Aplikasi Berbagi Layar Gratis Terbaik untuk Kolaborasi Jarak Jauh

Baik Anda sedang merekrut rekrutan baru, melakukan tatap muka dengan kolega, atau berpartisipasi dalam rapat video di seluruh perusahaan, aplikasi berbagi layar secara dramatis menyederhanakan komunikasi jarak jauh.

Berbagi layar Anda dengan rekan tim menyederhanakan proyek kolaboratif, mengurangi miskomunikasi, dan memastikan semua orang bekerja pada versi file yang sama.

Tetapi aplikasi berbagi layar berkualitas melakukan lebih dari sekadar membiarkan Anda berbagi layar atau mengambil kendali jarak jauh atas rekan kerja. Anotasi waktu nyata dan pengeditan bersama, papan tulis, dan pembuatan catatan di seluruh tim adalah fitur tambahan dari platform berbagi layar teratas.

Anda harus memutuskan apakah tim Anda paling baik dilayani oleh alat kolaborasi dengan kemampuan berbagi layar, atau aplikasi berbagi layar seluler atau desktop yang berdiri sendiri. Untuk memilih opsi terbaik, kami telah membuat kumpulan aplikasi berbagi layar gratis teratas ini.

Apakah Berbagi Layar Aman?

Sementara masalah seperti webinar dan rapat online "Zoombombing" biasa terjadi pada awal pandemi COVID-19, sebagian besar solusi konferensi video kini telah meningkatkan standar keamanannya.

Misalnya, Zoom meluncurkan enkripsi ujung ke ujung pada kuartal terakhir tahun 2020, melaporkannya sebagai yang pertama dari empat fase E2EE. Platform lain seperti RingCentral berada di depan, setelah menerapkan enkripsi ujung ke ujung dan audit keamanan pihak ketiga sebelum pandemi.

Terlepas dari penyedia mana yang Anda gunakan, ada beberapa langkah proaktif yang harus Anda ambil untuk menghindari pelanggaran data selama sesi berbagi layar.

Pertama-tama, pilih alat yang memiliki enkripsi ujung ke ujung dan autentikasi dua faktor untuk rapat video.

Selalu buat kata sandi untuk ruang rapat permanen dan satu kali, dan gunakan kontrol tuan rumah untuk mencegah tamu membagikan layar mereka tanpa izin. Ini sangat efektif untuk menghindari insiden di mana penyusup berusaha menampilkan media yang tidak pantas atau mengganggu.

Terakhir, pastikan untuk mempertimbangkan aturan kepatuhan privasi atau standar peraturan, seperti sertifikasi HIPAA dan HITECH.

Bagaimana Saya Dapat Membagikan Layar Saya Secara Gratis?

Tidak ada kekurangan freemium atau aplikasi berbagi layar yang sepenuhnya gratis. Mari kita lihat alat berbagi layar gratis terbaik di bawah ini.

→ Google Dokumen

→ Sekitar

→ AnyDesk

→ Lompatan layar

→ Desktop Jarak Jauh Chrome

→ GoToMeeting

→ Penampil Tim

→ Cisco Webex

→ Mikogo

→ Perbesar

Google Dokumen

Meskipun Anda mungkin terkejut melihat pengolah kata memulai daftar aplikasi berbagi layar, ini sebenarnya adalah hasil dari permainan yang cukup pintar dari Google.

Memanfaatkan popularitas aplikasi Workspace-nya, Google baru-baru ini membuat beberapa fitur Meet tersedia langsung di dalam Google Documents.

Widget Google Meet yang baru memungkinkan pengguna melakukan panggilan dalam Documents dengan mengeklik tombol di sudut kanan atas UI Documents, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Ini memudahkan untuk terhubung dengan rekan editor dan rekan tim lainnya secara real-time sederhana, dan menghilangkan proses pengalihan aplikasi yang membuat frustrasi.

Google Meet memungkinkan Anda mengundang hingga 100 peserta untuk setiap panggilan, bahkan dengan paket gratis. Satu-satunya hal yang harus diwaspadai adalah batas waktu 1 jam, tetapi ini hanya berlaku untuk pertemuan dengan tiga peserta atau lebih.

