7 Aplikasi Pelacak Mileage Terbaik Tahun 2022

Mengidentifikasi bagaimana melacak jarak tempuh untuk pajak tentu tampak seperti tugas yang menakutkan – dunia teknologi modern menawarkan begitu banyak namun seringkali sulit untuk diuraikan. Dan kemudian, ada alternatifnya: waktu melacak jarak tempuh Anda pada spreadsheet Excel atau pelacak jarak berbasis kertas. Dalam artikel hari ini kita akan mengeksplorasi alasan mengapa aplikasi pelacak jarak tempuh jauh lebih unggul daripada alternatifnya menurut pendapat ahli. Kemudian, kami akan memeriksa 7 aplikasi terbaik yang tersedia di pasar – memberikan perhatian khusus pada fitur dan harga mereka secara umum.

Keunggulan Pelacak Jarak Jauh

Mereka yang berbisnis untuk menghasilkan uang memahami bahwa mengklaim pengurangan pajak atas pengeluaran bisnis mereka adalah bagian tak terpisahkan dari kesuksesan. Hal ini berlaku untuk pemilik bisnis, kontraktor independen, dan wiraswasta di seluruh dunia. Jarak tempuh bisnis itu sendiri seringkali bisa menjadi pengeluaran yang sangat besar.

Pertanyaannya kemudian menjadi seberapa efisien seseorang dapat melacak jarak tempuh terkait pekerjaan – untungnya, jawabannya sederhana – dengan aplikasi pelacak jarak tempuh. Bahkan pelacak jarak tempuh sederhana akan melakukan pekerjaan itu, tetapi kenyataannya adalah – ini adalah pasar yang kompetitif dan ada banyak pilihan bagus di luar sana. Beberapa saat kemudian kita akan memeriksa opsi-opsi itu tetapi pertama-tama – mari masuk ke bagian yang paling penting: fitur-fiturnya.

Fitur Pelacakan Mileage Paling Penting

Nanti kita akan melihat semua fitur yang tersedia di seluruh pasar – tetapi pertama-tama – mari kita teliti fitur-fitur yang benar-benar penting.

Mode Pelacak Jarak Jauh Otomatis

Secara umum, ada satu metode utama yang digunakan oleh aplikasi ini – dan itu adalah pemantauan pergerakan kendaraan. Tersedia secara eksklusif bagi mereka yang membayar bulanan untuk aplikasi apa pun di luar sana, metode ini bekerja mirip dengan banyak aplikasi kebugaran yang sudah ada – memantau pergerakan kendaraan Anda dan melacak pergerakan itu melalui kalkulator jarak massa yang diindeks, GPS, atau kombinasi keduanya.

Tentu saja, ada pilihan lain di luar sana juga. Pelacakan otomatis Bluetooth adalah satu, seperti halnya teknologi Plug'N'Go yang memungkinkan pengguna untuk cukup mencolokkan telepon mereka ke port USB yang terletak di kendaraan mereka. Salah satu dari 7 pesaing teratas saat ini, MileageWise, menawarkan ketiga mode, meskipun sebagian besar perusahaan hanya menawarkan pemantauan pergerakan kendaraan.

Dasbor Tim

Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau bekerja sebagai karyawan di satu perusahaan, Anda tahu penggantian jarak tempuh adalah bagian penting dari akuntansi untuk jarak tempuh yang dilakukan selama jam kerja dalam melayani tujuan bisnis. Itulah mengapa Anda memerlukan aplikasi yang melacak jarak tempuh seluruh tim dalam database bersama – membuat alur kerja menjadi mudah bagi karyawan dan pemberi kerja.

Dasbor Web & Aplikasi Pelacak Jarak Tempuh

Penting juga bahwa penyedia perangkat lunak Anda memberi Anda keduanya – dengan aplikasi di ponsel Anda yang bertanggung jawab atas pelacakan itu sendiri, dan dasbor web memberi Anda kesempatan untuk mengubah detail, mencetak log, atau dalam beberapa kasus merekonstruksi jarak tempuh retrospektif log (lebih lanjut tentang itu nanti).

Demikian pula, aplikasi adalah komponen yang diperlukan karena di sanalah pelacakan otomatis terjadi.

