Aplikasi seluler terbaik untuk pekerja lepas
Diterbitkan: 2024-04-09Menjadi seorang freelancer di lingkungan modern yang sangat kompetitif adalah sebuah tantangan. Seringkali, Anda harus menghadapi masalah terkait pekerjaan saat bepergian.
Ponsel pintar dapat menjadi penyelamat dalam situasi seperti ini berkat aksesibilitasnya. Namun, untuk menjadi aset yang berharga, ponsel pintar perlu dilengkapi dengan aplikasi yang tepat.
Untungnya, ada banyak solusi perangkat lunak di pasaran. Menariknya, banyak di antaranya yang berasal dari lingkungan kantor sebagai aplikasi desktop.
Pada saat yang sama, ponsel cerdas modern cukup kuat untuk memberikan keunggulan pada komputer kantor rata-rata. Yang mereka butuhkan hanyalah seperangkat alat yang tepat, yang akan kami bahas di postingan ini.
Trello—untuk manajemen proyek
Baik Anda seorang pekerja lepas atau pegawai kantoran biasa, Anda mungkin pernah mendengar tentang Trello. Ini adalah salah satu alat paling populer untuk mengatur dan mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Ini sering digambarkan sebagai aplikasi untuk aktivitas kolaboratif. Namun, tidak ada yang menghentikan Anda untuk menikmati sendiri fitur-fitur Trello yang luar biasa.
Anda dapat membagi kontrak Anda ke dalam papan terpisah, membuat kartu khusus untuk setiap tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melihat pekerjaan Anda secara keseluruhan dengan rapi.
Trello adalah aplikasi multiplatform yang dapat diakses dari perangkat apa pun, yang khususnya penting bagi pekerja lepas. Anda tidak perlu membawa laptop sepanjang hari.
Memiliki ponsel cerdas dengan aplikasi Trello lebih dari cukup untuk melacak masalah apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda dan mengikuti kemajuannya secara real-time.
Selain itu, aplikasi ini intuitif dan mudah digunakan, berkat fleksibilitas dan opsi penyesuaiannya.
Gelombang—untuk pembuatan faktur
Wave adalah aplikasi hebat lainnya yang ada di perangkat Anda. Ini menawarkan beberapa fitur keuangan penting untuk memastikan Anda menerima penghasilan yang layak dan adil.
Sebagai seorang freelancer, Anda sering kali perlu mengirim faktur, yang merupakan fungsi utama Wave. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat faktur yang dapat disesuaikan dan terlihat profesional yang kemudian dapat Anda kirim atau gunakan kembali kapan saja.
Selain itu, Anda juga dapat melacak apakah invoice sudah diterima dan dibayar.
Wave tidak akan begitu populer jika bukan merupakan solusi lengkap untuk pembuatan faktur, artinya Wave bukan sekadar pembuat faktur yang berguna. Aplikasi ini hadir dengan integrasi layanan pembayaran.
Ini memungkinkan Anda mengirim faktur sebagai dokumen, meminta pembayaran, dan langsung menerimanya. Sesuai dengan tren multiplatform yang populer, aplikasi Wave seluler segera melakukan sinkronisasi dengan versi desktopnya.
iScanner—untuk dokumentasi
Kontrak, faktur, dan kwitansi hanyalah sebagian dari semua dokumentasi yang perlu Anda tangani sebagai pekerja lepas. Tentu saja, aplikasi pemindai dokumen khusus diperlukan untuk mengelola semua kertas fisik dan digital tersebut.
Di antara alat-alat tersebut, iScanner adalah aplikasi yang paling penuh fitur dan sekaligus mudah digunakan. Intinya, ini adalah pemindai digital yang memungkinkan Anda menyalin dan menyimpan dokumen cetak apa pun sebagai PDF.
Berkat solusi OCR internal, aplikasi ini dapat secara akurat mengenali teks apa pun dalam hampir dua lusin bahasa berbeda. Dengan cara ini, dokumen cetak apa pun dapat langsung berubah menjadi salinan digital yang sepenuhnya interaktif dan dapat diedit.
Selain itu, iScanner berfungsi ganda sebagai tempat penyimpanan file yang nyaman. Ini memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen penting di satu tempat dan langsung mengaksesnya berkat pencarian kata kunci yang didukung OCR.
Expensify—untuk pelacakan pengeluaran
Sebagai pekerja lepas, Anda perlu mengelola semua pengeluaran Anda secara pribadi, baik itu investasi peralatan baru atau biaya perjalanan.
Untuk menghindari pelacakan manual yang melelahkan, Anda memerlukan aplikasi seluler khusus, sebaiknya aplikasi yang dapat membantu Anda mengelola arus keuangan dan mengetahui secara pasti berapa banyak yang telah Anda belanjakan.
Expensify adalah salah satu alat yang paling berguna untuk tugas khusus ini. Ini menggabungkan beberapa fitur penting, seperti melacak pengeluaran, mengkategorikannya, dan menetapkan tag khusus.
Dengan alat praktis yang Anda inginkan, Anda selalu dapat memeriksa apakah menyewa mobil telah menguras anggaran Anda. Selain itu, Expensify terintegrasi secara mulus dengan alat keuangan populer dan bahkan aplikasi seperti Uber.
