Asana Debutkan Platform yang Dirombak

Pengembang perangkat lunak manajemen tempat kerja, Asana, telah meluncurkan apa yang disebutnya " Asana Flow ," serangkaian fitur yang diharapkan akan mendemokratisasi pembangunan, pengelolaan, dan peningkatan alur kerja. Dalam sebuah pernyataan, juru bicara Asana mengatakan kepada GetVoIP News:

“Kemampuan baru membantu tim membangun alur kerja dari awal hingga akhir dengan Asana's Workflow Builder dan memungkinkan individu memprioritaskan pekerjaan mereka dengan antarmuka Rumah yang cerdas.”

Kumpulan fitur terbaru Asana memiliki beberapa tujuan yang jelas, berharap untuk mengungkap masalah tim yang tidak terorganisir, sistem teknologi yang berbeda, dan untuk memuluskan proses manajemen tugas/proyek. Dengan penggunaan beberapa manajemen tenaga kerja, komunikasi terpadu, dan bahkan alat kolaborasi – beberapa orang pasti akan mengabaikan satu atau dua tugas – sesuatu yang Asana ingin ubah.

“Dengan proses yang tidak jelas, handoff memerlukan ping pesan tambahan dan pertemuan untuk mengklarifikasi siapa yang melakukan apa dengan memperbanyak waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan” tulis juru bicara Asana dalam sebuah pernyataan.

Data dari Asana Anatomy of Work Index mendukung gagasan ini. Setelah mensurvei pekerja berpengetahuan dalam skala global, para pekerja tersebut mencatat bahwa mereka yakin dapat menghemat rata-rata 5,4 jam seminggu jika proses di tempat kerja ditingkatkan.

Manajer bahkan lebih optimis, mencatat bahwa mereka merasa dapat menghemat sebanyak 6,3 jam per minggu dengan alur kerja yang lebih baik. Laporan yang sama menemukan bahwa 26 persen responden percaya bahwa pekerjaan terdistribusi menawarkan beberapa alasan tentang salah satu penyebab tenggat waktu yang terlewat.

Menurut survei Asana yang sama, 26 persen karyawan melewatkan lebih dari seperempat dari tenggat waktu mingguan mereka, menjadikan “secara lintas fungsi,” menurut Alex Hood, Chief Product Officer, Asana , “yang terpenting.” Mari kita selami apa artinya ini untuk pengguna Asana dan apa yang akan mereka dapatkan dari rilis fitur terbarunya.

Bangun dan Templat Alur Kerja End-to-End

Saat Anda perlu membangun alur kerja yang kompleks, Anda tidak ingin memanfaatkan banyak sistem untuk melakukannya. Dan seharusnya sesederhana itu, setidaknya menurut Asana, yang baru saja merilis Workflow Builder -nya. Ini mengubah desain alur kerja yang biasanya rumit menjadi pengalaman yang mulus dalam tindakan seret dan lepas.

Asana juga memperkenalkan Perpustakaan Template , sebuah fitur yang memungkinkan pengguna berbagi 'alur kerja yang menonjol'. Dengan fitur tersebut – pengguna dapat mengakses lebih lanjut berbagai praktik terbaik yang memanfaatkan data dari perusahaan seperti AppLovin, ClassPass, Discovery, dan Stride.

Asana menambahkan ' Komponen Aplikasi ' ke platformnya, sebuah fitur yang akan membuat Workflow Builder dan Template Library menjadi mesin yang lebih bertenaga. Keduanya sekarang menghubungkan (setiap hari) alat kerja hybrid langsung ke antarmuka pengguna (UI) Asana dan memiliki integrasi baru dengan aplikasi kolaborasi tim Miro dan pembuat formulir online Jotform.

Segera hadir, tulis Asana dalam sebuah pernyataan, adalah integrasi dengan Google Drive. Ke depan dalam beberapa bulan mendatang, Asana juga mengatakan bahwa mereka memiliki rencana untuk memperluas Komponen Aplikasi ke pelanggan dan mitra.

Ini akan merancang apa yang disebutnya sebagai “toolkit pengembang yang disempurnakan.” Ini harus memberi pengembang alat yang mereka butuhkan untuk membangun dan mengintegrasikan banyak aplikasi yang penting untuk alur kerja internal mereka – langsung ke alur kerja Asana mereka dengan mudah. Asana saat ini memiliki lebih dari 200 mitra, yang berarti integrasi dengan aplikasi seperti Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk, dll.