Mengingat Google Meet sudah memiliki lebih dari 100 juta peserta aktif setiap hari, menggunakannya dengan Google Dokumen menyederhanakan kolaborasi untuk semua orang. Plus, itu tidak memaksa tim untuk mendaftar ke solusi konferensi baru dengan antarmuka yang tidak dikenal.

Terbaik Untuk: Pengguna atau tim Google Dokumen lama yang sudah menggunakan Google Workspace untuk kolaborasi.

Sekitar

Didirikan pada Mei 2020, Around adalah contoh sempurna dari pengembang perangkat lunak yang bergerak untuk menciptakan solusi seiring kebutuhan pasar yang berubah.

Sekilas, Around mungkin terlihat seperti alat konferensi berbasis web lainnya, tetapi memiliki beberapa trik untuk mengoptimalkan rapat dan kolaborasi tim secara umum. Pertama dan terpenting, Anda tidak perlu memberikan informasi kartu kredit, mendaftar akun, atau mengunduh satu file untuk memulai.

Sesederhana mengklik tautan rapat, memilih nama tamu Anda, dan bergabung dalam panggilan dengan periferal pilihan Anda. Tuan rumah perlu membuat akun, tetapi semua orang dapat menggunakan tautan rapat tuan rumah untuk bergabung – tidak perlu membuat akun.

Meskipun sebagian besar pengguna yang kami dengar menggunakan Around di browser web mereka, ada juga aplikasi asli untuk Windows, macOS, dan perangkat seluler – artinya Anda dapat menggunakan Around untuk berkolaborasi dengan rekan kerja saat bepergian.

Salah satu fitur yang sangat keren adalah antarmuka inklusif bertenaga AI Around. Setiap pengguna memiliki umpan video mereka sendiri, ditampilkan sebagai satu gelembung dalam pola melingkar dari gelembung lainnya (ditunjukkan di bawah). Sekitar secara otomatis berpusat pada pengguna, memastikan mereka tidak pernah keluar dari bingkai.

Terakhir, Around juga memungkinkan peserta untuk menggunakan berbagai macam reaksi emoji, cara cepat dan menyenangkan untuk mengukur minat dan perhatian anggota tim.

Terbaik Untuk: Tim kecil yang membutuhkan alat berbagi layar dengan gesekan rendah dan peluncuran cepat yang mendorong semua orang untuk berpartisipasi selama rapat.

Apa sajaMeja

AnyDesk adalah solusi desktop jarak jauh yang populer dengan kompatibilitas lintas platform terbaik, bekerja dengan desktop dan perangkat seluler di Sistem Operasi Windows, Mac, iOS, dan Android.

Meskipun versi gratis AnyDesk cukup terbatas, jika yang Anda butuhkan hanyalah fungsi berbagi layar standar, itu mungkin sudah cukup. Paket berbayar mereka layak dipertimbangkan karena fitur tambahan yang mereka buka menambah fleksibilitas pada sesi kolaborasi.

Salah satu fitur ini adalah opsi akses tanpa pengawasan, yang memberikan akses jarak jauh ke pengguna yang masuk daftar putih bahkan saat jauh dari meja mereka. Ini adalah penyelamat ketika departemen TI perlu menangani masalah perangkat lunak internal yang tiba-tiba.

Alih-alih meminta akses ke perangkat untuk mengatasi masalah tersebut, pemilik perangkat membiarkan fitur akses tanpa pengawasan aktif saat berada di luar kantor, sehingga pengguna yang masuk daftar putih tidak perlu menunggu persetujuan mereka.

Fitur ini juga membantu tim jarak jauh dengan tugas penjualan atau layanan pelanggan yang sensitif terhadap waktu dan sangat mendesak.

Misalnya, perwakilan penjualan yang berurusan dengan klien perusahaan mungkin tidak memiliki dokumentasi yang diperlukan untuk menutup transaksi dari komputer rumah mereka – tetapi fitur akses tanpa pengawasan berarti bahwa file perusahaan utama atau dokumentasi dukungan selalu tersedia.

