Apakah kembali ke kantor benar-benar tak terhindarkan pada tahun 2023? Perusahaan ini membuktikan sebaliknya

Memberdayakan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh memecahkan lebih dari segelintir masalah bagi bisnis selama pandemi COVID-19. Namun, di sisi lain pandemi, pekerjaan jarak jauh menyebabkan masalah besar.

Banyak karyawan telah memutuskan bahwa mereka sangat menyukai pekerjaan jarak jauh. Bahkan, banyak yang mengaku rela dipotong gajinya agar bisa tetap bekerja dari rumah.

Namun, di banyak organisasi, manajemen masih menginginkan karyawannya kembali ke kantor karena kekhawatiran akan produktivitas yang menurun dan budaya yang terkikis.

Saat ketegangan ini terjadi, beberapa organisasi inovatif membuktikan bahwa, dengan peralatan ulang yang tepat, pekerjaan jarak jauh dapat menjadi normal baru. Tigerhall adalah salah satu organisasi tersebut.

Didirikan pada tahun 2019 oleh pengusaha Swedia Nellie Wartoft, Tigerhall adalah platform pembelajaran sosial yang merevolusi cara para profesional belajar satu sama lain di dunia nyata.

Ini memberi individu dan organisasi kemampuan untuk membayangkan kembali pengembangan bakat dengan peluang pembelajaran mikro dan wawasan saat ini yang diberikan oleh para pakar materi pelajaran dan pemimpin Fortune 500.

Tips berikut dari Wartoft dapat dimanfaatkan oleh organisasi yang ingin membangun budaya dan mendorong produktivitas sambil tetap memberi karyawan fleksibilitas yang mereka inginkan.

Perlengkapi kembali orientasi untuk memenuhi tantangan jarak jauh

Mendapatkan orientasi yang benar sangat penting untuk organisasi mana pun. Proses orientasi yang efektif mengklarifikasi peran dan harapan, mempercepat kecakapan karyawan baru, dan membantu asimilasi budaya.

Ketika orientasi membuat karyawan baru merasa diterima dan dihargai, itu juga membangun loyalitas dan meningkatkan retensi. Tantangan terbesar untuk orientasi pekerja jarak jauh adalah menggabungkan cara bagi mereka untuk menjalin hubungan dengan kolega mereka.

“Onboarding jarak jauh membutuhkan lebih banyak struktur daripada orientasi tradisional,” jelas Wartoft.

“Ini termasuk bersikap sangat langsung tentang siapa yang harus ditemui oleh karyawan baru. Beri tahu mereka siapa yang harus mereka hubungi dan dengan siapa mereka harus menjadwalkan pertemuan satu lawan satu. Dorong mereka untuk bersikap proaktif tentang hal ini sejak hari pertama, dan pastikan mereka dapat mengakses kalender kolega mereka untuk memesan rapat.”

Membina hubungan sosial adalah bagian penting lainnya dari orientasi pekerja jarak jauh. Wartoft merekomendasikan karyawan baru untuk melakukan interaksi sosial dengan rekan baru mereka setiap hari.

“Pastikan mereka menjadwalkan waktu dengan orang-orang hanya untuk tujuan mengenal mereka,” dia mendorong. “Anda bahkan dapat mempertimbangkan, seperti yang telah kami lakukan di Tigerhall, meminta semua karyawan merekam video pendek bergaya TikTok tentang diri mereka yang tersedia untuk karyawan baru. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengetahui siapa setiap orang dengan cepat, termasuk seperti apa kepribadian mereka dan bagaimana mereka berkomunikasi.”

Bersikaplah serius dalam membangun hubungan

Faktor lain yang harus dipertimbangkan oleh organisasi saat melakukan remote adalah bagaimana menjaga komunikasi dan membangun hubungan tanpa membuat orang kewalahan dengan rapat Zoom.

Wartoft mengatakan, sampai taraf tertentu, karyawan harus menerima bahwa lebih banyak waktu layar datang dengan wilayah tersebut.

