Harga dan Paket Monday.com pada tahun 2020: Apakah Ini Sepadan dengan Biayanya?

Pada tahun 2019, lebih dari 40% karyawan bekerja dari rumah setidaknya sekali seminggu — dan sebagai hasilnya, perusahaan mulai menuai manfaat dari kerja jarak jauh.

Manajer proyek perlu mempertimbangkan bagaimana perangkat lunak kolaborasi tim yang mereka pilih akan meningkatkan komunikasi internal dan eksternal.

Monday.com adalah salah satu alat manajemen kerja paling populer, menawarkan beberapa paket berbeda dan antarmuka yang sangat dapat disesuaikan.

Di sini, kami akan merinci harga Monday.com dan fitur-fitur yang termasuk dalam empat tingkat paket Monday.com.

• Apa Bedanya Monday.com dengan Alat Kolaborasi Lainnya?
• Apa itu Papan Monday.com?
  • Akses Papan
  • Tampilan Papan
  • Tampilan Kolom
• Fitur tambahan Monday.com
  • Alat Kolaborasi Tim
  • Prioritas Tugas
  • Kode warna
  • Pengingat dan Pemberitahuan Tugas
  • Otomatisasi
  • Pelacakan Waktu
  • Formulir Situs Web
• Integrasi Monday.com
• Pro dan Kontra Monday.com
• Harga Monday.com
• Evaluasi Rencana Monday.com
• Aplikasi Seluler Monday.com
• Perusahaan Mana yang Harus Menggunakan Monday.com?
• Perusahaan Mana yang Harus Dihindari Monday.com?
• Apakah Monday.com Satu-satunya Alat yang Dibutuhkan Perusahaan?

Apa Bedanya Monday.com dengan Alat Kolaborasi Lainnya?

Perbedaan terbesar antara Monday.com dan perangkat lunak kolaborasi tim lainnya adalah antarmuka berbasis papan yang unik dan sangat dapat disesuaikan.

Monday.com memberikan pandangan sekilas tentang kemajuan tugas saat ini yang diberikan kepada karyawan, tim, dan departemen individu.

Tidak seperti banyak alat kolaborasi online, Monday.com cukup fleksibel untuk bekerja di berbagai departemen dan tim internal.

Selain menawarkan sistem yang unggul untuk mengatur pekerja yang melakukan pekerjaan jarak jauh, kasus penggunaan Monday.com yang umum meliputi:

• Mengelola dan memantau tim penjualan
• Alat hubungan pelanggan/CRM
• HR, orientasi, dan departemen TI
• Tim pengembangan perangkat lunak
• Pembuatan, otomatisasi, dan analisis pemasaran

Untuk menambah fleksibilitas Monday.com, perangkat lunak ini menawarkan banyak template siap pakai untuk kasus penggunaan umum di tempat kerja dan bahkan posting media sosial, jadi seringkali tidak perlu mendesain papan Anda dari awal.

Basis pengguna Monday.com mencakup beberapa perusahaan terkenal, seperti:

• Costco

• hulu
• eBay
• PayPal
• Walmart
• Uber

Apa itu Papan Monday.com?

Monday.com mengatur semua informasi perusahaan dalam format papan, menyediakan beberapa opsi visual dan kontrol akses yang berbeda untuk papan ini.

Perangkat lunak ini mendefinisikan papan ini sebagai "papan tulis virtual", tetapi kami berpikir bahwa "serangkaian catatan tempel virtual yang sangat rinci" adalah cara yang lebih akurat untuk memikirkan bagaimana papan Monday.com diatur.

Papan ini tidak hanya menunjukkan tugas mana yang harus diselesaikan oleh tim Anda. Mereka juga memungkinkan Anda membuat subtugas, mengunggah file, menugaskan karyawan, menambahkan catatan, dan banyak lagi untuk memberi tim peta jalan visual untuk proses penyelesaian proyek atau tugas. Monday.com dirancang untuk membantu pengguna mengerjakan tugas spesifik yang lebih kecil tanpa pernah melupakan gambaran besarnya.

Berkat tingkat detail ini, anggota tim akan memiliki pemahaman yang jelas tentang tidak hanya bagaimana berpindah dari titik A ke titik B, tetapi juga dengan siapa mereka akan berkolaborasi, file dan alat apa yang akan mereka gunakan, dan tanggal yang mereka butuhkan untuk sampai ke sana.

Akses Papan

Ada tiga jenis akses papan utama di Monday.com: Utama, Dapat Dibagikan, dan Pribadi.

Papan utama bersifat publik dan dapat dilihat serta diperbarui oleh semua orang di perusahaan Anda yang memiliki akses ke akun Monday.com Anda.

