6 Cara Pekerja Jarak Jauh Dapat Menghentikan Atasannya Memata-matai Mereka

Bekerja dari jarak jauh atau bahkan sepenuhnya jarak jauh memiliki banyak manfaat, namun pekerja rumahan juga mempunyai risiko terbesar terhadap pelanggaran privasi predator karena potensi masalah yang ada.

Pertama, mereka menghadapi ancaman keamanan siber dari peretas pihak ketiga yang mungkin menganggap pekerja yang terus-menerus online sebagai titik lemah dalam keamanan perusahaan. Kedua, pekerja jarak jauh mungkin perlu berurusan dengan perusahaan yang menggunakan pendekatan panoptikon dalam memantau setiap pergerakan online karyawannya, mulai dari klik mouse hingga snapshot webcam.

Di sini, kami akan mengumpulkan alat terbaik dan praktik terbaik untuk tetap pribadi dan aman saat online di era digital yang sangat diawasi saat ini — baik Anda menghindari pengumpulan data yang berlebihan dari karyawan Anda sendiri atau hanya mencoba membatasi standar paparan berlebihan yang dianjurkan. oleh mesin pencari dan platform sosial terbesar.

1. Pisahkan Perangkat Pribadi dari Perangkat Perusahaan

Perangkat pribadi untuk penggunaan pribadi, perangkat perusahaan untuk penggunaan perusahaan, dan keduanya tidak boleh bertemu. Jika perusahaan Anda mendorong Anda untuk menggunakan perangkat pribadi Anda untuk keperluan perusahaan dan bahkan mungkin perangkat lunak perusahaan, itu adalah tanda bahaya besar yang harus mendorong Anda untuk mempertimbangkan untuk meningkatkan keterampilan wawancara kerja Anda .

Mengapa? Karena bergantung pada undang-undang negara bagian Anda, perusahaan mungkin memiliki banyak kebebasan untuk mengawasi karyawannya dengan spyware. Ini mungkin termasuk pengatur waktu aktivitas, rekaman layar, keylogger langsung, atau bahkan akses jarak jauh yang memungkinkan perusahaan Anda mengontrol sepenuhnya laptop atau ponsel Anda dari jauh.

Salah satu perangkat lunak tersebut, Hubstaff, dapat digunakan untuk mengirimkan tangkapan layar baru kepada atasan Anda pada waktu acak yang ditetapkan sebanyak tiga kali setiap sepuluh menit, sementara opsi lainnya, Teramind, akan mengumpulkan semua aktivitas keyboard Anda dan menggunakannya untuk menganalisis aktivitas online Anda. perilaku. Satu-satunya langkah kemenangan di sini adalah tidak bermain.

2. Tikus Jiggler

Salah satu metrik umum yang cenderung dilacak oleh perangkat lunak pengawasan karyawan bergaya “kakak” adalah pergerakan mouse, dengan alasan yang tidak akurat bahwa karyawan yang terus-menerus menggerakkan mouse adalah karyawan pekerja keras. Jika Anda seorang pekerja gaya short-burst, Anda mungkin memerlukan mouse jiggler.

Perangkat ini mungkin berupa aplikasi perangkat lunak sederhana, tetapi Anda lebih baik menggunakan perangkat keras yang dilengkapi USB (Wiebetech adalah merek tepercaya), atau opsi yang sama sekali tidak terdeteksi yang menghindari koneksi sepenuhnya ke perangkat perusahaan, seperti Liberty Mouse Mover.

Salah satu pengembang perangkat lunak bahkan menciptakan versi DIY yang mengesankan yang dapat berpindah tab dan menekan tombol.

Perlu dicatat bahwa menggunakan apa pun untuk menghindari pengawasan perusahaan Anda dapat menyebabkan hilangnya pekerjaan jika ketahuan. Kami tetap menyarankan untuk mencari pekerjaan baru daripada terus-menerus berurusan dengan perusahaan yang tidak memahami cara menghormati pekerjanya.

3. Hindari Pemantauan Email dan Akun Sosial

Cara lain yang menyebabkan praktik pengawasan otoriter terjadi di tempat kerja di tengah meningkatnya konektivitas internet global? Pemantauan email dan akun sosial — bahkan untuk akun media sosial pribadi karyawan.

Bahkan sebelum terjadinya Covid, perusahaan-perusahaan besar sudah menerapkan praktik ini, dan laporan Gartner pada tahun 2018 menemukan bahwa 50% dari 239 perusahaan besar yang disurvei “menggunakan beberapa jenis teknik pemantauan non-tradisional.”

