73% Manajer Setuju Kerja Fleksibel Meningkatkan Produktivitas

Meskipun permintaan yang meningkat bagi karyawan untuk kembali bekerja di kantor , sebagian besar manajer mendukung pengaturan kerja jarak jauh dan fleksibel, menurut sebuah studi baru oleh University of Birmingham.

Laporan tersebut menunjukkan bahwa 73% manajer percaya pengaturan kerja yang fleksibel telah meningkatkan produktivitas, dengan 60% menyetujui hal yang sama dari karyawan yang memilih untuk bekerja dari rumah .

Data baru untuk mendukung kerja jarak jauh dan fleksibel akan menjadi kabar baik bagi banyak karyawan, karena beberapa pemberi kerja membalikkan kebijakan kerja jarak jauh dan menuntut staf kembali ke kantor, meskipun ada kerugian termasuk penurunan produktivitas yang bersejarah sebagai akibatnya. Inilah yang kami ketahui.

Sikap Kerja Hybrid Berubah

University of Birmingham, di Inggris, telah merilis angka terbaru dari studi yang sedang berlangsung tentang Kerja Fleksibel dan Masa Depan Kerja, dan bukti menunjukkan bahwa manajer lini semakin mendukung model kerja jarak jauh dan fleksibel.

Studi tersebut menilai 527 manajer tentang sikap mereka terhadap pekerjaan yang fleksibel, termasuk dukungan masa depan, fleksibilitas ruang, dan perubahan seputar konsultasi dan pengawasan di tempat kerja. Ini mengukur tanggapan pada tahun 2020, 2021, dan 2022.

Meskipun kerja jarak jauh relatif jarang terjadi sebelum pandemi Covid, tampaknya sikap sekarang telah bergeser untuk mencerminkan pembelajaran kami karena kebutuhan, dan lebih dari setengah (59,5%) manajer yang disurvei kini percaya bahwa karyawan jarak jauh lebih produktif, dengan 51,8% setuju bahwa itu juga meningkatkan konsentrasi karyawan.

Jumlah yang lebih tinggi lagi (73%) setuju bahwa pengaturan kerja yang fleksibel meningkatkan produktivitas.

55% manajer melaporkan mendukung iklan peluang kerja yang lebih fleksibel pada hitungan terakhir, dibandingkan dengan 50% yang dilaporkan pada tahun 2020.

“Norma yang Rentan dan Rapuh”

Sementara sikap terhadap kerja jarak jauh dan fleksibel telah meningkat dibandingkan dengan stigma pra-pandemi, beberapa bukti memang menunjukkan penurunan dalam satu tahun terakhir. Misalnya, 43,3% manajer Universitas Birmingham yang disurvei percaya bahwa jam kerja yang panjang diperlukan bagi karyawan untuk maju dalam suatu organisasi, pada tahun 2020. Jumlah ini turun menjadi 38,7% pada tahun 2021, tetapi meningkat lagi menjadi 41,9% pada tahun 2022.

Penulis laporan menggambarkan kembalinya “budaya jam kerja yang panjang” dan “kehadiran” sebagai faktor yang “melanggengkan ketidaksetaraan” di tempat kerja, dan berpendapat bahwa sekaranglah waktunya untuk memperkuat dan memformalkan norma kerja baru yang fleksibel serta memperluasnya ke depan. industri garis.

“Praktek kerja COVID-19 telah secara dramatis memengaruhi norma tempat kerja seputar kerja fleksibel… Secara lebih luas, perubahan ini mulai mengurangi stigma kerja fleksibel untuk mengatasi budaya kekinian serta budaya jam kerja yang panjang (yang melanggengkan) ketidaksetaraan… Namun, kami lihat juga beberapa tanda antara tahun 2021 dan 2022 bahwa budaya jam kerja yang panjang mungkin akan kembali… yang menyoroti sifat genting dan rapuh dari norma-norma baru ini.” — Universitas Birmingham

Ini bukan laporan pertama yang menyarankan lebih banyak pekerjaan masih perlu dilakukan untuk sepenuhnya menerima manfaat dari kerja yang fleksibel dan jarak jauh ke dalam budaya kita.

