Panduan Pemula untuk Memulai dengan Gagasan

Produktivitas telah menjadi salah satu metrik untuk menilai kinerja seseorang. Baik itu untuk pekerjaan atau apa pun yang perlu dicapai seseorang; adalah pemandangan umum untuk melihat orang mengidentifikasi kemajuan mereka dengan 'seberapa produktif mereka' selama suatu periode. Akibatnya, kami melihat peningkatan konten yang menyarankan untuk membantu orang menjadi lebih produktif, dengan berbagai aplikasi dan layanan menempati urutan teratas dari daftar utilitas yang harus dimiliki yang membuat pengorganisasian dan fungsi sepanjang hari menjadi pengalaman yang efisien dan bebas repot.

Salah satu aplikasi yang telah mendapatkan banyak daya tarik online dan mendapatkan pengguna baru dengan cepat selama ini adalah Notion. Didirikan pada tahun 2016 oleh Notion Labs Inc, Notion adalah aplikasi yang menyediakan solusi satu atap untuk berbagai utilitas seperti database, papan kanban, wiki, pengingat, dan kalender. Utilitas ini membantu Anda membuat sistem Anda sendiri untuk membuat catatan, data, manajemen proyek, dan kolaborasi, antara lain.

Jika Anda mencari aplikasi yang membantu Anda melakukan hal-hal tersebut, atau jika Anda baru memulai dengan Notion, berikut panduan terperinci kami untuk membantu Anda bekerja secara efektif dengan Notion dan memanfaatkan fitur-fiturnya sepenuhnya.

Apa itu Notion?

Notion adalah ruang kerja lengkap untuk semua kebutuhan pencatatan, manajemen tugas, dan manajemen proyek/data/pengetahuan Anda. Ini menawarkan ruang kerja terpadu untuk membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain dan mengerjakan wiki, database, papan kanban, dan tugas. Anda bahkan dapat mengintegrasikan beberapa alat populer secara online, seperti Google Drive, Figma, GitHub, Slack, CodePen, dll., di Notion untuk lebih memperluas kemungkinan kasus penggunaan.

Selain penggunaannya dalam pengaturan profesional, aplikasi ini juga menemukan aplikasi dalam berbagai skenario untuk penggunaan pribadi serta penjurnalan, pelacakan kebiasaan, atau bahkan pelacakan investasi. Selain itu, ia menawarkan fungsionalitas bookmark, yang dapat membantu Anda mengatur item baca nanti di web dengan lebih baik. Jika Anda mengira ruang lingkup penggunaan Notion berakhir di sini, Anda akan terkejut. Anda tahu, selain melakukan semua hal yang baru saja kami sebutkan, Anda juga dapat menggunakan Notion untuk membuat situs web (atau halaman web).

Notion tersedia di sebagian besar platform populer seperti Android, iOS, macOS, Windows, dan web.

Dasar-dasar Gagasan

Sebelum Anda dapat mulai menggunakan Notion, ada beberapa hal yang perlu Anda pahami untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang berbagai komponen dan fitur yang ditawarkan pada aplikasi. Antarmuka aplikasi dapat dibagi menjadi dua elemen: bilah sisi (menu sebelah kiri) dan editor.

1. Menavigasi bilah sisi

Bergantung pada platform mana Anda menggunakan Notion, cara Anda mengakses bilah sisi bisa berbeda. Tetapi, secara umum, Anda harus dapat mengaksesnya dengan menggesek atau beberapa klik. Bilah sisi dibagi menjadi beberapa bagian. Berikut adalah rincian yang sama.

2. Panel kontrol

Hal pertama yang Anda lihat di bilah sisi Notion adalah bagian panel kontrol, yang menyimpan kunci untuk sekumpulan operasi dasar. Tepat di atas, Anda melihat pengidentifikasi ruang kerja Anda. Anda dapat mengkliknya untuk beralih di antara beberapa ruang kerja. Sementara semua konten yang terkait dengan ruang kerja berada di bawah (di bagian ruang kerja), kadang-kadang, ketika Anda perlu menemukan sesuatu di ruang kerja, Anda cukup mengklik fitur Cari Cepat untuk menemukan konten yang Anda inginkan dengan cepat dan mudah.