Meskipun banyak fitur berbagi layar, AnyDesk UI tidak pernah terasa berantakan berkat menu tarik-turunnya, yang memungkinkan akses fitur instan dan antarmuka yang bersih.

Manfaat AnyDesk lainnya termasuk latensi rendah, kecepatan bingkai tinggi, dan koneksi bandwidth rendah yang mudah. Selain itu, ini menyimpan daftar perangkat yang terhubung sebelumnya untuk mempercepat akses di masa mendatang. Terakhir, setiap koneksi AnyDesk memungkinkan izin granular, artinya Anda dapat memberikan atau menolak akses ke mouse, keyboard, atau audio Anda tergantung pada tugas yang ada.

Fitur teratas lainnya termasuk:

• Pencetakan jarak jauh
• Berbagi dan mentransfer file
• Enkripsi ujung ke ujung
• Pembaruan otomatis
• Nama pengguna yang dipersonalisasi
• Sinkronisasi konten papan klip
• Penemuan otomatis pengguna di jaringan yang sama
• Perekaman layar sesi
• Alat utusan obrolan
• Mendukung pintasan keyboard di berbagi desktop
• Koneksi seluler ke desktop

Terbaik Untuk: Bisnis yang membutuhkan solusi berbagi layar latensi rendah dan/atau berencana untuk meningkatkan ke langganan berbayar di masa mendatang karena persyaratan fitur mereka menjadi lebih kompleks.

Lompatan layar

Screenleap adalah solusi berbagi layar tanpa embel-embel yang tersedia untuk perangkat seluler dan desktop. Seluruh alat berfokus pada berbagi layar, sehingga Anda tidak akan melihat banyak fitur kolaborasi tim lainnya hadir di platform.

Namun, kesederhanaan ini membuat Screenleap lebih mudah digunakan, dan hampir tidak ada kurva belajar.

Untuk mengakses layar pengguna lain, cukup masukkan kode berbagi mereka (bahkan jika Anda tidak menginstal Screenleap di perangkat Anda sendiri.) Screenleap kompatibel dengan Windows, Mac, Chrome, iOS, dan Android, jadi tidak ada hambatan OS .

Pada paket gratis, Anda dapat bertemu dengan hingga delapan pengguna selama maksimal 40 menit per hari. Pengguna gratis dapat terhubung ke perangkat, tetapi tidak dapat memberikan akses jarak jauh ke perangkat mereka. Ini, ditambah dengan batas harian*, membuat Screenleap tidak menarik kecuali Anda bersedia membayar.

*Tidak seperti Zoom, Anda tidak bisa begitu saja membuat rapat baru dengan Screenleap saat batas waktu tercapai.

Terbaik Untuk: Usaha kecil yang hanya membutuhkan akses jarak jauh untuk satu komputer dan/atau ingin pengguna lain memiliki akses hanya lihat ke layar yang dikontrol.

Chrome Desktop Jarak Jauh

Chrome Desktop Jarak Jauh adalah aplikasi gratis untuk Windows, Mac, Linux, dan Android yang menawarkan berbagi layar dan kendali jarak jauh.

Satu-satunya peringatan adalah ekstensi Chrome, artinya hanya kompatibel dengan Google Chrome atau browser Chromium seperti Microsoft Edge.

Fitur termasuk berbagi audio, sinkronisasi clipboard, dan akses tanpa pengawasan — meskipun pencetakan jarak jauh tidak ada dalam daftar. Dalam hal keamanan, pengguna perlu menyetel pin enam digit untuk mengaktifkan akses jarak jauh. Setelah itu, mereka dapat menghasilkan pin satu kali (OTP) untuk memungkinkan orang lain melihat atau mengontrol layar mereka dari jarak jauh.

