memulai bisnis perencanaan acara di Texas dalam 6 langkah mudah

Bisnis perencanaan acara adalah bidang yang ideal bagi mereka yang kreatif, terorganisir, dan suka mengadakan pertunjukan.

Perencanaan acara di Texas adalah kesempatan untuk meningkatkan keterampilan perencanaan dan manajemen Anda di negara bagian dengan banyak perusahaan besar, usaha kecil, dan bahkan keluarga yang mencari perencana acara. Acara dapat berlangsung secara keseluruhan, mulai dari pertemuan penjualan besar-besaran dengan ribuan peserta, peluncuran produk, hingga pernikahan dan reuni keluarga.

Jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan acara di Texas, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Berikut ini 6 langkah yang harus Anda ambil.

1. Pilih Struktur Bisnis

Salah satu langkah terpenting yang perlu Anda ambil adalah menentukan bagaimana Anda akan menyusun bisnis Anda. Meskipun usaha kecil memiliki beragam pilihan untuk dipilih, sebagian besar memilih untuk berbentuk kepemilikan perseorangan atau perseroan terbatas (LLC).

Kepemilikan Tunggal

Struktur ini adalah yang paling sederhana dan umum. Namun, hal ini juga membuat pemilik bisnis terbuka terhadap risiko tanggung jawab.

Dalam kepemilikan perseorangan, hanya ada satu pemilik bisnis. Pemilik tidak perlu mengajukan dokumen formal apa pun untuk memulai atau mempertahankan bisnis.

Pendapatan, keuntungan dan kerugian dimasukkan ke dalam SPT pajak penghasilan orang pribadi pemilik. Proses ini menyederhanakan pengajuan pajak tetapi dapat menimbulkan beban pajak yang lebih tinggi bagi pemilik.

Namun, dari sudut pandang pertanggungjawaban, kepemilikan perseorangan berisiko. Pemiliknya secara pribadi bertanggung jawab atas segala keputusan pengadilan atau proses kebangkrutan dan tidak dapat melindungi aset pribadinya, seperti rumah, mobil, atau tabungan, agar tidak disita.

LLC

LLC adalah versi populer bagi banyak pemilik usaha kecil. Ini memberikan cakupan hukum dan fleksibilitas perpajakan.

Struktur LLC melindungi pemilik (disebut “anggota”) dari tanggung jawab individu, kecuali dalam kasus pelanggaran berat. Artinya aset pribadi terlindungi dari putusan pengadilan.

Aturan perpajakannya sama dengan kepemilikan perseorangan. LLC adalah struktur pass-through, dengan keuntungan atau kerugian bagi perusahaan dipindahkan ke pengembalian pajak pemilik. Membentuk LLC di Texas memerlukan beberapa dokumen dasar untuk membentuk dan memberikan fleksibilitas dalam cara pengelolaan perusahaan.

2. Dapatkan Lisensi dan Sertifikasi

Untuk bisnis perencanaan acara di Texas, mungkin ada kebutuhan untuk memperoleh lisensi dan sertifikat untuk menjalankan perusahaan.

Untungnya, di Texas, tidak seperti di negara bagian lain, tidak perlu memperoleh izin usaha resmi negara bagian. Namun, kabupaten dan kota mungkin memerlukan izin usaha untuk beberapa jenis usaha. Di Dallas, misalnya, bisnis rumahan memerlukan izin.

Sertifikasi juga tidak diperlukan. Namun, dalam perencanaan acara, seperti dalam bisnis lainnya, sertifikasi oleh organisasi industri dapat memberikan kredibilitas dan membantu mendapatkan pelanggan untuk perusahaan Anda.

Ada beberapa pilihan sertifikasi dalam perencanaan acara. Anda bisa mendapatkan gelar Profesional Acara Khusus Bersertifikat dari beberapa organisasi. Jika Anda berencana untuk mengelola konvensi atau rapat perusahaan, penunjukan Certified Meeting Professional adalah pilihan yang baik.