Papan yang dapat dibagikan memungkinkan pengguna mengundang tamu di luar perusahaan untuk melihat dan mengedit papan. Mereka memungkinkan klien untuk memahami proses dan garis waktu Anda, dan merupakan cara terbaik untuk memberikan tugas kepada pekerja lepas.

Papan pribadi hanya dapat diakses oleh pengguna tunggal dan orang-orang tertentu yang mereka pilih untuk berbagi papan pribadi. Papan ini adalah cara yang bagus bagi karyawan untuk membuat daftar tugas untuk diri mereka sendiri, bekerja dalam tim tertentu, atau untuk mendapatkan umpan balik dari rekan kerja atau manajer proyek lain sebelum bergerak maju.

Tampilan Papan

Monday.com memahami peran kunci yang dimainkan visual dalam manajemen tugas yang sukses, dan menyediakan berbagai jenis tampilan papan untuk memastikan bahwa setiap anggota tim dapat merancang papan mereka dengan cara yang paling efektif bagi mereka.

Tampilan papan Monday.com meliputi:

• Tampilan Timeline/Gantt: Menampilkan tampilan timeline proyek dan tugas
• Tampilan Kanban: Membagi papan menjadi beberapa kartu seperti post-it, memungkinkan format daftar tugas
• Tampilan kalender: Menampilkan tugas/garis waktu dalam format kalender bulan, minggu, atau hari
• Tampilan bagan: Atur data ke dalam diagram lingkaran, batang, atau grafik garis
• Tampilan peta/lokasi: Menunjukkan lokasi pelanggan atau pengguna
• Tampilan file: Menampilkan semua file yang diunggah proyek

Pengguna dapat memilih tampilan pilihan mereka di “View Center” Monday.com.

Tampilan Kolom

Selain opsi tampilan papan, pengguna juga dapat memilih tampilan kolom seret dan lepas yang diinginkan di Monday.com.

Kolom dimaksudkan untuk mengatur informasi di papan spesifik Anda dengan lebih baik.

Tampilan kolom meliputi:

• Kolom status: Menampilkan status tugas saat ini
• Kolom teks: Menampilkan catatan dan komentar dari pengguna
• Kolom tanggal: Menampilkan tanggal jatuh tempo tugas
• Kolom angka: Menampilkan data numerik seperti anggaran/harga, manajemen sumber daya, dll.
• Kolom garis waktu: Bagan Gantt dan garis waktu dalam format kolom
• Kolom tag: Memungkinkan pengguna untuk menandai kata kunci proyek dan mengelompokkan papan yang berbeda berdasarkan kata kunci
• Kolom peringkat: Memungkinkan pengguna untuk memberi peringkat bintang pada tugas atau menilai kompleksitas tugas
• Kolom Jam Dunia: Mengatur pengguna berdasarkan zona waktu
• Kolom kotak centang: Kemampuan untuk menandai tugas
• Kolom tautan: Menambahkan tautan dan menampilkan teks
• Kolom tim: Memungkinkan pengguna untuk menetapkan tim, bukan hanya individu, untuk tugas

Fitur tambahan Monday.com

Meskipun sebagian besar fitur utama Monday.com diuraikan dalam opsi tampilan dan kolom di atas, ada beberapa fitur tambahan untuk dilihat lebih detail.

Sangat mudah untuk kewalahan oleh banyaknya pilihan penyesuaian yang ditawarkan Monday.com, tetapi fitur Monday.com bertindak lebih seperti prasmanan daripada apa pun — ambil apa yang Anda butuhkan, dan tinggalkan sisanya.

Alat Kolaborasi Tim

Meskipun Monday.com tidak menawarkan fitur panggilan video, (tetapi terintegrasi dengan Zoom) itu masih menyediakan alat manajemen alur kerja yang penting.

Ini termasuk:

• Pengeditan dan berbagi file waktu nyata
• Utusan obrolan
• Papan dan utas diskusi publik
• Umpan aktivitas
• Alat survei dan polling
• Aplikasi Seluler

Prioritas Tugas

Monday.com memungkinkan pengguna memprioritaskan proyek dan tugas yang lebih kecil di papan menggunakan kolom status.

Pemimpin tim dapat menandai tugas tertentu sebagai prioritas tinggi, sedang, atau rendah. Mereka juga dapat menggunakan fitur rating bintang sebagai cara untuk memprioritaskan tugas, meskipun pada kolom status opsi lebih jelas.

Pengguna juga dapat memprioritaskan tugas menurut kepentingan dan urgensinya, dengan melabelinya sebagai “Penting”, “Mendesak”, atau “Penting dan Mendesak”.