Seperti AnyDesk, Chrome Desktop Jarak Jauh menyimpan daftar perangkat yang terhubung sebelumnya untuk menyederhanakan koneksi ulang di masa mendatang. membantu Anda terhubung kembali dengan mereka di masa mendatang. Tidak seperti Anydesk, bagaimanapun, ada banyak keluhan tentang latensi audio atau video – belum lagi kesulitan membangun koneksi yang stabil.

Terbaik Untuk: Bisnis yang mencari ekstensi Chrome yang dapat diluncurkan dalam waktu singkat dan tidak mempermasalahkan masalah latensi.

Pergi rapat

GoToMeeting, bagian dari keluarga aplikasi GoTo LogMeIn, adalah perangkat lunak konferensi web dengan berbagai alat kolaborasi tim selain berbagi layar.

Ini kompatibel dengan perangkat desktop dan seluler, dan peserta dapat melakukan panggilan audio atau video dengan rekan kerja.

Kelemahan terbesar adalah GoToMeeting tidak menawarkan alat berbagi layar gratis.

Mereka memang memiliki uji coba gratis 14 hari tetapi setelah itu, Anda harus memilih salah satu dari tiga paket berbayar mereka mulai dari $12,00/bulan per pengguna. Pada paket Profesional tingkat pemula, pengguna dapat menyelenggarakan hingga 150 peserta per rapat, atau hingga 250 peserta pada paket Bisnis atau Perusahaan yang ditingkatkan. Ini menjadikannya pilihan yang solid untuk tim besar.

Fitur lainnya termasuk ruang kerja kelompok, lusinan integrasi, dan perekaman cloud tanpa batas pada paket Bisnis atau lebih tinggi. Selain semua fitur tersebut, platform GoToMeeting juga menawarkan:

• Penyesuaian bandwidth langsung
• video HD
• Lulus fitur presenter
• Transisi seluler ke desktop
• Penunjuk laser dan alat menggambar
• Anotasi layar bersama

Terbaik Untuk: Perusahaan besar yang membutuhkan rapat berkapasitas tinggi dengan harga terjangkau.

TeamViewer

TeamViewer adalah alat akses jarak jauh untuk desktop dan perangkat seluler, dengan fokus pada kontrol perangkat IoT dan pemantauan desktop.

Meskipun berbagi layarnya kuat, kemampuan transfer filenya yang cepat juga dipuji oleh pengguna.

TeamViewer dapat membedakan antara jenis file untuk mengoptimalkan proses transfer dan memastikan semua data kompatibel lintas platform. Meskipun TeamViewer gratis untuk penggunaan pribadi, Anda harus mendapatkan add-on berbayar jika Anda berencana menggunakan berbagi layar atau akses jarak jauh.

Meskipun demikian, TeamViewer masih merupakan perangkat lunak yang fleksibel dengan aplikasi yang ditinjau dengan baik di kedua sistem operasi seluler. Fitur lain yang berguna untuk tim jarak jauh, pendidik, dan profesional medis meliputi:

• Konferensi video
• Pesan singkat
• Fitur papan tulis
• Panggilan VoIP
• Keamanan rapat dengan kunci pintu
• Otentikasi dua faktor
• Kepatuhan HIPAA/HITECH
• Kepatuhan GDPR
• Transfer file
• Akses tanpa pengawasan
• Pencetakan jarak jauh
• VPN asli antara dua komputer

Terbaik Untuk: Perwakilan TI atau layanan pelanggan yang membutuhkan akses tanpa batas ke perangkat klien/karyawan dan perangkat lunak yang sesuai dengan industri agar tetap sejalan dengan peraturan privasi.

Cisco Webex

Cisco Webex adalah platform kolaborasi tim dengan berbagi layar, konferensi video, kepatuhan HIPAA, dan beberapa integrasi populer untuk dipilih (meskipun setiap akun dibatasi hingga 20 integrasi, yang agak mengganggu.)

Pengguna di Webex Suite Basic (versi gratis) dapat menyelenggarakan rapat hingga 50 menit dengan maksimum 100 peserta. Namun, akses ke perekaman cloud, transkripsi, atau asisten Webex memerlukan peningkatan ke paket berbayar.

