Senin vs Asana: Pertarungan Manajemen Proyek Utama

Penelitian terbaru tentang tunjangan kerja jarak jauh menunjukkan bahwa 80% pelamar kerja tidak akan menerima tawaran di perusahaan atau usaha kecil yang tidak memberikan tingkat fleksibilitas tertentu.

Faktanya, pencarian pekerjaan untuk posisi yang menawarkan kemampuan untuk bekerja dari jarak jauh setidaknya beberapa kali telah meningkat lebih dari 30% dalam beberapa tahun terakhir.

Perangkat lunak kolaborasi tim seperti Monday.com dan Asana menghubungkan karyawan yang bekerja dengan jadwal yang berlawanan. Fitur seperti penugasan dan manajemen tugas, penyimpanan file terpusat, pemberitahuan waktu nyata, dan integrasi dengan alat kolaborasi lain seperti Trello atau Github meningkatkan komunikasi internal dan mempercepat jadwal proyek.

Tetapi alat manajemen proyek mana yang memenangkan pertempuran Senin vs Asana?

Perbandingan head-to-head di bawah ini dari Monday.com vs Asana mengevaluasi alat mana yang memiliki fitur individual yang lebih baik dan mana yang lebih baik secara keseluruhan.

Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Manajemen Proyek?

Untuk mengevaluasi Senin vs Asana dengan lebih baik, Anda perlu mengetahui fitur penting yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek.

Tampilan Tugas dan Papan

Tampilan papan dan tugas memungkinkan pengguna untuk memilih cara mereka ingin melihat tugas, proyek, dan tenggat waktu yang akan datang saat ini.

Tampilan populer meliputi:

• Format daftar periksa/daftar tugas
• Tampilan papan Kanban
• Gantt Chart/tampilan garis waktu
• Tampilan Kalender
• Tampilan peta/lokasi

Fitur Manajemen Tugas dan Pembaruan Tugas

Baik manajer proyek dan anggota tim memerlukan pembaruan waktu nyata mengenai tugas dan status tugas individu dan proyek di seluruh tim.

Fitur manajemen tugas penting yang harus dicari saat mengevaluasi Senin vs Asana meliputi:

• Menetapkan tanggal jatuh tempo tugas
• Menetapkan subtugas
• Mengatur dependensi tugas
• Menetapkan beberapa pengguna untuk satu tugas
• Penandaan tugas
• Memprioritaskan tugas
• Menyetujui tugas
• Pelacakan waktu tugas

Fitur pembaruan status harus mencakup kemampuan untuk menandai tugas sebagai "sedang berlangsung", "selesai", "macet", atau "menunggu".

Pembaruan ini membantu pemimpin tim untuk mengidentifikasi kemacetan, menyesuaikan tenggat waktu, mengevaluasi produktivitas karyawan, dan bahkan menyeimbangkan kembali beban kerja.

Alat Komunikasi Tim

Perangkat lunak manajemen proyek perlu menyediakan alat komunikasi tim asli atau berintegrasi dengan platform komunikasi populer seperti alternatif Zoom atau Zoom.

Fitur komunikasi yang harus dicari saat mengevaluasi Asana vs Monday meliputi:

• Pesan obrolan
• Papan percakapan publik dan pribadi
• Kemampuan untuk mengomentari tugas
• Kemampuan untuk menandai anggota tim
• Kemampuan untuk berbagi proyek dengan tamu

Berbagi dan Mengedit File

Untuk mencegah anggota tim dari harus terus-menerus mengirim dan menerima file melalui email, alat manajemen proyek harus menawarkan berbagi dan mengedit file dalam aplikasi.

Mereka juga harus menyediakan lokasi pusat untuk semua file yang berkaitan dengan format tertentu (kadang-kadang disebut sebagai "tampilan file.")

Perangkat lunak ini juga perlu memungkinkan karyawan untuk mengunggah dan mengedit berbagai jenis file seperti Adobe PDF, JPEG, dokumen, dan spreadsheet.

