Kinerja dan Kompensasi: 6 Langkah untuk Mengelola Sumber Daya Manusia Anda dengan Lebih Baik

Manajemen sumber daya manusia memanfaatkan karyawan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dan memenuhi tujuan organisasi. Ini melibatkan banyak proses, misalnya perekrutan karyawan, pelatihan, motivasi, dan evaluasi kinerja untuk memenuhi tujuan perusahaan.

Karyawan yang tidak bahagia menghabiskan biaya sekitar setengah triliun dolar per tahun di AS. Regulasi dan kompensasi kinerja karyawan dapat membantu meningkatkan moral dan produktivitas karyawan. Ini akan menyelamatkan Anda dalam jangka panjang juga.

Namun, menciptakan lingkungan tempat kerja yang optimal untuk kinerja kerja yang maksimal dapat menjadi tantangan. Namun, itu dapat dicapai melalui praktik yang baik.

Mari kita bahas langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan SDM Anda demi kinerja dan kompensasi yang lebih baik.

1. Tetapkan dan Sejajarkan Tujuan SDM dan Organisasi Anda

Tanpa kejelasan, karyawan Anda akan menggarisbawahi target kinerja dan tujuan perusahaan mereka. Setiap sinyal campuran yang dikirim ke karyawan Anda dapat menggagalkan operasi bisnis Anda sebagai pemberi kerja. Oleh karena itu, tujuan organisasi harus jelas, dan karyawan diberitahu secara eksplisit tentang mereka.

Memiliki komunikasi yang jelas dapat membantu menghindari mengeluarkan sinyal campuran. Tapi, yang paling penting adalah menetapkan tujuan dan sasaran. Biarkan setiap departemen atau unit mengetahui tujuan mereka dan cara mereka mempengaruhi tujuan perusahaan.

Selain itu, biarkan mereka memiliki bagan dengan tujuan yang jelas di kantor. Ini juga penting untuk mengadopsi cara lain untuk mengkomunikasikan tujuan, misalnya, email. Ini membantu Anda mengulangi pesan dan membiarkannya meresap ke dalam setiap karyawan.

2. Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Kinerja untuk Meningkatkan Efisiensi

Penilaian kinerja membuat perusahaan Anda tahu apakah seorang karyawan adalah aset atau kewajiban. Ini akan mengungkap kekuatan karyawan yang harus diapresiasi. Ini juga akan mengidentifikasi kelemahan karyawan yang perlu diatasi.

Sayangnya, sebagian besar karyawan hampir tidak menyukai penilaian kinerja. Dengan sikap seperti itu, Anda akan mendapatkan keterlibatan karyawan yang buruk. Bahkan bisa lebih buruk jika Anda terjebak dalam kertas atau spreadsheet yang rumit. Menghubungkan kinerja terbaik dengan penghargaan yang sesuai akan menjadi hal yang sulit.

Menggunakan perangkat lunak manajemen kinerja dapat berguna. Ini merampingkan proses penilaian kinerja Anda. Selain itu, ini meningkatkan keterlibatan karyawan dan mendukung pelacakan kinerja berkelanjutan.

Itu membuat semua orang pada halaman yang sama dan menyelaraskan mereka dengan tujuan organisasi. Perangkat lunak manajemen kinerja memiliki penanganan umpan balik yang kuat dan integrasi dengan solusi lain. Sehingga akan memperlancar proses evaluasi kinerja karyawan Anda.

3. Merampingkan Proses Kompensasi Anda Menggunakan Perangkat Lunak Kompensasi

Salah satu peningkatan kinerja pegawai adalah melalui pemberian kompensasi yang sesuai. Proses kompensasi melibatkan penawaran bonus, prestasi, saham ekuitas, dll.

Beberapa pemain top mungkin berhak atas liburan berbayar dengan tujuan pilihan. Pada saat yang sama, orang lain mungkin berhak atas saham perusahaan berdasarkan kebijakan perusahaan.

Mengontrol dan menghitung kompensasi dan tunjangan bisa jadi membosankan di spreadsheet. Perangkat lunak manajemen kompensasi menyederhanakan perhitungan keuntungan Anda dan menyederhanakan proses kompensasi.

Anda harus memeriksa apakah strategi kompensasi memiliki ROI yang efektif untuk bisnis Anda.

Gunakan alat kompensasi modern untuk menyelesaikan rencana dan proses manfaat kompensasi yang kompleks. Selain itu, ini membantu Anda mengelola seluruh siklus kompensasi. Teknologi modern dapat membantu Anda mencapai ROI dalam strategi kompensasi Anda.

4. Gunakan Sistem Penghargaan Transparan untuk Meningkatkan Kepuasan dan Retensi Karyawan

Betapapun hebatnya rencana penghargaan Anda, itu akan menyebabkan kebencian dan konflik karyawan jika tidak adil atau terbuka.

Sistem penghargaan yang transparan berdampak langsung pada karyawan. Mereka dapat memahami tingkat upah mereka dan prinsip kerja sistem penghargaan. Ini juga meminimalkan kemungkinan klaim pembayaran setara yang diajukan terhadap perusahaan dengan mengurangi ketidakpastian dan perasaan tidak adil.

