Google Meet: Rencanakan dan Mulai Rapat Video Hangouts dengan mudah

• Anda dapat menggunakan Google Meet untuk mengadakan rapat online dengan maksimal 100 peserta.
• Gunakan Google Kalender untuk menjadwalkan rapat dan menambahkan link Google Meet secara langsung.
• Selama rapat, Anda dapat memutuskan apakah akan mengaktifkan gambar kamera dan/atau mikrofon Anda.
• Saat Anda merekam rapat, Anda dapat membagikannya dengan orang lain.

Dengan Google Meet, Anda dapat dengan cepat merencanakan dan memulai video meeting Hangouts dengan banyak peserta. Inilah cara melakukannya dan bagaimana Anda bahkan dapat merekam konferensi.

Hampir tidak ada yang menghemat lebih banyak waktu (dan karena itu uang) dan lebih mudah daripada mengadakan rapat online. Konferensi video dan audio sangat cocok untuk perusahaan dengan banyak lokasi atau diskusi dengan pelanggan. Dengan Meet (sebelumnya Hangouts), Google menawarkan solusinya, yang sepenuhnya berbasis web dan juga menyertakan kalender Google internal. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan Google Meet untuk mengadakan konferensi online dengan hingga 100 peserta dan bagaimana solusinya dibandingkan dengan Microsoft Teams.

Sangat menarik: Aplikasi Konferensi Video Google Meet Gratis oleh semua orang – termasuk individu pribadi. Sebelumnya, Google Meet hanya diperuntukkan bagi pengguna G Suite, yaitu pelanggan premium, serta lembaga dan otoritas pendidikan.

Cara menjadwalkan atau memulai Rapat Video Hangouts dengan Google Meet

Jika Anda ingin mengadakan rapat berikutnya dengan Google Meet, Anda cukup menggunakan Google Kalender untuk menjadwalkan rapat. Namun, prasyarat untuk ini adalah lisensi perusahaan (yang disebut "akun G-Suite" ). Jika tidak memilikinya, Anda hanya dapat menghadiri rapat Google Meet, tetapi tidak dapat mengaturnya sendiri. Jadi pertama-tama pastikan Anda masuk ke browser yang sedang Anda gunakan dengan akun Google Anda yang mendukung G-Suite.

Bagaimana merencanakan konferensi Google Meet Anda menggunakan Kalender Google

Anda dapat menggunakan Google Kalender untuk menjadwalkan konferensi Google Meet. Bagaimana cara melakukannya:

1. Buka Google Kalender Anda.
2. Klik pada area bebas untuk membuat janji temu baru di sana.
3. Klik "Opsi Lainnya" .
4. Masukkan nama yang bermakna untuk rapat Anda di atas. Contoh: “Diskusi angka triwulanan” .
5. Masukkan detail biasa untuk janji temu seperti waktu, durasi, dan sebagainya, dan tambahkan tamu menggunakan alamat email mereka.
6. Sekarang putuskan di bagian “Tambahkan konferensi video” apakah Anda ingin menggunakan “Hangouts Meet” (Google Meet).
7. Jika Anda telah memutuskan konferensi Hangouts Meet, Anda akan diberikan kode konferensi setelah masa tunggu yang singkat. Ini ditampilkan di bawah menu tarik-turun yang sesuai.
8. Segera setelah Anda menyimpan tanggal konferensi, semua peserta yang ditambahkan akan menerima undangan dan, bersama dengan ini, tautan terkait ke konferensi Anda.
9. Pada waktu yang dijadwalkan, klik tautan konferensi di kalender Anda untuk memulai video meeting Hangouts dan menyapa para peserta.

Anda juga dapat mengadakan rapat dengan cepat

Untuk memulai rapat Google Meet secara spontan, lakukan hal berikut:

1. Buka halaman Google Meet di https://meet.google.com.
2. Klik "Mulai Rapat Baru" .
3. Konferensi Anda pertama-tama akan dimasukkan ke dalam semacam mode siaga.
4. Anda akan menemukan tautan rapat di bawah judul "Rapat siap" , yang sekarang dapat Anda kirim ke peserta yang diinginkan. Sebagai alternatif, mereka juga dapat melakukan panggilan ke konferensi melalui nomor telepon dengan terlebih dahulu memasukkan nomor tersebut dan kemudian PIN yang ditampilkan pada keypad telepon mereka. Bergantung pada varian G Suite yang dipesan dan bergantung pada apakah Google “mengetahui” lokasi Anda, nomor telepon ditampilkan di sini.
5. Sekarang mulai rapat dengan mengklik "Mulai Rapat" .
6. Anda akan diberitahu secara bertahap ketika peserta lain melakukan panggilan ke konferensi.
7. Kredensial untuk konferensi dapat ditemukan kapan saja di sudut kiri bawah jendela konferensi di bawah “Rincian Rapat” .

