Dampak lokasi terhadap produktivitas karyawan

Dulu ada kalanya karyawan memiliki ruang kerja khusus. Namun, pengaturan kerja global ini telah membawa perubahan besar dalam hal tempat dan cara karyawan bekerja. Pengaturan kerja fleksibel ini mencakup ruang kerja hybrid, jarak jauh, dan, tentu saja, ruang kerja konvensional di kantor kami.

Banyak perusahaan dan karyawan lebih memilih pengaturan kerja yang fleksibel untuk mengurangi waktu dan biaya perjalanan serta meningkatkan otonomi. Namun, pengaturan kerja yang fleksibel bukannya tanpa tantangan. Karyawan dianalisis mengalami kesulitan mempertahankan tingkat produktivitas yang konsisten karena ruang kerja yang bervariasi.

Namun, sebagai solusinya, bisnis dapat memanfaatkan analisis data pelacakan pekerjaan untuk mendapatkan wawasan yang bermakna tentang bagaimana perubahan di tempat kerja berdampak pada kinerja kerja. Kemudian, strategi yang tepat dapat diterapkan untuk mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja secara keseluruhan. Postingan kali ini akan menganalisis dampaknya terhadap produktivitas karyawan berdasarkan lokasi kerja yang disebutkan.

Pekerjaan jarak jauh: fleksibilitas dan otonomi

Beberapa industri kini telah mengadopsi model kerja jarak jauh sebagai dinamika kerja andalan mereka. Hal ini menawarkan fleksibilitas yang sangat diinginkan karyawan untuk bekerja dari rumah atau di lokasi mana pun selama pekerjaan selesai. Penelitian juga menunjukkan bahwa karyawan jarak jauh memiliki kepuasan kerja yang tinggi karena mereka dapat menjaga kehidupan kerja yang seimbang. Namun, dampaknya terhadap produktivitas kerja jarak jauh juga merupakan masalah kompleks lainnya.

Banyak alat pelacak kerja, seperti Insightful, memberikan visibilitas mengenai produktivitas tenaga kerja dengan memantau jam kerja, waktu yang dihabiskan untuk berbagai aktivitas, dan tugas yang diselesaikan. Alat-alat ini menunjukkan bahwa meskipun sebagian besar tenaga kerja berkembang lebih baik di lingkungan terpencil, banyak dari mereka yang kesulitan menghadapi isolasi atau gangguan yang tidak diinginkan, sehingga menghasilkan kinerja yang tidak konsisten.

Manfaat:

Peningkatan otonomi: Pengaturan kerja jarak jauh memberi karyawan kebebasan untuk mengatur hari kerja mereka agar selaras dengan jam produktivitas puncak mereka.

Mengurangi stres dalam perjalanan: Karena karyawan tidak harus pergi ke kantor, kerja jarak jauh menghilangkan stres dalam perjalanan sehari-hari, sehingga karyawan dapat memulai hari mereka dengan perasaan lebih segar dan fokus.

Peningkatan keseimbangan kehidupan kerja: Karyawan jarak jauh mendapatkan manfaat dari fleksibilitas yang lebih besar dalam menyeimbangkan tanggung jawab pribadi dan profesional mereka.

Tantangan:

Gangguan: Saat bekerja dari rumah, anggota keluarga, tanggung jawab rumah tangga, bahkan suasana santai cenderung mengalihkan pikiran dari pekerjaan sehingga mengakibatkan produktivitas tidak efisien.

Kurangnya pengawasan: Dinamika kerja jarak jauh kemungkinan besar dapat menyebabkan berkurangnya akuntabilitas karyawan. Beberapa karyawan mungkin kesulitan untuk tetap terlibat atau mengikuti jadwal yang ketat tanpa rekan kerja atau manajer langsung.

Masalah komunikasi: Mungkin ada keterlambatan dalam panduan atau mendapatkan umpan balik tanpa interaksi tatap muka, sehingga mempengaruhi efisiensinya.

Meskipun demikian, data pelacakan kerja dari solusi seperti Insightful dapat menunjukkan apakah karyawan jarak jauh bekerja sesuai harapan atau memerlukan dukungan tambahan, seperti saluran komunikasi yang jelas atau pelatihan manajemen waktu.

Pekerjaan di kantor: Struktur dan pengawasan

Pekerjaan di kantor mengikuti dinamika terstruktur di mana karyawan memiliki akses langsung ke sumber daya, kerja tim, dan manajer. Namun, meskipun lingkungan kantor membedakan dengan jelas antara pekerjaan dan kehidupan rumah tangga, terkadang hal ini dapat menjadi rumit karena adanya pertemuan dadakan atau bersosialisasi dengan rekan kerja.

Menurut data pelacakan kerja, pekerja kantoran mempertahankan tingkat produktivitas tertentu. Bagaimana kesimpulan ini bisa terjadi? Sistem pelacakan kerja memantau tingkat aktivitas karyawan, tingkat penyelesaian tugas secara real-time, dan waktu fokus, yang memungkinkan manajer menganalisis kinerja mereka secara keseluruhan. Misalnya, bisnis yang menerapkan perangkat lunak Insightful dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap karyawan untuk rapat versus waktu kerja sebenarnya dan mengubah jadwal sesuai dengan itu.

