Cara Menyinkronkan Gagasan dengan Kalender Google

Apakah Anda menggunakan Google Kalender untuk menyiapkan acara, menjadwalkan rapat, atau mengatur aktivitas proyek? Dan apakah Anda menggunakan Notion untuk membuat catatan, membuat wiki, atau mengelola tugas dan proyek?

Apakah Anda ingin mengintegrasikan kedua layanan tersebut bersama-sama untuk mengelola proyek Anda dan tetap mengetahui tugas atau rapat tim yang akan datang? Jika ya, inilah panduan untuk membantu Anda mengintegrasikan Kalender Google dengan Notion sehingga Anda dapat menyinkronkan pembaruan Anda dari Google Kalender ke Notion.

Tapi pertama-tama, mari kita bahas beberapa pertanyaan.

Mengapa menggunakan Kalender Google dengan Notion?

Tidak dapat disangkal, Notion adalah salah satu aplikasi produktivitas terbaik di luar sana. Namun terlepas dari serangkaian fitur ekstensif yang memungkinkan Anda membuat catatan, membuat wiki, menyiapkan basis data, membuat situs web, bekerja dengan tim di papan kanban untuk kolaborasi, dan bahkan mengintegrasikan layanan lain, Notion tidak menawarkan layanan kalender lengkap. Salah satu yang dapat melayani kebutuhan sebagian besar pengguna dan memiliki kemampuan untuk menggantikan aplikasi kalender konvensional seperti Google Kalender. Namun, ia melakukan pekerjaan utamanya — menawarkan ruang kerja all-in-one yang dapat digunakan untuk menyusun dan mengatur proyek — lebih baik daripada kebanyakan aplikasi lain. [ Lihat panduan terperinci kami tentang Notion untuk mempelajari lebih lanjut. ]

Demikian pula, Google Kalender, di sisi lain, adalah salah satu aplikasi kalender pilihan terbaik dan paling disukai bagi sebagian besar pengguna untuk menjadwalkan dan mengelola tugas dan rapat. Tetapi meskipun menawarkan beberapa fungsi manajemen proyek, itu tidak memenuhi fitur yang diperlukan yang disediakan oleh layanan manajemen proyek modern.

Dan di sinilah tujuan integrasi berperan — untuk memungkinkan Anda mengelola proyek dan berkolaborasi dengan rekan tim menggunakan kecakapan Notion dan melacak acara, rapat, dan tugas mendatang dengan bantuan Google Kalender. Dengan begitu, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda karena sekarang Anda dapat melihat semua tugas kalender Anda langsung di dalam struktur proyek di Notion. Dan, pada gilirannya, hemat waktu Anda yang seharusnya dihabiskan untuk berpindah di antara dua aplikasi (Notion dan Google Calendar).

Bagaimana Notion terintegrasi dengan Google Kalender?

Integrasi Google Kalender dengan Notion adalah proses yang cukup mudah: Anda membuat kalender Anda di Google Kalender publik, menyalin URL publiknya, dan menambahkannya ke halaman Notion Anda. Namun, sebelum Anda terlalu bersemangat dan mulai mengintegrasikan kalender Anda, ada satu hal yang perlu Anda ketahui.

Bahkan setelah Anda mengintegrasikan (atau menyematkan, lebih tepatnya) Google Kalender ke dalam ruang kerja Notion Anda, Anda tidak dapat membuat perubahan pada kalender Anda di Notion. Ini karena, dalam proses mencoba mengintegrasikan kedua layanan, yang pada dasarnya Anda lakukan adalah menyematkan Kalender Google pada Notion, yang sebenarnya bukan apa arti integrasi dan cara kerjanya. Akibatnya, kalender yang Anda tambahkan ke Notion menawarkan izin hanya lihat, menahan Anda dari memodifikasi entri di Kalender Google Anda di dalam Notion.

Untungnya, Anda dapat mengubah acara, jadwal, dan entri kalender lainnya di Google Kalender — seperti yang biasa Anda lakukan — dan menampilkannya di ruang kerja Notion Anda. Tapi, masih ada masalah: sinkronisasi entri membutuhkan waktu untuk tercermin dalam Notion. Jadi, Anda mungkin harus menunggu beberapa detik (atau beberapa menit, dalam beberapa kasus) untuk melihat perubahan yang Anda buat pada kalender di Kalender.

Bagaimana cara mengintegrasikan Google Kalender dengan Notion?

Seperti yang kami sebutkan di bagian sebelumnya, apa yang Anda anggap sebagai integrasi antara Google Kalender dan Notion sebenarnya bukanlah integrasi. Ini lebih seperti menyematkan kalender Anda dari Google Kalender ke ruang kerja Notion Anda sehingga Anda selalu mengetahui tugas terjadwal dan rapat mendatang.

Langkah-langkah untuk menyematkan Kalender Google ke dalam Notion

1. Buka Google Kalender dan masuk dengan akun Anda.
2. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda sematkan di bawah Kalender saya dari bagian kiri dan klik menu tiga titik.
3. Segera setelah Anda mengklik menu, Anda akan melihat beberapa opsi berbeda. Pilih Pengaturan dan berbagi dari sini.
   
4. Pada laman setelan Kalender , gulir ke bawah ke bagian Izin akses dan centang kotak di samping Jadikan tersedia untuk umum . Dan di popup Peringatan , klik OK .
5. Selanjutnya, pilih Integrasikan Kalender dari menu sebelah kiri di bawah Setelan untuk kalender saya .
6. Gulir ke bawah ke bagian Integrasikan kalender dan salin URL di bawah URL Publik ke kalender ini .
   
7. Sekarang, buka Notion dan masuk dengan akun Anda.
8. Buka ruang kerja Anda (dan halaman) tempat Anda ingin menyematkan Kalender Google.
   
9. Di editor Notion, ketik /embed. Dan, di sembulan, pilih Sematkan tautan dan tempel tautan kalender yang baru saja Anda salin.
10. Terakhir, tekan tautan Sematkan .

Setelah disematkan, Anda dapat mengubah beberapa pengaturan visual tentang kalender. Pertama, Anda dapat menyeret bilah abu-abu di sekitar kalender untuk menambah atau mengurangi ukurannya. Dan dua, Anda dapat beralih antara tampilan minggu dan bulan untuk melihat tugas yang dijadwalkan. Terlebih lagi, Anda dapat mengklik tab Agenda, di sebelah tampilan minggu dan bulan, untuk menemukan semua acara kalender mendatang yang terdaftar di satu tempat.

Haruskah Anda menyinkronkan Kalender Google dengan Notion?

Nah, jawaban atas pertanyaan itu tergantung pada apa yang ingin Anda capai dengan mengintegrasikan kedua layanan tersebut. Jika Anda ingin membuat ruang kerja di Notion di mana Anda dapat memiliki semua pembaruan dan informasi yang terkait dengan proyek Anda di satu tempat sehingga Anda dan anggota tim Anda selalu up-to-date dengan proses proyek Anda, mengintegrasikan Google Kalender dengan Notion masuk akal.

Namun, jika Anda mengintegrasikan kedua layanan tersebut, berpikir bahwa Anda dapat merencanakan proyek atau alur kerja pribadi Anda dan menambahkan tugas secara otomatis ke kalender Anda dalam Notion, Anda tidak dapat benar-benar mendapatkan banyak manfaat dari integrasi tersebut. Sebagai gantinya, pilihan yang lebih baik, dalam hal ini, adalah menggunakan beberapa solusi manajemen proyek lain yang mendukung integrasi nyata dengan fungsi baca dan tulis.