Jika perusahaan Anda termasuk salah satunya, Anda dapat memisahkan aktivitas pribadi dari aktivitas kerja dengan lebih berhati-hati untuk tidak menggunakan alamat email atau perangkat pribadi yang terhubung ke kepribadian kerja Anda. Namun, ini adalah jalan yang sulit: Anda bahkan harus menghindari menampilkan wajah Anda sama sekali, berkat perangkat lunak pengenalan wajah seperti PimEyes.

4. VPN

Dijelaskan secara sederhana, Jaringan Pribadi Virtual akan meneruskan semua lalu lintas internet dan data Anda melalui server amannya sendiri. Ini menganonimkan alamat IP Anda, mencegah perusahaan dan aktor pihak ketiga menghubungkan aktivitas Anda dengan identitas pribadi Anda. Ini juga berarti bahwa perusahaan Anda tidak akan melihat aktivitas online Anda, selama mereka hanya memantau koneksi internet Anda. Jika mereka memantau perangkat Anda, VPN tidak akan membantu.

Beberapa VPN juga menambahkan enkripsi data, dan opsi bagus apa pun akan dilengkapi dengan tombol pemutus, yang dirancang untuk memutus semua koneksi internet jika VPN tidak dapat melindungi data Anda dengan menyalurkannya melalui servernya. Pilihan utama kami adalah NordVPN , karena keamanan, harga, dan kemudahan penggunaan. Kami juga memiliki kumpulan VPN bisnis terbaik , jika Anda menginginkan pilihan lebih banyak.

5. Peramban Aman

Ada batasan dalam manfaat VPN dalam hal privasi: Misalnya, VPN tidak akan membuat Anda tetap aman di situs web yang memiliki lalu lintas HTTP yang tidak aman. Untuk menjadi senyaman mungkin saat bekerja online, Anda memerlukan browser yang tidak akan menyimpan riwayat pencarian Anda.

Peramban Tor adalah salah satu opsi yang paling mengutamakan privasi. Jika Anda perlu menggunakan opsi mainstream, pertimbangkan Firefox . Opsi yang paling tidak privat, bukan kebetulan, juga merupakan browser yang paling umum digunakan, Chrome.

Namun, seperti yang kami katakan sebelumnya, jika Anda benar-benar tidak ingin atasan Anda mengetahui apa yang Anda lihat saat jam makan siang, gunakan perangkat terpisah daripada mengambil risiko menggunakan perangkat milik perusahaan.

Ketahui Hak Anda

Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa pemantauan karyawan sepenuhnya legal. Namun, meskipun perusahaan mempunyai hak untuk melakukan hal ini, ada beberapa peringatan, dan penting untuk mengetahui apa sebenarnya yang berhak dilacak oleh perusahaan Anda.

Misalnya, meskipun sebagian besar negara bagian tidak memerlukan izin untuk memantau karyawan, ada empat negara bagian yang mewajibkannya: Texas, New York, Connecticut, dan Delaware. Jika Anda bekerja di salah satu lokasi ini, atasan Anda harus memberi tahu Anda sebelum mereka memantau aktivitas Anda di tempat kerja. Jika persetujuan tidak diperoleh, hal ini dapat membuka peluang bagi pemberi kerja untuk mengambil tindakan hukum.

Pengusaha juga berhak memantau perangkat kerja di luar jam kerja, jadi jangan berasumsi bahwa hanya karena jam 6 sore, Anda dapat mengunjungi situs mana pun yang Anda suka – ada kemungkinan atasan Anda akan mengawasinya.

Demikian pula, jangan berasumsi bahwa perangkat pribadi Anda juga aman. Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang mengizinkan Anda menggunakan perangkat Anda sendiri untuk tujuan kerja, ini juga dianggap sebagai permainan yang adil untuk pemantauan.

Seperti yang Anda lihat, undang-undang sangat menguntungkan pengusaha, namun menyadari aspek hukum dari pemantauan, terutama di negara bagian Anda, dapat membantu Anda menghindari kesalahan sederhana.

Alat Privasi Penting Lainnya untuk Pekerja Jarak Jauh

Bukan hanya atasan Anda yang mungkin memata-matai Anda – ada banyak ancaman pihak ketiga di luar sana yang ingin mendapatkan data Anda. Berikut beberapa alat lainnya yang dapat membuat Anda tetap aman, dan beberapa alat yang dapat membantu Anda jika data Anda disusupi.

