Pentingnya Manajemen Arus Kas untuk Bisnis Inggris: Cara Tetap Bertahan Lebih dari Lima Tahun

Arus kas sangat penting ketika menjalankan bisnis karena dapat menjadi pembeda antara kesuksesan dan kegagalan. Karena itu, pemilik bisnis melihat keuangan mereka saat ini melalui lensa yang lebih besar daripada ketika berhadapan dengan elemen lain. Ini melibatkan melihat melampaui penjualan dan keuntungan untuk memastikan bisnis mereka berjalan lancar.

Jika perusahaan Anda memiliki pendapatan yang tinggi, ia memiliki arus kas masuk yang tinggi. Itu berarti Anda dapat membayar karyawan, perlengkapan, dan tagihan lainnya tepat waktu serta menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Tapi Anda bisa menjadi kekurangan uang saat salah urus arus kas terjadi. Ini dapat terjadi ketika pelanggan Anda terlambat membayar Anda atau tidak melakukan pembayaran sama sekali.

Arus kas yang sehat adalah sumber kehidupan setiap bisnis Inggris. Karena itu, artikel ini akan memberi tahu Anda apa itu manajemen arus kas dan bagaimana Anda dapat mengurangi masalah arus kas agar tetap bertahan.

Manajemen Arus Kas Dijelaskan

Arus kas hanyalah aliran uang dalam bisnis Anda. Ini terdiri dari uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Namun, arus kas tidak mengacu pada keuntungan atau penjualan. Perusahaan dengan arus kas yang sehat memiliki lebih banyak uang yang masuk daripada yang keluar.

Manajemen arus kas mengacu pada pelacakan uang yang masuk dan melacak apa yang keluar dalam biaya properti, gaji, dan tagihan lainnya. Ini melibatkan pendapatan dan pengeluaran untuk memastikan bisnis Anda memiliki cukup dana untuk membayar tagihan dan menghasilkan keuntungan. Ini mencegah Anda memanfaatkan cadangan Anda untuk membayar pemasok, karyawan, dan lainnya.

Memang menjalankan bisnis itu menegangkan. Pemilik bisnis harus bekerja keras untuk mematuhi HMRC dan Companies House dan, pada saat yang sama, mengelola arus kas mereka dan tetap menguntungkan. Untungnya, Anda bisa mendapatkan layanan akuntansi murah untuk membantu menangani pengembalian pajak perusahaan dan pengajuan wajib lainnya ke Companies House. Demikian pula, peramalan arus kas dapat membantu mencegah masalah arus kas signifikan yang mengganggu operasi Anda.

Karena manajemen arus kas membantu pemilik bisnis menjaga likuiditas, melacak semua dana yang masuk dan keluar sangatlah penting. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan arus kas dalam bisnis Anda untuk memainkan peran penting yang dapat mengarah pada keberhasilannya.

Tiga Pilar Penting Pengelolaan Arus Kas

Bisnis yang berbasis di Inggris harus meningkatkan arus kas mereka agar tetap bertahan selama 5 tahun dan seterusnya. Namun, mereka hanya dapat melakukannya jika mereka memahami apa itu arus kas serta penanda awal masalah arus kas di masa mendatang. Selain tanda-tanda peringatan ini, penting untuk mengidentifikasi tiga pilarnya yang meliputi.

Pilar 1: Pendapatan

Ini adalah tujuan dari setiap pemilik bisnis untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan. Tetapi faktor yang berbeda memengaruhi berapa banyak bisnis Anda menghasilkan setiap bulan. Ini termasuk penetapan harga, pemasaran, layanan pelanggan, diversifikasi pasar, loyalitas merek, tingkat kualitas produk dan layanan Anda, dll. Penting untuk diketahui bahwa pendapatan Anda berfluktuasi setiap bulan karena pergantian pelanggan yang tinggi. Namun, perkiraan arus kas Anda bisa lebih akurat bila Anda memiliki perdagangan yang kembali.

Pilar 2: Pembayaran

Bisnis dengan pendapatan lebih besar masih dapat mengalami masalah arus kas yang besar ketika mereka tidak segera menerima pembayaran. Untuk arus kas yang baik, Anda harus segera mengirim faktur, mengejar pembayaran yang terlambat, dan memberlakukan denda keterlambatan pembayaran. Bisnis Inggris dapat meningkatkan peluang pembayaran awal dengan menggunakan layanan pemeriksaan kredit sebelum memasuki hubungan profesional baru. Mengotomatiskan pemrosesan faktur dapat mengurangi risiko keuangan dan menghilangkan pembayaran yang terlambat atau terlewatkan.