Struktur Harga dan Aplikasi Pelacak Mileage Gratis

Sebagian besar aplikasi dimulai dengan versi gratis untuk menggoda Anda agar membayar versi lengkap dengan kartu kredit Anda. Itu bukan hal baru, tetapi penting untuk mengetahui bagaimana setiap penyedia menangani versi gratis mereka, karena beberapa, seperti Everlance , menawarkan versi gratis tanpa batas dengan peringatan bahwa Anda hanya dapat merekam 30 perjalanan per bulan. MileageWise , di sisi lain, menawarkan masa percobaan 14 hari untuk mencoba versi lengkapnya. Seperti hal-hal lain, jika Anda menginginkan informasi tambahan tentang penawaran gratis yang diberikan oleh perusahaan mana pun, kunjungi situs web mereka.

Memutuskan aplikasi pelacak jarak tempuh gratis terbaik tidak mudah karena sementara penyedia seperti MileIQ menawarkan 30 drive gratis per pengguna – mencoba versi lengkap aplikasi dengan semua lonceng dan peluit yang sepenuhnya bebas risiko terdengar seperti proposisi yang jauh lebih baik.

Tarifnya sendiri berkisar dari $5 hingga $15, dengan setiap tingkatan menawarkan lebih banyak fungsionalitas. Namun, sebagian besar organisasi menampilkan jumlah bulanan ini dalam paket harga mereka — tetapi jumlah yang ditampilkan menganggap Anda mendaftar selama satu tahun.

Potensi Jebakan dan Masalah dengan Aplikasi Mile Tracker

Ada banyak jebakan yang harus dihindari, jadi mari kita buat daftarnya secara logis. Kami mendorong Anda untuk melakukan penelitian lebih lanjut melalui tabel yang akan datang dan di luar artikel ini.

• Kurangnya pelacakan dan pengeditan manual
• Masalah dengan konsumsi baterai
• Opsi pelacakan otomatis terbatas
• Layanan pelanggan yang buruk (ini berarti tidak ada agen yang tersedia untuk menjawab pertanyaan Anda)

7 Aplikasi Pelacak Mileage Teratas

Pindah sekarang akhirnya ke gambaran pasar, kita akan memeriksa gambaran lengkapnya. Semua aplikasi di sini tersedia melalui Google Play atau App Store dan dapat diunduh untuk perangkat Apple dan juga ponsel Android.

Lihat tabel perbandingan untuk menemukan semua aplikasi pelacak jarak tempuh terbaik dan fitur-fiturnya – gabungan dari yang terbaik di pasar.

Seperti yang Anda lihat, bagan ini memberikan gambaran yang jelas: MileageWise adalah aplikasi pelacak jarak tempuh terbaik murni dalam hal fitur. Tapi mungkin fitur bukan yang Anda cari – MileIQ, TripLog, dan Everlance semuanya menawarkan pelacak jarak tempuh sederhana yang menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang cukup baik. Orang mungkin juga bertanya-tanya tentang fitur MileageWise yang lebih unik – yaitu auditor IRS internal dan layanan persiapan catatan jarak tempuh mereka.

Yang pertama menggunakan teknologi berbasis AI untuk memeriksa 70 kemungkinan konflik logis yang dapat terjadi di log jarak tempuh Anda – misalnya, jika pembacaan odometer Anda tidak sesuai dengan apa yang tampaknya disarankan oleh nomor jarak tempuh Anda. Bisa juga kasus perjalanan tertentu tidak memungkinkan, dalam hal ini teknologi AI juga akan menangkapnya. Ini adalah sistem yang cukup mendalam, dan kami harus mengatakan bahwa kami sedikit terkesan bahwa fitur seperti itu akan datang dari penyedia yang kurang dikenal di pasar.

Adapun layanan persiapan catatan jarak tempuh – MileageWise mengatakan itu berarti bagaimana kedengarannya – cukup alihkan log Anda ke perusahaan secara langsung dan mereka akan memastikan bahwa semuanya baik-baik saja ketika tiba saatnya untuk menyerahkan semuanya ke IRS. Ini, tentu saja, merupakan biaya tambahan, tetapi itu bisa sepadan jika Anda terikat dan Anda harus menghindari ditampar dengan denda besar dari IRS!