10 Alternatif Skype for Business Teratas pada tahun 2022
Diterbitkan: 2021-05-12Solusi konferensi web adalah alat komunikasi bisnis yang sangat berharga untuk tim jarak jauh dan internal, memungkinkan percakapan tatap muka dan waktu nyata dengan manfaat tambahan dari pesan obrolan, berbagi file, dan kemampuan manajemen proyek.
Pada tulisan ini, hampir 80% karyawan mengatakan bahwa mereka telah menggunakan alat panggilan video untuk bertemu dengan anggota tim internal dan klien eksternal atau kolaborator proyek.
Meskipun Skype for Business adalah salah satu platform komunikasi video paling awal, popularitasnya di masa lalu telah dikalahkan oleh alat yang lebih kuat seperti Zoom, GoToMeeting, dan RingCentral.
Itulah sebabnya pada bulan September 2017, Skype for Business mengumumkan akan digantikan oleh Microsoft Teams pada tanggal akhir masa pakai Skype 31 Juli 2021.
Tapi apa alternatif Skype for Business gratis lainnya yang tersedia selain Teams?
Baca terus untuk mengetahuinya.
Daftar isi
- Ikhtisar Alternatif Skype for Business Teratas
- 10 Alternatif Skype for Business Terbaik
- Platform Komunikasi Tim Tambahan
- FAQ Tentang Alternatif Skype for Business
Ikhtisar Alternatif Skype for Business Teratas
Tabel di bawah ini menawarkan ikhtisar singkat tentang sepuluh alternatif terbaik untuk Skype for Business.
Pemberi | Tim Microsoft | Perbesar | Cisco WebEx | RingCentral Glip | Pergi rapat | Jitsi | Ada apa | Pertemuan Zoho | Ukuran Hidup Go | Dialpad UberConference |
Durasi Rapat Maksimum | 60 menit | 40 menit | 50 menit | Tak terbatas | 40 menit | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas | 45 menit |
Jumlah Peserta Maksimal | 100 | 100 | 100 | 100 | 3 | Tak terbatas | 256/obrolan | 2-10 | 8 | 10 |
Terbaik untuk | Pengguna Skype for Business saat ini yang menginginkan transisi yang mudah | UKM yang sering bertemu, tetapi biasanya hanya sebentar | Tim yang mengutamakan seluler membutuhkan integrasi CRM | Tim membutuhkan rapat yang lebih lama dengan perekaman dan manajemen tugas | Tim jarak jauh kecil yang tidak memerlukan fitur kolaborasi | Tim yang memprioritaskan penyesuaian dan keamanan | Percakapan bisnis santai, obrolan cepat dari konsumen ke perwakilan | UKM yang mencari kemampuan webinar | Tim yang mengutamakan seluler yang tidak memerlukan pesan obrolan | Pengguna malas yang membutuhkan integrasi panggilan video yang kuat |
10 Alternatif Skype for Business Terbaik
Sekarang, mari kita lihat lebih dalam sepuluh platform perangkat lunak konferensi video terbaik.
Meskipun semua alternatif Skype yang tercantum di bawah ini memiliki paket gratis, sebagian besar juga menawarkan paket berbayar yang menyertakan fitur lanjutan, jumlah peserta rapat yang lebih banyak, dan add-on opsional.
Di bawah ini, kami akan membahas fitur dan fungsi paket gratis saja. Informasi tambahan tentang paket berbayar yang tersedia dapat ditemukan di situs web penyedia.
10 pengganti dan alternatif Skype terbaik adalah:
- Tim Microsoft
- Perbesar
- Cisco WebEx
- RingCentral Glip
- Pergi rapat
- Jitsi
- Ada apa
- Pertemuan Zoho
- Ukuran Hidup Go
- Dialpad UberConference
Tim Microsoft
Pertama, kita akan menjelajahi pengganti yang dipilih Skype, Microsoft Teams.
