Perusahaan Membagikan Fasilitas Kerja Jarak Jauh Terbaik Mereka

Dalam studi Desember 2021, layanan analitik Gallup menemukan bahwa setengah dari bisnis dapat beroperasi dari jarak jauh. Dari mereka yang melakukannya, 30% karyawan mengatakan mereka lebih suka bekerja dari rumah penuh waktu.

Memang, tidak semua CEO setuju dengan konsep tersebut, karena survei Microsoft pada Maret 2022 menemukan bahwa 50% pemimpin bisnis menentang kebijakan bekerja dari rumah. Namun, secara keseluruhan, Gallup memperkirakan pengurangan 37% untuk pekerjaan di kantor — bahkan setelah pandemi yang sedang berlangsung telah berkurang.

Dengan sepertiga meja kantor yang kosong, bisnis di mana-mana dihadapkan pada tantangan baru yang berarti: memberikan fasilitas yang menarik bagi karyawan yang jarang atau tidak pernah menginjakkan kaki di gedung.

Dalam hitungan bulan, manfaat klasik seperti snack bar dan meja foosball menjadi tidak berguna. Tunjangan apa yang sedikit diketahui atau tidak terduga yang bisa menggantikannya?

Keistimewaan Biasa

Sebelum kita sampai pada cara yang tidak terduga untuk memperkuat tempat kerja jarak jauh, mari kita lihat opsi-opsi yang umum.

Pertama, menawarkan perangkat keras dan sumber daya. Karyawan di rumah akan membutuhkan komputer, monitor, meja, dan kursi yang berkualitas, sehingga bisnis Anda dapat memberikannya secara langsung atau menawarkan tunjangan untuk membayarnya. Lagi pula, karyawan di kantor mendapatkan seluruh gedung kantor, jadi setidaknya yang dapat Anda lakukan untuk pekerja jarak jauh adalah memastikan leher mereka tidak kram saat melihat laptop kecil.

Beberapa pekerja jarak jauh mungkin berfungsi paling baik di ruang kerja bersama, sehingga bisnis dapat menawarkan penggantian biaya bulanan. Selain itu, langganan perangkat lunak apa pun yang relevan dengan bisnis dapat ditanggung — dukungan TI jarak jauh dapat ditawarkan melalui perangkat lunak desktop jarak jauh yang tepat.

Tetapi manfaat khas ini hanyalah kesopanan umum. Manfaat jarak jauh yang kurang dikenal sebenarnya akan menarik dan mempertahankan bakat. Berikut adalah opsi terbaik yang tersedia untuk karyawan jarak jauh, menurut sejumlah ahli yang kami wawancarai.

Manfaat jarak jauh teratas:

• Penitipan Anak
• Kesehatan mental
• Latihan
• Manfaat Sepeda
• Klub Buku
• Pengantaran makanan
• Acara Virtual Khusus
• Lebih banyak waktu

Penitipan Anak

Karyawan yang bekerja dari jarak jauh membutuhkan kedamaian dan ketenangan yang sama seperti yang mereka dapatkan di kantor. Merawat anak mungkin menjadi beban seseorang yang ada di rumah, tetapi itu bisa menjadi beban besar bagi seseorang yang juga bekerja penuh waktu, tidak peduli seberapa besar mereka mencintai anak mereka. Menawarkan untuk membayar perawatan anak atau tanggungan adalah keuntungan besar yang dapat digunakan oleh banyak pekerja jarak jauh.

Jika Anda sendiri memiliki anak, Anda mungkin dapat menyadari manfaat mental dan fisik dari meringankan beberapa tugas pengasuhan anak, dan karyawan dengan lebih banyak kekuatan otak bukanlah hal yang buruk.

“Pemberi kerja yang cerdik menyadari bahwa mensubsidi sebagian atau seluruh pengeluaran ini dapat memiliki efek langsung dan terukur pada produktivitas karyawan,” kata Steve Scott, CTO di Spreadsheet Planet. “Seperti yang diketahui oleh setiap orang tua dari anak kecil, memiliki anak kecil di bawah kaki saat mencoba menyelesaikan pekerjaan di rumah bisa agak mengganggu.”

Manfaat terkait menawarkan cuti keluarga berbayar tambahan untuk berbagai alasan, yang mungkin termasuk kehamilan, persalinan, adopsi, atau keadaan darurat keluarga apa pun yang tidak ditentukan.