Mengkontekstualisasikan dan Memprioritaskan Alur Kerja

Jika kita telah belajar sesuatu selama Pandemi Coronavirus – memprioritaskan apa yang “penting” atau “mendesak” bisa jadi sulit bagi sebagian orang. Terutama di tempat kerja. Dalam sebuah pernyataan, Asana mengatakan bahwa membuat perbedaan adalah konsekuensial, sehingga pengguna harus memiliki cara mudah untuk menunjukkan sifat tugas.

Memperkenalkan Asana Home , dasbor cerdas yang memperluas ikhtisar tugas dan cara tugas tersebut; terhubung dengan alur kerja utama lainnya. Ada empat komponen utama untuk fitur yang meliputi:

• Prioritas Saya : Dengan memanfaatkan fitur ini, pengguna dapat dengan cepat melihat penundaan proyek dan fokus pada proyek prioritas dengan pandangan terpusat dari pekerjaan 'pribadi' yang akan datang.

• Orang: Pengguna dapat menetapkan tugas, mengirim pesan, dan melihat pekerjaan bersama dengan yang terbaru, sering, serta; kolaborator tempat kerja favorit dengan satu klik.
• Proyek: Tetapkan tujuan perusahaan dan lihat bagaimana proyek menumpuk terhadap tujuan tersebut.
• Notepad Pribadi : Fitur ini, meskipun tampak sederhana – adalah anugerah. Sekarang, Anda dapat menulis catatan, menautkan tugas, dan melacak ide cepat tanpa meninggalkan Asana menggunakan fitur notepad pribadi.

Asana mengatakan, segera hadir, itu akan memperkenalkan ' Proyek yang Direkomendasikan ' dan ' Tugas yang Ditugaskan ke Orang Lain:' akan secara cerdas memunculkan lebih banyak wawasan, mungkin memanfaatkan AI untuk melakukannya.

Optimalkan Proses dengan Pelaporan Alur Kerja

Bagi saya, ini adalah salah satu fitur 'paling keren' dari set. Menurut Asana: “Untuk terus meningkatkan bahkan proses yang paling efisien, Universal Reporting sekarang menyertakan kemampuan untuk mengukur dan mengoptimalkan kinerja alur kerja dari waktu ke waktu.”

Pada dasarnya, ia dapat melakukan segalanya mulai dari menganalisis berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas hingga mengidentifikasi penghentian kritis. Ini dapat membantu membuka banyak wawasan potensial untuk bisnis dari waktu ke waktu. Bahkan dapat menyebabkan pengoptimalan banyak proses yang mungkin tidak efisien atau berlebihan.

Wayne Kurtzman, Direktur Riset untuk Komunitas dan Kolaborasi, IDC , mencatat bahwa fitur tersebut akan menjadi pengubah permainan untuk bisnis, di setiap tingkatan:

“Grafik Kerja Asana memberikan dimensi wawasan baru untuk setiap tingkat pengguna yang tidak dapat dilakukan oleh pelaporan data tradisional. Asana Flow memperluas kemampuan tersebut untuk menghubungkan orang dan alur kerja secara lebih efektif dan terukur.”

Saham Asana Melonjak Tinggi

Saham Asana terus tumbuh lebih tinggi, karena pendiri dan CEO miliarder perusahaan Dustin Moskovitz , terus melakukan pembelian saham perusahaan. Ini bukan sembarang membeli, namun. Menurut Barron's , Moskovitz membeli $ 1,02 miliar saham Asana dari pertengahan Juni hingga 2 Februari. Mereka mencatat bahwa pembelian tersebut:

“Mungkin ini adalah pembelian saham orang dalam terbesar dalam sejarah.”

Asana sekarang memiliki kapitalisasi pasar sekitar $ 12,1 miliar - dan termasuk saham yang dipegang dalam kepercayaan, Moskovitz sekarang memiliki hampir 22 juta saham Kelas A Asana. Jumlah itu kira-kira 22,5% dari total saham beredar yang tersedia, bersama dengan hampir 68 juta saham Kelas B dengan hak suara super – 76% dari total saham beredar, catatan 'Barron's.

Investor tampaknya bereaksi dengan gembira, karena saham Asana telah naik sebanyak 6,8%, mencapai $65,73 per saham. Pelaporan yang sama oleh Barron lebih lanjut mencatat bahwa saham perusahaan melonjak hampir 43% sejak 3 Februari 2022.