Jika Anda berencana menggunakan Notion untuk kolaborasi, cara tercepat untuk mengakses semua notifikasi (untuk amandemen, penetapan tugas, dan perubahan serupa) di ruang kerja Anda adalah bagian Semua Pembaruan, yang menyimpan sebutan serta notifikasi untuk halaman yang Anda ikuti. Selanjutnya, untuk memastikan Anda semua terjebak, aplikasi ini juga memberi Anda opsi untuk mengaktifkan pemberitahuan push.

Akhirnya, kami memiliki Pengaturan yang menyimpan pengaturan untuk semua fungsi yang berbeda di Notion. Dari sini, Anda dapat melakukan hal-hal seperti mengintegrasikan aplikasi lain, menambahkan anggota ke ruang kerja, mengubah informasi penagihan, dan menggunakan pengaturan keamanan lanjutan (dengan paket Perusahaan). Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan mode gelap jika Anda lebih suka bekerja dengan antarmuka gelap.

3. Ruang Kerja Gagasan

Ruang kerja adalah tempat semua halaman Anda (dan aktivitas terkaitnya) berada. Ini seperti desktop virtual yang membentuk semua komponen penting untuk membantu Anda mencapai apa pun yang Anda inginkan dengan Notion. Misalnya, Anda dapat memiliki dua ruang kerja yang berbeda (satu untuk profesional dan satu untuk penggunaan pribadi) dengan halaman dan entri yang sepenuhnya terisolasi. Jika Anda memiliki banyak orang yang mengerjakan sebuah proyek, ruang kerja dapat membantu Anda melacak kemajuan dan memudahkan anggota tim lain untuk berkolaborasi dengan cara yang jauh lebih baik. Semua ruang kerja Anda terletak di menu bilah sisi (kiri) di Notion, dan tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menambahkan atau menghapus ruang kerja yang ada.

4. Halaman (dan Blokir)

Blok adalah item penting di halaman Notion, atau Anda bisa menyebutnya blok bangunan halaman. Halaman, di sisi lain, adalah tempat semua entri Anda berada. Anda dapat memiliki beberapa halaman — bersarang di dalam satu sama lain — atau bahkan dapat menambahkan hyperlink ke halaman lain. Dalam kasus ruang kerja pribadi, halaman yang Anda buat selalu bersifat pribadi kecuali Anda secara eksplisit membagikannya, sedangkan, dengan ruang kerja kolaboratif, Anda perlu membuat halaman menjadi pribadi sendiri setiap kali Anda membuatnya. Selain itu, jika Anda berkolaborasi dengan seseorang di ruang kerja, Anda juga dapat berbagi halaman dengan mereka untuk memberi mereka akses ke halaman yang sama.

Demikian pula, ada halaman bersarang, yang pada dasarnya adalah halaman di dalam halaman. Mereka muncul saat Anda memperluas halaman (dari bilah sisi) atau saat melihatnya di editor. Namun, satu hal yang perlu diperhatikan di sini adalah bahwa halaman bersama dan pribadi muncul di bilah sisi setelah Anda menandai halaman di ruang kerja Anda.

Semua entri Anda pada halaman muncul sebagai blok, dan Anda dapat menambahkannya dengan mengetikkan garis miring dan memilih entitas blok dari daftar. Anda dapat menambahkan blok dasar, termasuk gambar, audio, video, kode, tabel, kalender, dan file. Selain itu, Anda juga mendapatkan opsi untuk menyesuaikan blok dengan mengubah warna font atau latar belakang, yang memudahkan untuk membedakan blok yang berbeda pada halaman.