Tunjangan tidak selalu dibatasi untuk anak-anak, baik: Tunjangan yang sama dapat ditawarkan untuk karyawan yang merangkap sebagai pengasuh, baik untuk anggota keluarga lanjut usia atau individu penyandang cacat.

Kesehatan mental

Antara pandemi, fasisme yang berkembang, ancaman perang nuklir, dan bencana iklim, sejujurnya agak aneh jika kehidupan di 2022 tidak membuat Anda kelelahan mental. Dan seperti yang dicatat oleh editor Romantific Samantha Moss, pekerjaan jarak jauh dapat memicu kelelahan lebih cepat di antara beberapa pekerja:

“Menurut saya, sebagai karyawan, bekerja dari jarak jauh dapat menyebabkan kesepian dan kelelahan karena Anda tidak memiliki siapa pun untuk diandalkan ketika masalah terjadi. Salah satu fasilitas kerja jarak jauh terbaik adalah memiliki dukungan kesehatan mental dan langganan sesi secara virtual. Karyawan yang dapat melakukan percakapan terbuka tentang kesehatan mental bermanfaat dalam hal terlibat dan produktif di tempat kerja.”

Beberapa bisnis mungkin hanya menawarkan langganan ke aplikasi kesehatan seperti Headspace atau Calm — yang dapat bekerja untuk sebagian orang — tetapi Moss merekomendasikan manfaat yang lebih besar. Salah satu perusahaan tunjangan karyawan, LYLA, menawarkan Program Bantuan Karyawan yang mengajukan permintaan yang diajukan oleh karyawan untuk segala hal mulai dari menjadwalkan tukang ledeng, merencanakan pesta ulang tahun anak, atau mencari penyedia kesehatan mental. Kemudian, Solutions Center Specialist tinggal mencari solusinya.

“Perusahaan tempat kami bekerja sudah melihat penurunan pengurangan seiring dengan meningkatnya tingkat penggunaan LYLA,” CEO LYLA Marsha McVicker memberi tahu saya. “Selama periode 12 bulan, sebuah perusahaan asuransi nasional besar mengalami peningkatan produktivitas sebesar 3%, dan kami mengurangi pergantian perawat di salah satu sistem perawatan kesehatan terbesar di negara ini hanya dalam 90 hari — menghemat lebih dari $1,8 juta per tahun.”

Karyawan dapat berbicara dengan seorang profesional untuk mendapatkan panduan langsung, atau mereka dapat berpasangan dengan rekan kerja lain untuk obrolan mingguan bergaya sistem teman yang memungkinkan mereka untuk terikat dengan cara yang konkret.

Latihan

Berolahraga adalah aktivitas penghilang stres yang membuat Anda segar secara fisik, dan tidak ada orang yang membutuhkan itu lebih dari seorang joki meja kerja jarak jauh. Tunjangan untuk peralatan olahraga, keanggotaan gym lokal, atau aktivitas pengembangan pribadi apa pun bisa sangat membantu.

Adam Wood, salah satu pendiri RevenueGeeks, adalah pendukung besar:

“Apakah Anda ingin mengamankan kesehatan umum dan produktivitas karyawan Anda? Berikan mereka kelas kebugaran gratis. Karyawan Anda akan dapat memasukkan istirahat olahraga ke dalam jadwal sibuk mereka dengan kursus kebugaran yang dipandu oleh instruktur terlatih. Anda juga dapat memberi pekerja jarak jauh Anda akses ke pusat kebugaran.”

Sesi latihan adalah keuntungan yang sangat besar untuk tempat kerja hibrida — Mereka yang bekerja di lokasi yang sama semuanya dapat menghadiri satu kelas kebugaran, sementara siapa pun yang bekerja dari jarak jauh dapat diberi tunjangan bulanan untuk menghadiri gym yang cocok untuk mereka, atau untuk melengkapi dumbbell yang dapat disesuaikan diatur jika mereka lebih suka mengisolasi.

Manfaat Sepeda

Next Day Animations adalah studio animasi penjelajah yang sepenuhnya virtual — “mungkin untuk selamanya,” kata Chief Storytelling Officer Caitlin Rogers kepada saya. Satu keuntungan unik yang mereka tawarkan adalah manfaat sepeda mereka, yang mengalokasikan $200 untuk sebuah sepeda untuk semua karyawan baru yang belum memilikinya, serta penggantian $75 per tahun untuk melakukan tune-up sepeda.

