Teknologi, pembangunan tim, dan kepercayaan: Memotivasi pekerja jarak jauh

Diterbitkan: 2021-12-07

Selama dua tahun terakhir, pekerjaan jarak jauh telah meningkat, dengan lebih dari seperempat populasi beralih ke laptop dan perangkat seluler untuk melakukan pekerjaan sehari-hari mereka. Tanpa momen pendingin air yang sangat penting, pertemuan tim secara langsung, dan diskusi harian di kantor, bagaimana Anda menciptakan rasa inklusi di antara pekerja jarak jauh?

Baik Anda merekrut karyawan baru secara virtual atau Anda mencoba mempertahankan sebanyak mungkin anggota staf, ada kemungkinan besar bahwa tim Anda mungkin merasa tidak terhubung. Untungnya, dengan teknologi di pihak Anda, Anda dapat mulai membangun rasa persahabatan itu dan menciptakan tim yang berkembang yang bekerja sama dengan baik setiap hari.

Pertimbangkan semua cara berikut untuk memotivasi pekerja jarak jauh setiap hari melalui teknologi, pembangunan tim, dan kepercayaan.

Penghargaan dan Pengakuan

Ketika Anda menghabiskan waktu dan energi untuk sebuah proyek, itu bisa terasa sangat mengempis ketika tidak ada penghargaan atau pengakuan di akhir proyek. Bagi sebagian besar karyawan, mereka percaya bahwa kesehatan mental mereka secara keseluruhan akan meningkat jika mereka lebih menghargai pekerjaan mereka.

Untungnya, ada banyak program pengenalan karyawan untuk membantu anggota tim Anda merasa diperhatikan. Baik Anda merayakan kemenangan mereka sehari-hari atau memberi penghargaan kepada tim setelah proyek yang sangat berat, ada banyak cara berbeda untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda atas kerja keras mereka.

Sering Check-In

kantor laptop manajer proyek — Gambar: StackSocial

Menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda benar-benar peduli dengan mereka bisa sangat membantu. Ketika Anda memeriksa kesejahteraan mental mereka, Anda menunjukkan bahwa Anda memiliki empati untuk mereka sebagai manusia, daripada melihat mereka sebagai seseorang yang hanya melakukan pekerjaan untuk Anda.

Pastikan Anda memeriksa orang dengan cara yang tidak invasif dan tidak tiba-tiba sehingga mereka tidak merasa disergap saat mereka mencoba bekerja. Gunakan pendekatan yang lembut dan pastikan mereka tahu bahwa Anda ada di sana untuk berbicara jika mereka membutuhkan sesuatu.

Memberi Mereka Ruang dan Kepercayaan

Meskipun Anda harus secara teratur memeriksa karyawan Anda, Anda harus mengadopsi pendekatan manajemen mikro karena ini bisa terasa berlebihan dan mengecewakan. Memberikan kepercayaan dan ruang kepada anggota tim Anda untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif pada akhirnya akan membantu mereka merasa seperti anggota tim yang berharga.

Sebagai pekerja jarak jauh, mereka memiliki cukup tanggung jawab untuk mengelola beban kerja mereka di lingkungan yang berbeda, jadi Anda perlu belajar memercayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika seorang karyawan memberi Anda alasan untuk meragukan kemampuan mereka, maka Anda dapat mendekati mereka dengan cara yang tenang dan profesional. Jenis komunikasi terbuka ini akan selalu memberikan hasil terbaik saat Anda mengelola tim.

Membangun Tim Virtual

Pekerja jarak jauh sekarang kehilangan momen-momen pendingin air yang sangat disukai yang dapat membantu memecah hari mereka dan memberikan rasa lega selama masa-masa penuh tekanan. Dengan mengingat hal ini, penting untuk menerapkan pertemuan virtual rutin sehingga karyawan Anda memiliki kesempatan untuk berbicara, berbaur, dan mengalihkan pikiran mereka dari hari kerja yang sibuk.

Apakah Anda menjadwalkan obrolan kopi informal seminggu sekali atau Anda ingin memasukkan hari membangun tim di kalender setiap kuartal, ada sejumlah cara berbeda untuk menyatukan semua orang. Hal ini sangat penting bagi anggota baru tim, karena Anda ingin mereka merasa diikutsertakan sebanyak mungkin saat bergabung dengan perusahaan Anda.

Menyediakan Teknologi yang Tepat

Tidak pernah lebih penting untuk menyediakan teknologi yang benar untuk karyawan jarak jauh Anda. Sebagai bisnis, Anda memiliki kewajiban untuk menyediakan laptop, keyboard, headphone, dan peralatan khusus lainnya kepada karyawan Anda untuk melaksanakan pekerjaan mereka secara efektif. Menempatkan lebih banyak uang ke dalam teknologi akan memberi Anda respons yang jauh lebih baik dari karyawan Anda jika mereka harus bekerja lembur atau fokus pada proyek tertentu dari rumah.

Berinvestasi dalam Keterampilan dan Pengembangan

Membiarkan karyawan Anda berkembang dan belajar lebih banyak tentang industri mereka sangat penting, baik mereka bekerja dari jarak jauh atau dalam pengaturan tatap muka. Menginvestasikan uang ke dalam keterampilan dan pengembangan tidak hanya merupakan faktor yang sangat memotivasi, tetapi juga membantu kemajuan karyawan ke tingkat berikutnya dalam karier mereka. Awasi kursus pelatihan terbaru dan dorong anggota staf Anda untuk bergabung dengan mereka bila memungkinkan. Ini akan membantu mereka merasa seperti anggota tim Anda yang berharga ketika Anda bersedia mendedikasikan waktu untuk keterampilan dan pengembangan mereka yang berkelanjutan di industri Anda.

Menawarkan Kerja yang Fleksibel

Salah satu keuntungan menjadi pekerja jarak jauh adalah memiliki kemampuan untuk bekerja secara fleksibel. Jenis pekerjaan ini sangat penting bagi mereka yang memiliki keluarga muda, kehidupan sosial yang sibuk, atau kegiatan ekstrakurikuler yang harus dihadiri. Semua orang ingin dapat menemukan keseimbangan antara karier dan kehidupan sosial mereka, dan Anda dapat mewujudkannya untuk seluruh tim Anda.

Ketika Anda menawarkan kerja fleksibel kepada karyawan Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda memercayai mereka untuk membuat jadwal mereka sendiri. Selama jenis pekerjaan ini memenuhi persyaratan bisnis Anda, tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat mengejar ini sebagai keuntungan baru.

Tidak ada keraguan bahwa kerja jarak jauh ada di sini untuk masa depan, jadi Anda perlu belajar beradaptasi dengan cara kerja baru. Pekerja kantoran tidak lagi menerima interaksi sehari-hari yang biasa mereka lakukan dengan rekan kerja mereka, jadi Anda perlu memupuk pola pikir ini sebagai pemilik atau manajer bisnis.

Memaksimalkan teknologi yang tersedia untuk Anda, mengenali kerja keras, dan menciptakan pembangunan tim virtual adalah beberapa cara terbaik untuk membuat karyawan Anda tetap terlibat. Ketika Anda mulai menerapkan semua ide ini, Anda akan melihat peningkatan tingkat produktivitas, lebih banyak motivasi, dan tingkat retensi yang lebih tinggi di semua area tim Anda. Cobalah strategi ini saat Tahun Baru mendekat dan lihat apa hasilnya untuk perusahaan Anda.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.