Dasar-dasar Perencanaan dan Analisis Keuangan untuk Startup

Sebagai startup, Anda mungkin belum siap untuk terjun langsung ke solusi perangkat lunak manajemen perusahaan. Meskipun ini mungkin merupakan pendekatan yang bijaksana pada fase awal perjalanan Anda, itu tidak berarti bahwa Anda dapat mengabaikan perencanaan dan analisis keuangan (FP&A) sepenuhnya.

Faktanya, FP&A mungkin merupakan salah satu kegiatan bisnis terpenting yang dapat dilakukan oleh sebuah startup, hanya karena dapat membantu mengarahkan keputusan strategis dan upaya operasional di masa depan. Kemampuan FP&A yang kuat memudahkan CFO dan tim keuangan Anda untuk membalikkan laporan yang diperlukan dengan cepat dan efisien, yang memberdayakan mereka untuk melakukan penilaian kelayakan ad-hoc saat peluang strategis baru muncul, sehingga membuat startup Anda tetap gesit.

Selain itu, dengan tempat kerja yang berubah dengan cepat, pandemi global yang berkelanjutan, dan ketidakpastian ekonomi yang menyebabkan gangguan besar, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memastikan bahwa kesehatan keuangan perusahaan Anda di masa depan aman.

Apa itu perencanaan dan analisis keuangan?

FP&A adalah kumpulan proses perencanaan, peramalan, penganggaran, dan analisis yang mendukung keputusan bisnis penting perusahaan dan kesehatan keuangan secara keseluruhan. Dengan data dan wawasan yang diperoleh dari solusi FP&A Anda, Anda akan dapat menentukan dengan lebih akurat apakah perusahaan Anda akan mampu mencapai tujuan dan sasarannya, baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek.

Akibatnya, pengambil keputusan utama akan dipersenjatai dengan informasi yang mereka butuhkan untuk merumuskan strategi bernilai lebih tinggi, yang seharusnya meningkatkan kemungkinan keberhasilan dan kemakmuran ekonomi.

Salah satu cara untuk melihat FP&A adalah kebalikan dari akuntansi tradisional. Sementara akuntansi melihat data historis dan memberi Anda wawasan tentang keseluruhan pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode waktu tertentu, FP&A lebih memperhatikan bagaimana posisi keuangan Anda di masa depan harus memengaruhi keputusan hari ini.

Tentu saja, ini sangat penting untuk pemula, karena uang tunai biasanya langka, dan eksekutif bisnis harus berusaha memanfaatkan sumber daya kecil yang mereka miliki sebaik-baiknya. Selain itu, karena sebagian besar startup tidak memiliki akses ke data keuangan historis yang dapat dianalisis, FP&A menjadi lebih penting, terutama dalam hal penilaian dan memprediksi pendapatan dan skalabilitas di masa depan.

Siapa yang bertanggung jawab atas FP&A?

Di sebagian besar startup, tanggung jawab untuk FP&A biasanya berada di pundak para pendiri, karena tidak mungkin ada tim yang cukup besar untuk menjamin divisi terpisah pada tahap awal ini. Namun, seiring pertumbuhan perusahaan dan mulai meningkatkan skala operasinya, tanggung jawab untuk FP&A biasanya diteruskan ke CFO (chief financial officer), baik peran itu di dalam perusahaan atau dialihdayakan.

Sementara FP&A dapat tetap menjadi tugas CFO, akan tiba saatnya ketika kompleksitas keuangan yang semakin meningkat, peningkatan personel, sumber pendapatan baru, dan saluran pendanaan luar memerlukan infrastruktur keuangan yang lebih khusus. Tentu saja, semua ini sangat situasional, dan setiap startup akan memiliki ambang batasnya sendiri ketika dianggap perlu untuk membentuk departemen FP&A spesialis.

Namun demikian, ketika saatnya tiba, Anda disarankan untuk membekali tenaga kerja Anda dengan solusi FP&A sehingga startup Anda dapat dengan mudah mengumpulkan, melaporkan, dan menganalisis data keuangan saat berkembang.

Perencanaan keuangan dikombinasikan dengan cerita keuangan

Salah satu keunggulan utama perangkat lunak FP&A adalah kemampuannya untuk menceritakan kisah melalui angka. Bagi kebanyakan dari kita, memahami persamaan kompleks dan perhitungan keuangan bukanlah tugas termudah di dunia. Untungnya, perangkat lunak FP&A dapat menyederhanakan kumpulan data yang besar dan menampilkannya secara visual.

Memecah data keuangan melalui peramalan dan pemodelan membantu menciptakan narasi di balik keuangan Anda, yang dapat membantu memberikan gambaran yang lebih jelas saat merencanakan keputusan bisnis strategis.

Manfaat perangkat lunak FP&A untuk startup

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa itu FP&A, mari kita lihat beberapa keuntungan utama yang akan diperoleh startup Anda dari penggunaan alat FP&A.

• Otomatisasi – FP&A mengotomatiskan sebagian besar perhitungan manual kompleks yang umumnya harus dilakukan oleh pendiri dan CFO saat memperkirakan dan membangun model keuangan. Otomatisasi ini tidak hanya membebaskan banyak waktu yang dapat digunakan untuk tugas lain, tetapi juga menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia.

• Wawasan luas bisnis – Perangkat lunak FP&A sering kali berkontribusi pada peningkatan wawasan yang akan diabaikan jika tidak ada pendekatan otomatis yang digerakkan oleh data. Data operasional dan keuangan Anda dapat digunakan bersama-sama untuk menghasilkan wawasan luas bisnis yang tepat dan komprehensif melalui setiap aspek operasi Anda, termasuk penjualan, pembangunan hubungan pelanggan, dan pemasaran.

• Peningkatan kolaborasi – Teknologi FP&A membantu perusahaan mendobrak budaya data silo yang ada di banyak organisasi. Ini karena perangkat lunak FP&A memandang penganggaran, perkiraan, dan pelaporan sebagai upaya kerja sama yang bersatu untuk mengintegrasikan wawasan dari seluruh perusahaan. Ini adalah sesuatu yang terbukti sangat bermanfaat bagi sebuah startup.

• Pemeriksaan di masa depan – Perangkat lunak FP&A memungkinkan Anda mengembangkan strategi yang membantu membuktikan masa depan startup Anda dengan memungkinkannya untuk terus beroperasi (senormal mungkin) terlepas dari kondisinya. Alat Anda dapat membantu pengambil keputusan perusahaan Anda untuk menerapkan solusi yang paling menguntungkan, hemat biaya, fungsional, dan jangka panjang. Beberapa program bahkan memungkinkan Anda membuat perkiraan bergulir yang memungkinkan perencanaan yang terus diperbarui.

FP&A tidak dapat dinegosiasikan

Dengan mempertimbangkan kemampuan dan manfaat yang disebutkan di atas, mudah untuk melihat mengapa banyak orang menganggap kemampuan FP&A sebagai hal yang harus dimiliki oleh para pemula. Selain memberikan elemen stabilitas keuangan, FP&A akan mendukung Anda dalam mendapatkan keunggulan kompetitif dengan meningkatkan efisiensi dalam operasi dan pemanfaatan modal.

Pada gilirannya, ini dapat mengarah pada penilaian startup yang lebih tinggi dan peningkatan akses ke talenta, yang keduanya dapat menjadi sangat penting bagi perusahaan Anda karena skala dan terlihat untuk memperluas operasinya.