Office Lens untuk iOS dan Android Penting untuk Pengguna OneNote dan Office

Microsoft "baru" telah menjadi keuntungan bagi pengguna iOS dan Android, dengan perusahaan membawa banyak aplikasi dan layanan utamanya ke platform lain dalam setahun terakhir. Namun satu fitur yang sejauh ini terkunci pada platform Windows Phone adalah Office Lens, aplikasi sederhana namun kuat yang memungkinkan pengguna dengan cepat "memindai" dokumen dan foto melalui kamera ponsel cerdas mereka dan menambahkannya langsung ke aplikasi Microsoft seperti OneNote. Minggu ini, Microsoft akhirnya membebaskan Office Lens, dan pengguna sekarang dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi di iOS, dengan versi pratinjau juga tersedia untuk Android.

Pertama kali dirilis pada Maret 2014, Microsoft menjuluki Office Lens sebagai "pemindai di saku Anda." Aplikasi menggunakan kamera perangkat untuk mengambil gambar informasi yang ingin disimpan pengguna, seperti tanda terima, brosur, laporan, menu, atau bahkan papan tulis yang berisi informasi. Office Lens secara otomatis menggunakan fitur krop perspektif untuk mengambil objek yang diinginkan dari hampir semua sudut, meluruskan dan mengubah ukurannya dengan tepat, menerapkan filter khusus konten untuk menyempurnakan gambar, dan kemudian melakukan pengenalan karakter optik (OCR) yang memungkinkan teks berbasis pencarian untuk menemukan gambar dan isinya di masa depan.

Office Lens bukan yang pertama menawarkan kemampuan ini, tentu saja. Banyak aplikasi — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+, dan banyak lagi — menawarkan beberapa atau semua fitur utama Office Lens. Tetapi Microsoft memiliki dua keuntungan besar: titik harga gratis dan integrasi Office.

Harga

Banyak aplikasi pemindaian yang sekarang tersedia untuk iOS dan Android memiliki biaya di muka. Beberapa hanya satu atau dua dolar, yang lain dihargai setinggi $10. Yang lain gratis untuk diunduh, tetapi mengenakan biaya tambahan untuk fitur seperti OCR melalui pembelian dalam aplikasi.

Office Lens memberi Anda semua yang Anda butuhkan — pemangkasan perspektif, filter peningkatan gambar, dan OCR — semuanya gratis, tanpa ada yang tersembunyi di balik pembelian dalam aplikasi atau penghalang langganan Office 365.

Integrasi Kantor

Aplikasi lain juga menawarkan kemampuan untuk mengunggah gambar yang dipindai ke sinkronisasi file dan layanan penyimpanan, seperti iCloud, Dropbox, dan Google Drive. Beberapa bahkan memiliki dukungan OneDrive. Tetapi Office Lens adalah satu-satunya aplikasi yang memungkinkan Anda mengekspor gambar dan dokumen yang diambil langsung ke OneNote dengan satu langkah, menjadikannya pilihan tepat bagi pengguna OneNote berat seperti milik Anda.

Sebelum rilis Office Lens, aplikasi pemindaian pilihan berbasis iOS saya adalah TinyScan. Ini menawarkan dukungan unggahan OneDrive asli, tetapi tidak memiliki kemampuan OCR. Saya juga dapat mengimpor pindaian saya ke OneNote melalui fitur "Buka Di" Lembar Berbagi iOS, tetapi proses tiga atau empat ketukan yang membawa saya keluar dari TinyScan. Dalam beberapa jam percobaan saya dengan Office Lens, saya menemukan bahwa saya dapat mengambil gambar, menyempurnakannya, dan memasukkannya ke dalam salah satu buku catatan OneNote saya jauh lebih cepat daripada dengan TinyScan, yang dapat membuat perbedaan besar ketika ada banyak dokumen untuk dipindai atau ketika waktu sangat penting.