Sama seperti olahraga, keuntungan ini tidak harus hanya untuk pekerja jarak jauh, tetapi juga berguna bagi mereka seperti halnya untuk karyawan di kantor. Ini bisa dibilang lebih berguna juga, karena pekerja yang baru-baru ini beralih ke bekerja sepenuhnya dari jarak jauh diberi kesempatan untuk mengubah kehidupan sehari-hari mereka.

Bersepeda di lebih banyak tempat menghemat bensin, membantu lingkungan, dan menjaga agar paha depan Anda tetap dalam kondisi prima — beralih dari mobil ke sepeda telah terbukti mengurangi emisi perjalanan hingga 67% dalam satu penelitian, dan dapat memiliki sepuluh kali lebih banyak dampak lingkungan daripada mobil listrik.

Klub Buku

Klub buku adalah manfaat yang diabaikan untuk tempat kerja hibrida atau jarak jauh — karyawan jarak jauh yang secara teratur berkumpul untuk diskusi penuh semangat yang bukan tentang pekerjaan dapat meniru percakapan pendingin air yang hilang dari kehidupan kerja mereka.

Satu aplikasi, Klub Buku, memberi pengguna alat untuk mengelola infrastruktur klub buku, memungkinkan anggota untuk dengan mudah disurvei tentang pilihan buku terbaik dan tanggal pertemuan. Pandemi Covid-19 mendorong lonjakan pengikut untuk layanan tersebut, dengan lebih dari 2.000 klub buku baru bergabung dalam minggu-minggu setelah 1 Maret. Baru-baru ini, mereka telah meluncurkan layanan yang sepenuhnya ditujukan untuk klub buku karyawan untuk bisnis.

“Kami melihat banyak perusahaan membuat klub buku yang lebih intim dan terfokus untuk tim yang lebih kecil dan spesifik. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memiliki satu klub untuk tim inovasi, tim orang, tim penjualan, atau tim strategi. Ini memungkinkan pembentukan tim yang lebih kuat dan pengembangan profesional yang lebih terarah,” kata salah satu pendiri Bookclubs dan CRO Nancy Brown.

Klub buku cenderung menerjemahkan dengan baik ke panggilan konferensi video, karena itu adalah diskusi kelompok yang menampilkan satu pembicara pada satu waktu, daripada percakapan tumpang tindih yang Anda dapatkan di pesta kerja kelompok tatap muka dan yang tidak dapat benar-benar terjadi pada video.

Selain itu, karena pekerja jarak jauh meluangkan waktu untuk duduk dan membaca judul yang menurut mereka menarik, mereka mendapatkan lebih banyak hal dari klub buku daripada sekadar waktu layar tambahan — alasan lain mengapa mereka dapat dengan mudah menjadi lebih menyenangkan daripada pesta kantor Zoom pada umumnya. .

Pengantaran makanan

Kita semua ingin makan makanan yang baik dan bergizi. Kesejahteraan fisik dan mental didorong oleh ini, serta antusiasme dan produktivitas di tempat kerja. Karyawan yang bekerja dari rumah akan merasa lebih betah jika Anda memberi mereka makanan dan camilan bergizi.

“Untuk menghindari staf Anda merasa kehilangan kafe kantor, pertimbangkan untuk membawa semua yang mereka butuhkan ke kantor mereka,” kata Andrei Kurtuy, Co-Founder & CCO di Novoresume. “Sekarang mungkin untuk membeli makanan dan makanan ringan secara online, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan diet individu dan preferensi pribadi masing-masing karyawan. Akan menyenangkan bisa makan siang sendirian, daripada harus membaginya dengan orang lain.”

Dalam beberapa kasus, pemberi kerja dengan anggaran terbatas mungkin menggunakan keranjang makanan hanya pada hari-hari ketika rapat dewan di seluruh perusahaan diadakan, mungkin memilih 'klub teh bulan ini', atau mungkin memilih satu karyawan untuk mengejutkan dengan pengiriman makanan setiap minggu. dasar berputar.

Voucher makanan untuk happy hour bulanan juga dapat menambah semangat rapat Zoom yang tidak bernyawa.

Acara Virtual Khusus

Dan mengapa rapat Zoom sangat mungkin menguji kesabaran Anda? Mungkin karena ketegangan mata, mungkin karena gangguan, atau mungkin karena kurangnya isyarat sosial secara langsung. Apa pun masalahnya, semua faktor tersebut dapat bertambah, sehingga sulit untuk melakukan acara apa pun yang berfungsi melalui layanan konferensi video.

