Alat Kolaborasi Online untuk Bisnis – EdrawMind Online

Bagian Memimpin

Saya telah bekerja sebagai manajer proyek untuk sebuah perusahaan IT yang berbasis di Boston. Semuanya menyenangkan dan mengasyikkan berkolaborasi dengan berbagai pengembang dan desainer untuk melaksanakan proyek kami. Namun, banyak hal berubah setelah pandemi! Setelah penguncian, kami semua disarankan untuk bekerja dari rumah, dan dewan menginstruksikan kami untuk menggunakan alat online untuk berkolaborasi dengan anggota tim kami. Beberapa alat berteknologi tinggi diberikan kepada kami oleh kepala TI kami, tetapi kebanyakan dari kami mengalami kesulitan untuk berkolaborasi dengannya. Beberapa memiliki antarmuka yang rumit, sementara yang lain memiliki beberapa keterbatasan.

Pada Q3 2022, kami memiliki proyek mendesak untuk dilaksanakan di mana kami membutuhkan seluruh tim kami untuk bersama-sama melakukan brainstorming ide. Itu adalah pertama kalinya kami mulai menggunakan EdrawMind Online, dan pengalaman kami dengannya sangat fenomenal. Alat kolaborasi online ini juga merupakan salah satu alat curah pendapat hebat yang memungkinkan semua anggota tim saya berkumpul dan membuat peta pikiran yang indah untuk proyek kami.

Di sini, saya akan berbicara tentang pengalaman saya dengan EdrawMind Online dan bagaimana beberapa fitur dari alat kolaborasi online ini sangat membantu saya dalam proyek dan hasil kerja saya.

Apa itu Alat Kolaborasi Online?

Seperti namanya, alat kolaborasi online adalah perangkat lunak yang dirancang agar anggota tim dapat bekerja sama secara virtual melalui internet. Terkadang, perangkat lunak ini bahkan dapat berupa aplikasi web atau platform yang membantu manajer proyek seperti kami untuk merampingkan proses kreatif dan teknis, sehingga kami semua dapat bekerja sama secara efektif.

Jika Anda bertanya kepada saya, ada beberapa keuntungan bekerja dengan alat kolaborasi online, seperti:

• Dengan alat kolaboratif online, kami tidak perlu menunggu tim kami mengirimkan proyek mereka — kami sebenarnya dapat memeriksa dan memberi komentar secara langsung.
• Beberapa alat kolaboratif online, seperti EdrawMind Online, juga memungkinkan kami membuat banyak proyek dalam satu sistem yang membantu kami bekerja dengan anggota tim yang berbeda.
• Bagian terbaik dari bekerja dengan alat kolaboratif online adalah menyelesaikan proyek tepat waktu, karena kami dapat mengerjakan redundansi dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Tim saya mulai menggunakan EdrawMind Online setelah memeriksa ulasan dan rekomendasi, dan sejujurnya — alat kolaboratif online ini mengejutkan kami!

Apa itu EdrawMind Online?

EdrawMind Online adalah alat pemetaan pikiran all-in-one yang menawarkan berbagai fitur yang membantu saya berkolaborasi dengan anggota tim saya untuk membuat peta pikiran yang berbeda, seperti Gantt Charts, Fishbone Diagrams, Timeline diagrams, dan banyak lagi. Saat mencari alat kolaboratif online, kami menemukan bahwa EdrawMind Online memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan daripada alat pemetaan pikiran lainnya.

EdrawMind Online adalah versi web dari EdrawMind yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim virtual secara waktu nyata dan memastikan bahwa desain bisnis Anda tetap aman dengan sertifikasi SSL tingkat tertinggi.

Untuk proyek pengembangan aplikasi seluler klien kami, kami mengakses EdrawMind Online, membuat proyek, dan bergabung dengan anggota tim yang berbeda.

Kami dengan cepat menggandakan satu template proyek pengembangan aplikasi dari bagian galeri template yang selaras dengan pengiriman proyek kami dan mulai berkolaborasi di dalamnya.

Alat kolaborasi online ini membantu kami dengan cepat bertukar pikiran tentang berbagai aspek, mengarahkan kami untuk membuat beberapa subtopik dan bahkan membantu menemukan hubungan baru di antara mereka, yang awalnya kami pikir tidak mungkin dilakukan.