Imbalan penting dalam banyak hal:

• Mendorong upaya dan kinerja pekerjaan
• Mendorong komitmen karyawan
• Perkuat kepuasan kerja
• Mengurangi ketidakhadiran dan keluar karyawan.

Oleh karena itu, sistem penghargaan yang transparan akan membantu mencapai manfaat ini tanpa konflik tempat kerja yang tidak perlu. Jadi, selain merampingkan rencana kompensasi Anda, buat mereka transparan dan setara dengan semua orang.

5. Berikan Umpan Balik Kinerja yang Cepat

Melacak dan memantau kemajuan karyawan hanya efektif jika Anda memberikan umpan balik kinerja. Semakin awal umpan balik disampaikan, semakin mudah dan cepat karyawan dapat belajar dan meningkatkan diri.

Jadi, umpan balik kinerja yang baik akan mengembalikan perilaku yang baik dan meningkatkan keterampilan karyawan. Anda tidak perlu memberikan masukan dalam tinjauan kinerja tahunan berikutnya. Umpan balik yang cepat membantu membentuk budaya kerja dan meyakinkan karyawan Anda tentang kinerja mereka.

Perangkat lunak manajemen kinerja dapat membantu Anda menjalankan pengumpulan umpan balik. Atau, Anda dapat menggunakan alat pengumpulan umpan balik gratis seperti monyet survei atau email standar.

6. Rangkul Tinjauan Sejawat untuk Meningkatkan Kinerja

Menggunakan peer review juga dapat mendukung manajemen kinerja yang mendalam. Ini melibatkan penggunaan evaluasi rekan kerja, termasuk upaya positif dan aspek yang perlu ditingkatkan. Fitur ini ada di sebagian besar perangkat lunak manajemen kinerja.

Hal yang baik tentang peer review di tempat kerja adalah mendorong upaya kolaboratif untuk meningkatkan setiap karyawan. Ini membangun komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan membuat mereka belajar dari orang lain untuk perbaikan.

Sangat penting untuk memiliki manajemen yang memantau norma. Ini membantu memastikan bahwa klaim, pujian, dan komentar diakui dan ditindaklanjuti. Jadi, menggunakan peer review dapat meningkatkan proses kinerja Anda secara signifikan.

7. Gunakan Strategi Manajemen Preemptive untuk Menghindari Jebakan Kinerja

Strategi manajemen preemptive juga dapat mendorong SDM dan kinerja organisasi secara keseluruhan. Ini adalah cara halus untuk menghindari jebakan kinerja sebelum Anda menghadapinya. Secara sederhana, itu berarti menghilangkan dugaan di tempat kerja dengan membuat mandat karyawan yang jelas.

Inilah cara Anda melakukan manajemen preemptive:

• Menetapkan tujuan dan harapan karyawan.
• Tawarkan insentif untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan. Ini akan menunjukkan bahwa Anda memperhatikan upaya mereka dan berharap mereka melanjutkan pekerjaan yang sangat baik.
• Menyoroti konsekuensi dari tidak mematuhi aturan dan kebijakan.

Oleh karena itu, manajemen preemptive menekankan tiga hal:

• Tujuan perusahaan dan tujuan karyawan di samping penyelarasan keduanya.
• Cara untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan.
• Kebijakan dan aturan tidak boleh dilanggar.

Oleh karena itu, manajemen preemptive membantu mendorong kinerja tetapi selalu waspada terhadap kemungkinan risiko yang dapat merusak proses.

8. Menawarkan Pelatihan dan Pengembangan Staf

Umpan balik yang cepat dan ulasan sejawat tidak cukup untuk menciptakan peningkatan yang berdampak di antara karyawan Anda. Performa terbaik akan didorong untuk terus melakukannya melalui penghargaan. Namun, orang yang berkinerja buruk dapat memperoleh manfaat dari pelatihan dan pengembangan.

Setelah mengungkap kekuatan dan kelemahan karyawan dalam penilaian kinerja, latih mereka untuk mengatasi kekurangannya. Pelatihan dan pengembangan lebih dari sekedar meningkatkan produktivitas perusahaan. Ini juga membantu:

• Menarik dan mempertahankan talenta terbaik
• Meningkatkan moral dan kepuasan karyawan
• Meningkatkan keuntungan yang diperoleh.
• Mengurangi ketidakhadiran karyawan hingga lebih dari 41%
• Meningkatkan produktivitas lebih dari 15%

Kesimpulan

Kami dapat menekankan betapa pentingnya kompensasi dan kinerja bagi produktivitas perusahaan Anda. Ini akan secara langsung menentukan apakah Anda akan memenuhi tujuan organisasi Anda atau tidak.

Langkah pertama untuk meningkatkan kompensasi dan manajemen kinerja Anda adalah menentukan tujuan Anda. Selanjutnya, merampingkan proses kompensasi seperti rencana tunjangan yang kompleks, dll.

Sistem penghargaan akan membantu mendorong karyawan Anda saat pelatihan dan pengembangan meningkatkan keahlian mereka. Sistem penghargaan harus transparan untuk meminimalkan konflik di tempat kerja dan mendorong lingkungan kerja yang lebih baik.

Perangkat lunak SDM terintegrasi dapat menangani semua ini dengan fitur kompensasi dan manajemen kinerja. Manfaatkan alat kompensasi SDM untuk mendorong efisiensi, manajemen, dan produktivitas.