Masih ada beberapa manfaat penting, meskipun. Cisco adalah perusahaan keamanan siber perusahaan terbesar di dunia, jadi Anda tahu bahwa data Anda sangat aman.

Kecepatan adalah area lain di mana Webex unggul.

Meskipun menampilkan umpan video HD hingga 25 peserta sekaligus, kami tidak melihat adanya masalah gagap atau latensi saat menggunakan Webex. Kecepatan koneksi jembatan konferensinya yang cepat juga hampir instan yang sangat kontras dengan suite kolaborasi lainnya.

Di bagian depan seluler, aplikasi Webex cukup mudah digunakan, memungkinkan pengguna untuk bergabung ke rapat dengan satu ketukan. Namun, versi selulernya tidak secepat dan memiliki fitur yang lebih sedikit daripada versi browser atau desktop.

Terbaik Untuk: Tim besar yang menginginkan koneksi cepat, kualitas konferensi sempurna, keamanan terdepan di industri, dan fitur lainnya pada paket berbayar.

Mikogo

Mikogo adalah berbagi layar lintas platform gratis dan aplikasi kendali jarak jauh. Peserta rapat akan dapat bergabung melalui browser web di desktop atau perangkat seluler. Namun, mereka yang ingin membagikan layar mereka perlu menginstal aplikasi (tidak seperti alternatif seperti Sekitar.)

Pengguna versi gratis terbatas pada panggilan audio/video satu lawan satu, jadi ini bukan platform yang ideal untuk tim yang lebih besar. Namun, uji coba gratis 14 hari dapat membantu Anda memutuskan apakah Anda ingin membayar €15/bulan untuk setiap pengguna.

Mereka yang memilih untuk meningkatkan dapat menyelenggarakan rapat hingga 25 orang (kurang dari 100 peserta yang ditetapkan oleh sebagian besar solusi.) Mikogo juga menyimpan informasi dari sesi sebelumnya seperti durasi, tanggal, dan peserta – sesuatu yang jarang terlihat dari pesaing.

Fitur tambahan meliputi:

• Deteksi bahasa otomatis
• Enkripsi AES 256-bit dan keamanan SSL
• Aksesibilitas Mac dan Windows
• Lulus fitur presenter
• Kontrol mouse dan keyboard
• Konferensi suara
• Perekaman layar panggilan Video/Audio
• Transfer file
• Utusan obrolan
• Penjadwal sesi
• Alat papan tulis
• Alat anotasi

Terbaik Untuk: Panggilan 1-on-1 atau tim yang bersedia meningkatkan untuk mendapatkan peningkatan kapasitas peserta dan data pertemuan historis.

Perbesar

Akhirnya, tidak ada daftar berbagi layar yang lengkap tanpa Zoom.

Selain penggunaannya yang luas dan berbagi layar yang mudah, Zoom menawarkan berbagai fitur kolaborasi seperti papan tulis, remote control, anotasi, dan lebih dari 1.000 integrasi. Pengguna dapat memilih untuk membagikan seluruh layar mereka atau hanya satu aplikasi, seperti PowerPoint atau Slack.

Zoom untuk pendidik adalah pilihan populer; pengguna lain termasuk tim jarak jauh, dan profesional medis karena platformnya sesuai dengan HIPAA (selama Anda mematuhi Standar Kebutuhan Minimum HIPAA.)

Namun, meskipun menjadi salah satu solusi gratis paling populer, ada beberapa kelemahan penting yang perlu dipertimbangkan sebelum mendaftar – terutama batas waktu rapat 40 menit untuk pengguna gratis.

Tentu, Anda bisa saja membuat rapat baru setelah waktu Anda habis, tetapi hal itu akan mengganggu alur percakapan, sehingga sulit untuk memfokuskan kembali anggota tim.

Yang mengatakan, mereka yang ingin meningkatkan ke paket Pro mendapatkan nilai uang mereka, karena hanya berharga $ 14,99 / bulan per pengguna.