Setelah tim kami selesai bertukar pikiran tentang berbagai ide, kami dengan cepat mengekspor peta pikiran ke file yang sangat terenkripsi.

Fitur & Ulasan EdrawMind Online

Sebagai manajer proyek, saya berurusan dengan perangkat lunak yang membantu kami meningkatkan produktivitas. Kami sedang mencari alat yang tidak hanya membantu kami membuat catatan dengan cepat, tetapi juga sesuatu yang secara instan mengubah catatan tersebut menjadi peta pikiran yang indah. Untungnya, pencarian kami berhenti di EdrawMind Online, yang menawarkan banyak fitur dengan harga yang sangat terjangkau.

• EdrawMind Online hadir dengan templat bawaan yang telah membantu tim saya membuat peta pikiran yang indah secara instan. Template gratis ini sepenuhnya dapat disesuaikan — menghemat banyak waktu kami dalam membuat peta pikiran proyek pengembangan aplikasi seluler dari awal.
• Dengan alat kolaboratif online ini, kami sekarang tidak perlu menggunakan alat pihak ketiga untuk presentasi langsung. EdrawMind Online hadir dengan beberapa opsi tampilan file, membuat kehidupan profesional kita jauh lebih mudah. Anggota tim kami mengakses opsi tampilan ini untuk memastikan pengiriman proyek kami tetap tepat waktu.
• Kami kagum melihat jumlah struktur, tema, dan clipart yang ditawarkan alat kolaborasi online ini. Kami mengubah struktur dalam peta pikiran kami dan bahkan memperbarui bentuk topik sesuai kebijakan perusahaan kami. Dengan menyesuaikan peta pikiran kami hingga tingkat ini, kami memastikan peta pikiran kami terlihat unik dan indah pada saat yang bersamaan.

Jika Anda terlibat dalam manajemen proyek atau mengawasi siklus hidup pengembangan proyek, saya akan sangat menyarankan untuk memeriksa EdrawMind Online.

Alat kolaborasi online ini hadir dengan tampilan Outliner dan Note-taking, membantu Anda dan tim Anda untuk membuat catatan dengan cepat dan mengubahnya menjadi peta pikiran yang nantinya dapat Anda bagikan dengan klien atau pemangku kepentingan Anda.

Harga

Tidak seperti perangkat lunak pemetaan pikiran lainnya atau alat kolaboratif online yang membebankan biaya yang besar kepada tim untuk bekerja sama dalam proyek yang berbeda, kami menemukan bahwa EdrawMind Online sangat terjangkau dan efisien untuk tim kecil maupun besar.

Kami mengakses opsi pembayaran Paket Tahunan Tim, di mana kami membayar US $335,75 untuk satu tahun, yang mencapai sekitar $5,6 per pengguna per bulan — dan dengan fitur yang disediakannya, menurut saya ini sangat berharga!

Sebagai pengguna EdrawMind Online berbayar, saya sekarang memiliki 1GB penyimpanan cloud gratis di mana kita dapat dengan mudah menyimpan dan mengakses desain peta pikiran kita. Sampai sekarang, kami telah menyimpan peta pikiran proyek pengembangan aplikasi seluler kami di cloud pribadi, tempat tim virtual kami berkolaborasi setiap hari untuk melakukan brainstorming ide dan eksekusi.

Pikiran Akhir

Sebagian besar perusahaan saat ini lebih memilih pekerjaan lengkap dari model rumahan atau model hybrid. Pada saat yang sama, pekerjaan virtual telah meningkat secara eksponensial. Beberapa anggota tim saya berasal dari Australia, Jepang, dan India. Dengan alat kolaboratif online seperti EdrawMind Online, kita sekarang dapat dengan mudah melakukan sesi brainstorming cepat dan menyelesaikannya. Dengan EdrawMind Online, kami sekarang telah membuat ratusan peta pikiran yang menjabarkan rencana bisnis kami, ide eksekusi, dan berbagai tahapan proyek kami. Peta pikiran ini sangat dapat disesuaikan, yang berarti bahwa lain kali ketika kita mengikuti sesi curah pendapat — yang harus kita lakukan adalah mengklik dua kali pada subtopik peta pikiran dan mengedit isinya! Ya, sesederhana itu dengan EdrawMind Online. Jika Anda masih belum memeriksa alat kolaboratif online untuk bisnis ini, Anda kehilangan sesuatu yang luar biasa!