Kode warna

Sistem kode warna Senin memungkinkan pengguna untuk menetapkan warna tertentu ke status, saluran, tim, atau apa pun.

Sistem kode warna membawa alat visualisasi Monday.com yang sudah kuat selangkah lebih maju dan memudahkan anggota tim untuk menemukan tugas spesifik mereka di timeline atau papan Kanban.

Pengingat dan Pemberitahuan Tugas

Monday.com menawarkan pemberitahuan dalam aplikasi dan email saat anggota tim diberi tugas baru, saat tugas diperbarui, dan jika pengguna lain menambahkan komentar atau mengedit sesuatu yang sedang mereka kerjakan.

Selain pemberitahuan ini, pengguna juga dapat memilih untuk menerima peringatan email untuk pengingat tenggat waktu.

Otomatisasi

Untuk menghemat lebih banyak waktu, Monday.com mengizinkan sejumlah otomatisasi, atau "tindakan" per bulan berdasarkan paket yang Anda pilih.

Otomatisasi dapat mencakup:

• Tugas berulang
• Email pengingat otomatis
• Notifikasi otomatis
• Perubahan status tugas otomatis

Pelacakan Waktu

Fitur pelacakan waktu Monday.com memungkinkan pengguna memulai, menjeda, dan menghentikan stopwatch virtual untuk menghitung waktu secara akurat berapa lama tugas tertentu berlangsung. Kemudian menyimpan data ini dalam log pelacakan waktu, basis pengetahuan yang dapat diakses kapan saja.

Dengan cara ini, ketika manajer proyek mempelajari alur kerja saat ini untuk melihat siapa yang tersedia untuk mengerjakan tugas tertentu, mereka juga akan dapat menetapkan tenggat waktu yang lebih akurat dan menghindari kelebihan karyawan menggunakan perkiraan dari fitur pelacakan waktu.

Formulir Situs Web

Selain memungkinkan admin untuk mengunggah papan langsung ke situs web perusahaan, Monday.com juga memudahkan pembuatan dan penyematan formulir situs web.

Siapa pun yang dapat mengakses situs web atau pengguna yang mengirimkan tautan formulir melalui email dapat melengkapi formulir. Ini adalah cara terbaik untuk menerima umpan balik dari klien atau karyawan, serta mengumpulkan informasi kontak untuk digunakan dalam penilaian prospek prediktif.

Integrasi Monday.com

Meskipun Monday.com dapat berintegrasi dengan alat komunikasi tim yang penting dan perangkat lunak kolaborasi, kelemahannya adalah integrasi apa pun tidak tersedia pada paket Basic.

Untuk mengintegrasikan platform yang sudah digunakan dan dirasa nyaman oleh tim Anda, Anda perlu membeli salah satu paket yang lebih mahal.

Meskipun ini membuat pengguna frustrasi, keuntungannya adalah Monday.com terintegrasi dengan sejumlah besar alat komunikasi dan kolaborasi tim yang populer — lebih dari banyak platform manajemen proyek tangkas lainnya.

Sampai tulisan ini dibuat, API dan pasar aplikasi Monday.com masih dalam pengembangan, tetapi jumlah integrasi yang disediakan alat saat ini sudah cukup untuk sebagian besar perusahaan.

Integrasi Monday.com teratas meliputi:

• G Suite
• Perbesar
• Slack dan alternatif Slack teratas
• Tenaga penjualan
• Unggul
• Tim Microsoft
• Iklan Facebook
• Dropbox
• google Drive
• asana
• Jira
• Trello
• Simpanse surat
• Shopify

Pro dan Kontra Monday.com

Kami telah meneliti banyak posting ulasan Monday.com pengguna dan telah menyusun daftar pro dan kontra Monday.com di bawah ini berdasarkan umpan balik pengguna yang konsisten.

kelebihan

Basis pengguna Monday.com secara konsisten menyebutkan bahwa fitur terbaiknya adalah kemampuannya untuk menyediakan lokasi terpusat untuk semua file, unggahan, notasi, dan dokumentasi tambahan yang terkait dengan sebuah proyek. Ini membantu mencegah anggota tim mengerjakan versi file yang salah, memungkinkan kolaborasi yang lebih jelas, dan membantu bisnis menghindari tingginya biaya rapat yang tidak efisien.

Pengguna juga menghargai fakta bahwa, karena proses integrasi Monday.com yang mudah, mereka tidak perlu keluar dari aplikasi untuk menggunakan alat kolaborasi tim tambahan seperti G Suite, Zoom for Educators, dan Shopify. Mereka dapat mengakses perangkat lunak yang mereka butuhkan dalam Monday.com.

