Panduan Definitif tentang Cara Mengirim Faks Dari Telepon Anda [+Daftar Periksa]

Beberapa orang berpendapat bahwa pengiriman faks telah menurun sejak munculnya email. Meskipun mungkin ada beberapa kebenaran dalam hal ini, faks tidak akan hilang dalam waktu dekat. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa masih ada lebih dari 17 miliar faks yang dikirim setiap tahun.

Faks online juga menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Jika Anda tidak dekat dengan mesin faks maka Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada cara untuk mengirim faks dari telepon Anda.

Untungnya, proses ini jauh lebih sederhana daripada yang Anda kira, dan ada beberapa metode berbeda untuk mencapainya.

• Apa itu Faks Online?
• Cara Mengirim Faks Dari Ponsel Anda
  1. Pilih Penyedia
  2. Unduh Aplikasi
  3. Konversi dan Unggah File Anda
• Cara Mengirim Faks Melalui Email
• Penyedia Layanan Faks Internet Teratas
  • eFax
  • Pembakar Faks
  • HaloFax
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• Cara Memilih Vendor
  • Periksa Kompatibilitas Telepon
  • Sesuaikan Anggaran Anda
  • Prioritaskan Dukungan Pelanggan
• Kirim Faks Dari Telepon Anda Tanpa Saluran Telepon

Apa itu Faks Online?

Sederhananya, masa depan. Ini adalah kombinasi faks kuno dan Voice Over IP menggunakan perangkat seluler. Melalui faks online, Anda dapat melampirkan file seperti file PDF, gambar, atau dokumen Word ke email atau mengunggah ke aplikasi faks internet khusus, lalu mengirim dokumen faks ke mesin faks standar, atau kotak masuk. Semua ini dimungkinkan hanya dengan menggunakan ponsel.

Cara Mengirim Faks Dari Telepon Anda [Daftar Periksa]

Mengirim faks dari telepon Anda lebih sederhana dari yang Anda kira. Bahkan, itu hanya beberapa langkah lagi. Berikut daftar periksa GetVoIP resmi untuk mengirim faks dari telepon Anda.

1. Pilih Penyedia

Memilih penyedia layanan faks bukanlah tugas yang mudah, tetapi Anda akan senang mengetahui bahwa ada beberapa pilihan yang layak di luar sana. Lihatlah bagian “Penyedia Layanan Faks Internet Teratas” kami di bawah ini untuk membandingkan beberapa pilihan terbaik.

2. Unduh Aplikasi

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi penyedia layanan Anda yang memfasilitasi faks. Ada aplikasi iOS untuk iPhone dan iPad serta aplikasi android yang kompatibel dengan setiap jenis perangkat dan di setiap tingkat anggaran. Sebagian besar aplikasi faks akan memiliki uji coba gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengujinya sebelum mengeluarkan uang tunai.

3. Konversi dan Unggah file Anda

Tidak semua aplikasi mendukung semua format file sehingga Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda perlu mengonversi file tertentu dari satu format ke format lainnya. Smallpdf sangat cocok untuk ini karena mendukung sebagian besar format file. Anda bahkan tidak perlu mengunduhnya karena Anda dapat menjalankan alat ini dari browser Anda. Lihat disini.

Beberapa penyedia mengizinkan Anda membuat halaman sampul untuk menjaga keamanan halaman faks Anda setelah sampai ke penerima.

Cara Mengirim Faks Melalui Email

Anda mungkin terkejut mendengar bahwa Anda sebenarnya dapat mengirim faks melalui email, tetapi itu benar — meskipun perlu dicatat bahwa Anda masih harus berlangganan layanan yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui email.

Mulailah dengan mengklik/menekan tombol tulis untuk menulis pesan baru. Di bidang “Kepada”, masukkan nomor faks penerima dan kode area penerima yang Anda coba kirimi faks, lalu tambahkan domain penyedia layanan Anda di bagian akhir setelah simbol “@”.

Lanjutkan untuk melampirkan file yang diperlukan dalam format TXT, DOC, JPG, dan dokumen PDF bersama dengan beberapa lainnya ke email dengan mengklik ikon penjepit kertas.

