Strategi Membuat Perencanaan dan Penganggaran Lebih Efektif

Proses penganggaran saat ini untuk perusahaan korporat lebih sulit daripada sebelumnya karena tekanan pada bisnis lebih tinggi daripada sebelumnya.

Dalam gejolak pasar saat ini dengan peraturan yang meningkat, konsumen yang tidak dapat diprediksi, dan model bisnis yang terus berkembang, mengelola keuangan perusahaan dapat menjadi sumber tantangan.

Apa alasan penganggaran menjadi Masalah Keuangan Sekarang?

Isu-isu yang muncul dari penganggaran bersifat eksternal dan internal. Pemodelan keuangan selalu menjadi perjuangan. Ini memakan waktu, dan dapat menyebabkan banyak tantangan lintas fungsi karena Anda memiliki area bisnis yang berbeda untuk menghasilkan anggaran. Ini juga lebih sulit dari sebelumnya karena meningkatnya jumlah pemangku kepentingan eksternal yang terlibat karena sifat bisnis yang semakin kompleks.

Apa tren terpenting yang dilihat CFO dalam Penganggaran?

Salah satu tren paling signifikan yang diamati CFO dalam penganggaran adalah penganggaran berbasis nol dan telah menjadi lebih populer di kalangan analis keuangan. Ada banyak perbedaan mengenai bagaimana memanfaatkan penganggaran berbasis nol yang paling efektif, namun melakukannya setiap beberapa tahun untuk mendapatkan pandangan baru tentang bisnis dapat bermanfaat. Rencana bisnis terintegrasi adalah tren yang berbeda, yang membantu menghubungkan rencana keuangan jangka panjang dengan model operasi yang memungkinkan bisnis mengintegrasikan rencana operasional, modal, serta fungsional bersama-sama. Prakiraan bergulir juga semakin populer karena memberikan fleksibilitas penganggaran yang dapat disesuaikan dengan perubahan kondisi.

Peringatkan Tanda bahwa Proses Anggaran Anda Tidak Berkinerja sebagaimana mestinya

Ada banyak tanda peringatan yang dapat membantu bisnis dalam menentukan apakah sistem penganggaran mereka tidak efektif. Salah satu indikator terpenting yang harus diperhatikan adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dalam proses penganggaran. Jika sebuah organisasi merasa bahwa prosesnya memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya, kemungkinan besar mereka benar dan mungkin ini saatnya untuk melakukan modifikasi. Jika proses berjalan terlalu lambat, ini pertanda sistem tidak dikelola dengan baik dan teknologi keuangan dapat membuat proses lebih efisien. Kecenderungan versi tahunan anggaran untuk diperbarui beberapa kali sering kali dapat menunjukkan bahwa sesuatu dalam proses penganggaran dan perencanaan tidak berfungsi dengan baik.

Apa saja faktor-faktor yang dapat diidentifikasi sebagai dasar dari Metodologi Penganggaran dan Perencanaan yang Berhasil?

Meskipun penting untuk menemukan tanda-tanda peringatan dalam proses anggaran berjalan yang buruk, namun sama pentingnya untuk menyadari saat-saat proses penganggaran Anda efisien. Menetapkan target adalah indikator penting. Hal ini dapat mengubah cara bagaimana anggaran dijalankan. Dengan memeriksa penetapan tujuan dan menentukan apa tujuannya dan bagaimana hal itu akan membantu meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan anggaran. Mengadopsi penganggaran bottom-up dan metode top-down dapat bermanfaat. Dalam hal ini, CFO memeriksa angka-angka dari tahun-tahun sebelumnya dan melakukan analisis top-down menggunakan asumsi-asumsi utama yang dibuat pada tahun-tahun sebelumnya. Kemudian CFO harus melakukan analisis bottom-up untuk menentukan apakah ada hubungan yang tepat antara keduanya.

