Migrasi penyewa Office 365: Langkah-langkah mendetail tentang proses

Office 365 adalah salah satu alat kolaborasi online yang paling banyak digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia.

Posting ini membahas melakukan migrasi penyewa Office 365, karena dapat membantu selama merger dan akuisisi.

Organisasi lebih suka menggunakan Office 365 karena aplikasi perangkat lunaknya yang lugas dan serbaguna.

Namun, itu bukan satu-satunya aspek yang menarik jutaan pengguna di seluruh dunia ke rangkaian kolaborasi online ini; ia juga menawarkan salah satu migrasi penyewa ke penyewa yang paling mudah.

Organisasi menjalani migrasi penyewa ke penyewa Office 365 selama merger, akuisisi, divestasi, atau rebranding.

Migrasi penyewa ke penyewa melibatkan migrasi domain, akun One Drive, dan kotak surat dari satu penyewa ke penyewa lainnya.

Karena tidak ada opsi bawaan yang tersedia untuk migrasi penyewa ke penyewa sumber, seseorang harus menggunakan skrip PowerShell atau alat migrasi Office ³⁶⁵ pihak ketiga.

Artikel ini merinci prosedur migrasi penyewa Office 365. Ini juga membahas migrasi akun dan kotak surat One Drive.

Migrasi penyewa ke penyewa Office 365

Kami dapat mengklasifikasikan Migrasi Penyewa ke Penyewa Office 365 menjadi dua tahap, a) Pra-migrasi dan b) tahap Migrasi. Kedua tahap ini sangat penting untuk proses migrasi.

Tahap persiapan atau pra-migrasi

Proses empat langkah ini memudahkan proses migrasi.

Persiapan domain

1. Office 365 penyewa target harus memiliki ruang yang cukup untuk berhasil memigrasikan semua data dari penyewa sumber. Terkadang, Anda mungkin diminta untuk mendapatkan lisensi tambahan.
2. Penyewa sumber dan target harus membuka akun administrator karena beberapa alat migrasi memerlukan akun administrator.
3. Seseorang harus membuat grup distribusi, kotak pesan pengguna, dan kotak pesan sumber daya di penyewa target.
4. Proses ini mungkin memerlukan konsolidasi AD DS (Active Directory Domain Services), diikuti dengan menyinkronkan domain sumber dan target.
5. Terakhir, latih pengguna akhir untuk menggunakan Office 365 setelah migrasi.

Verifikasi domain

1. Mulai proses verifikasi domain penyewa target di Office 365.
2. Ini memerlukan penambahan domain sumber di pusat admin Office 365 target. Selain itu, seseorang harus membuat catatan TXT di DNS.

Namun, domain harus digunakan untuk satu penyewa target saja. Jika tidak, prosedur akan gagal. Proses verifikasi akan memakan waktu sekitar 72 jam.

Penjadwalan migrasi

1. Prosesnya dimulai dengan membuat daftar kotak surat pengguna untuk migrasi dan kemudian membuat file CSV untuk pemetaan.
2. Selanjutnya, kita harus mencatat nilai terendah TTL (Time to Live) pada data MX dari domain email primer.
3. Langkah terakhir adalah menonaktifkan sinkronisasi direktori untuk penyewa sumber.

Fasilitasi migrasi

1. Setelah Anda mencatat nilai TTL terendah, menjadi mudah untuk mengubah data MX utama dan mempertahankannya pada tingkat yang tidak dapat dijangkau. Ini menghentikan aliran email masuk ke penyewa sumber.
2. Hapus setiap objek dari domain email utama penyewa sumber sebelum mentransfer kotak surat Office 365 ke akun lain.
3. Terakhir, verifikasi penyewa sumber di domain target. Langkah ini harus dilakukan satu jam setelah menyelesaikan tindakan sebelumnya.
4. Jika Anda menggunakan AD FS, Anda harus mengkonfigurasi domain baru untuk penyewa target.
5. Langkah selanjutnya adalah mengaktifkan pengguna baru di domain target dan menetapkan lisensi baru.
6. Pastikan domain sumber memiliki alamat email utama untuk pengguna baru. Terakhir, bagikan kata sandi dengan pengguna baru.

Dengan demikian, Anda menyelesaikan proses pra-migrasi. Sekarang, Anda dapat menggunakan alat ^migrasi pihak ketiga atau skrip PowerShell untuk melangkah lebih jauh.

