Seni manajemen proyek: Mengorkestrasikan kesuksesan dalam pengembangan perangkat lunak

Manajemen proyek yang gesit memberdayakan pengembang untuk memecah proyek besar menjadi tugas yang dapat dikelola yang didelegasikan ke anggota tim yang berbeda. Manajemen proyek yang mengikuti pendekatan gesit akan:

• Mempercepat pembangunan
• Izinkan untuk beradaptasi
• Dorong perubahan cepat

Manajemen proyek yang gesit: Beradaptasi dengan perubahan persyaratan dan prioritas

Mengikuti manajemen proyek yang gesit praktik berarti mampu menyesuaikan diri dengan yang baru:

• Persyaratan : Persyaratan perangkat lunak berubah dan berkembang seiring waktu. Manajer harus memahami industri, mampu memenuhi persyaratan baru, dan bahkan memprediksi persyaratan agar tetap relevan.
• Prioritas : Prioritas hari ini dapat berubah besok. Masalah keamanan zero-day akan diprioritaskan daripada sesuatu seperti penyesuaian menu kecil. Menjadi gesit memungkinkan prioritas bergeser dengan cepat sambil mempertahankan rasa kohesi di seluruh proses.

Dibandingkan dengan sesuatu seperti Scrum, di mana mencapai tujuan secepat mungkin adalah prioritas, manajemen pengembangan Agile menawarkan manfaat utama untuk memungkinkan perubahan prioritas.

Namun, praktik tangkas masih memungkinkan perubahan dan pengembangan yang cepat sambil memprioritaskan fleksibilitas.

Komunikasi yang efektif: Menjembatani kesenjangan antara pemangku kepentingan dan tim pengembangan

Tim pengembangan mendapat manfaat dari pendekatan komunikasi tangkas yang membantu menjembatani kesenjangan antara tim pengembangan dan pemangku kepentingan. Jalur komunikasi yang jelas sangat penting dalam membantu mewujudkan visi pemangku kepentingan.

Namun, manajer proyek yang gesit menyadari bahwa bagian dari proses pengembangan adalah kemudahan iterasi, yang membuatnya sulit untuk mengetahui di mana proyek akan berada dalam waktu dekat.

Strategi komunikasi yang terencana dengan baik memungkinkan semua orang berada di halaman yang sama selama proses pengembangan dan dapat mencakup hal-hal berikut:

• Pembaruan harian antara pemangku kepentingan dan pengembang
• Bentuk komunikasi standar, baik melalui Slack atau pertemuan tatap muka antara pimpinan proyek dan pemangku kepentingan bisnis
• Tunjukkan dan promosikan pembaruan secara visual kepada pemangku kepentingan untuk membantu mereka memahami posisi proyek saat ini

Komunikasi harus mengenai semua poin di atas dan memungkinkan status pekerjaan terlihat oleh pemangku kepentingan bisnis.

Kedua tim harus bertanggung jawab untuk menjaga pedoman komunikasi yang ketat yang memungkinkan kedua belah pihak untuk bekerja sama dalam hubungan simbiosis.

Alokasi dan perencanaan sumber daya: Mengoptimalkan efisiensi dalam proyek perangkat lunak

Pendekatan iteratif untuk proses pengembangan bermanfaat, tetapi juga dapat menyebabkan kekacauan jika alokasi sumber daya tidak diperhitungkan dalam manajemen. Anda dapat memaksimalkan efisiensi proyek dengan:

• Mempertahankan tingkat fleksibilitas yang tinggi karena sumber daya harus sering dialokasikan ulang untuk membuat pengembangan tangkas berhasil
• Kolaborasi antara tim, pemilik sumber daya, dan pemangku kepentingan bisnis harus menjadi prioritas, sehingga sumber daya dapat berpindah dengan cepat
• Prioritas tugas dan sumber daya harus dipertimbangkan berdasarkan nilai dan dampak

Manajemen proyek yang tangkas harus mengalokasikan sumber daya berdasarkan pemantauan dan adaptasi berkelanjutan dari waktu ke waktu. Efisiensi harus menjadi prioritas utama yang ditangani setiap hari dan mungkin memerlukan penyesuaian alokasi sumber daya lebih lanjut agar berhasil.