Atau, masukkan kode untuk konferensi di bawah “Masukkan kode rapat” di halaman beranda Google Meet untuk bergabung dengan konferensi yang sudah ada yang diadakan oleh penyelenggara lain.

Cara menggunakan Google Meet di ponsel cerdas dan tablet

Anda juga dapat menggunakan smartphone atau tablet berbasis Android atau iOS untuk Google Meet. Cukup unduh aplikasi Hangouts Meet yang relevan dari Google Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iOS). Ada juga opsi untuk membuat konferensi di dalam aplikasi dan mengirim tautan yang sesuai melalui "Bagikan info partisipasi" .

Anda juga dapat menggunakan messenger seperti WhatsApp atau Teamwire untuk undangan Anda. Peserta yang diundang dapat menerima link untuk menginstal aplikasi Google Hangouts Meet.

Opsi ini tersedia selama rapat

Bergantung pada lisensi G Suite yang digunakan di perusahaan Anda, Anda memiliki opsi untuk mengadakan atau berpartisipasi dalam konferensi dengan maksimal 100 pengguna. Namun, pembatasan ini kemungkinan besar akan segera dicabut. Ada beberapa opsi yang tersedia untuk Anda selama konferensi Google Meet:

• Dengan bantuan simbol kamera di bagian bawah layar, Anda dapat menentukan apakah gambar profil Google atau gambar kamera Anda ditampilkan.
• Klik pada simbol mikrofon untuk menyalakannya dan berbicara dengan peserta, atau matikan jika, misalnya, Anda ingin berkonsultasi sebentar atau Anda tidak didengar untuk sementara atau permanen karena alasan lain.
• Klik "Bagikan layar" untuk membagikan konten layar Anda dengan peserta lainnya. Kemudian navigasikan ke beberapa konten yang ingin Anda tampilkan. Dengan cara ini, Anda dapat memberikan presentasi PowerPoint, misalnya.
• Gunakan ikon tiga titik di kanan bawah untuk memanggil opsi lebih lanjut. Ini termasuk subtitle yang dibuat secara otomatis, mode layar penuh, atau opsi pengaturan untuk mikrofon dan kamera.
• Klik handset telepon merah di tengah bawah untuk keluar dari konferensi Google Meet. Segera setelah semua peserta meninggalkan konferensi, konferensi berakhir.

Bagaimana cara mengubah atau mengaburkan latar belakang kamera Anda?

Anda dapat mengatur latar belakang yang berbeda daripada latar belakang yang ada (yaitu pemandangan ruangan tempat Anda berada). Atau, Anda dapat memastikan bahwa latar belakang Anda diburamkan sehingga tidak ada detail yang dapat dilihat. Dan ini adalah bagaimana Anda melanjutkan:

• Di ruang tunggu virtual: Klik atau ketuk simbol orang di sudut kanan bawah gambar pratinjau kamera Anda.
• Selama konferensi: Panggil opsi "Ubah latar belakang" menggunakan simbol tiga titik di kanan bawah.
• Sekarang pilih salah satu opsi yang ditawarkan: Blur latar belakang Anda dalam dua tahap, unggah gambar latar belakang Anda atau buat pilihan Anda dari gambar latar belakang yang ditawarkan.

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dapat mengubah latar belakang gambar Anda di Google Meet

Jika Anda tidak memiliki opsi untuk mengubah latar belakang, komputer Anda mungkin terlalu lambat untuk fitur komputasi yang agak intensif ini. Tetapi pertama-tama, periksa apakah akselerasi perangkat keras diaktifkan di browser Chrome Anda. Anda dapat menemukan pengaturan ini di bawah “Menu tiga titik (kanan atas) | Pengaturan | Diperpanjang (memperluas) | Sistem | Gunakan akselerasi perangkat keras jika tersedia ”. Setelah mengaktifkan setelan ini, Anda harus memulai ulang Chrome. Kemudian opsi "Ubah latar belakang" akan ditampilkan kepada Anda.

Anda juga dapat merekam konferensi Google Meet

Fitur yang sangat berguna adalah merekam konferensi Google Meet. Dengan cara ini, peserta yang ketinggalan konferensi juga dapat menindaklanjutinya dengan teks dan gambar.