Integrasi Perangkat Lunak

Terakhir, alat manajemen alur kerja harus terintegrasi dengan perangkat lunak komunikasi tim atau alat kolaborasi online gratis yang sudah digunakan tim Anda.

Integrasi perangkat lunak yang populer meliputi:

• Konferensi web/perangkat lunak panggilan video
• Platform webinar
• Alat perpesanan obrolan seperti alternatif Slack teratas
• Alat pemasaran
• Aplikasi pembuatan/berbagi file
• Platform email
• Platform e-niaga

Membandingkan Fitur Senin vs Asana

Untuk mengevaluasi Senin vs Asana dengan lebih baik, Anda memerlukan perbandingan head-to-head Monday.com vs Asana tentang bagaimana fitur-fitur penting saling melengkapi.

Format Tampilan Papan

Papan adalah tempat pengguna membuat dan menetapkan tugas, mengunggah file, mengirim catatan, dan memutuskan apakah akan membuat papan dapat dibagikan atau sepenuhnya pribadi. Setiap pengguna dapat mengatur preferensi tampilan mereka dan dapat beralih antara tampilan yang berbeda dan format papan di Senin vs Asana.

Apa itu Papan Monday.com?

Papan Monday.com adalah papan buletin virtual tempat pengguna dapat meninggalkan pengumuman, berbagi file, dan menetapkan tugas. Salah satu keuntungan terbesar dari Monday.com adalah jumlah format papan/tampilan yang mudah digunakan yang ditawarkannya, serta tingkat penyesuaian papan yang dimungkinkan.

Antarmuka standar Senin adalah tampilan Papan Kanban, yang berfungsi sebagai serangkaian catatan tempel virtual.

Monday.com juga menyertakan papan Kanban di seluruh perusahaan tempat siapa pun dapat memposting pengumuman.

Tampilan papan Monday.com tambahan adalah:

• Bagan Gantt
• Tampilan kalender mingguan, bulanan, harian
• tampilan file
• Tampilan daftar periksa
• Tampilan data menunjukkan diagram lingkaran, persentase, grafik batang
• Tampilan lokasi

Monday.com juga menyertakan tampilan kolom, di mana pengguna dapat menentukan:

• Tanggal jatuh tempo proyek
• Status tugas
• Data numerik untuk manajemen sumber daya
• Tag kata kunci
• Peringkat tugas
• Tugas tim
• Kolom jam dunia (menunjukkan zona waktu anggota tim)

Video di bawah ini menawarkan cara yang bermanfaat untuk mendapatkan nuansa yang lebih baik untuk berbagai format tampilan yang ditawarkan Monday.com.

Tampilan Apa yang Ditawarkan Asana?

Asana tidak menawarkan tampilan papan sebanyak Monday.com, artinya ia menawarkan antarmuka pengguna yang lebih bersih tetapi mengorbankan opsi penyesuaian.

Format defaultnya adalah tampilan daftar periksa, tetapi menawarkan empat tampilan tambahan.

Opsi tampilan papan Asana adalah:

• Pemandangan Kanban
• Bagan Gantt
• Tampilan Kalender
• Tampilan kemajuan tugas

Asana juga menawarkan papan di seluruh perusahaan, serta papan yang dapat dibagikan dan pribadi. Ini juga memungkinkan pengguna memfilter tugas menurut tanggal jatuh tempo atau penerima tugas. Video di bawah ini memberikan perbandingan visual jenis papan Asana.

Baik Monday dan Asana menyediakan templat papan/proyek yang sudah jadi, dan keduanya memiliki bilah pencarian di seluruh aplikasi yang memudahkan pengguna untuk menemukan proyek dan tugas tertentu. Namun. Monday.com menawarkan lebih banyak format papan daripada Asana, serta lebih banyak kontrol atas siapa yang dapat dan tidak dapat melihat papan tertentu.

Pemenang: Monday.com

Fitur Manajemen Tugas

Asana menawarkan banyak fitur manajemen tugas yang tidak dimiliki Monday.com.