Artinya Expensify secara mandiri melakukan pelacakan pengeluaran untuk Anda secara real-time. Yang terakhir, Anda dapat menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan spesifik Anda dan menikmati dukungan multi-mata uang asli.
Slack—untuk komunikasi
Menjaga komunikasi dengan klien Anda adalah aspek penting lainnya dari pekerjaan seorang freelancer. Ada beberapa alat yang sudah ada untuk melakukan hal tersebut, dan Slack sering kali diakui sebagai salah satu yang terbaik di industrinya.
Selama bertahun-tahun, terjadi evolusi yang stabil dalam komunikasi online.
Hasilnya, Slack telah mengumpulkan hampir semua ide cemerlang di bidang ini. Tidak hanya sebagai pengirim pesan teks yang brilian, namun juga merupakan alat untuk panggilan video atau konferensi bertema.
Pada intinya, aplikasi ini memungkinkan Anda menjadi anggota beberapa ruang kerja dan beralih di antara ruang kerja tersebut sesuai kebutuhan. Ini sangat berharga bagi pekerja lepas yang sering melakukan beberapa pekerjaan sekaligus.
Dalam hal ini, Anda perlu berkomunikasi dengan banyak klien atau perusahaan. Selain itu, Slack mendukung integrasi tanpa batas dengan alat dan layanan bisnis populer.
Aplikasi ini tersedia di setiap perangkat modern, jadi Anda tidak akan kehilangan koneksi jika beralih dari ponsel ke laptop.
Evernote—untuk produktivitas
Meskipun mengelola tugas Anda dengan tepat adalah hal yang paling penting, memantau diri sendiri juga tidak kalah pentingnya. Meningkatkan produktivitas Anda dapat menjadi tantangan, namun hanya jika Anda tidak memiliki alat yang tepat.
Evernote adalah aplikasi yang memberikan bantuan, memungkinkan Anda mengumpulkan ide-ide cemerlang dan mengelola daftar tugas di satu tempat. Anda dapat menyimpan apa pun yang berguna dan berharga untuk pekerjaan Anda untuk digunakan nanti.
Itu akan disimpan dengan andal di Evernote apa pun format file spesifiknya, baik itu klip video atau artikel berita.
Jika digunakan dengan aplikasi lain dalam daftar ini, Evernote dapat menjadi alat yang sangat baik untuk melacak perjalanan lepas Anda dan memutuskan apakah Anda perlu meningkatkan sesuatu.
Selain itu, Anda dapat menjadwalkan tugas produktivitas tertentu dengan menghubungkan aplikasi dengan Google Kalender. Sinkronisasi instan antar perangkat memastikan Anda mencapai tujuan, apa pun platform yang Anda gunakan.
Ini menekankan keseimbangan antara ponsel dan komputer desktop.
QuickBooks—untuk akuntansi
Sebagai pekerja lepas, Anda biasanya tidak mendapatkan tunjangan perusahaan apa pun, seperti asuransi atau program pensiun, jadi menjaga keuangan adalah tugas Anda.
Hal ini juga menyiratkan bahwa tugas ini memerlukan perangkat lunak yang tepat agar dapat dikelola secara efektif. Misalnya, membayar pajak menjadi tanggung jawab seorang freelancer. Dan solusi sempurna hadir dalam bentuk QuickBooks.
Mengarsipkan formulir pajak adalah fenomena normal dalam pekerjaan lepas, dan penggunaan bentuk jamak bukanlah suatu kebetulan di sini.
Kontraktor independen dapat memiliki banyak pekerjaan sekaligus—atau kemudian menandatangani kontrak dengan klien baru. Mengisi formulir pajak terpisah untuk setiap kesempatan adalah hal yang umum.
QuickBooks secara efektif menyederhanakan proses ini, memungkinkan Anda mengatur keuangan Anda. Berkat itu, Anda dapat dengan mudah mengelola arus kas dan bahkan memaksimalkan pengurangan pajak jika Anda memenuhi syarat.
Pikiran terakhir
Terlepas dari skala aktivitas freelance Anda, aplikasi yang tercantum di atas akan membantu Anda mempertahankan manfaat dari posisi Anda saat ini sebagai kontraktor wiraswasta.
Sampai batas tertentu, Anda mungkin merasa tidak terlalu terbebani dengan pekerjaan freelance Anda dibandingkan sebelumnya. Hal ini dimungkinkan karena Anda akan dapat menyelesaikan masalah-masalah berat yang sebelumnya ada saat dalam perjalanan.
Misalnya, Anda dapat mengirim faktur saat berada di kereta atau memperbarui status tugas apa pun saat mengantri di toko. Inilah definisi sebenarnya dari fleksibilitas.
Anda akan mendapat manfaat jika Anda memanfaatkan potensi aplikasi seluler, menjadikannya bagian yang dapat diandalkan dalam kehidupan kerja Anda.
Punya pemikiran mengenai hal ini? Kirimi kami baris di bawah di komentar, atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.
Rekomendasi Editor:
Bangkitnya industri pengembangan perangkat lunak Meksiko
Strategi layanan purna jual: Panduan komprehensif
Bagaimana cara mendapatkan Peringkat di CS2?
Pengungkapan: Ini adalah postingan bersponsor. Namun, opini, ulasan, dan konten editorial kami lainnya tidak dipengaruhi oleh sponsor dan tetap objektif .