Manfaat dan Tantangan Pengaturan Kerja Hibrid

Pengaturan kerja hybrid adalah cara bagi karyawan untuk memilih antara bekerja dan di kantor berdasarkan preferensi, kebutuhan, dan tugas pribadi mereka. Sistem ini menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir terutama karena pandemi COVID-19 yang menyebabkan organisasi menerapkan kebijakan kerja jarak jauh sementara. Setelah pandemi ini berakhir, baik pekerja maupun pemberi kerja kemungkinan besar akan terus memilih opsi kerja karena banyaknya manfaat yang diperoleh. Dalam postingan blog ini, kami akan membahas beberapa keuntungan dan tantangan yang terkait dengan penerapan pengaturan kerja hybrid. Oleh karena itu, kita akan mengeksplorasi bagaimana bisnis dapat mengatasi tantangan ini dan mengoptimalkan lingkungan kerja mereka dengan memanfaatkan sistem atau perangkat lunak manajemen tempat kerja hybrid .

Manfaat Pengaturan Kerja Hibrid

Sistem kerja hybrid memiliki banyak manfaat bagi karyawan dan pemberi kerja, seperti:

Peningkatan Keseimbangan Kehidupan Kerja

Salah satu keuntungan utama dari pengaturan kerja hybrid adalah memberikan otonomi kepada karyawan dalam mengatur jadwal dan lokasi kerja mereka. Fleksibilitas ini memungkinkan individu menemukan pengaturan produktivitas mereka baik di rumah, di kantor, atau di tempat lain, seperti ruang kerja bersama atau kafe. Hasilnya, mereka dapat mengurangi stres, mencegah kelelahan, dan berhasil mencapai kedua tujuan karier tersebut.

Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi

Salah satu keuntungan dari pengaturan kerja adalah potensinya untuk meningkatkan tingkat produktivitas baik bagi pekerja maupun pemberi kerja. Dengan bekerja dalam pengaturan, karyawan dapat menghindari gangguan dan interupsi yang dapat muncul di lingkungan kantor tradisional atau bahkan di rumah sehingga memungkinkan mereka berkonsentrasi lebih efektif pada tugas mereka. Selain meningkatkan produktivitas, pengaturan ini memungkinkan mereka menghemat waktu dan uang yang seharusnya dihabiskan untuk perjalanan, sehingga pada akhirnya mengurangi tingkat kelelahan dan meningkatkan motivasi. Dari sudut pandang pemberi kerja, penerapan model kerja akan menghasilkan penghematan biaya di berbagai bidang, seperti perkebunan dan perlengkapan kantor, sekaligus mendorong peningkatan kinerja dan keluaran tenaga kerja mereka.

Mendefinisikan Ulang Kolaborasi

Cara kita bekerja telah diubah dengan pekerjaan yang memungkinkan karyawan terhubung dan berkolaborasi dengan rekan kerja mereka, dari lokasi mana pun menggunakan alat teknologi. Platform seperti konferensi video, pesan instan, penyimpanan cloud, manajemen proyek, dan berbagi dokumen memungkinkan karyawan untuk tetap terhubung dan berkoordinasi dengan anggota tim mereka. Selain itu, mereka memiliki fleksibilitas untuk terlibat dalam komunikasi yang bersifat waktu dan tertunda, sehingga mendorong kreativitas dan inovasi dalam prosesnya.

Peningkatan Kepuasan dan Retensi Karyawan

Pekerjaan hibrid berpotensi meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan karena pemberi kerja memprioritaskan kesejahteraan dan preferensi individu. Dengan memberikan otonomi dan fleksibilitas kepada karyawan, mereka merasa dihargai dan dipercaya. Selain itu, penyertaan tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda mencegah monoton. Pada akhirnya hal ini dapat menghasilkan peningkatan keterlibatan, loyalitas, dan retensi karyawan.

Tantangan Pengaturan Kerja Hibrid

Meskipun mempunyai banyak manfaat, sistem kerja hybrid juga menimbulkan beberapa tantangan baik bagi pekerja maupun pemberi kerja, seperti:

Hubungan Interpersonal yang Terbatas

Salah satu kesulitan yang terkait dengan pengaturan kerja adalah potensinya membatasi hubungan interpersonal, dalam tim mengingat berkurangnya kesempatan untuk interaksi tatap muka. Hal ini dapat berdampak pada dimensi kerja yang berperan dalam menumbuhkan kepercayaan, persahabatan dan budaya kerja positif antar rekan kerja. Selain itu, hal ini dapat mengakibatkan karyawan tertentu merasa terisolasi atau kesepian karena mereka kehilangan koneksi dan dukungan yang didapat dari bekerja bersama orang lain.

Komunikasi yang buruk

Salah satu kendala dalam pengaturan kerja adalah dapat menimbulkan komunikasi antara karyawan dengan manajer atau bahkan antar karyawan itu sendiri. Jika tidak ada alat atau saluran yang menghubungkan pekerja kantoran, hal ini dapat menciptakan kesenjangan atau perpecahan. Selain itu, masalah teknis, gaya komunikasi yang berbeda, atau preferensi pribadi dapat menyebabkan hilangnya informasi atau miskomunikasi. Akibatnya dapat timbul kebingungan, kesalahpahaman, konflik dan kesalahan, baik dalam proses maupun hasil kerja.