Manfaat:

Batasan yang jelas antara pekerjaan dan rumah: Batasan yang jelas antara bentuk kehidupan profesional dan pribadi yang hadir secara fisik di kantor dan terlibat di tempat kerja. Hal ini juga meningkatkan fokus karyawan selama jam kerja.

Kerja tim instan: Karyawan dapat dengan mudah terhubung dan berkolaborasi untuk membentuk tim, berbagi ide dan pertanyaan, serta mencari umpan balik, sehingga menghasilkan penyelesaian masalah yang lebih cepat.

Rutin dan akuntabilitas: Hari kerja terstruktur dalam dinamika kantor mendorong karyawan untuk menindaklanjuti jadwal mereka dan tetap bertanggung jawab terhadap pekerjaan, manajer, dan anggota tim.

Tantangan:

Stres dalam perjalanan: Perjalanan ke dan dari kantor menghabiskan waktu, uang, dan energi, sehingga dengan cepat membuat karyawan merasa lelah, terutama di wilayah yang luas dengan waktu transit yang lama.

Gangguan di kantor: Bahkan lingkungan kantor pun tidak sepenuhnya bebas gangguan. Kebisingan di kantor, gangguan dari rekan kerja, dan rapat dadakan dapat menghambat fokus pekerja dan meningkatkan peralihan tugas, sehingga sangat memengaruhi produktivitas.

Jam kerja yang kaku: Sebagian besar waktu kerja kantor mengikuti jadwal tradisional jam 9 pagi hingga jam 5 sore, yang mungkin hanya produktif bagi sebagian karyawan, terutama jika puncak produktivitas mereka terjadi pada jam-jam yang tidak biasa.

Pekerjaan hibrida: Yang terbaik dari kedua dunia?

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, model kerja hybrid menggabungkan pengaturan kerja di kantor dan jarak jauh. Model kerja baru ini menghadirkan struktur dinamika kerja di kantor dengan fleksibilitas ruang kerja jarak jauh. Hal ini bertujuan untuk memberikan fleksibilitas yang sangat diinginkan bagi tenaga kerja dan mendukung produktivitas yang efisien tanpa pengelolaan mikro. Oleh karena itu, beberapa organisasi telah menerapkan pengaturan kerja hybrid bagi karyawan untuk membagi waktu mereka antara kantor dan rumah.

Data pelacakan kerja dari budaya kerja hybrid mengungkapkan bahwa produktivitas karyawan berfluktuasi sepanjang hari bergantung pada lokasi kerja. Alat pemantauan seperti Insightful dapat membantu perusahaan melacak dan memahami kinerja karyawan di kantor dan di rumah. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengevaluasi perilaku kerja dan menyempurnakan pengaturan kerja hybrid, jika diperlukan.

Manfaat:

Fleksibilitas: Lingkungan kerja hibrid memberi karyawan otonomi untuk bekerja dari lokasi yang mereka inginkan sambil memanfaatkan keunggulan di kantor seperti aksesibilitas sumber daya dan kolaborasi tatap muka.

Kepuasan kerja yang lebih tinggi: Beberapa laporan menunjukkan bahwa karyawan hybrid lebih puas di tempat kerja karena keseimbangan sempurna antara fleksibilitas dan struktur dalam pengaturan kerja.

Integrasi kehidupan kerja yang seimbang: Dinamika kerja hibrid memungkinkan karyawan mengelola tanggung jawab pribadi dan profesional mereka tanpa merasa terlalu banyak bekerja, kelelahan, atau terisolasi, yang sering dikaitkan dengan pengaturan kerja jarak jauh.

Tantangan:

Kelelahan transisi: Peralihan terus-menerus antara lingkungan rumah dan kantor dapat menghambat alur kerja, terutama jika karyawan harus terus menyesuaikan diri dengan beragam alat kerja dan ruang kerja.

Potensi ketidakadilan: Karyawan yang bekerja lebih banyak di kantor mungkin dianggap lebih berkomitmen dalam bekerja dan menerima lebih banyak keuntungan dari manajemen, tidak seperti karyawan jarak jauh.

Kerja tim yang tidak konsisten: Pengaturan kerja hybrid kemungkinan besar dapat menyebabkan penundaan proyek tim karena miskomunikasi atau masalah lainnya, terutama jika beberapa anggota bekerja di kantor sementara yang lain bekerja dari jarak jauh.

Untuk berakhir

Singkatnya, dampak lokasi kerja terhadap produktivitas karyawan berbeda-beda di berbagai model kerja. Untuk menemukan pengaturan kerja yang paling sesuai untuk bisnis Anda, perusahaan harus mengumpulkan data penting dengan lebih baik untuk memahami kemampuan kinerja karyawan dalam dinamika kerja yang berbeda menggunakan alat pelacakan kerja seperti Insightful.

Dengan memanfaatkan data ini, bisnis dapat mengetahui cara terbaik untuk mendukung produktivitas karyawan, baik mereka bekerja dari kantor, rumah, atau kombinasi keduanya. Selain itu, dengan alat yang tepat dan praktik pemantauan yang diterapkan, perusahaan dapat dengan mudah mengoptimalkan kinerja karyawan sehingga mereka tetap produktif di mana pun lokasi kerja mereka.