Meskipun memungkinkan dependensi tugas, prioritas, dan pembuatan subtugas, ia juga menawarkan fitur "Tingkat Tonggak Tugas". Fitur ini membantu memecah proyek jangka panjang menjadi beberapa "tujuan" yang berbeda di sepanjang jalan, sehingga memudahkan untuk merencanakan proyek yang akan memakan waktu beberapa bulan untuk diselesaikan. Tugas individu dapat dibuat di bawah tonggak sejarah, sama seperti di bawah proyek tunggal.

Alat Portofolio Asana memungkinkan manajer proyek melihat jumlah tugas dan kemajuan proyek anggota tim individu. Ini mencegah kelelahan karyawan dan mempercepat jadwal proyek. Asana juga memungkinkan untuk alur kerja komentar saja, otomatisasi tugas, dan fitur persetujuan tugas.

Monday.com menyertakan dependensi tugas, prioritas tugas, pembuatan subtugas, dan tugas berulang. Ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur tingkat "urgensi" tugas.

Namun, keuntungan terbesar yang dimiliki fitur manajemen tugasnya dibandingkan Asana adalah bahwa banyak pengguna dapat ditugaskan ke satu tugas di Monday.com. Di Asana, hanya satu pengguna yang dapat diberi tugas tertentu, meskipun tidak ada batasan jumlah anggota tim yang dapat terlibat dalam sebuah proyek.

Bahkan dengan keunggulan ini, Asana masih memiliki fitur manajemen tugas yang lebih baik, terutama dalam hal fitur mana yang dapat diakses dengan paket gratis atau lebih terjangkau.

Pemenang: Asana

Kolaborasi Tim dan Fitur Komunikasi

Meskipun Asana maupun Monday.com tidak menawarkan alat obrolan asli, mereka menyediakan cara lain untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota tim dengan cepat.

Fitur kolaborasi tim teratas Monday.com meliputi:

• Umpan aktivitas langsung
• Papan diskusi publik
• Alat polling
• Survei tim
• Sistem kode warna
• Email pengingat otomatis
• Notifikasi otomatis
• Alat pelacak waktu
• komentar tugas
• Alat pembuatan formulir
• Kolaborasi tamu

Fitur kolaborasi dan komunikasi tim Asana meliputi:

• Papan percakapan tim
• komentar tugas
• Notifikasi Otomatis
• Bagian deskripsi proyek
• Tombol "Suka" untuk komentar
• Kolaborasi tamu
• Fitur "Ikuti" untuk tugas
• Pembuatan tim tersembunyi

Sementara Monday.com dan Asana menawarkan banyak fitur komunikasi dan kolaborasi tim yang sama, Monday.com sedikit lebih baik karena menawarkan kemampuan untuk tugas kode warna dan mengambil jajak pendapat/survei seluruh tim.

Pemenang: Monday.com

Bisakah Anda Berbagi dan Mengedit File di Monday.com dan Asana?

Monday.com memungkinkan pengunggahan, berbagi, dan pengeditan file dalam aplikasi secara real-time.

Anda juga dapat menyimpan file secara langsung di Monday.com dan menyematkannya ke tugas dan papan proyek tertentu. Siapa pun yang memiliki akses ke papan tersebut akan dapat berbagi dan mengedit file, dan pengeditan akan disinkronkan secara otomatis. Monday.com mendukung berbagai jenis file, termasuk gambar, video, dan dokumen.

Terus terang, sistem berbagi file Asana tidak ada artinya dibandingkan dengan hari Senin. Tidak ada cara asli untuk berbagi file di Asana, jadi pengguna harus mengintegrasikan Dropbox atau Google Drive untuk dapat mengakses, mengedit, dan berbagi file.

Pemenang: Monday.com

Monday.com vs Integrasi Perangkat Lunak Asana

Monday.com dan Asana keduanya menawarkan jumlah integrasi yang sama kuatnya. Perbedaan nyata antara keduanya adalah bagaimana integrasi tersebut dapat diakses.