Manajemen risiko: Mengidentifikasi dan memitigasi risiko proyek

Salah satu aspek penting dari manajemen proyek adalah manajemen risiko. Mengidentifikasi dan memitigasi risiko proyek sejak dini akan membantu tim menghindari kemunduran dan hambatan serta merespons lebih cepat saat masalah muncul.

Risiko dapat diidentifikasi melalui:

• Brainstorming
• Wawancara dengan anggota tim
• Meninjau dependensi proyek
• Alat penilaian risiko

Setelah risiko proyek diidentifikasi, langkah-langkah dapat diambil untuk memitigasinya. Strategi mitigasi akan bergantung pada risiko individu, tetapi mungkin melibatkan:

• Menghindari risiko sepenuhnya dengan mengadopsi proses yang berbeda
• Mengurangi kemungkinan terjadinya risiko dengan menerapkan proses atau prosedur yang berbeda
• Latih tim untuk waspada terhadap risiko dan komunikasikan masalah segera setelah muncul
• Mengembangkan strategi atau proses respons jika terjadi peristiwa risiko sehingga tim dapat bereaksi dengan cepat

Evaluasi pasca proyek: Belajar dan meningkatkan kesuksesan di masa depan

Setelah proyek selesai, pekerjaan tidak selesai. Tim harus belajar dari setiap proyek dan menemukan area untuk ditingkatkan guna membantu kesuksesan proyek di masa mendatang.

Evaluasi pasca proyek adalah praktik yang akan diikuti oleh perusahaan pengembang perangkat lunak terkemuka di London (atau di mana pun).

Pindah ke proyek berikutnya segera atau terburu-buru melalui penilaian proyek adalah resep kegagalan. Penting untuk mengevaluasi hal-hal berikut:

• Apa yang benar
• Apa yang bisa diperbaiki
• Seberapa baik tim bekerja sama

Memahami poin-poin penting ini akan membantu membuat proyek berikutnya menjadi lebih baik.

Sebagian besar proses evaluasi pascaproyek juga melibatkan melihat produk akhir dan menentukan apakah Anda mencapai visi Anda atau gagal.

Meskipun mungkin tampak seperti proses yang membosankan, proses ini akan membantu meningkatkan pengalaman pengguna atau pelanggan di masa mendatang.

Kesimpulannya

Menguasai seni manajemen proyek membantu tim pengembangan menyelesaikan proyek tepat waktu dan dengan cara seefisien mungkin sambil memastikan bahwa pemangku kepentingan puas dengan hasil akhirnya.

Melalui perencanaan yang tepat, mengadopsi praktik manajemen proyek yang gesit, mengalokasikan sumber daya, melakukan manajemen risiko, dan menyelesaikan evaluasi pasca proyek, lembaga pengembangan dapat menyelesaikan proyek sesuai tenggat waktu dan terus meningkatkan proyek di masa mendatang.

Punya pemikiran tentang ini? Berikan kami satu baris di bawah ini di komentar, atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Bagaimana mengelola pengembangan perangkat lunak untuk startup Anda
• Pentingnya keamanan aplikasi seluler
• Apa itu struktur tim pengembangan yang efektif?
• Perusahaan pengembangan pembelajaran mesin mendefinisikan ulang lanskap bisnis

Pengungkapan: Ini adalah posting bersponsor. Namun, pendapat, ulasan, dan konten editorial kami lainnya tidak dipengaruhi oleh sponsor dan tetap objektif .

KnowTechie Giveaway: Masuk untuk memenangkan kamera keamanan luar ruangan ANNKE

Selama beberapa minggu ke depan, kami memberikan kesempatan kepada tiga pemenang yang beruntung untuk meningkatkan keamanan rumah mereka dengan kamera keamanan ANNKE 5MP Outdoor.

Masuk ke Sini