Setelah itu, yang perlu Anda lakukan adalah klik kirim lalu tunggu email konfirmasi dari penyedia layanan faks Anda tiba. Ingatlah bahwa email konfirmasi tidak tersedia untuk semua penyedia, jadi periksa apakah penyedia Anda mendukung fitur ini.

Penyedia Layanan Faks Internet Teratas

Anda benar-benar dapat mengirim faks tanpa saluran telepon, dan itu tidak sesulit yang Anda bayangkan. Sebenarnya ada beberapa hal yang dapat Anda coba jika Anda ingin mengirim faks tanpa mendapatkan nomor faks permanen.

eFax

eFax adalah salah satu layanan yang paling banyak digunakan dalam hal pengiriman faks online. Ini mungkin karena fakta bahwa ini adalah salah satu perusahaan faks online tertua yang masih ada.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi faks seluler eFax untuk Android atau iOS. Setelah selesai mengunduh dari App Store atau Google Play, yang harus Anda lakukan untuk memulai adalah membukanya dan klik tombol "kirim faks".

Pilih penerima dari kontak eFax Anda atau bahkan daftar kontak ponsel Anda jika Anda mengizinkan aplikasi untuk mengaksesnya saat diminta. Setelah memilih penerima, pilih hingga sepuluh file untuk dilampirkan lalu tekan kirim dan tunggu konfirmasi email yang menyatakan bahwa faks Anda telah dikirim ke penerima.

Selain kompatibilitas dengan sistem operasi, eFax juga mudah digunakan bersama dengan berbagai opsi penyimpanan cloud seperti iCloud, Google Drive, dan OneDrive, Dropbox, dan banyak lagi. Paket eFax Plus — yang merupakan paket termurah yang tersedia — hanya berharga $16,95/bulan sehingga sangat terjangkau.

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima hingga 150 halaman setiap bulan yang seharusnya cukup untuk kebanyakan orang. Jika Anda mencapai batas bulanan, Anda akan dikenakan biaya 10 sen untuk setiap halaman yang dikirim/diterima dari AS atau Kanada.

Pembakar Faks

FaxBurner hanya seperti apa, cukup banyak telepon burner tetapi dalam bentuk faks. Yakinlah itu bukan alat teduh yang digunakan oleh anggota mafia tetapi sebenarnya layanan yang cukup bagus. Yang harus Anda lakukan adalah mendaftar untuk layanan tersebut kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Setelah Anda membuat akun, cukup minta nomor telepon faks sementara dan FaxBurner akan mengirimkan nomor yang dapat Anda gunakan hingga 24 jam. Anda bahkan dapat meningkatkan ke salah satu paket premium mereka jika Anda memutuskan untuk menyimpan nomor itu.

Dengan menggunakan FaxBurner, Anda akan memiliki nomor faks kapan pun Anda membutuhkannya tanpa harus membuat nomor permanen.

HaloFax

>
Pilihan lain untuk dipertimbangkan adalah HelloFax. Anda dapat menggunakannya untuk mengirim lima faks gratis per bulan bahkan jika Anda tidak memiliki saluran telepon.

Perlu dicatat bahwa Anda tidak dapat menggunakan layanan ini untuk menerima faks sehingga lebih merupakan kesepakatan satu arah, tetapi jika Anda mendapatkan akun berbayar — dengan harga $10/bulan — maka Anda akan membuka kunci fitur penerimaan dari layanan juga.

HelloFax adalah layanan yang bagus untuk digunakan jika Anda hanya mengirim faks sesekali karena kemungkinan besar Anda tidak akan melebihi batas lima faks.

RingCentral

Jika Anda tidak memiliki saluran telepon tetapi menginginkan nomor faks lokal maka Anda bisa mendapatkannya dengan RingCentral. Paket faks termurahnya berharga $ 12,99 / bulan tetapi Anda dapat menggunakan uji coba gratis 30 hari untuk mengukur layanannya sebelum berkomitmen untuk berlangganan.