Monday.com tidak mengizinkan integrasi aplikasi apa pun pada paket Dasar berbayarnya dan menawarkan integrasi aplikasi dalam jumlah berjenjang dengan paket berbayar yang lebih mahal.

Meskipun paket Dasar gratis Asana dan paket Premium terjangkau membatasi jumlah dan jenis integrasi aplikasi yang dapat diakses pengguna, mereka tidak menghilangkan integrasi sebagai opsi sama sekali.

Asana juga memiliki direktori aplikasi khusus, sementara pada tulisan ini, Monday.com tidak. Kedua alat tersebut juga memiliki opsi penyesuaian API, tetapi API Monday.com masih dalam versi beta. Oleh karena itu, tim besar atau kecil yang sangat bergantung pada aplikasi khusus selain alat komunikasi tim yang penting harus memilih Asana.

Baik Monday.com dan Asana terintegrasi dengan:

• G Suite
• Kantor 365
• Tenaga penjualan
• Jira
• Perbesar
• Simpanse surat
• Tim Microsoft
• Dropbox
• Google Kalender
• google Drive
• Gmail
• Pandangan
• Zapier

Berdasarkan biaya akses integrasi dan fakta bahwa Monday.com belum memiliki direktori App atau API yang beroperasi penuh, Asana adalah pemenangnya di sini.

Pemenang: Asana

Pengalaman pengguna

Ulasan pengguna Asana menggambarkan antarmukanya sebagai intuitif dan tidak ramai dan sering merujuk pada kemudahan penggunaannya.

Ulasan Asana juga sering menyebutkan bahwa mereka suka dapat menambahkan catatan dan komentar pada tugas/subtugas daripada harus mengirim pesan pribadi atau mengirim email kepada penerima tugas. Format daftar "tugas" Asana tampaknya menjadi tampilan paling populer di kalangan pengguna, diikuti oleh tampilan kalendernya. Pengguna juga mengatakan bahwa pemberitahuan proyek harian dan garis besar daftar tugas harian yang dikirim melalui email membantu mereka tetap di jalur.

Keluhan yang paling konsisten tentang Asana adalah bahwa pengguna tidak dapat menugaskan banyak orang untuk satu tugas. Pengguna juga ingin fitur ekspor Asana dan sistem penyimpanan file ditingkatkan. Banyak juga yang menemukan struktur penetapan harga dan rencana Asana membingungkan.

Pengguna Monday.com paling sering memuji alat ini karena menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan banyak aplikasi dan platform kolaborasi untuk menyelesaikan sesuatu. Mereka juga mengatakan bahwa mereka mendapat manfaat dari kemampuan untuk memberi kode warna pada tugas dan proyek mereka, dan bahwa tingkat penyesuaian yang disediakan Monday.com tidak ada bandingannya.

Pengguna Monday.com juga mengatakan bahwa mereka menerima bantuan cepat dari tim dukungan telepon pelanggan, dan mereka jarang mengalami downtime atau masalah saat memuat Monday.com. Monday juga menyediakan banyak video tutorial dengan jelas menjelaskan cara menggunakan perangkat lunak mereka.

Namun, pengguna Monday.com tidak menyukai kenyataan bahwa ia tidak menawarkan versi gratis, dan sebagian besar tidak puas dengan paket Basic yang paling terjangkau. Mereka juga sering menyebutkan bahwa antarmuka yang terlalu padat dan kemampuan otomatisasi yang terbatas dapat menyebabkan kebingungan dan frustrasi.

Pemenang: Asana

Aplikasi Seluler

Baik Monday.com dan Asana menawarkan aplikasi seluler yang kompatibel dengan Apple iOS dan Android.

Aplikasi seluler Asana meliputi:

• Pemberitahuan push waktu nyata
• Pembuatan tugas/tugas
• Prioritas tugas
• komentar tugas
• Persetujuan tugas

Aplikasi seluler Asana tidak menyediakan aksesibilitas dokumen dan opsi pengeditan yang kuat dan tidak menawarkan jumlah opsi tampilan yang sama dengan versi desktopnya.