Paket Pro meningkatkan batas waktu rapat hingga 30 jam, memungkinkan hingga 100 peserta, membuka fitur papan tulis, dan menyediakan penyimpanan cloud senilai 1 GB (per lisensi) untuk rekaman.

Jika akses jarak jauh adalah prioritas utama Anda, ketahuilah bahwa pengguna gratis dapat mengontrol mouse dan keyboard rekan kerja pada paket gratis. Secara keseluruhan, Zoom adalah pilihan yang solid – tetapi tidak terlalu luar biasa.

Terbaik Untuk: Tim dengan rapat singkat atau perusahaan yang bersedia berlangganan paket berbayar.

Apa Aplikasi Berbagi Layar Gratis Terbaik untuk Desktop?

Saat menentukan aplikasi berbagi layar gratis terbaik untuk desktop, tidak ada jawaban yang cocok untuk semua.

Namun, Around adalah aplikasi yang kami rekomendasikan untuk rata-rata pengguna. Sangat mudah digunakan, tidak memerlukan unduhan atau pembuatan akun, dan memiliki banyak fitur kolaborasi (rekaman panggilan, pengatur waktu, berbagi gambar resolusi tinggi, dan reaksi langsung.)

Jika fitur lebih penting bagi Anda daripada kemudahan penggunaan/akses, maka AnyDesk dan TeamViewer keduanya merupakan opsi yang layak, terutama untuk tim yang membutuhkan akses jarak jauh.

Tim yang mencari solusi menyeluruh harus mempertimbangkan Webex, karena paket gratisnya memungkinkan pengguna menyelenggarakan rapat HD tanpa batas dengan kapasitas 100 peserta, menggunakan fitur papan tulis, dan merekam konferensi video.

Apa Aplikasi Seluler Berbagi Layar Gratis Terbaik?

Menentukan aplikasi berbagi layar seluler terbaik berarti beberapa faktor lagi yang perlu dipertimbangkan.

Konsumsi baterai adalah yang paling kritis. Lagi pula, bahkan aplikasi berbagi layar terbaik pun tidak akan membantu Anda jika itu menurunkan biaya Anda menjadi 0% di tengah-tengah rapat.

Untuk alasan ini, kami merekomendasikan Mikogo untuk panggilan 1-on-1, karena menawarkan konferensi audio selain panggilan video.

Dengan mengecualikan wajah petugas lain, Mikogi memastikan bahwa Anda akan dapat melihat layar yang dibagikan lebih lama, tanpa baterai Anda habis.

Ini juga kompatibel dengan perangkat iOS iPhone, iPad, dan Android. Konon, kinerjanya jauh lebih baik di App Store iOS dengan peringkat 4,7, dibandingkan dengan hanya 3,2 di Google Play Store. Dengan demikian, pengguna Android dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Zoom, Google Meet, atau TeamViewer.

Untuk rapat grup, Mikogo, GoToMeeting, dan Zoom semuanya memiliki kekurangan yang membuat kami merekomendasikan Google Meet atau TeamViewer — dengan yang terakhir mendapatkan poin tambahan jika tim Anda sudah menggunakan Google Workspace.

Apakah Aplikasi Berbagi Layar Gratis Lebih Baik Daripada Perangkat Lunak Kolaborasi Tim?

Jika tujuan akhir Anda yang sebenarnya adalah untuk dapat berkolaborasi dengan anggota tim Anda dalam berbagai tugas, mengandalkan aplikasi berbagi layar saja mungkin tidak akan membawa Anda terlalu jauh. Sebaliknya, memilih kolaborasi tim khusus atau alat konferensi video dengan perangkat lunak berbagi layar adalah solusi jangka panjang yang lebih baik.

Anda juga dapat mencoba memilih platform UCaaS yang berfokus pada komunikasi sambil menerapkan fitur manajemen proyek asli. RingCentral dan Nextiva adalah contoh paling menonjol dari jenis platform ini.

Pada akhirnya, semuanya tergantung pada kebutuhan, anggaran, dan fitur yang paling Anda hargai.