“Sebagian besar karyawan menginginkan lebih banyak interaksi sosial dan lebih banyak membangun hubungan, sekaligus menginginkan lebih sedikit waktu layar dan panggilan Zoom. Ini adalah pengorbanan yang harus diterima jika bekerja dalam pengaturan jarak jauh sepenuhnya — yang satu tidak datang tanpa yang lain.”

Memanfaatkan platform komunikasi komunitas seperti Slack adalah salah satu cara untuk secara sengaja menginspirasi komunikasi yang sehat dan inklusif yang membuat pekerja jarak jauh tetap terhubung dan memberi mereka kesempatan untuk berkontribusi.

Saluran Public Slack adalah alat penting untuk menjaga agar lingkungan kerja jarak jauh tetap terhubung,” kata Wartoft. “Jangan mengandalkan pesan langsung dan komunikasi pribadi. Letakkan semuanya di saluran publik sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk belajar dan terjun serta berkontribusi. Ini mempercepat kecepatan seluruh perusahaan, memungkinkan mereka merespons lebih cepat dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Budaya DM memperlambat organisasi dengan menambahkan waktu yang dibutuhkan individu untuk membalas pesan pribadi ke dalam total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.”

Waspadai tantangan kepemimpinan

Pergeseran ke pekerjaan jarak jauh juga membutuhkan perubahan dalam kepemimpinan perusahaan. Untuk mengelola tim jarak jauh, eksekutif dan manajer harus menjadi pemimpin jarak jauh, yang dapat melibatkan pengembangan pola pikir baru dan keahlian baru.

Saya pikir kepemimpinan yang hebat selalu merupakan kepemimpinan yang hebat, tetapi ada sifat dan tipe pemimpin tertentu yang menurut saya bekerja lebih baik dalam pengaturan jarak jauh vs pengaturan langsung, ”kata Wartoft. “Misalnya, jika Anda seorang pemimpin yang berfokus untuk merekrut orang-orang berkualitas tinggi, mandiri, dan ambisius yang dapat Anda delegasikan, menurut saya manajemen jarak jauh akan berjalan dengan baik. Seorang pemimpin jarak jauh yang hebat adalah seseorang yang transparan, memberdayakan, dan dapat dipercaya.”

Alternatifnya, Wartoft mengatakan para pemimpin yang lebih suka mempekerjakan lebih banyak orang junior dan melatih mereka dapat kesulitan dengan pengaturan kerja jarak jauh.

Jika gaya mereka lebih energik, mengemudi, bertukar pikiran, dan kreatif, mereka akan memiliki peluang lebih baik untuk berkembang di lingkungan tatap muka.

“Dengan kepemimpinan jarak jauh, keterampilan komunikasi tertulis Anda harus lebih kuat, seperti halnya komunikasi eksekutif, transparansi, dan upaya membangun budaya Anda,” jelas Wartoft. “Dengan kepemimpinan tatap muka, energi Anda dan cara Anda menyatukan orang serta menciptakan rasa memiliki di kantor memainkan peran yang lebih besar.”

Wartoft dan Tigerhall adalah bukti bahwa melakukan pengaturan kerja jarak jauh bisa menjadi solusi yang sama-sama menguntungkan. Karyawan mendapatkan fleksibilitas yang mereka cari sementara organisasi dapat terus memiliki tingkat produktivitas dan keterlibatan yang mereka perlukan untuk berhasil.

Kuncinya adalah mengakui dan mengatasi tantangan yang unik untuk pengaturan kantor jarak jauh.

Punya pemikiran tentang ini? Berikan kami satu baris di bawah ini di komentar, atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Laptop AR baru Sightful bertujuan untuk mengubah pekerjaan jarak jauh selamanya
• Berikut adalah tren kerja jarak jauh teratas untuk tahun 2023
• Apakah pekerjaan hybrid akan tetap ada di tahun 2023 dan seterusnya?
• xTiles: Ruang kerja all-in-one yang membuat hidup Anda lebih mudah

Pengungkapan: Ini adalah posting bersponsor. Namun, pendapat, ulasan, dan konten editorial kami lainnya tidak dipengaruhi oleh sponsor dan tetap objektif .