Transparansi Minimal

Pengaturan kerja hybrid juga dapat menyebabkan penurunan transparansi di tempat kerja karena pemantauan atau evaluasi kinerja dan kemajuan karyawan yang bekerja jarak jauh menjadi lebih sulit. Hal ini dapat menyebabkan karyawan merasa tidak yakin tentang peran, tanggung jawab, harapan, atau umpan balik yang mereka terima dari manajer atau kolega mereka. Terlebih lagi, jika nilai-nilai dan visi perusahaan tidak dikomunikasikan secara terbuka dan efektif, karyawan mungkin akan kecewa. Akibatnya, motivasi, dedikasi, dan keselarasan mereka dengan tujuan mungkin terpengaruh.

Keterlibatan Rendah

Pengaturan kerja hybrid juga dapat berdampak pada keterlibatan karyawan. Hal ini karena karyawan mungkin merasa kurang terhubung dan terlibat dalam aktivitas terkait pekerjaan dan proses pengambilan keputusan yang berdampak langsung pada mereka. Selain itu, mereka mungkin menerima pengakuan dan penghargaan atas pekerjaan dan pencapaian mereka baik dari manajer maupun kolega mereka. Tidak adanya acara atau fasilitas kantor di tempat kerja dapat mengakibatkan berkurangnya kesenangan dan kepuasan di tempat kerja, sehingga mengakibatkan tingkat keluar masuk karyawan yang lebih tinggi. Ketahui lebih banyak tentang Model Kerja Hibrid yang Akan Tetap Ada – Melakukan Hibrida dengan Benar.

Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Tempat Kerja Hibrid Dapat Membantu?

Untuk mengatasi tantangan ini dan mengoptimalkan manfaat pengaturan kerja hybrid, bisnis perlu mengadopsi perangkat lunak manajemen tempat kerja hybrid yang dapat membantu mereka merencanakan dan mengelola lingkungan kerja hybrid secara efektif. Perangkat lunak manajemen tempat kerja hibrid adalah solusi berharga bagi tim hibrid dan jarak jauh yang memanfaatkan kecerdasan buatan, Internet of Things, dan teknologi eksponensial lainnya untuk membantu bisnis mendigitalkan setiap ruang mereka dan membuat keputusan yang cerdas.

Perangkat lunak manajemen tempat kerja hibrid dapat membantu bisnis dalam berbagai aspek manajemen kerja hibrid, seperti:

Manajemen dan Perencanaan Ruang

Solusi perangkat lunak untuk mengelola tempat kerja dapat membantu bisnis dalam mengoptimalkan penggunaan ruang dan alokasi berdasarkan permintaan dan pasokan tenaga kerja. Alat ini memungkinkan mereka untuk menyesuaikan portofolio real estate mereka dengan mengurangi atau memperluas ruang sesuai kebutuhan. Selain itu, hal ini membantu dalam merancang dan mengatur ruang kerja untuk mengakomodasi preferensi dan kebutuhan karyawan termasuk pilihan, untuk tempat kerja, area kolaboratif, ruang pribadi, atau zona kesehatan.

Pindahkan Manajemen

Untuk mengelola tempat kerja, solusi perangkat lunak dapat sangat membantu bisnis dalam mengatur dan melaksanakan proyek pindahan mereka dengan cepat. Alat komprehensif ini memfasilitasi pengelolaan aspek-aspek seperti inventaris, aset, penganggaran, dan pelaporan. Selain itu, hal ini memastikan transisi bagi karyawan dengan memberikan instruksi singkat, pemberitahuan tepat waktu, dan dukungan berharga, selama proses relokasi.

Permintaan dan Penawaran

Dengan menggunakan solusi perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola tempat kerja, seseorang dapat meningkatkan kemampuan bisnis untuk mengoptimalkan tenaga kerjanya dengan memanfaatkan data dan wawasan yang berharga. Perangkat lunak ini dapat memberikan informasi tentang preferensi dan kebutuhan karyawan termasuk lokasi kerja, metode kolaborasi, fasilitas yang diinginkan, dan kinerja secara keseluruhan. Ia juga dapat secara cerdas mencocokkan karyawan dengan ruang kerja dengan memanfaatkan algoritma dan teknik otomatisasi.

Solusi Pengalaman Kerja Karyawan yang Lengkap

Solusi perangkat lunak yang menggabungkan semua fitur untuk mengelola tempat kerja bisa sangat bermanfaat. Dengan memiliki segalanya di satu tempat, hal ini memastikan pengalaman yang konsisten bagi karyawan di seluruh ruang kerja. Selain itu, hal ini memberdayakan karyawan untuk memiliki kendali atas pengaturan kerja dan preferensi pribadi mereka. Pendekatan yang dipersonalisasi dan fleksibel ini tidak hanya meningkatkan keterlibatan, produktivitas, dan kepuasan kerja mereka, tetapi juga membantu mempertahankan talenta yang berharga.

Membawa pergi

Pekerjaan hibrida menghadirkan manfaat dan tantangan, baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Untuk menjamin keberhasilan dan optimalisasinya diperlukan perencanaan dan pengelolaan. Salah satu solusi untuk memfasilitasi transisi ke pengaturan kerja adalah penggunaan perangkat lunak manajemen tempat kerja. Perangkat lunak ini memanfaatkan AI, IoT, dan teknologi lainnya untuk membantu bisnis dalam mendigitalkan ruang mereka dan mengambil keputusan terkait pengoptimalan, pengalaman karyawan, dan keunggulan operasional.

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen tempat kerja hibrid yang dapat secara efektif mendukung peralihan Anda menuju lingkungan kerja hibrid, pertimbangkan untuk menjelajahi ProHance. Ini adalah platform pemberdayaan analitik dan operasi yang dirancang untuk tempat kerja. Ini memberikan wawasan real-time dan rekomendasi berdasarkan data untuk membantu Anda mengambil keputusan dalam lingkungan kerja terdistribusi atau hibrid.