Halaman di Notion berada di sidebar (menu sebelah kiri). Anda dapat mengatur halaman-halaman ini dalam urutan yang sesuai dengan preferensi Anda. Selain itu, Anda juga dapat menghapus, menggandakan, atau memindahkannya dengan mengklik tiga titik di sebelah nama halaman. Untuk menambahkan sentuhan yang lebih personal, Notion juga memberi Anda opsi untuk menambahkan ikon khusus ke halaman Anda.

5. Template Gagasan

Meskipun membuat halaman dari awal memberi Anda lebih banyak kontrol atas isinya dan memungkinkan Anda untuk membuat blok bekerja dan ditata seperti yang Anda inginkan, jika Anda baru memulai, Anda mungkin kewalahan dengan berbagai pilihan yang tersedia di aplikasi. Jadi, untuk menghindari kebingungan dan memudahkan pengguna baru untuk menggunakan Notion dengan mudah, aplikasi ini menyertakan berbagai templat untuk serangkaian skenario kasus penggunaan yang beragam baik untuk penggunaan profesional maupun pribadi.

6. Impor

Jika Anda baru mengenal Notion, Anda mungkin memiliki banyak dokumen berbeda dan data relevan lainnya di berbagai aplikasi (yang telah Anda gunakan sejauh ini). Dan karena alasan inilah Notion menyertakan fitur impor. Baik itu dokumen Word, lembar Excel, teks, penurunan harga, atau dokumen/file lainnya, Anda dapat mengimpornya ke Notion untuk memiliki lokasi terpusat untuk semua data Anda. Jadi, tergantung pada platform apa Anda ingin mengimpor data dari/dari, Anda dapat menemukan instruksi khusus untuk mereka di sini.

7. Sampah

Terakhir, ada sampah. Itu terletak tepat di bagian bawah bilah sisi, dan seperti namanya, tempat sampah menampung semua halaman yang telah Anda hapus dari ruang kerja Anda. Dari sampah, Anda dapat menghapus halaman yang tidak lagi Anda perlukan secara permanen. Atau, Anda dapat memulihkan halaman yang mungkin tidak sengaja Anda hapus, yang secara otomatis dikirim ke ruang kerja tempat mereka berada.

Bagaimana cara menggunakan editor Notion?

Seperti yang telah disebutkan, Notion adalah seperti teka-teki dengan berbagai blok untuk dipilih untuk membantu Anda membuat teka-teki yang Anda inginkan. Saat Anda memulai awalnya, aplikasi menyambut Anda dengan kanvas kosong yang dapat Anda rancang dan kerjakan sesuka Anda.

Sekarang setelah Anda memahami cara menavigasi jalan Anda melalui antarmuka dan mengakses semua fitur dan fungsi, sekarang saatnya untuk memulai dengan editor. Editor adalah apa yang memunculkan semua konten Anda pada halaman di ruang kerja. Itu ada di sisi kanan bilah sisi dan merupakan hal pertama yang Anda sambut saat membuka Notion untuk pertama kalinya, dengan halaman cara memulai.

Karena semua yang ada di Notion adalah halaman yang terdiri dari semua elemen yang berbeda (disebut blok), Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda di editor, itulah sebabnya mengapa sangat mendasar untuk memahami dasar-dasarnya. Jika Anda baru memulai, Anda dapat menggunakan templat (dari bilah sisi) untuk membuat halaman yang Anda butuhkan dan, pada saat yang sama, juga mempelajari berbagai blok di sepanjang jalan.

1. Mengandalkan template Notion default

Seperti yang telah disebutkan, Notion menawarkan koleksi template yang luas untuk kasus penggunaan yang berbeda, yang dapat Anda gunakan untuk segera memulai, dengan pengetahuan yang terbatas tentang caranya. Template dikategorikan ke dalam sembilan kategori; Anda dapat mengaksesnya dari bilah sisi. Jadi, tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memilih template dari salah satu kategori ini. Selanjutnya, jika Anda mau, Anda juga dapat mengonfigurasi beberapa blok pada halaman ini sesuai dengan kebutuhan Anda.

