Paycom memajukan penggajian: Menciptakan proses yang efisien

Manajemen penggajian bisa terasa seperti tindakan yang menyeimbangkan kepuasan karyawan, tugas administratif, dan efisiensi keuangan.

Itu sebabnya Paycom, pemimpin dalam perangkat lunak manajemen sumber daya manusia berbasis cloud, memberikan solusi yang menyederhanakan penggajian dengan produk seperti BetiⓇ, Vault, dan Everyday.

Bayangkan trio pemenang ini sebagai kekuatan manajemen penggajian yang meningkatkan proses perusahaan Anda.

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana ketiga hal ini bekerja sama untuk memberi organisasi Anda keunggulan dalam keterlibatan dan retensi karyawan.

Beti – menyerahkan gaji ke tangan karyawan

Dengan Beti Paycom, karyawan mengambil alih kendali dengan gaji mereka.

Perangkat lunak penggajian yang unik dan berbasis karyawan ini memungkinkan karyawan meninjau dan mengoreksi informasi penggajian mereka secara langsung sebelum diproses.

Hal ini mengurangi kemungkinan kesalahan, meningkatkan akurasi, dan memberikan rasa kepemilikan kepada karyawan atas data mereka.

Secara tradisional, karyawan akan menyerahkan lembar waktu mereka, dan manajer SDM akan menginvestasikan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan, menyelaraskan data, dan memproses pembayaran.

Intervensi manual ini berpotensi menyebabkan kesenjangan dan inefisiensi, yang dapat berdampak pada hari gajian.

Beti menyederhanakan proses ini — inilah yang ditawarkannya:

• Karyawan yang diberdayakan: Beti memberikan kendali kepada karyawan, memungkinkan mereka memverifikasi dan menyetujui data penggajian sebelum diselesaikan.
• Otomatisasi yang terbaik: Dengan Beti, tugas monoton seperti menghitung jam kerja, menghitung pengeluaran, dan meninjau variasi kompensasi menjadi masa lalu. Dengan sistem otomatis Beti, pengangkatan berat menjadi mudah.
• Navigasi terpandu: Beti mengingatkan karyawan tentang tugas yang memerlukan persetujuan atau modifikasi. Tidak ada kebutuhan bisnis yang terlewat dalam menjamin keakuratan tertinggi dalam pemrosesan penggajian.
• Pemantauan waktu nyata: Dasbor intuitif memberi manajer SDM pandangan waktu nyata tentang tindakan apa pun yang tertunda, memeriksa penyesuaian, atau penghentian.
• Mengurangi risiko: Karena Beti memungkinkan karyawan mengonfirmasi keakuratan pembayaran mereka sebelum diproses, hal ini secara dramatis meminimalkan kemungkinan koreksi pasca pembayaran.

Otonomi yang ditawarkan Beti kepada karyawan membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengurangi beban administratif yang dihadapi oleh profesional dan manajer SDM.

Vault – Kartu Penggajian Visa yang Aman

Kartu Penggajian Vault Visa Paycom menghilangkan kerumitan pencairan gaji konvensional dengan mengganti cek dan setoran langsung dengan opsi yang fleksibel, aman, dan andal untuk menyetor gaji langsung ke kartu penggajian.

Manfaatnya ada dua. Bagi pemberi kerja, Vault menawarkan penghematan biaya, pencairan gaji yang efisien, dan pengelolaan kas yang lebih baik.

Bagi karyawan, Vault memberikan akses langsung ke gaji yang diperoleh — solusi mudah yang mengurangi ketergantungan pada saluran perbankan tradisional.

Dan bagian terbaiknya? Karyawan dapat menerima gaji mereka hingga dua hari lebih awal untuk fleksibilitas finansial yang lebih besar!