Serangan Balik dan Skeptisisme Kerja Jarak Jauh

Pada tahun 2022, Elon Musk dengan terkenal menuntut bahwa "Siapa pun yang ingin melakukan pekerjaan jarak jauh harus berada di kantor minimal (dan maksud saya * minimum*) 40 jam per minggu atau meninggalkan Tesla", mengklaim bahwa pekerjaan jarak jauh 'menipu orang menjadi berpikir bahwa Anda sebenarnya tidak perlu bekerja keras'.

Sebuah survei Microsoft terhadap lebih dari 20.000 pekerja pengetahuan global juga mengungkapkan bahwa 85% pemimpin melaporkan kerja hybrid menurunkan kepercayaan pemberi kerja terhadap produktivitas karyawan, dengan hanya 12% pemberi kerja melaporkan bahwa mereka memiliki kepercayaan penuh terhadap produktivitas tim mereka, meskipun 87% karyawan melaporkan tidak ada masalah sama sekali.

Raksasa teknologi Google telah secara terbuka membahas keprihatinannya tentang produktivitas karyawan , berbeda dengan temuan yang menunjukkan bahwa 30% pekerja jarak jauh melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat saat bekerja di rumah, dan 77% menunjukkan peningkatan produktivitas. Sementara itu, baik Google maupun Apple menerapkan batasan kerja yang fleksibel yang mengakibatkan hilangnya beberapa karyawan kunci mereka.

Beberapa perusahaan telah menanggapi masalah kerja jarak jauh dengan meningkatkan metode pengawasan , sebuah pendekatan yang dicatat oleh University of Birmingham adalah "menyebar luas, meskipun pandangan utama bahwa itu tidak meningkatkan kinerja dan mengikis kepercayaan".

Pada hari Jumat, sebuah perusahaan di Kanada memerintahkan pekerja jarak jauh untuk membayar kembali $2.498,99 dalam 'pencurian waktu' dengan mengklaim bahwa pekerjaannya melebihi anggaran, setelah menginstal perangkat lunak pelacakan sebagai bukti di komputernya.

Manfaat Kerja Fleksibel dan Jarak Jauh

Di Tech.co, kami yakin menawarkan kerja jarak jauh dan fleksibel, jika memungkinkan, dapat menjadi batu loncatan bagi kesuksesan bisnis Anda. Selain peningkatan produktivitas, penelitian menunjukkan bahwa kerja yang fleksibel dan jarak jauh juga dapat menawarkan sejumlah manfaat lainnya. Ini termasuk meningkatkan kesejahteraan staf, retensi dan loyalitas, keragaman dan inklusivitas, dan keseimbangan kehidupan kerja, sekaligus mengurangi hari sakit dan menghemat biaya operasional.

Dalam penelitian University of Birmingham, para manajer juga dilaporkan merasa lebih ceria, lebih tenang, istirahat lebih baik, dan lebih aktif pada tahun 2022 dibandingkan pada tahun 2021, karena model kerja mereka yang fleksibel – meskipun manajer lini terus melaporkan tingkat stres yang lebih tinggi daripada manajer senior ketika peneliti membandingkan statistik secara keseluruhan.

Kami juga menemukan bahwa pekerja jarak jauh lebih optimis (89%) daripada rekan kerja mereka (77%), menurut studi yang terdokumentasi, dan memiliki kepuasan kerja yang lebih tinggi (90%) dibandingkan dengan mereka yang pergi ke kantor (82%) . Waktu yang dihemat memungkinkan pekerja untuk menikmati lebih banyak tidur dan mendedikasikan waktu untuk bersantai, yang menghasilkan karyawan yang lebih bahagia – dan karyawan yang bekerja lebih keras.

Mengenai kinerja, laporan University of Birmingham menunjukkan bahwa manajer lini lebih cenderung melihat kerja yang fleksibel sebagai 'alat peningkatan kinerja' (71,2%) daripada manajemen senior (65,6%), yang menunjukkan bahwa manajemen senior mungkin kurang berhubungan dengan dampak hari ke hari dari waktu fleksibel.