Aplikasi seluler Monday.com meliputi:

• Langganan papan
• Pemberitahuan push real-time yang dapat disesuaikan
• Pembuatan papan
• Pembaruan status tugas
• Integrasi dengan aplikasi berbagi layar gratis
• Tampilan daftar periksa
• Tag/sebutan pengguna
• Sinkronisasi data waktu nyata
• Peringkat tugas

Meskipun seperti versi desktop, aplikasi seluler Monday.com dapat menjadi terlalu ramai, aplikasi ini menawarkan replika versi desktop yang lebih baik daripada aplikasi seluler Asana.

Pemenang: Monday.com

Harga dan Paket Monday.com vs Asana

Meskipun membandingkan biaya Senin vs Asana seharusnya bukan satu-satunya faktor dalam keputusan Anda, tabel perbandingan harga di bawah ini dan informasi tentang paket gratis akan membantu Anda memutuskan opsi mana yang memberikan nilai terbaik.

Apakah Asana Memiliki Versi Gratis?

Keuntungan terbesar Asana dibandingkan Monday.com adalah ia menawarkan Paket Dasarnya kepada pengguna secara gratis. Paket Basic, tidak seperti banyak versi gratis lainnya dari perangkat lunak manajemen tim, tidak berhemat pada fitur-fitur penting.

Ini juga menawarkan uji coba gratis Paket Premium selama 30 hari, sedangkan uji coba alat lain hanya berlangsung satu atau dua minggu.

Namun, perhatikan bahwa penagihan tahunan adalah satu-satunya cara untuk membayar Asana — tidak ada opsi pembayaran bulanan.

Apakah Ada Versi Gratis Monday.com?

Meskipun Monday.com menawarkan uji coba gratis selama 14 hari, hingga tulisan ini dibuat, tidak ada versi gratis dari Monday.com.

Bagi banyak perusahaan, kurangnya versi gratis dan periode uji coba gratis yang relatif singkat adalah penghalang terbesar untuk menggunakan Monday vs Asana.

Namun, harga Monday.com sedikit lebih fleksibel daripada Asana karena memberi pengguna kesempatan untuk memilih antara tagihan bulanan atau tahunan, dengan perusahaan penghematan tagihan tahunan 18%.

Tingkat Harga Senin vs Asana

Asana menawarkan total empat paket: Basic, Premium, Business, dan Enterprise.

Paket berbayar memerlukan pembelian pengguna di blok 5 di bawah total 30 pengguna, dan di blok 10 di 31 pengguna ke atas.

Monday.com juga menawarkan empat paket: Basic, Standard, Pro, dan Enterprise dan dihargai dalam blok pengguna mulai dari 5 hingga 200+.

Mana yang Lebih Baik: Monday.com atau Asana?

Asana adalah pilihan kami untuk pemenang pertarungan Senin vs Asana untuk manajer proyek yang mencari alat manajemen proyek terutama untuk menghubungkan anggota tim jarak jauh yang bekerja pada jadwal yang berbeda.

Meskipun Monday.com menawarkan penyesuaian tingkat tinggi dan banyak opsi tampilan, ini lebih cocok untuk tim internal yang mencoba melacak sejumlah besar proyek simultan dan sangat detail yang membutuhkan banyak kolaborasi eksternal.

Asana adalah alat manajemen proyek langsung yang lebih fokus untuk memastikan bahwa anggota tim individu menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka sehingga proyek dapat bergerak maju. Kolaborasi tim masih terjadi di Asana, tetapi hanya setelah masing-masing anggota tim menyelesaikan tugas mereka.

Ingin tahu bagaimana Asana dibandingkan dengan alat manajemen proyek lainnya sebelum Anda membuat keputusan akhir?

Perbandingan head-to-head Basecamp vs Asana kami menyelidiki seberapa baik fitur Asana dapat bertahan melawan salah satu platform manajemen alur kerja pertama yang pernah dibuat.