Manfaat tambahan yang sering disebutkan dari paket Monday.com meliputi:

• Template yang dimuat sebelumnya menghemat waktu
• Tampilan papan yang dapat disesuaikan
• Fitur kolaborasi tim yang luas
• Hapus pembaruan status proyek
• Semua pengguna dapat mengedit tugas
• Sistem masuk tunggal
• Sistem kode warna meningkatkan organisasi visual
• Waktu aktif yang kuat
• Dukungan telepon pelanggan yang luar biasa
• Dapat menetapkan beberapa pengguna untuk satu tugas
• Notifikasi email dan aplikasi saat diberi tugas

Kontra

• Tidak ada versi gratis
• Paket dasar tidak memiliki fitur penting
• Tidak ada integrasi pada Paket Dasar
• Tidak terlalu ramah pengguna, kurva belajar yang besar
• Kemampuan otomatisasi terbatas
• Tantang untuk mengikuti fitur baru yang konstan
• Kustomisasi tidak memadai untuk penandaan/pemberitahuan
• Iklan dan email dalam aplikasi yang konstan mendorong pengguna untuk meningkatkan
• Antarmuka yang terlalu ramai

Apakah Monday.com Layak?

Pengguna setuju bahwa pro terbesar Monday.com juga merupakan kontra terbesarnya:

Meskipun menawarkan antarmuka pengguna yang sangat dapat disesuaikan dan banyak fitur dan integrasi, ini sering berarti bahwa pengguna kehilangan banyak waktu untuk menyiapkan perangkat lunak, menggunakan fitur yang tidak diperlukan untuk proyek tertentu, dan terus-menerus melakukan ping dan check-in dengan anggota tim lainnya. .

Meskipun tingkat perincian ini bermanfaat bagi sebagian orang, sebagian besar pengguna setuju bahwa tingkat tinggi manajemen mikro virtual Monday.com memungkinkan untuk sering membuang lebih banyak waktu daripada menghemat.

Harga Monday.com

Sistem penetapan harga Monday.com terdiri dari empat paket berbeda: Basic, Standard, Pro, dan Enterprise.

Pada tulisan ini, Monday.com tidak menawarkan versi gratis dan karena itu tidak ideal untuk perusahaan yang beroperasi dengan anggaran terbatas.

Namun, ia memiliki uji coba gratis 14 hari dan memungkinkan pengguna memilih antara penagihan tahunan atau bulanan. Pengguna dapat menghemat 18% dengan memilih opsi penagihan tahunan. Opsi harga di bawah ini terdaftar berdasarkan per pengguna, harga untuk sejumlah pengguna tertentu bervariasi.

Setiap paket menyertakan fitur "Esensial" hari Senin, yaitu:

• Pemirsa gratis tanpa batas
• Jumlah papan tidak terbatas
• Lebih dari 20 opsi kolom untuk menyajikan data
• Aplikasi seluler Mac iOS dan Android
• Tampilan papan Kanban
• Formulir yang dapat disematkan

Evaluasi Rencana Monday.com

Ikhtisar berikut dari masing-masing kekuatan dan kelemahan rencana Monday.com akan membantu manajer proyek memutuskan opsi mana yang sesuai dengan fase bisnis mereka saat ini dan menyediakan fitur yang mereka butuhkan.

Dasar

Karena kurangnya fitur, paket dasar Monday.com tidak layak dibeli. Itu tidak memungkinkan untuk integrasi, otomatisasi, atau pelacakan waktu. Itu juga tidak memberi pengguna akses ke semua format tampilan papan dan jenis kolom.

Kami menyarankan agar perusahaan hanya membayar tambahan $10 per tahun untuk Paket Standar.

Standar

Perusahaan yang baru mengenal alat manajemen tim dan yang lebih peduli dengan peningkatan komunikasi internal mereka dan sebagai lawan komunikasi dengan klien harus memilih paket Standard Monday.com.

Harga Monday.com masuk akal, semua tampilan papan Monday.com tersedia, dan menawarkan log aktivitas tak terbatas.

Namun, jika pemimpin tim memerlukan izin akun untuk alat pelacakan waktu, lebih dari 250 otomatisasi atau integrasi bulanan, atau memerlukan log audit, mereka harus meningkatkan ke paket Pro.

Pro

Tingkat Pro, menurut pendapat kami, adalah opsi paling berharga dari empat paket harga Monday.com.

Biayanya masih di bawah $100 per tahun tetapi menyediakan pelacakan waktu, berbagi papan tanpa batas, penyimpanan file, dan log aktivitas, dan 25.000 otomatisasi dan integrasi bulanan.