Bagian terbaik tentang RingCentral adalah kenyataan bahwa ia memiliki aplikasi yang berfungsi untuk perangkat iOS dan Android sehingga Anda dapat mengirim faks saat bepergian menggunakan ponsel cerdas Anda tanpa harus mendapatkan saluran telepon.

Nextiva vFax

Jika Anda mencoba untuk mengurangi biaya operasi tetapi masih perlu mengirim faks tanpa saluran telepon, Anda dapat menggunakan Nextiva vFax. Ini sama terjangkaunya dengan layanan seperti ini dengan paket termurahnya hanya seharga $8,95/bulan.

Kami benar-benar melakukan ikhtisar lengkap tentang layanan ini yang dapat Anda lihat di sini.

Cara Memilih Vendor

Memfaks tanpa saluran telepon sekarang lebih mudah dari sebelumnya, tetapi sebelum Anda memilih metode atau layanan, Anda harus melihat beberapa faktor dalam daftar periksa ini untuk melihat apakah itu pilihan yang tepat untuk kebutuhan spesifik Anda.

Periksa Kompatibilitas Telepon

Hal pertama yang harus Anda periksa adalah apakah pilihan Anda kompatibel dengan ponsel yang Anda gunakan saat ini atau tidak.

Meskipun sebagian besar layanan memiliki aplikasi untuk iOS dan Android, masih ada beberapa yang hanya berfungsi untuk sistem operasi tertentu, jadi periksa ulang sebelum berlangganan paket apa pun akan bijaksana untuk memastikan bahwa Anda tidak menyia-nyiakan uang hasil jerih payah Anda.

Anda juga harus menguji aplikasi di ponsel Anda untuk melihat apakah itu berfungsi dengan baik sebelum membayar langganan. Uji coba gratis yang ditawarkan sebagian besar penyedia akan memudahkan Anda.

Sesuaikan Anggaran Anda

Jangan terjebak dalam semua fitur premium dari layanan tertentu. Semua fitur di dunia tidak sepadan jika mengganggu anggaran Anda.

Sebelum Anda memilih layanan apa pun yang membantu Anda mengirim faks dari telepon, Anda perlu menganalisis dengan cermat harga bulanan, biaya pemasangan, dan biaya lain apa pun yang mungkin Anda keluarkan saat menggunakannya untuk memastikan bahwa itu tidak mengganggu keuangan Anda.

Mendapatkan paket tahunan dapat menghasilkan tarif yang lebih baik dengan beberapa penyedia dan dengan demikian merupakan sesuatu yang perlu dipertimbangkan jika Anda berencana menggunakan layanan jangka panjang.

Prioritaskan Dukungan Pelanggan

Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan mengalami masalah sehingga memilih layanan yang memiliki dukungan pelanggan yang baik seperti eFax adalah bijaksana.

Mungkin lebih murah untuk mengirim faks secara gratis dari ponsel Anda, tetapi mendapatkan layanan premium yang dilengkapi dengan dukungan 24/7 akan terbayar ketika masalah muncul.

Memiliki penyedia yang menawarkan obrolan langsung sangat ideal, tetapi Anda juga harus memeriksa untuk melihat apakah mereka menawarkan dukungan telepon karena itu dapat menjadi penyelamat ketika Anda tidak terhubung ke internet tetapi perlu menghubungi perwakilan mereka.

Kirim Faks Dari Telepon Anda Tanpa Saluran Telepon

Jika Anda pernah bertanya-tanya “bisakah saya benar-benar menggunakan ponsel saya untuk mengirim faks?” ternyata seluruh proses itu mungkin bahkan tanpa saluran telepon.

Anda mungkin berpikir bahwa mengirim faks dari telepon Anda lebih merupakan tipu muslihat atau kemewahan, tetapi itu tidak bisa lebih merupakan kebutuhan. Pengusaha dan pemilik usaha kecil selalu dalam perjalanan, dan karena itu, harus dapat tetap berhubungan dengan kontak saat melintasi hutan kota ini.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat membuang mesin faks Anda untuk selamanya, lihat panduan lengkap kami untuk faks online.