tabel Pivot Airtable adalah alat serbaguna yang merangkum informasi dari tabel lain dan menampilkannya dengan cara baru . Tabel pivot dapat digunakan untuk membandingkan subset data dan lebih mudah melihat tren. Dalam tabel pivot, pembuat memilih bidang untuk data yang akan diambil untuk membuat pengelompokan baris dan kolom baru. Setelah pengelompokan ini dipilih, pengguna kemudian dapat meringkas data dengan menghitung atau dengan bidang tertentu yang menerapkan fungsi seperti jumlah, rata-rata, atau maksimum. Ekstensi tabel Pivot tersedia di semua paket Airtable.

Pro kontra

Berikut adalah beberapa pro dan kontra utama dari Airtable.

8. Podio

Podio by Citrix adalah platform kerja kolaboratif berbasis cloud dengan obrolan terintegrasi, manajemen tugas, dan alur kerja otomatis. Podio menawarkan beberapa harga terendah di ruang manajemen kerja, dan karena memungkinkan pemirsa gratis tanpa batas, ini bagus untuk tim yang bekerja dengan pekerja lepas dan klien dalam proyek. Meskipun tidak ada SLA waktu aktif, Podio memiliki layanan yang andal (waktu aktif 99,99% tahun lalu) dan standar keamanan yang ketat seperti enkripsi AES-256.

Harga

Berikut adalah rincian harga untuk Podio.

Fitur Utama

Berikut adalah beberapa fitur utama Podio.

File sharing

Pengguna Podio dapat melampirkan file ke item aplikasi Podio seperti proyek atau tugas. Ini adalah alat yang hebat untuk berbagi item dengan cepat dengan anggota tim lain atau kolaborator luar. Batas untuk setiap file adalah 100 MB dan fungsi menambahkan file dapat diaktifkan atau dinonaktifkan. Saat terintegrasi dengan layanan berbagi file seperti Box, Google Drive atau Evernote, file dari layanan tersebut dapat diakses dengan cepat.

Alur kerja

Alur kerja Podio dapat digunakan untuk mengotomatiskan banyak tugas berulang yang berbeda menggunakan logika sederhana "kapan/maka" . Misalnya, ketika tugas dibuat, maka orang tertentu akan ditugaskan untuk menindaklanjuti. Peristiwa pemicu dapat berupa pembuatan item atau pembaruan. Untuk pengguna Plus dan Premium, ada juga bagian “dan jika” untuk menyempurnakan lebih lanjut kapan alur kerja akan diaktifkan.

Aliran Aktivitas

Ada dua jenis aliran aktivitas di Podio. Steam Aktivitas Rumah menampilkan semua pembaruan dari ruang kerja yang ditetapkan pengguna. Pengguna juga dapat memilih untuk menyembunyikan ruang kerja tertentu dari Aliran Aktivitas Rumah. Ada juga Workspace Activity Streams untuk setiap ruang kerja yang terpisah. Pengguna dapat berkomentar, menyukai, dan membuat tugas langsung dari Aliran Aktivitas.

Pro kontra

Di bawah ini adalah beberapa pro dan kontra dari Podio.

9. Tempat Kerja Zoho

Zoho adalah penyedia SaaS teratas yang menawarkan rangkaian produk lengkap termasuk perangkat lunak CRM, platform UCaaS, dan perangkat lunak analitik, untuk beberapa nama. Zoho Workplace adalah platform kolaborasi tim dan manajemen sumber daya Zoho yang menyederhanakan komunikasi, proyek, dan tugas. Zoho Workplace sangat terjangkau dan pengguna memiliki akses ke fitur dari seluruh rangkaian Zoho termasuk platform konferensi videonya, Zoho Meetings. Oleh karena itu, Zoho Workplace sangat cocok untuk tim jarak jauh yang mengalami pertumbuhan pesat dan membutuhkan platform canggih yang dapat digunakan untuk skala dengan cepat.

Harga

Berikut adalah ikhtisar harga Zoho.

Fitur Utama

Berikut adalah beberapa fitur utama Zoho Workplace.

Asisten Cerdas, Zia

Asisten cerdas Zoho Workplaces yang diberdayakan AI, Zia dapat digunakan untuk melakukan pencarian di seluruh platform untuk menemukan pesan atau informasi tertentu, apa pun aplikasinya. Zia Search dapat menarik informasi dari beberapa akun email, kontak, email, dan lainnya . Pengguna dapat membalas email, menetapkan pemilik ke tiket, dan melakukan tindakan kontekstual lainnya langsung dari antarmuka pencarian.

Pertunjukan Zoho

Zoho Show adalah alat presentasi online yang disertakan dalam semua paket Zoho Workplace . Dengan Zoho Show, pengguna dapat membuat tayangan slide yang menarik secara visual. Zoho Show menyertakan kolaborasi waktu nyata, yang memungkinkan anggota tim memberikan umpan balik pada slide. Beberapa fitur yang disertakan dalam Zoho Show adalah:

• Bagan
• Bentuk Kustom
• Filter Gambar
• Template
• Komentar
• Opsi pemformatan

Rapat Zoho

Zoho Meetings termasuk dalam paket Zoho Workplace Standard dan Professional dengan masing-masing hingga 10 peserta atau 100 peserta . Zoho Meetings sangat aman dan menawarkan banyak fitur canggih untuk membantu tim jarak jauh tetap bersatu.

Fitur konferensi video Zoho meliputi:

• Kunci Rapat
• Tuan Rumah Bersama
• Rekaman
• Berbagi Layar dan File
• Sinkronkan rapat ke kalender
• Mengangkat Tangan
• Beberapa tata letak video
• Enkripsi DTLS-SRTP mengikuti protokol TLS versi 1.2

Pro kontra

Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari Zoho Workplace.

Alternatif monday.com mana yang harus Anda pilih?

Alternatif monday.com terbaik untuk bisnis Anda bergantung pada alat apa yang Anda butuhkan, ukuran tim Anda, dan, tentu saja, anggaran Anda. Ingatlah bahwa meskipun kami yakin daftar ini menampilkan alat manajemen tim terbaik di luar sana, ini bukanlah daftar yang lengkap. Pesaing penting lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah Wrike dan Workfront.

Untuk perusahaan besar, Slack adalah pilihan yang bagus karena tingkat keamanannya yang tinggi (enkripsi/SSO), fitur canggih, dan keandalan (waktu aktif 99,99%). Untuk usaha kecil yang membutuhkan solusi sederhana, ClickUp mungkin menjadi nilai terbaik karena harganya yang terjangkau dan dukungan pelanggan langsung. Trello adalah pilihan berbiaya rendah yang hebat lainnya.

Untuk tim kecil dan UKM yang sedang mengalami pertumbuhan pesat dan membutuhkan fitur yang lebih canggih, Zoho menawarkan yang terbaik dari keduanya : harga mulai dari hanya $1 per pengguna/bln serta akses ke sejumlah besar fitur lanjutan (konferensi video, asisten pintar, dll.) dan kemampuan untuk menskalakan dengan cepat.

Untuk tim yang sering berkolaborasi dengan klien luar, kontraktor, pekerja lepas, dan tamu lainnya, Basecamp adalah pilihan yang sangat baik karena memungkinkan kolaborator gratis tanpa batas bersama dengan skema harga tetap yang langsung.

Hampir setiap penyedia menawarkan versi gratis, jadi mungkin yang terbaik adalah mempersempit pencarian Anda ke beberapa solusi dan kemudian mencoba masing-masing selama beberapa hari atau minggu sebelum membuat keputusan akhir.

FAQ