Berikut adalah keuntungan menarik lainnya dari Vault:

• Pendaftaran dan pemantauan yang lancar: Vault menjanjikan proses yang lancar dari awal hingga akhir. Daftar menggunakan aplikasi seluler Paycom yang berpusat pada pengguna dan dapatkan akses kartu pembayaran digital instan setelah disetujui, diikuti dengan kartu fisik.
• Pendekatan tanpa kertas: Vault mendefinisikan ulang proses pembayaran tradisional dengan menghilangkan penggajian kertas yang rumit dan ancaman penipuan cek fisik.
• Pendapatan yang dihemat: Vault menawarkan alternatif selain rekening bank, membantu karyawan mempertahankan lebih banyak pendapatan mereka dan memberi mereka akses eksklusif ke serangkaian penawaran dan fasilitas Visa. Tanpa biaya aktivasi, persyaratan saldo minimum, atau biaya bulanan, kebebasan finansial ada di sini.
• Transaksi praktis dan aman: Karyawan dapat menggunakan kartu mereka di mana pun kartu debit Visa diterima dan dapat menarik uang tunai dari lebih dari 40.000 ATM Allpoint tanpa biaya apa pun. Untuk kenyamanan tingkat selanjutnya, mereka dapat menghubungkan kartu dengan Apple Pay, Samsung Pay, dan Google Pay. Dan berkat Kebijakan Kewajiban Nol Visa, transaksi mereka aman dari aktivitas tidak sah.

Setiap hari – akses karyawan terhadap gaji harian

Jalan menuju hari gajian sering kali terasa panjang dan berliku, terutama ketika hidup memunculkan pengeluaran tak terduga atau kebutuhan mendesak.

Memahami bahwa kebutuhan karyawan tidak selalu sejalan dengan siklus pembayaran tradisional, Paycom memperkenalkan Everyday.

Karyawan tidak lagi harus menunggu hingga akhir siklus pembayaran untuk mengakses penghasilan mereka. Pembayaran sehari-hari masuk ke kartu Vault mereka, siap digunakan saat mereka sangat membutuhkannya.

Inilah yang diharapkan dari fitur ini:

• Kecepatan dan kesederhanaan: Everyday memberikan alternatif terhadap siklus gajian tradisional. Karyawan yang bekerja per jam, misalnya, akan keluar jam kerja dan kartu waktunya disetujui. Gaji harian mereka akan tersedia di Kartu Penggajian Vault Visa mereka pada hari kerja berikutnya.
• Otomatisasi dan kepatuhan yang cerdas: Everyday dibuat untuk memadukan akurasi dan kenyamanan dengan mulus. Sistem ini secara otomatis menangani pajak, tunjangan, dan pengurangan sebelum transaksi apa pun dilakukan, menghindari kelebihan pembayaran dan memastikan kepatuhan.
• Tanpa biaya: Karena Everyday bekerja dengan gaji yang sudah diperoleh, maka Everyday tidak beroperasi sebagai pinjaman. Artinya, karyawan dapat menikmati manfaat menerima pembayaran tanpa perlu khawatir membayar bunga.
• Alat pendukung: Untuk memaksimalkan potensi Everyday, karyawan dapat mengandalkan Beti (panduan mudah digunakan untuk penggajian yang dikelola sendiri) dan Vault (perbendaharaan aman untuk gaji harian).

Trio kekuatan efisiensi penggajian

Beti, Vault, dan Everyday by Paycom bekerja sama untuk berinovasi dalam manajemen penggajian.

Mereka memberi karyawan kemampuan untuk memandu proses penggajian mereka, mengakses gaji mereka dengan mudah melalui kartu penggajian Visa, dan memungkinkan pencairan gaji harian.

Paycom tidak hanya menyederhanakan proses penggajian tetapi juga meningkatkan kesehatan finansial bagi karyawan. Trio ini adalah standar emas untuk pemrosesan penggajian di masa depan.

Punya pemikiran mengenai hal ini? Kirimi kami baris di bawah di komentar, atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

Disponsori

Gimbal olahraga AI XbotGo adalah juru kamera pribadi Anda

Disponsori

Lindungi data pribadi Anda dari broker dengan Incogni, kini diskon 55%.

Disponsori

Memahami KYC: Keamanan & kepatuhan di era digital

Pengungkapan: Ini adalah postingan bersponsor. Namun, opini, ulasan, dan konten editorial kami lainnya tidak dipengaruhi oleh sponsor dan tetap objektif .