Perangkat Lunak Antivirus

Solusi antivirus yang tepat akan memberikan perlindungan yang tahan lama untuk menangkal ransomware, malware, pelanggaran firewall, dan bahkan membantu menandai penipuan phishing sebelum Anda tertipu.

Memang benar, ini lebih merupakan solusi perangkat lunak yang seharusnya sudah ditawarkan oleh bisnis Anda di semua perangkat perusahaan, bukan solusi yang harus dibayar sendiri oleh setiap karyawan. Namun, mungkin Anda bisa menyarankan opsi yang tepat kepada atasan Anda dan meminta mereka mengambil ceknya.

Kami telah meneliti pilihan teratas dan memilih Bitdefender GravityZone Business Security , dan Anda dapat melihat alasan kami dalam kumpulan perangkat lunak antivirus bisnis terbaik kami. Anda juga tidak akan salah memilih opsi lain, seperti Surfshark One atau Norton Small Business .

Pemantauan Identitas Digital

Anda tidak selalu dapat mencegah kebocoran data Anda, jika terjadi pelanggaran pada perusahaan atau perangkat lunak yang sebelumnya telah mengumpulkan informasi pribadi atau data login Anda. Namun Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu mengetahui berapa banyak data pribadi Anda yang bocor.

Layanan pemantauan identitas digital akan memindai seluk-beluk internet, mencari tahu data apa saja seputar identitas online Anda yang telah disusupi atau diekspos, dan memberi tahu Anda tentang hal tersebut.

Berbekal informasi ini, Anda dapat mengubah kata sandi atau memperbarui PIN Anda untuk mencegah pencurian identitas di masa depan. Bitdefender adalah salah satu merek yang menawarkan layanan ini.

Alat Penghapusan Pialang Data

Jika data Anda telah dikumpulkan dan diekspos secara online, tidak semuanya hilang: Dengan alat yang tepat, Anda mungkin dapat memperoleh kembali sebagian data tersebut. Alat penghapus pialang data akan mengotomatiskan proses interaksi dengan pialang data — entitas yang mengumpulkan dan menjual data individu kepada pemasar, perusahaan asuransi, atau bahkan pelaku kejahatan yang melakukan penipuan identitas.

Anda dapat mencegah data Anda dijual dengan menghubungi broker data, namun jumlahnya sangat banyak sehingga prosesnya tidak jelas bagi kebanyakan orang. Jadi, Anda dapat membayar alat penghapus broker data untuk melakukannya untuk Anda.

Alat seperti DeleteMe atau Incogni akan membatasi seberapa sering data Anda dijual secara online. Kami menemukan Incogni khususnya sebagai pilihan yang bagus: Hanya $6,49 per bulan, menghubungi sekitar 149 broker data, dan hanya membutuhkan waktu 15 menit untuk menyiapkannya. Setelah aktif, Anda akan memiliki lapisan perlindungan lain yang menjaga data Anda agar tidak jatuh ke tangan phisher yang mungkin menyerang perusahaan Anda melalui Anda.

Perangkat Lunak Enkripsi

Pekerja jarak jauh yang menangani informasi bisnis sensitif apa pun yang disimpan secara lokal harus mempertimbangkan perangkat lunak enkripsi. Alat-alat ini akan melindungi data Anda bahkan jika peretas berhasil mencurinya: Data akan diacak menjadi kekacauan yang sama sekali tidak dapat dibaca tanpa kunci enkripsi. Ini adalah pilihan bagus bagi siapa saja yang menangani penggajian perusahaan atau mengolah data karyawan untuk laporan triwulanan.

Beberapa opsi enkripsi yang perlu dipertimbangkan termasuk IBM Guardium, Microsoft BitLocker, atau Apple FileVault. Di dunia dengan segala permasalahan keamanan siber yang terus-menerus kita hadapi, enkripsi ekstra dapat membuat perbedaan besar.

Kesimpulan: Kurangi Pengawasan Karyawan, Semuanya

Terakhir, bagi perusahaan mana pun yang telah membaca sejauh ini: Pertimbangkan untuk melonggarkan aktivitas pengawasan Anda bagi pekerja jarak jauh. Penelitian menunjukkan bahwa teknologi pengawasan yang agresif menghalangi generasi Millenial dan Gen Z untuk bekerja di sebuah perusahaan. Sebuah laporan menemukan 56% pekerja yang dipantau secara digital di tempat kerja mengatakan mereka “merasa tegang atau stres” saat bekerja.

Namun paling tidak, Anda harus melindungi diri Anda secara hukum dengan membaca undang-undang setempat dan menerapkan transparansi tentang perangkat lunak apa yang akan Anda gunakan kepada karyawan.