Fitur lainnya

Fitur Office Lens penting lainnya adalah kemampuan untuk mengimpor foto yang ada dari rol kamera ponsel cerdas Anda, sehingga Anda dapat memprosesnya dengan cropping dan OCR sebelum mengekspor ke OneNote atau layanan penyimpanan online pilihan Anda. Berbicara tentang mengekspor, meskipun Office Lens bekerja sangat baik dengan Office, OneNote, dan OneDrive, ada dukungan penuh untuk iOS Share Sheet yang, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, tidak secepat tetapi menawarkan kemampuan untuk mengekspor gambar dan dokumen yang diambil ke hampir aplikasi atau layanan apa pun yang kompatibel. Pengguna juga memiliki pilihan untuk menambahkan gambar yang dipindai ke pesan email, mengekspornya sebagai PDF, atau hanya menyimpannya dengan perubahan yang telah diproses kembali ke perpustakaan foto ponsel.

Juga disebutkan sebelumnya, Office Lens memiliki tiga "preset" untuk memastikan bahwa filter dan pemotongan yang benar diterapkan berdasarkan jenis konten yang coba ditangkap pengguna. Anda dapat memilih salah satu dari prasetel ini baik sebelum atau setelah Anda mengambil gambar, karena aplikasi menyimpan file asli tetap utuh hingga Anda mengekspornya. Ketiga preset tersebut adalah:

Foto: paling baik digunakan saat mengambil gambar tanpa teks detail; aplikasi tidak melakukan pemotongan otomatis, peningkatan gambar, atau OCR, meskipun pengguna dapat memotong secara manual jika diinginkan.

Dokumen: paling baik untuk dokumen cetak, pamflet, kartu nama, atau tangkapan teks lainnya; aplikasi secara otomatis mencoba memotong objek yang diinginkan dan melakukan OCR pada teks yang dapat dideteksi.

Whiteboard: dimaksudkan untuk menangkap whiteboard atau papan tulis dengan campuran teks, bagan, dan diagram. Aplikasi secara otomatis menerapkan filter untuk meningkatkan kontras dan mengurangi silau dan bayangan, dan kemudian melakukan OCR pada teks yang dapat dideteksi.

Dibandingkan dengan versi Windows Phone, Office Lens untuk iOS dan Android mempertahankan sebagian besar fitur, meskipun tidak memiliki beberapa alat peningkatan gambar dan prasetel pemindaian kartu nama khusus. Namun, sebagai aplikasi 1.0 yang dirilis kemarin, tidak mengherankan jika ada fitur yang hilang di pembaruan mendatang.

Melalui Kaca Mata

Jika Anda pengguna Dropbox, Google Drive, atau iCloud yang sudah senang dengan aplikasi pemindaian lain, tidak ada banyak alasan untuk beralih ke Office Lens. Tetapi di mana aplikasi benar-benar bersinar, dan di mana Microsoft berharap pengguna akan menemukan nilai tertinggi, adalah perannya sebagai bagian lain dari pengalaman Office di iOS dan Android.

Microsoft telah melakukan pekerjaan yang cukup luar biasa dengan cepat membawa aset terbaiknya, Office, ke platform yang bersaing, sebuah langkah yang tidak terpikirkan beberapa tahun yang lalu. Dengan Office 365 yang berfungsi sebagai hub, pengguna kini dapat bertransisi dengan mulus antara Windows, OS X, Windows Phone, iOS, dan Android dengan semua dokumen dan pengaturan mereka disinkronkan melalui OneDrive.

Office Lens membuat pengaturan ini semakin menarik dengan menghadirkan pemindaian dokumen dan pengenalan teks yang cepat dan sederhana ke sebagian besar pengguna ponsel cerdas, yang diharapkan Microsoft akan meningkatkan tingkat adopsi dan retensi langganan Office 365.

Tetapi bagian terbaik dari semua ini, setidaknya dari sudut pandang pengguna, adalah bahwa Microsoft tidak melakukan ini dengan setengah hati. Aplikasi yang sejauh ini diproduksi perusahaan, terutama untuk iOS, sangat bagus. Bahkan jika Anda secara pribadi tidak memerlukan aplikasi tertentu seperti Word, OneNote, atau Office Lens, banjirnya perangkat lunak berkualitas dari Microsoft akan meningkatkan standar bagi pengembang pesaing, yang pada akhirnya menghasilkan "kemenangan" untuk semua orang.

Jadi, singkatnya, Office Lens telah melakukan transisi yang hebat dari Windows Phone ke iOS dan Android. Jika Anda belum puas dengan aplikasi pemindaian lain, cobalah, dan jika Anda adalah pelanggan Office 365 atau pengguna berat OneNote, Anda pasti ingin segera mengambil Office Lens.