Teams adalah komunikasi video dan platform kolaborasi tim yang dirancang untuk bekerja dalam dunia perangkat lunak Microsoft 365.
Ini menyediakan lokasi sentral untuk pesan obrolan tim, panggilan video, berbagi dan mengedit file, dan konferensi audio.
Paket bisnis gratis Teams hanya mengharuskan Anda memberikan alamat email untuk membuat akun.
Pengguna Free Teams dapat menyelenggarakan rapat dengan 100 peserta selama maksimal 60 menit. Tidak ada batasan jumlah pertemuan bulanan yang dapat diselenggarakan/dihadiri oleh pengguna gratis.
Baik kemampuan panggilan audio dan video disertakan, selain alat perpesanan obrolan hingga 500.000 pengguna dan akses tamu tak terbatas. Anggota tim dapat segera beralih dari pesan obrolan ke panggilan video atau dapat menjadwalkan rapat untuk tanggal yang akan datang.
Fitur Microsoft Teams gratis juga mencakup:
- Pesan obrolan individu dan grup tanpa batas
- Riwayat obrolan yang dapat dicari
- Latar belakang video khusus
- Berbagi layar
- Lampiran file dalam obrolan hingga 2GB/pengguna
- Total penyimpanan file 10GB
- Kolaborasi waktu nyata di aplikasi Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word)
- Latar belakang kabur
- Lebih dari 250 aplikasi pihak ketiga terintegrasi
- Enkripsi ujung ke ujung
Selain paket gratis, Microsoft Teams menawarkan 3 paket berbayar dengan harga mulai dari $5,00/pengguna per bulan hingga $20,00/pengguna per bulan.
Untuk informasi selengkapnya, baca ulasan lengkap Microsoft Teams kami.
Terbaik Untuk: Teams adalah yang terbaik untuk bisnis yang bekerja dengan alat Office 365, serta tim yang membutuhkan solusi panggilan video gratis yang komprehensif dengan fitur-fitur canggih. Ini juga ideal untuk pengguna Skype yang menginginkan transisi sederhana ke alat panggilan video baru setelah tanggal akhir masa pakai Skype.
Perbesar
Zoom adalah alat komunikasi video yang paling terkenal — dan paling populer —, yang bertahan bahkan dari masalah keamanan seperti Zoombombing dan kekhawatiran tentang privasi data pengguna.
Paket gratis Zoom memungkinkan hingga 100 pengguna bertemu selama maksimal 40 menit — 20 menit kurang dari paket gratis Teams — tetapi juga memungkinkan durasi rapat video satu lawan satu tanpa batas.
Zoom juga menawarkan rekaman rapat dalam versi gratisnya, yang memberikan keunggulan besar bagi para pesaing.
Paket gratis ini bahkan mencakup ruang kerja kelompok, yang memungkinkan tuan rumah membagi rapat atau webinar yang lebih besar menjadi hingga 50 grup kecil yang ideal untuk bertukar pikiran dan kolaborasi tim yang lebih baik. Alat kolaborasi tim populer lainnya termasuk papan tulis interaktif, berbagi layar, dan berbagi file dan anotasi bersama. Salah satu fitur gratis baru yang populer adalah opsi Filter, yang memungkinkan pengguna menyempurnakan penampilan mereka atau bahkan menambahkan fitur konyol ke wajah mereka.
Fitur Zoom gratis tambahan meliputi:
- Jumlah pertemuan tidak terbatas
- Tampilan speaker aktif
- ID Rapat Pribadi
- Ruang Tunggu Pertemuan
- Sorotan/pin pengguna
- Hingga 25 tampilan layar secara bersamaan
- Kontrol layar jarak jauh
- Latar belakang virtual
- Pengangkatan tangan virtual
- Zoom API
Zoom Meetings menawarkan 3 paket berbayar serta paket berbayar untuk Zoom Phone dan Zoom United, yang menggabungkan kemampuan perpesanan, rapat video, dan telepon VoIP dalam satu antarmuka. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca ikhtisar Zoom kami.
