Pertimbangan Keamanan Startup untuk Bisnis Baru
Diterbitkan: 2022-09-02Tampaknya ada pelanggaran keamanan baru atau masalah keselamatan bagi pemilik bisnis setiap hari. Ada banyak hal yang dipertaruhkan, terutama untuk perusahaan baru, dengan pelanggaran keamanan siber, paparan data rahasia, keamanan gedung, dan bahkan masalah kesehatan yang disebabkan oleh COVID-19.
Komponen penting dari sebuah perusahaan adalah keselamatan. Salah satu persyaratan mendasar untuk memastikan bahwa startup Anda dapat berjalan secara efektif adalah kemampuan untuk mengidentifikasi bahaya dan merespons dengan cepat. Anda dapat merencanakan dengan baik dengan mengenali dan mengurangi risiko keselamatan dan keamanan yang dihadapi perusahaan baru Anda.
Startup harus memperhatikan keamanan bisnis dengan serius dan memahami cara terbaik untuk mengintegrasikannya ke dalam perusahaan mereka yang lebih besar. Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda, aset Anda, dan karyawan Anda aman jika Anda baru saja memulai bisnis atau berencana untuk segera melakukannya? Apa, kapan, dan mengapa Anda harus melakukannya? Bagaimana Anda menggunakan alarm keamanan pribadi jika Anda memilikinya?
Berikut adalah beberapa faktor keamanan startup penting yang harus diingat oleh setiap perusahaan baru.
Pertimbangan Keamanan Tempat Kerja Yang Harus Anda Perhitungkan
Setelah mendirikan perusahaan Anda sesuai dengan peraturan setempat dan mendaftarkannya, Anda perlu juga memikirkan prosedur keselamatan kerja. Berikut ini adalah faktor keselamatan kerja yang perlu Anda terapkan untuk menghindari biaya tambahan yang mungkin timbul karena insiden tak terduga atau untuk melindungi perusahaan Anda dari tindakan hukum apa pun.
Menetapkan Praktik Kerja Aman di Tempat Kerja
Membuat semua undang-undang dan peraturan untuk keselamatan tempat kerja Anda adalah satu hal, tetapi menerapkannya dengan benar dan mematuhinya adalah hal lain. Untuk secara konsisten menerapkan peraturan tersebut sebagai prosedur standar, baik pengusaha maupun karyawan harus melakukan upaya terus-menerus.
Mari kita hadapi itu, kelalaian seorang karyawan menyebabkan 50% dari insiden yang mempengaruhi organisasi. Misalnya, seorang pekerja mungkin gagal mematikan kompor setelah selesai memasak, dll.
Ada banyak potensi masalah, oleh karena itu satu tindakan keselamatan di tempat kerja yang harus Anda terapkan adalah memastikan semua karyawan Anda mematuhi aturan keselamatan seketat mungkin. Memasang alarm keamanan pribadi juga dapat sangat membantu.
Evaluasi risiko tempat kerja
Tidak peduli berapa ukuran toko kelontong atau toko serba ada yang Anda rencanakan untuk dibuka, Anda harus menyadari semua bahaya yang terkait. Misalnya, risiko di toko kelontong bisa jadi rak runtuh pada pelanggan atau staf.
Serupa dengan ini, Anda harus melengkapi laporan tentang semua potensi bahaya di tempat kerja berdasarkan jenis perusahaan. Untuk memastikan Anda mematuhi semua standar, Anda mungkin ingin meninjau daftar langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja pemerintah ini.
Anda harus membuat daftar semua bahaya yang terkait dengan karyawan Anda dan tempat kerja dalam penelitian ini. Langkah selanjutnya adalah duduk dan mempertimbangkan strategi untuk menurunkan setiap risiko setelah Anda mendaftarkan semuanya. Secara teoritis, Anda harus waspada terhadap ancaman kebakaran dan gas jika Anda mengelola sebuah kafe kecil.