Tahap migrasi yang sebenarnya

Dua metode tersedia untuk migrasi, a) untuk kurang dari 500 anggota dan b) untuk lebih dari 500 anggota.

• Kurang dari 500 pengguna – Menetapkan tanggal batas membantu membatasi volume data yang dimigrasikan. Misalnya, seseorang dapat memilih periode tertentu, seperti enam bulan, untuk memigrasi data kalender, informasi kontak, dan email.
• Lebih dari 500 pengguna – Biasanya, tim admin TI mengadopsi pendekatan multi-pass jika jumlah pengguna melebihi 500. Namun, proses migrasi membutuhkan waktu. Jadi, sebaiknya migrasikan data kalender, informasi kontak, dan email selama satu minggu. Kemudian, migrasi dapat dilakukan di latar belakang sementara pengguna dapat mulai berfungsi di domain target.

Kami telah membahas cara kerja proses penyewa ke penyewa Office 365. Sekarang kita melihat kemungkinan migrasi lainnya.

Transfer langganan Office 365 ke penyewa lain

Ini mencakup langkah-langkah berikut:

• Beli paket individu ke tempat Anda ingin mentransfer data.
• Langkah selanjutnya adalah menghapus domain kustom dari akun Office 365 Anda yang sudah ada.
• Tetapkan domain khusus di paket baru Anda.
• Terakhir, batalkan paket saat ini.

Cara menggabungkan dua penyewa Office 365

Gunakan alat penggabungan Office 365 untuk menggabungkan dua penyewa.

• Instal alat penggabungan dan masuk ke sistem menggunakan ID pengguna dan kredensial Office 365 pertama.
• Tambahkan pengguna kedua ke akun.
• Pilih opsi Impor CSV dan masukkan file CSV yang sesuai.
• Pilih lokasi yang sesuai untuk file CSV untuk menggabungkan dua akun Office 365.
• Pilih semua ID yang memerlukan penggabungan. Kemudian, Anda dapat menerapkan filter dan memberikan izin yang diperlukan.
• Impor file CSV dan gunakan opsi filter data untuk menentukan interval yang menentukan data volume yang diekspor.
• Pilih opsi Ekspor dan gabungkan akun.
• Anda dapat menyimpan laporan dan melihatnya kapan pun Anda mau.

Migrasi penyewa ke penyewa Office 365 One Drive

Proses rumit ini membutuhkan penggunaan mesin migrasi untuk kelancaran proses transfer.

• Buat konektor sumber.
• Konfigurasikan sumber dan buat konektor target.
• Konfigurasikan target dan buat pengguna sebelum migrasi.

Mentransfer kotak surat Office 365 ke akun pengguna lain

Itu dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut:

• Buat ulang profil Outlook, dapatkan lisensi pihak ketiga, dan buat lebih banyak akun admin.
• Tambahkan pengguna baru yang ingin Anda sinkronkan dengan penyewa target.
• Latih pengguna menggunakan versi web Outlook.
• Tambahkan domain ke penyewa target.
• Siapkan daftar kotak surat untuk migrasi.
• Hentikan sinkronisasi penyewa sumber. Lakukan tes TTL dan nonaktifkan email yang masuk sementara.
• Verifikasi penyewa sumber dan kotak surat di penyewa target.
• Tergantung pada jumlah pengguna, Anda menggunakan metode migrasi, seperti yang dibahas sebelumnya.

Kata-kata terakhir

Migrasi penyewa office 365 tidak rumit jika Anda mengikuti langkah-langkahnya dengan rajin.

Selain mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, selalu perbarui diri Anda dengan kebijakan Microsoft dan perkembangan terbaru untuk office 365

Jadi jika perlu, Anda dapat menerapkan pembaruan ini selama proses migrasi.

Terakhir, jika Anda tidak yakin tentang penanganan proses migrasi, menghubungi pakar yang telah melakukan migrasi untuk banyak organisasi dan telah menetapkan nama untuk diri mereka sendiri selalu merupakan pilihan yang bijaksana.

Punya pemikiran tentang ini? Bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Microsoft Office melakukan rebranding ke Microsoft 365
• Microsoft Dynamics 365 vs Business Central: mana yang lebih baik untuk bisnis saya?
• Microsoft mengubah OneDrive dengan tampilan baru dan lebih banyak fitur
• Apple, Microsoft, dan Google sedang mengerjakan masa depan tanpa kata sandi