Ini cocok untuk perusahaan kecil dan menengah, dan penyesuaian yang ditawarkan berarti dapat disesuaikan untuk bekerja di hampir semua industri atau tim internal tertentu.

Perusahaan

Hanya perusahaan yang diharuskan menggunakan alat kolaborasi yang sesuai dengan HITECH dan HIPAA dan mereka yang membutuhkan log audit yang harus meningkatkan ke paket Perusahaan. Ini juga ideal untuk perusahaan nasional berskala besar yang membutuhkan lebih dari 250.000 integrasi atau otomatisasi bulanan.

Jika tidak, tidak ada banyak perbedaan antara paket Pro dan Enterprise.

Kelemahannya adalah bahwa biaya paket Enterprise tidak tercantum di halaman harga Monday.com — jadi bersiaplah untuk label harga yang lebih tinggi.

Aplikasi Seluler Monday.com

Aplikasi seluler Monday.com kompatibel dengan perangkat seluler Android dan Apple iOS.

Di aplikasi seluler, pengguna dapat berlangganan papan yang relevan dan mengirim/menerima pemberitahuan push saat pembaruan dilakukan. Mereka juga dapat mengakses tampilan papan Kanban dari tugas mereka selama seminggu, mengirim/menerima file, dan membuat papan dalam aplikasi seluler.

Aplikasi seluler menawarkan banyak fitur dan alat yang dapat diakses dalam aplikasi desktop, yang bagi banyak orang adalah hal yang positif.

Kelemahannya, bagaimanapun, adalah antarmuka yang penuh sesak tidak dikenal karena kemudahan penggunaannya. Aplikasi ini juga dengan cepat menghabiskan masa pakai baterai, dan pengguna sering mengeluh bahwa tugas yang mereka berikan kepada pengguna lain melalui aplikasi seluler tidak muncul dalam versi desktop.

Versi seluler Monday.com sangat ideal untuk memeriksa tugas dengan cepat dan mengikuti perkembangan notifikasi saat dalam perjalanan, tetapi tidak boleh menjadi cara utama anggota tim menggunakan alat ini.

Perusahaan Mana yang Harus Menggunakan Monday.com?

Monday.com bekerja paling baik untuk perusahaan yang sangat bergantung pada kolaborasi antar departemen dan anggota tim . Ini juga merupakan pilihan bagus bagi perusahaan yang ingin merasakan manfaat kerja jarak jauh dengan meningkatkan jumlah anggota tim yang bekerja dari rumah sambil menawarkan alat kerja jarak jauh yang penting.

Ini juga ideal untuk alur kerja yang membutuhkan penyesuaian tingkat tinggi, dan bisnis yang ingin mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Perusahaan yang harus mengerjakan banyak proyek skala besar dan kecil secara bersamaan juga akan mendapat manfaat dari Monday.com.

Terakhir, Monday.com harus menjadi alat bantu untuk bisnis yang membutuhkan karyawan untuk dapat mengatur diri sendiri guna membebaskan pemimpin tim dan manajer untuk tugas yang lebih mendesak — selama mereka mampu membayar label harga.

Perusahaan Mana yang Harus Dihindari Monday.com?

Monday.com tidak cocok untuk bisnis kecil atau baru yang tidak memerlukan banyak fitur atau modal untuk membayar alat manajemen proyek yang komprehensif.

Perusahaan yang tertarik dengan alat manajemen kerja yang menawarkan paket gratis harus memilih Asana, atau mempertimbangkan alternatif lain untuk Monday.com.

Apakah Monday.com Satu-satunya Alat yang Dibutuhkan Perusahaan?

Meskipun penawaran harga Monday.com adalah manajemen proyek yang kuat dan rencana kolaborasi tim, itu jauh dari satu-satunya perangkat lunak yang harus digunakan oleh bisnis — terutama yang beralih ke tenaga kerja jarak jauh.

Selain menjelajahi alternatif Monday.com yang populer seperti Trello, Wrike, dan Asana, pertimbangkan juga bagaimana alat seperti aplikasi berbagi layar, perangkat lunak webinar, dan aplikasi panggilan video dapat memungkinkan anggota tim terhubung secara tatap muka.

Perangkat lunak konferensi web seperti Cisco WebEx, 8×8, dan Microsoft Teams menawarkan fitur komunikasi yang tidak dimiliki Monday.com.

Pelajari lebih lanjut tentang harga, paket, dan fitur perangkat lunak konferensi web populer melalui tabel interaktif kami, dan pahami fitur panggilan web yang akan meningkatkan kolaborasi dan komunikasi baik di tim jarak jauh maupun di kantor.