Pilar 3: Biaya

Ini termasuk gaji, sewa, perjalanan, percetakan, utilitas, dll. Bisnis harus menegosiasikan tarif yang lebih baik dan mendapatkan tarif yang paling kompetitif untuk menurunkan biaya ini. Ini karena masalah arus kas muncul ketika arus keluar Anda melebihi arus masuk. Ketika ini terjadi, bisnis akhirnya menggunakan cadangan kas mereka untuk memenuhi kewajiban mereka, bertahan dan mempertahankan reputasi mereka.

Pentingnya Manajemen Arus Kas

Sangat penting untuk tetap di atas arus kas Anda. Berikut adalah lima alasan mengapa hal itu penting untuk dilakukan.

Lindungi Hubungan Bisnis Anda

Bisnis dengan masalah arus kas cenderung tidak memiliki cukup dana untuk membayar pemasok mereka. Mereka juga memiliki hubungan bisnis yang buruk dan reputasi yang rusak. Mengatur jadwal pembayaran dan melacak pembayaran dapat meminimalisir penumpukan tagihan dan invoice yang harus Anda bayarkan secara bersamaan.

Lebih Banyak Kekuatan Negosiasi

Bisnis memiliki lebih banyak kekuatan negosiasi ketika mereka memiliki uang tunai untuk melakukan pembelian daripada mencari pembiayaan. Bisnis Inggris dengan arus kas yang sehat dan cadangan kas yang masuk akal mendapatkan persyaratan perdagangan yang lebih menguntungkan dari pemasok mereka daripada yang tidak. Lagi pula, pemasok ingin menerima pembayaran di muka.

Tetap di Atas Semua Tagihan

Bisnis yang mengelola tagihannya secara manual berisiko terlambat membayar pemasok, karyawan, dan lainnya. Mungkin juga untuk berpikir bahwa perusahaan memiliki banyak uang, namun sebenarnya tidak karena Anda tidak memiliki catatan akurat tentang pembayaran kartu kredit, pembayaran pinjaman bisnis, hutang dagang, dan banyak lagi. Gagal membayar tagihan saat jatuh tempo dapat merusak hubungan vendor dan pemberi pinjaman, menurunkan skor kredit bisnis Anda, dan menimbulkan bunga dan biaya keterlambatan pembayaran. Manajemen arus kas membantu bisnis memantau tagihan - di bawah pendapatan Tetap di Atas Semua Tagihan dan membayar tepat waktu.

Membuat Keputusan Lebih Baik

Perusahaan dengan aliran pendapatan yang stabil memiliki cadangan kas yang baik dan dapat membuat rencana dengan mudah dan cepat. Faktanya, bisnis semacam itu memiliki cukup uang di bank mereka, yang memberi mereka ketenangan pikiran selama penurunan. Mereka dapat bangkit kembali ketika keadaan kembali normal dan membuat rencana pertumbuhan dan ekspansi di masa depan.

Arus kas yang sehat memungkinkan Anda merencanakan tanpa takut kehilangan pembayaran. Arus kas positif membantu Anda membuat keputusan strategis jangka panjang untuk mempertahankan bisnis Anda.

Minimalkan Pengeluaran Berlebihan

Pemilik bisnis harus memantau jumlah yang keluar dari perusahaan mereka setiap hari, minggu, dan bulan. Pelacakan pengeluaran menghilangkan penyalahgunaan dana dan pengeluaran berlebihan. Beberapa bisnis memiliki banyak rekening, seperti rekening giro, rekening kartu kredit, dan rekening tabungan. Manajemen arus kas membantu Anda melacak uang yang dihabiskan di setiap akun, termasuk dana yang dihabiskan untuk pengeluaran kecil.

Tetap di atas saldo akun Anda sangat penting karena pengeluaran kecil dapat bertambah dan menjadi tagihan yang cukup besar yang berdampak negatif pada arus kas Anda. Selain itu, Anda harus memantau cek yang tidak dicairkan karena ini dapat menarik terlalu banyak akun Anda dan menimbulkan biaya cerukan.

Menarik Lebih Banyak Investor

Calon investor mempertimbangkan arus kas saat mencari perusahaan tempat mereka dapat berinvestasi. Mengelola arus kas Anda membantu Anda menciptakan bisnis yang lebih bernilai sehingga orang-orang tertarik untuk menginvestasikan uang mereka di dalamnya. Jadi, melacak arus kas dan keuntungan Anda sangat penting tidak hanya untuk operasi sehari-hari Anda, tetapi juga untuk mendorong lebih banyak calon investor.

Kesimpulan

Manajemen arus kas adalah proses penting yang memengaruhi kinerja, nilai, dan keberadaan bisnis Anda. Mengelola pendapatan, pembayaran, dan biaya memungkinkan Anda mengelola likuiditas, membayar tagihan tepat waktu, dan menerima pembayaran lebih awal. Bisnis di Inggris mendapat manfaat dari pemantauan pendapatan mereka karena mereka dapat menyerahkan pengisian yang diperlukan kepada regulator tepat waktu dan sesuai kebutuhan.