Anda juga dapat memperoleh sertifikat keselamatan yang disetujui negara sebagai perbaikan. Risiko serupa termasuk jatuhnya karyawan, malfungsi lokasi, dll. di industri konstruksi, itulah sebabnya ada begitu banyak tanda bahaya yang dipasang di sana.
Tahap pertama dalam memulai perusahaan Anda adalah melakukan laporan analisis menyeluruh tentang bahaya di tempat kerja. Anda berisiko dituntut atau kehilangan nyawa seseorang jika Anda mengabaikan hal ini. Dan dalam sekejap, Anda mungkin menemukan diri Anda tanpa izin perusahaan atau, lebih buruk lagi, di penjara.
Mempromosikan pelaporan pelanggaran keselamatan oleh karyawan
Ini memainkan peran penting dalam kode etik Anda di tempat kerja. Jika perusahaan Anda memiliki kode etik yang ketat, karyawan diwajibkan untuk melaporkan setiap pelanggaran keselamatan yang mereka temukan pada teman-teman mereka.
Bisnis biasanya menghadapi tekanan teman sebaya, ketika pekerja merasa tidak nyaman membocorkan informasi tentang teman atau rekan kerja mereka. Jika melihat sesuatu, katakan sesuatu harus tertanam kuat di masyarakat.
Misalnya, jika salah satu teman Anda datang ke tempat kerja dalam keadaan mabuk, itu akan mempengaruhi kualitas pekerjaan dan membahayakan keselamatan orang lain. Rekan kerja harus memberi tahu manajemen sebagai hasilnya. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus memastikan bahwa manajemen dapat menjaga kepercayaan staf serta kerahasiaan laporan.
Wujudkan kata-kata Anda ke dalam tindakan
Memberi semua karyawan Anda brosur tentang keselamatan adalah satu hal; mempraktikkannya sendiri adalah hal lain. Metode terbaik untuk memastikan bahwa tempat kerja Anda memiliki budaya keselamatan adalah dengan mengikuti prosedur keselamatan sendiri.
Selidiki Risiko Jangka Panjang
Banyak bisnis mengabaikan efek jangka panjang ketika membuat rencana jangka pendek. Semua bahaya jangka panjang itu perlu dipertimbangkan juga. Misalnya, seorang pengendara dapat menyadari semua undang-undang lalu lintas namun gagal mempertimbangkan efek mengemudi terhadap kesehatan mentalnya.
Skema insentif keselamatan
Program yang mempromosikan keselamatan tempat kerja dapat memastikan bahwa pekerja merasa dihargai karena memelihara suasana yang aman. Orang cenderung bekerja dengan tekun menuju sesuatu jika mereka percaya bahwa mereka akan dihargai untuk itu. Hadiahnya bisa berupa makan siang gratis, kartu hadiah, atau lainnya.
Pastikan bahwa pekerja sedang istirahat
Karyawan harus diberikan waktu istirahat agar mereka tidak terlalu banyak bekerja agar mereka tetap penuh perhatian dan produktif. Tak perlu dikatakan bahwa manusia membuat kesalahan ketika mereka lelah.
Untuk memastikan kewaspadaan, oleh karena itu, lebih baik untuk memberikan waktu henti yang cukup antara dan selama shift. Satu individu yang terlalu banyak bekerja pada akhirnya dapat membahayakan keberhasilan seluruh operasi.
Lengkapi staf Anda dengan peralatan keselamatan
Anda perlu memberikan perlengkapan keselamatan kepada karyawan Anda, tergantung pada jenis bisnis Anda. Misalnya, jika Anda bekerja dengan pekerja konstruksi, Anda harus memberi mereka akses ke alat pelindung seperti sarung tangan, kacamata, dan helm.
Ada beberapa langkah lain yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan keamanan di startup Anda. Penting untuk dicatat bahwa bahkan yang sederhana seperti pemasangan alarm keselamatan pribadi dapat merusak keberhasilan kampanye keselamatan dalam bisnis.