Banyak perguruan tinggi dan universitas juga menawarkan program gelar dan sertifikat dalam perencanaan acara profesional.

3. Lakukan Riset Anda

Memahami bisnis Anda berarti mengetahui pelanggan Anda, pasar Anda, dan pesaing Anda. Untuk itu diperlukan penelitian bisnis yang ekstensif terhadap masing-masingnya. Penelitian ini dapat membantu membentuk rencana bisnis Anda dan menentukan apakah bisnis Anda dapat bertahan.

Berikut beberapa pertanyaan yang perlu dijelajahi saat melakukan penelitian Anda.

Pelanggan

Memahami pelanggan Anda sangat penting. Mengetahui apa yang mereka butuhkan dan inginkan serta apa yang memotivasi mereka untuk membeli layanan perencanaan acara adalah informasi penting. Berikut beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan:

• Apa yang dibutuhkan pelanggan dari perusahaan perencanaan acara?
• Produk dan layanan apa yang dapat disediakan perusahaan kami untuk memenuhi kebutuhan tersebut?
• Seperti apa tipikal pelanggannya?
• Karakteristik apa yang mereka miliki?
• Tipe individu atau perusahaan apa yang mencari perusahaan perencanaan acara dan untuk apa?

Pasar

Penting untuk memahami lanskap persaingan, baik geografi, subkontraktor dan tempat yang tersedia, serta seberapa jauh Anda bersedia melakukan perjalanan untuk pelanggan dan acara. Berikut beberapa pertanyaan inti:

• Seberapa kompetitifkah pasar untuk layanan perencanaan acara?
• Seberapa jauh perusahaan akan menawarkan layanan perencanaan acara?
• Tempat apa saja yang ada di sekitar lokasi dan jenis acara serta kapasitas apa yang dapat ditampungnya?
• Di mana Anda dapat menemukan subkontraktor untuk bisnis Anda?

Kompetisi

Mengetahui pesaing Anda membantu Anda memposisikan bisnis Anda, termasuk layanan yang Anda tawarkan dan bagaimana Anda menentukan harga penawaran Anda. Pertimbangkan hal berikut:

• Siapa pesaing utama produk atau layanan yang ingin Anda tawarkan?
• Siapa pelanggan mereka?
• Berapa harga yang mereka tetapkan untuk layanan yang mereka tawarkan?
• Bagaimana Anda bisa membedakannya dari pesaing? Nilai apa yang dapat Anda tambahkan kepada pelanggan untuk menarik bisnis mereka?

Memahami pertimbangan inti ini akan membantu Anda merencanakan dan memposisikan perusahaan perencanaan acara Anda secara efektif.

4. Bangun Rencana Bisnis

Rencana bisnis membantu Anda merumuskan elemen-elemen kunci perusahaan Anda dan berpikir secara strategis tentang komponen-komponen inti. Membuat rencana bisnis membantu Anda mengatur pemikiran dan menyusun bagaimana bisnis Anda akan beroperasi.

Memiliki rencana bisnis penting jika Anda ingin mencari dukungan finansial, baik dari bank maupun investor. Berikut adalah elemen utama dari rencana bisnis:

• Ringkasan Eksekutif: Tinjauan rencana bisnis, pernyataan misi dan visi perusahaan Anda, dan alasan Anda membentuk perusahaan
• Deskripsi: Penjelasan rinci tentang apa itu bisnis dan mengapa bisnis itu ada, mencantumkan tujuan, produk dan layanan yang akan ditawarkan dan menargetkan pelanggan. Dapat juga mencakup detail industri, pesaing utama, keahlian Anda dan tim Anda, serta apa yang membedakan perusahaan Anda
• Analisis Pasar: Riset Anda tentang pasar dan target audiens ada di sini
• Rencana Pemasaran dan Penjualan: Bagaimana Anda berencana menjangkau audiens target Anda, seperti strategi penetapan harga, pendekatan penjualan, strategi pemasaran, dan proposal penjualan yang unik. Bagian ini menunjukkan bagaimana Anda akan menampilkan produk dan layanan Anda kepada audiens Anda
• Struktur manajemen. Bagaimana perusahaan Anda akan dikelola. Juga mencakup rincian dan biografi Anda dan tim manajemen senior Anda. Bagian ini juga mencakup struktur bisnis yang Anda pilih untuk perusahaan
• Produk dan Layanan: Apa yang akan Anda tawarkan kepada pelanggan Anda secara lebih rinci daripada ringkasan eksekutif, termasuk bagaimana Anda akan mendapatkan produk dan bahan, kebutuhan apa yang akan Anda penuhi dan berapa biaya untuk menghasilkan produk dan layanan yang Anda tawarkan
• Analisis Kompetitif. Bagaimana perusahaan Anda dibandingkan dengan pesaing, termasuk apa yang ditawarkan, harga, serta kekuatan dan kelemahannya. Mencakup keunggulan yang Anda miliki dibandingkan pesaing atau bagaimana Anda akan membedakan diri Anda dalam lanskap kompetitif
• Rencana Operasi: Bagaimana Anda akan menjalankan perusahaan Anda, termasuk sistem pembayaran, situs web, logistik, perekrutan personel, dan penyimpanan sumber daya
• Rencana Keuangan: Proyeksi pendapatan dan biaya Anda, proyeksi arus kas dan laporan keuangan historis, serta narasi tentang kebutuhan dan sumber pendapatan

Rencana bisnis adalah alat yang ampuh dan memberi Anda rincian yang Anda perlukan untuk sukses sambil menjawab pertanyaan inti.

5. Pilih Asuransi Bisnis

Memiliki asuransi bisnis melindungi Anda, pelanggan, dan perusahaan Anda. Dalam bisnis perencanaan acara, ada banyak peluang bagi bisnis Anda untuk menanggung risiko, termasuk dari peserta acara Anda, masalah fasilitas, dan fisik yang timbul dari perencanaan acara besar.

Berikut adalah beberapa polis asuransi utama yang harus Anda pertimbangkan:

• Kewajiban: Sering disebut sebagai asuransi pertanggungjawaban umum, mencakup biaya atau kerusakan jika seseorang terluka di properti Anda atau merusak properti, termasuk jika Anda melukai seseorang di properti orang lain
• Properti: Melindungi ruang fisik Anda, baik yang dimiliki atau disewa, beserta perlengkapan, peralatan, inventaris, furnitur, dan barang-barang pribadi
• Gangguan bisnis. Melindungi Anda jika terjadi bencana alam yang mengganggu operasional bisnis. Polis ini tidak mencakup barang fisik namun hilangnya pendapatan usaha
• Perencana Acara: Beberapa operator memberikan kebijakan khusus untuk perencana acara dan perusahaannya
• Tanggung Jawab Profesional. Disebut juga asuransi kesalahan dan kelalaian, menjamin kerugian karena kelalaian, baik kerusakan yang diduga maupun yang sebenarnya
• Cyber: Jika perusahaan Anda kehilangan data atau fungsionalitas karena serangan cyber, pelanggaran data, serangan malware, atau kegagalan perangkat keras

6. Ciptakan Merek Anda

Identitas merek Anda penting karena menyampaikan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Merek Anda mencakup banyak elemen inti, termasuk:

• Nama perusahaan
• Logo dan visual
• Papan nama dan kartu nama
• Situs web
• Kehadiran media sosial

Membangun bisnis perencanaan acara di Texas adalah proposisi yang menarik, membantu perusahaan dan individu merayakan dan terhubung. Acara adalah cara yang ampuh untuk menyatukan orang-orang untuk belajar, hiburan, atau refleksi.

Dengan perencanaan yang matang, bisnis perencanaan acara Texas Anda akan siap untuk sukses.