Cara Berhasil Mengadopsi Model Kerja yang Fleksibel

Rekomendasi yang dihasilkan dari laporan University of Birmingham menyarankan organisasi dan manajer untuk:

• “Dorong asumsi bahwa semua pekerjaan akan tersedia untuk beberapa bentuk kerja fleksibel secara default dan manajer tugas dengan memikirkan tentang bagaimana kerja fleksibel dapat berlaku”
• “Tambahkan informasi mengenai kerja fleksibel di semua iklan lowongan kerja”
• dan “Memperbarui sistem manajemen kinerja dan proses promosi menjadi kurang fokus
  presenteeisme dan tidak merugikan mereka yang bekerja secara fleksibel”

Ini merupakan tambahan dari langkah-langkah lain untuk memastikan komitmen terhadap kerja jarak jauh dan fleksibel. Bukan berarti mereka mengabaikan tantangan implementasi di tempat kerja. Misalnya, peneliti mempertanyakan hal-hal berikut:

• “Bagaimana kami memastikan semua industri merangkul perjalanan menuju kerja fleksibel yang lebih mudah diakses untuk pekerjaan di semua tingkatan?”
• “Bagaimana kami memastikan bahwa fokus pada produktivitas dan kerja yang fleksibel tidak mengarah pada intensifikasi kerja, karena orang-orang bekerja selama waktu perjalanan dan merasa sulit untuk berhenti saat bekerja dari rumah?”
• dan “Bagaimana kita memastikan bahwa peluang baru untuk kerja fleksibel tidak hanya diambil oleh pengasuh perempuan, yang lebih jauh mengubah konsep kerja fleksibel dan menciptakan tenaga kerja dua tingkat?”

Terdapat juga fakta bahwa 61% manajer setuju bahwa bekerja dari rumah dapat menyebabkan perasaan terasing dan kesepian, menyoroti tantangan yang dapat berdampak langsung pada produktivitas tim Anda.

Kekhawatiran lain termasuk cybersecurity , dan pekerja menghabiskan lebih banyak waktu streaming online .

Namun, permintaan pekerja tidak akan hilang, dan dengan 52% staf bersedia mengambil potongan gaji 11% untuk menghindari kembali ke kantor penuh waktu, bisnis perlu mempertimbangkan cara alternatif untuk membangun kepercayaan dan mendukung lebih banyak fleksibilitas.

Tips Teratas untuk Tenaga Kerja Jarak Jauh dan Fleksibel

Untungnya, ada banyak alat untuk membantu bisnis berhasil menerapkan model kerja yang lebih fleksibel. Berinvestasi dalam alat konferensi web seperti Microsoft Teams dan Zoom adalah cara yang bagus untuk memungkinkan tim Anda berkolaborasi secara real-time, dengan lebih efektif.

Alat manajemen proyek dan program peningkatan produktivitas lainnya juga dapat membantu memastikan tim Anda mengelola waktu mereka dengan baik, tanpa pengelolaan mikro.

Membuat batasan yang sehat juga penting saat bekerja dari rumah. Dalam studi universitas Inggris, para peneliti menemukan bahwa 57% manajer setuju bahwa bekerja dari rumah dapat mengaburkan batas antara waktu kerja dan waktu pribadi – yang menyebabkan kelelahan. Untuk mencegah hal ini, sama pentingnya untuk beristirahat secara teratur.

Beralih dari pekerjaan di luar jam kerja sama pentingnya dengan diaktifkan saat Anda bekerja, dan menetapkan ekspektasi yang jelas seputar ketersediaan Anda adalah cara terbaik untuk mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Sementara beberapa bisnis, seperti Disney , menjauh dari model kerja yang lebih fleksibel, ada banyak perusahaan yang menawarkan peluang kerja jarak jauh yang bagus dan ini kemungkinan besar akan menarik talenta terbaik dalam jangka panjang. Lagi pula, hanya Darwinisme sederhanalah mereka yang paling bisa beradaptasi terhadap perubahan pada akhirnya akan menang.

Baca tips teratas Tech.co untuk mengelola tenaga kerja jarak jauh.