Terbaik Untuk: Zoom paling cocok untuk tim yang biasanya bertemu satu lawan satu beberapa kali seminggu, dan yang berkumpul untuk rapat tim harian singkat. Ini juga ideal untuk bisnis yang membutuhkan alat kolaborasi tim yang ekstensif dengan paket gratis yang memprioritaskan kemudahan penggunaan.
Cisco Webex
Cisco WebEx adalah konferensi video, pesan instan, dan perangkat lunak rapat online yang memungkinkan hingga 100 pengguna bertemu selama maksimum 50 menit, menyediakan media yang menyenangkan antara Zoom dan durasi rapat Teams.
Meskipun aplikasi desktop memiliki kemampuan luar biasa, WebEx juga menawarkan aplikasi seluler superior untuk pengguna Apple iOS iPhone dan Android. Pengguna seluler dapat menggunakan perintah suara untuk berkomunikasi secara handsfree, berbagi layar, dan memilih dari berbagai format tampilan di ponsel cerdas. Berbagi layar memungkinkan pengguna bisnis untuk menampilkan seluruh layar desktop/seluler atau aplikasi individual mereka.
Fitur paket gratis tambahan termasuk berbagi file, papan tulis dua arah, dan kemampuan untuk memulai rapat langsung dari integrasi Slack atau Teams.
Fitur konferensi video WebEx lainnya meliputi:
- Tampilan speaker aktif
- Integrasi bawaan dengan Salesforce, Gmail/GSuite, Office 365, Google Kalender, dan Kalender Outlook
- 25 layar video simultan
- Berbagi halaman web
- Ruang Pertemuan Pribadi
- Fitur “Temui Sekarang”
- Penjadwalan rapat dalam aplikasi
- Jajak pendapat
- Pemberitahuan pesan khusus
- mengangkat tangan
- Fitur Tanya Jawab
- Rapat yang dilindungi kata sandi default
WebEx menawarkan tiga paket berbayar mulai dari harga $13.50/pengguna per bulan hingga $26.95 dan lebih tinggi per pengguna per bulan.
Lihat ulasan WebEx kami untuk mempelajari lebih lanjut, atau baca posting kami di Zoom vs Webex untuk melihat perbandingan mendetail antara kedua platform obrolan video ini.
Terbaik Untuk: WebEx adalah yang terbaik untuk tim yang mengutamakan seluler yang ingin dapat mengintegrasikan alat panggilan video mereka dengan platform pihak ketiga seperti Salesforce CRM, Microsoft 365, dan GSuite, terutama dalam hal penjadwalan rapat.
RingCentral Glip
RingCentral Glip adalah alat pertemuan video dan pesan obrolan gratis yang terkenal karena memungkinkan durasi pertemuan tak terbatas hingga 100 orang.
Ini memiliki kualitas video HD yang luar biasa, tidak memerlukan unduhan, dan memungkinkan pengguna untuk bergabung ke rapat dari browser Internet pilihan mereka atau aplikasi Glip.
Pengguna dapat membuat tim/saluran instan untuk obrolan selama, sebelum, atau setelah rapat video, dan bahkan dapat beralih antara perangkat desktop dan seluler dalam rapat.
Berbagi layar, berbagi file, dan integrasi kalender Google/Outlook juga tersedia.
Glip unik karena menawarkan fitur manajemen proyek dan manajemen tugas juga. Pengguna dapat membuat/menetapkan tugas, mengatur dan memindahkan tanggal jatuh tempo, tugas kode warna, dan memulai obrolan video dalam antarmuka tugas.
Fitur Glip tambahan meliputi:
- Setel tugas berulang
- Integrasi Trello, JIRA, Asana
- Penekanan kebisingan latar belakang
- Rekaman rapat dan sorotan rapat
- Penyimpanan rekaman rapat selama 7 hari
- Akses rapat melalui telepon
- Akses pengguna eksternal/tamu
- Anotasi waktu nyata saat berbagi layar
- Pesan obrolan dan pengguna obrolan tidak terbatas
Glip juga menawarkan satu paket berbayar seharga $11,99/pengguna per bulan.