Apa dampak kualitas data terhadap Penganggaran dan Perencanaan?

Kualitas data memainkan faktor penting dalam penganggaran dan perencanaan yang sukses. Perusahaan harus memastikan kualitas data terbaik untuk mencapai hasil yang paling tepat. Kehadiran data yang berlebihan dapat berdampak negatif pada penganggaran dan dapat mempengaruhi hasil. Data yang tidak diperbarui tepat waktu dapat menghambat efektivitas penganggaran. Ketika anggaran selesai, data tertentu bisa saja sudah ketinggalan zaman. Jika data tidak dipertahankan pada jumlah yang benar dalam hal akurasi, ini dapat menyebabkan masalah, oleh karena itu menjaga informasi berkualitas tinggi sangat penting.

Bagaimana CFO dapat meningkatkan kolaborasi? Penganggaran antara Pemimpin Bisnis, Tim Keuangan dan Pemimpin Bisnis?

Kolaborasi antara staf keuangan dengan kepemimpinan bisnis sangat penting untuk memastikan penganggaran dan perencanaan yang sukses, namun sulit untuk dicapai. Howell merekomendasikan agar CFO membantu dalam memandu proses perencanaan strategis untuk perusahaan. Menerapkan kontrol anggaran sepanjang tahun bermanfaat dengan membuat rencana di seluruh organisasi untuk meminta pertanggungjawaban tim.

Alternatif untuk penganggaran tradisional Menguntungkan?

Penganggaran dengan cara tradisional bukan satu-satunya alternatif untuk bisnis dan ada banyak pilihan yang menawarkan fleksibilitas yang lebih besar. Howell menyatakan bahwa banyak bisnis menggunakan peramalan tingkat tinggi yang top-down serta penganggaran berbasis nol. Ini bisa membantu mendapatkan persepsi tambahan tentang anggaran bisnis. Tetapi tren yang menarik dan menguntungkan adalah perencanaan skenario yang membantu bisnis memahami konsekuensi dari berbagai skenario dalam bisnis, sehingga mereka dapat lebih mempersiapkan diri untuk menghadapi hal yang tak terhindarkan.

Apa sajakah pengungkit utama yang dapat digunakan CFO untuk meningkatkan Proses Perencanaan dan Penganggaran?

CFO harus memikirkan cara untuk meningkatkan proses penganggaran dan perencanaan. Bisnis harus menyimpan anggaran dalam pikiran mereka sepanjang tahun. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat kartu skor tahunan yang dimulai dengan setiap rapat manajemen. Kartu skor akan menyoroti aspek anggaran yang paling penting untuk membantu setiap orang memahami apa hasil aktual dalam kaitannya dengan anggaran yang seharusnya.

Bagaimana Anda dapat meningkatkan efisiensi Penganggaran untuk meningkatkan Strategi perusahaan?

Kemampuan untuk beradaptasi sangat penting untuk membangun strategi perusahaan yang efisien. Feingold menegaskan bahwa rapor mingguan sangat penting untuk mencapai tujuan ini karena membantu mereka mengevaluasi kemajuan dan tujuan mereka, untuk memungkinkan mereka menyesuaikan diri dengan cepat sesuai kebutuhan. Howell menyatakan bahwa penyederhanaan data sangat penting. Data harus menarik secara visual dan mudah dipahami, sehingga dapat digunakan untuk mendorong pengambilan keputusan yang paling jelas dan rasional.

Penganggaran bukanlah tugas yang sederhana, namun ada banyak metode yang dapat dilakukan perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dan akurasi penyusunan anggaran mereka. Dengan alat yang tepat di perusahaan perangkat lunak dapat meningkatkan fleksibilitas dalam penganggaran mereka dengan menggunakan skenario yang kompleks untuk perencanaan. Mereka juga dapat beralih dari anggaran tradisional dan melihat strategi penganggaran yang lebih efisien, seperti prakiraan bergulir berbasis penggerak.