Misalnya, jika Anda membuat ruang kerja untuk semua rekan insinyur Anda untuk berkolaborasi, Anda dapat menggunakan templat Wiki Teknik di bawah kategori Templat teknik untuk membuat wiki, yang menyimpan semua informasi dan data relevan yang terkait dengan proyek Anda.

Atau, untuk memberi Anda contoh lain, Anda dapat menuju ke kategori Templat pribadi untuk membangun otak kedua untuk diri Anda sendiri yang dapat membantu Anda melacak semua hal yang menurut Anda menarik dan perlu dicatat untuk diingat dalam jangka panjang.

2. Membuat template Notion khusus

Meskipun template server Notion untuk banyak kasus penggunaan yang berbeda, jika Anda ingin membuat halaman sesuai kebutuhan Anda, dengan kombinasi blok yang berbeda untuk memenuhi tujuan tertentu, Anda dapat menambahkan dan membuat halaman yang terdiri dari blok yang berbeda sendiri.

Saat Anda mengklik Add a page , Anda akan disajikan dengan template kosong default dengan pintasan untuk menambahkan item (atau blok). Anda dapat menambahkan blok menggunakan pintasan ini atau dapat sepenuhnya membuat halaman dari awal. Jika Anda memilih pendekatan yang terakhir, mengingat Anda sudah memberi judul halaman Anda, klik pada ruang kosong dan ketik garis miring (/). Editor kemudian memberi Anda daftar blok yang dapat Anda tambahkan. Gunakan tombol panah untuk memilih blok dan tekan tombol enter (atau kembali).

Blok secara luas diklasifikasikan ke dalam lima kategori berbeda:

saya. Dasar : heading, list (bullet, numbered, toggle), teks, halaman, to-do list, quote, divider, link to page, dan callout.
ii. Inline : persamaan inline, mention seseorang, mention halaman, emoji, dan tanggal atau reminder.
aku aku aku. Database : table, board, list, calendar, dan timeline.
iv. Media : gambar, video, audio, kode, file, dan bookmark web.
v. Lanjutan : daftar isi, persamaan blok, remah roti, dan tombol template.

Selanjutnya, untuk mempersonalisasi pengalaman dan membuat blok lebih terlihat (jika Anda memiliki banyak koleksi blok di halaman), Anda juga dapat mengubah warna teks atau warna latar belakang blok. Selain itu, Notion juga memiliki menu sekunder, yang dapat diakses di jendela editor, yang memberi Anda akses ke beberapa fitur dan opsi gaya lainnya. Untuk mengaksesnya, klik menu titik tiga (horizontal) di kanan atas editor dan pilih tindakan dari daftar.

Terkait: 11 Template Kalender Google Sheets Terbaik

Harga Gagasan

Notion memiliki model berlangganan multi-tingkat yang mencakup: pribadi (gratis), pro pribadi, tim, dan perusahaan. Jadi, tergantung pada kasus penggunaan Anda, Anda dapat memilih salah satu dari langganan ini. Jika Anda adalah pengguna tunggal dan ingin menggunakan Notion untuk penggunaan pribadi, langganan pribadi (atau gratis) memiliki semua yang dapat Anda minta dengan aplikasi. Dan karena itu, harus cukup untuk sebagian besar kebutuhan Anda. Karena, sementara ada beberapa batasan pada paket gratis pada awalnya, perusahaan baru-baru ini lolos dengan hal yang sama. Dan sebagai hasilnya, langganan pribadi kini menghadirkan paritas fitur untuk fitur tenda di semua paket, dengan paket langganan lainnya menawarkan akses ke beberapa fitur dan fungsi tambahan seperti alat admin, API, keamanan lanjutan, SAML SSO, di antara beberapa lainnya.

Kunjungi Gagasan