Tinjauan kami tentang RingCentral Office dan alat RingCentral lainnya akan memberikan informasi tambahan tentang alat komunikasi terpadu RingCentral.
Terbaik Untuk : Glip adalah yang terbaik untuk tim dari berbagai ukuran yang membutuhkan alat gratis yang menawarkan durasi rapat tak terbatas, perekaman rapat, dan kemampuan manajemen tugas.
Pergi rapat
GoToMeeting oleh LogMeIn adalah alat pertemuan video online dengan versi gratis yang memungkinkan hingga 3 peserta untuk bertemu selama maksimum 40 menit di komputer desktop dan perangkat seluler Windows atau Mac.
Ini juga mencakup audio VoIP, video HD, obrolan dalam rapat gratis, fitur berbagi layar, dan dukungan webcam.
Antarmuka GoToMeeting menyertakan jam hitung mundur yang berguna di bagian atas layar Anda, sehingga Anda dapat menyelesaikan rapat saat Anda mendekati waktu maksimum 40 menit dibandingkan dengan tiba-tiba ditendang dari panggilan video grup.
Paket GoToMeeting gratis juga mencakup:
- Fitur "Temui Sekarang" sekali klik
- Berbagi layar halaman web
- Berbagi file dan anotasi
- Fitur papan tulis
- Integrasi dengan Microsoft Outlook dan Google Kalender
- Penjadwalan rapat dalam aplikasi
- Pesan obrolan internal dan eksternal
- Pesan satu-satu/grup publik/pribadi
- Status pengguna dalam pesan obrolan
- Ruang pertemuan pribadi dengan URL yang disesuaikan
- Maksimum 25 layar video simultan
GoToMeeting menawarkan tiga paket berbayar mulai dari $12.00-$16.00/pengguna per bulan ke atas.
Untuk informasi lebih lanjut, baca ulasan lengkap GoToMeeting kami, atau pelajari perbandingan langsung antara GoToMeeting vs. WebEx untuk melihat bagaimana alat ini saling melengkapi.
Terbaik Untuk: GoToMeeting adalah yang terbaik untuk tim jarak jauh yang tidak memerlukan fitur kolaborasi ekstensif, tetapi mungkin berfungsi dalam berbagai browser web di beberapa perangkat sepanjang hari.
Jitsi
Jitsi adalah alat pertemuan video sumber terbuka yang sepenuhnya gratis.
Tidak seperti opsi lain dalam daftar ini, pengguna Jitsi bahkan tidak perlu memberikan alamat email atau membuat akun pengguna. Siapa pun dapat membuat rapat instan dengan aman dan pribadi, dan bahkan memberi nama ruang rapat atau memilih dari nama yang dibuat secara acak.
Karena Jitsi adalah open-source, pengguna dapat menyesuaikan dan mengubah alat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Meskipun beberapa pengalaman pengembangan dasar mungkin berguna, itu tentu saja tidak diperlukan.
Pengguna dapat membagikan tautan rapat secara langsung dengan pengguna lain atau memberikan nomor telepon panggilan masuk dengan PIN untuk keamanan tambahan.
Fitur tambahan meliputi:
- Rapat yang dilindungi kata sandi
- Mematikan/menyalakan suara peserta rapat
- Integrasi Office 365/Google Kalender
- Angkat tangan virtual
- Kemampuan untuk menyembunyikan atau berbagi video
- Latar belakang virtual
- Bagikan seluruh layar, satu aplikasi, atau tab Chrome
- Aplikasi perpesanan obrolan
- Aplikasi pertemuan Jitsi
- Rapat streaming langsung ke media sosial
- Rekaman pertemuan
- Latar belakang kabur
- Statistik pembicara
- Tidak ada batasan waktu pertemuan
- Berbagi/mengedit file
- URL pertemuan individu
- Enkripsi ujung ke ujung
Terbaik Untuk: Jitsi Meet adalah yang terbaik untuk usaha kecil atau pemula yang membutuhkan kebutuhan komunikasi video dasar, atau yang ingin dapat sepenuhnya menyesuaikan alat gratis mereka. Ini juga cocok untuk perusahaan yang terutama peduli dengan privasi dan keamanan.