Akibatnya, perencanaan adalah segalanya.

Acara perusahaan besar mungkin memilih perusahaan acara khusus untuk kumpul-kumpul membangun tim mereka, dan beberapa berspesialisasi dalam acara jarak jauh. Avva Experience adalah salah satu perusahaan tersebut, atau setidaknya sejak pandemi memaksanya untuk berputar — sekarang ia menawarkan lebih dari 200 acara jarak jauh yang dikuratori, mulai dari mencicipi anggur virtual hingga malam komedi hingga pesta virtual tahun 20-an yang menderu.

Seperti yang ditunjukkan oleh Avva Experience, kuncinya adalah sering-seringlah menggoyangnya, daripada berpuas diri. Game virtual bergaya turnamen atau ruang pelarian online adalah dua pilihan yang menyenangkan. Salah satu bisnis, Resolute, mengadakan kontes untuk mendesain maskot perusahaan mereka.

“Kami menyukai beberapa aktivitas membangun tim jarak jauh, seperti kelas cat dan sip online dan bingo virtual. Kami juga mengadakan sesi 'puncak minggu ini' di mana semua karyawan kami berkumpul secara online untuk merayakan keberhasilan setiap anggota tim,” kata Courtney Stables dari Custom Neon. “Memasukkan elemen kegembiraan dan kegembiraan ke dalam aktivitas membangun tim jarak jauh lebih disukai di antara karyawan.”

Lebih banyak waktu

Manajemen mikro tidak pernah menjadi cara yang bagus untuk melacak kemajuan karyawan, dan itu bahkan lebih jelas di lingkungan yang jauh. Perusahaan cerdas merespons dengan berbagai solusi yang bertujuan untuk mengurangi rapat dan membebaskan waktu karyawan, tetapi banyak yang gagal menemukan keseimbangan itu.

“Salah satu keuntungan terbesar yang gagal dimanfaatkan oleh pengusaha dengan pekerja jarak jauh adalah, terus terang, dibiarkan sendiri,” kata Tina Hawk, SVP Sumber Daya Manusia di GoodHire. “Manajer dan organisasi seringkali begitu putus asa untuk 'menjembatani kesenjangan' dan berebut untuk menerapkan proses dan protokol agar pekerja jarak jauh terus terhubung, sehingga mereka sering kali membuat staf kewalahan.”

Bagaimana perusahaan dapat memberikan ruang bernapas bagi karyawannya? Crunchbase menawarkan “jam kerja inti” dari pukul 10:00 hingga 15:00 PT, yang memungkinkan pekerja untuk mengatur waktu mereka sendiri di luar parameter tersebut.

Perusahaan juga memasukkan tunjangan yang besar untuk penggunaan internet, pembelajaran umum, dan banyak lagi. Manajer Komunikasi Matt Schulman tertarik untuk bekerja di sana sebagian besar karena manfaat ini.

“Keuntungan yang mendorong keseimbangan kerja/kehidupan juga sangat membantu,” kata Schulman kepada saya. “Crunchbase menawarkan PTO tanpa batas dan benar-benar mendorong orang untuk menggunakannya. Ini juga menjadwalkan 'Senin Kesehatan Mental' di seluruh perusahaan untuk setiap bulan tanpa hari libur bawaan, yang memastikan bahwa karyawan mendapatkan setidaknya satu akhir pekan tiga hari setiap bulan. Plus, Kamis didorong untuk menjadi 'tidak ada hari pertemuan' yang secara besar-besaran membantu mengurangi kelelahan Zoom.”

Memang, memberi karyawan lebih banyak ruang untuk bekerja dengan bebas bukanlah ide baru. Tapi itu sulit untuk dijalankan dengan baik, dan membutuhkan perusahaan yang memercayai karyawannya untuk tetap pada target bahkan ketika mereka tidak diawasi.

Pada akhirnya, pekerja jarak jauh membutuhkan sesuatu yang mendorong koneksi. Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi sedikit perhatian akan sangat membantu, apakah itu voucher transportasi, malam bingo, atau hanya sedikit pengakuan karyawan.

Seperti yang dijelaskan oleh David Reid, direktur penjualan di VEM Tooling: “Posisi yang jauh dapat membuat karyawan merasa kesepian dan terisolasi — bahkan gerakan kecil seperti ucapan terima kasih dapat membantu mereka mengingat bahwa mereka adalah bagian dari tim.”