Rekaman saat ini hanya tersedia untuk pengguna G Suite Enterprise (juga dalam versi Enterprise Education). Namun, tidak masalah apakah Anda penyelenggara atau hanya peserta konferensi – selama keduanya berada dalam struktur perusahaan G-Suite yang sama. Dan ini adalah bagaimana Anda melanjutkan:

1. Sebagai penyelenggara, mulai konferensi Google Meet seperti yang dijelaskan di atas atau bergabunglah dalam organisasi yang sama.
2. Jika memungkinkan, tanyakan kepada semua peserta apakah mereka setuju dengan rekaman konferensi.
3. Klik pada ikon tiga titik dan pilih "Rekam Rapat" .
4. Para peserta sekarang akan diberitahu tentang awal dan akhir rekaman.
5. Anda juga dapat menghentikan perekaman nanti di menu yang sama ( "Stop recording" ).
6. Rekaman terletak beberapa menit setelah berakhir di bawah “Penyimpanan saya | Rekaman Rapat ” di Google Drive penyelenggara rapat.

Anda dapat melakukan ini jika rekaman tidak berfungsi atau tidak ditawarkan

1. Pertama, pastikan solusi penyimpanan cloud Google Drive diaktifkan di perusahaan Anda.
2. Pastikan rekaman konferensi Google Meet diizinkan di perusahaan Anda dan di lokasi Anda.
3. Pastikan Anda memiliki salah satu versi G Suite, Enterprise atau Enterprise for Education.
4. Masuk ke Konsol Google Admin dengan akun administrator dan buka "Aplikasi |" area G Suite | Google Hangout” .
5. Klik “Setelan untuk Google Meet” dan, jika perlu, pilih unit organisasi yang relevan di perusahaan Anda.
6. Klik "Izinkan rapat direkam" untuk mengaktifkan fungsi tersebut.

Beginilah cara Google Meet membandingkan dirinya dengan alat konferensi lain seperti Teams, WebEx, dan Co.

Salah satu pesaing utama Google Meet bersama WebEx dan GoToMeeting adalah Microsoft Teams dengan Skype for Business. Formulir aplikasi Microsoft, yang sebelumnya ditawarkan dengan nama Lync, adalah solusi independen untuk konferensi online. Ini terutama memiliki nama dan bagian dari tampilan yang sama dengan Skype yang terkenal untuk pengguna akhir, tetapi sebaliknya bekerja dengan ID Tim Anda dan dengan demikian sebagai bagian dari Microsoft 365.

Meskipun Google Meet sebagian besar mendapat skor dengan penyiapan online sederhana, dengan Skype for Business Anda dapat mengadakan konferensi hingga 250, bukan 100 peserta (dengan Google Meet) sebagai bagian dari solusi paket Microsoft 365. Sebagai bagian dari konferensi langsung Skype, Anda bahkan dapat memberikan presentasi di depan hingga 10.000 peserta.

Berbeda dengan Google Meet (per April 2019), ada juga klien (opsional) untuk Mac dan PC untuk Skype for Business. Selain itu, Anda dapat menggunakan Skype for Business secara lancar bersama dengan email, kontak, dan perangkat lunak kalender Outlook.

Jadi, jika Anda sudah menggunakan Microsoft 365 di perusahaan Anda atau berencana untuk menyiapkannya, dengan Skype for Business Anda mendapatkan solusi yang (lebih) terintegrasi dengan mudah ke dalam komponen Office selain Google Meet. Jika, di sisi lain, Anda lebih mengandalkan pendekatan berbasis browser untuk rapat online tanpa dukungan klien untuk Mac atau PC, Google Meet juga akan melakukan pekerjaan yang sangat baik.

Sekilas hal terpenting tentang Google Meet

• Anda dapat menjadwalkan dan mengadakan rapat online dengan Google Meet.
• Mulai sesi Google Meet dadakan atau gunakan Google Kalender untuk menjadwalkan konferensi.
• Aktifkan atau nonaktifkan mikrofon dan kamera sesuka Anda selama sesi berlangsung.
• Jika fungsi tersebut tersedia di organisasi Anda dan semua peserta setuju, Anda juga dapat merekam konferensi.
• Jumlah peserta yang mungkin bergantung pada lisensi G-Suite yang Anda gunakan dan saat ini maksimum 100.

Tidak hanya konferensi video tetapi juga telepon sekarang hampir selalu ditangani melalui Internet. Anda dapat mengetahui apa yang ada di balik istilah Komunikasi Terpadu, bagaimana komunikasi bisnis yang cerdas memperkuat posisi kompetitif Anda, dan apa lagi yang penting dalam operasi bisnis digital di whitepaper PDF gratis kami di UCC.

Bagaimana Anda menyukai solusi rapat internal Google? Apakah Anda menggunakannya secara intensif atau Anda lebih suka mempercayai Microsoft Teams and Co.?