Ada apa
WhatsApp adalah platform perpesanan obrolan gratis berbasis WiFi, Ethernet, atau telepon yang didukung data dengan kemampuan panggilan video.
Meskipun terutama dikenal sebagai alat SMS, WhatsApp juga memungkinkan pengguna untuk merekam, berbagi, dan menyimpan catatan suara, gambar, dan file, dan bahkan memungkinkan perusahaan membuat profil bisnis di aplikasi.
Ini memungkinkan perwakilan perusahaan mengirim pesan teks kepada pelanggan secara langsung di dalam WhatsApp, menawarkan dukungan, pembaruan pengiriman, dan banyak lagi. Profil bisnis juga memungkinkan Anda menautkan ke situs web perusahaan Anda, mencantumkan jam buka dan lokasi Anda, dan memberikan deskripsi.
Pengguna dapat membuat grup pribadi dengan hingga 256 peserta untuk mengobrol, mengunggah/berbagi file, dan bahkan beralih ke panggilan video dan audio di tengah teks.
WhatsApp dimaksudkan untuk menyediakan komunikasi bisnis internal dan eksternal yang cepat untuk percakapan yang lebih santai, dan juga dapat digunakan untuk meningkatkan kerja tim dan kolaborasi.
Fitur tambahan meliputi:
- Berbagi dokumen hingga 100 MB
- Berbagi file PDF, Excel/Spreadsheet, PowerPoint/SlideShare
- Berbagi lokasi
- Baca tanda terima
- Enkripsi ujung ke ujung
Pelajari lebih lanjut tentang WhatsApp untuk bisnis, termasuk opsi berbayar, dalam ulasan kami.
Terbaik Untuk: WhatsApp adalah yang terbaik untuk tim yang membutuhkan pengalaman panggilan video mobile-first, tim yang sering berkomunikasi dengan anggota tim internasional atau menggunakan Linux, dan tim yang ingin bertemu tatap muka tetapi tidak membutuhkan tambahan fitur komunikasi/kolaborasi yang luas.
Pertemuan Zoho
Zoho Meeting adalah alat rapat video berbasis browser dengan versi gratis yang memungkinkan hingga 2 peserta rapat dan hingga 10 peserta webinar bertemu untuk waktu yang tidak terbatas.
Ini terkenal karena fitur webinarnya, yang tidak hanya mencakup webinar terjadwal dengan formulir pendaftaran khusus dan pengingat email, tetapi juga email tindak lanjut dan analitik webinar dasar.
Pengguna juga dapat membuat polling sebelum atau selama webinar, menggunakan fitur tanya jawab langsung, menyiarkan pesan, dan mengaktifkan pengangkat tangan virtual.
Fitur Zoho Meeting gratis juga mencakup:
- Rapat instan dan terjadwal
- Hapus, bungkam, suarakan peserta
- Bertemu RSVP
- Pesan obrolan dalam rapat
- Hingga 3 layar simultan
- Tambahkan rapat ke kalender
- Berbagi layar
- Berbagi aplikasi
- Berbagi Webcam/VoIP
Zoho Meeting menawarkan 4 paket berbayar dengan harga mulai dari $2,50/pengguna per bulan hingga $10,00/pengguna per bulan.
Untuk informasi selengkapnya tentang produk dan paket Zoho, baca ringkasan kami tentang Zoho.
Terbaik Untuk: Zoho Meetings adalah yang terbaik untuk bisnis kecil yang membutuhkan platform hosting webinar gratis atau perlu memiliki alat kolaborasi tim tingkat lanjut untuk rapat satu lawan satu.
Ukuran Hidup Go
Lifesize Go adalah aplikasi panggilan video gratis seluler pertama yang memungkinkan konferensi web instan dan yang telah dijadwalkan sebelumnya.
Lifesize Go adalah salah satu alat panggilan video gratis langka yang memungkinkan pengguna bertemu untuk waktu yang tidak terbatas. Namun, sisi negatifnya adalah membatasi jumlah peserta rapat pada 8.
Perhatikan bahwa Lifesize Go tidak menawarkan pesan obrolan asli, meskipun integrasi dengan alat seperti Slack dimungkinkan.
Untuk memulai rapat, pengguna mengakses aplikasi Go di browser web mereka dan kemudian membagikan tautan rapat melalui pesan teks, email, atau di aplikasi obrolan pilihan mereka.
Ini juga menawarkan berbagi layar, berbagi aplikasi, dan berbagi halaman web.
Semua percakapan dienkripsi ujung ke ujung.
Lifesize menawarkan tiga paket berbayar dengan harga mulai dari $12,50-$14,95/host per bulan ke atas.
Terbaik Untuk: Lifesize Go adalah yang terbaik untuk tim mobile-first yang terdiri dari 8 dan di bawah (startup dan bisnis mikro terutama akan mendapat manfaat) yang perlu bertemu untuk waktu yang tidak terbatas dan yang tidak memerlukan kemampuan obrolan asli.
Dialpad UberConference
Dialpad UberConference adalah alat panggilan video dengan paket gratis yang memungkinkan hingga 10 peserta bertemu selama maksimal 45 menit. (Perhatikan bahwa PIN diperlukan untuk versi gratis.)
Dialpad menawarkan berbagi layar dan memungkinkan pengguna berbagi file dari aplikasi populer seperti Box, Dropbox, Google Documents, dan banyak lagi.
Ini juga mencakup banyak pilihan untuk rekaman pertemuan gratis. Pengguna dapat memilih untuk hanya merekam audio, baik video maupun audio, dan dapat memilih untuk memulai/menghentikan perekaman kapan saja.
Ini memudahkan pengguna untuk menyorot dan merekam hanya bagian-bagian penting dari rapat.
Fitur tambahan meliputi:
- Berbagi layar
- Mulai panggilan langsung dari Gmail
- Undangan panggilan grup
- Audio dan video HD
- Log pesan obrolan
- Aplikasi ponsel cerdas untuk iPhone dan Android
- Rapat video instan atau terjadwal
- Panggilan konferensi gratis
- Integrasi HubSpot, Slack, dan Google Apps
UberConference menawarkan satu paket berbayar seharga $15.00/pengguna per bulan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang UberConference, baca ikhtisar UberConference lengkap kami.
Terbaik Untuk: Dialpad UberConference adalah yang terbaik untuk tim kecil yang terutama berkomunikasi melalui panggilan konferensi, tetapi terkadang perlu mengakses alat panggilan video. Ini juga ideal bagi pengguna paket gratis Slack untuk mengintegrasikan alat panggilan video berkualitas tinggi.
Platform Komunikasi Tim Tambahan
Selain alternatif Skype for Business yang tercakup dalam posting ini, ada banyak solusi komunikasi tim berbayar dan gratis lainnya yang menawarkan rapat video, alat obrolan, manajemen alur kerja, dan komunikasi terpadu.
Solusi ini ideal untuk bisnis tingkat perusahaan dan kecil dan menawarkan paket gratis selain harga berjenjang.
Tabel interaktif kami tentang penyedia VoIP Bisnis dan alat Kolaborasi Tim mencakup informasi tentang pengalaman pengguna, harga dan paket, fitur, kompatibilitas telepon rumah, dan banyak lagi.
FAQ Tentang Alternatif Skype for Business
Di bawah ini, kami telah menjawab beberapa pertanyaan paling umum tentang alternatif Skype for Business.