Kunci Peningkatan Tenaga Kerja yang Berkelanjutan
Diterbitkan: 2023-10-09Khususnya dalam hal peningkatan ketenagakerjaan yang berkelanjutan, ketenagakerjaan merupakan salah satu bidang yang memerlukan perhatian besar. Di dunia yang serba cepat ini, di mana perubahan teknologi terjadi secara konstan, menumbuhkan budaya belajar terus-menerus bukan sekadar hal yang menyenangkan, namun merupakan kebutuhan mutlak.
Misalnya saja dengan memiliki tim yang dinamis, setiap anggotanya haus akan ilmu dan ingin mengasah kemampuannya. Tenaga kerja ini tidak hanya beradaptasi terhadap perubahan namun juga mengantisipasinya. Unit ini tidak hanya ada; sebaliknya, mereka berkembang, mengarahkan perusahaan Anda menuju kemenangan yang tak tertandingi.
Siapa, sejujurnya, yang tidak menginginkan hasil seperti itu? Ingatlah, inti dari pencapaian ini terletak pada kemajuan angkatan kerja yang tidak terputus. Ini bukanlah titik akhir melainkan sebuah ekspedisi yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, persiapkan diri Anda dan bersatulah dengan kami saat kami terjun jauh ke dalam mengungkap kemampuan terpendam ini dalam tim Anda!
Berinvestasi dalam Pengembangan Keterampilan
Pertama dan terpenting, langkah penting yang harus diambil ketika memulai perjalanan menuju peningkatan tenaga kerja berkelanjutan adalah dengan berinvestasi pada pengembangan keterampilan.
Menyiapkan sesi pelatihan dan memberikan anggota staf akses ke sumber daya pendidikan seperti kursus online, e-book, konferensi industri, dll., diperlukan untuk hal ini. Namun, hal ini mungkin sulit dicapai secara individual, dan tidak semua sumber daya tersedia untuk setiap karyawan.
Di sinilah LMS untuk pelatihan karyawan (Learning Management System) menjadi pusat perhatian. Seluruh proses pemilihan, perekrutan, dan pelatihan personel terintegrasi dan disederhanakan oleh sistem perangkat lunak ini. Ini membantu dalam melacak keahlian karyawan, memahami kekuatan dan kelemahan mereka, serta memantau kemajuan karyawan.
Dengan semua kelebihan yang disertakan dengan perangkat lunak ini, tidak mengherankan jika semakin banyak perusahaan yang beralih ke LMS perusahaan untuk pelatihan karyawan. Karyawan dapat mengelola sumber daya dan memaksimalkan waktu mereka dengan memiliki akses ke platform pembelajaran online.
Menerapkan Praktik Bernilai Tinggi
Hal kedua yang perlu kami pertimbangkan dalam perjalanan ini ketika merencanakan peningkatan tenaga kerja berkelanjutan adalah menerapkan praktik bernilai tinggi dalam mengelola kinerja. Apa yang kami maksud dengan itu?
Praktik bernilai tinggi adalah proses dan aktivitas yang penting bagi keberhasilan organisasi. Mereka termasuk:
- Menetapkan tujuan yang masuk akal
- Memberikan umpan balik kepada karyawan atas kinerja mereka
- Mengukur hasil
- Memberikan dukungan untuk pembangunan berkelanjutan.
Dengan praktik-praktik ini, manajemen dapat mengawasi kemajuan karyawannya, mendapatkan umpan balik yang akurat dan bermakna serta pengakuan atas pekerjaan baik yang mereka lakukan, dan memastikan karyawan memiliki sumber daya dan dukungan yang mereka perlukan untuk berkembang.
Berinvestasi dalam Pengembangan Bakat
Mari kita mulai dengan mengutip Marcus Buckingham (Konsultan Bisnis), yang mengatakan, “ Bakat adalah pengganda. Semakin banyak energi dan perhatian yang Anda investasikan di dalamnya, semakin besar hasilnya.” Di sini, kita melihat bagaimana investasi pada sumber daya manusia akan memberikan hasil yang positif.
Oleh karena itu, organisasi mana pun yang memprioritaskan dan berinvestasi dalam pengembangan talenta akan memiliki tim yang lebih terlibat dan produktif, tingkat retensi yang lebih baik, citra publik yang lebih baik, dan pada akhirnya, keuntungan yang lebih tinggi.
Bukankah itu besar? Itulah mengapa sangat penting untuk mengembangkan karyawan dengan memberikan mereka kesempatan untuk berkembang dan belajar. Program pelatihan adalah salah satu cara untuk melakukan hal ini. Tentu saja, kita telah membicarakan tentang cara termudah untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan LMS untuk pelatihan karyawan.
Perusahaan akan lebih siap untuk mengatasi kesulitan di masa depan ketika mereka mengizinkan karyawannya mempelajari keterampilan dan informasi baru.
Menumbuhkan Budaya Belajar
Cara lain yang terbukti untuk memfasilitasi perbaikan berkelanjutan adalah dengan memupuk budaya belajar.
Kami menyadari pepatah ini, “Pemimpin memimpin dengan memberi contoh”. Oleh karena itu, hal ini harus dimulai dengan manajemen senior yang memberikan contoh dan memimpin melalui pembelajaran. Ada banyak cara untuk melakukan hal ini, baik melalui menghadiri konferensi dan seminar yang relevan atau bahkan mengikuti kursus online.
Saat para pemimpin terlihat berinvestasi dalam pembelajaran mereka sendiri, hal ini juga dapat memotivasi karyawan. Mereka terinspirasi untuk mengambil alih pengembangan profesional mereka dan mencari peluang untuk tumbuh sebagai manusia.
Perusahaan juga harus menyediakan informasi tentang berbagai bentuk pembelajaran bagi stafnya. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat situs web internal yang menyoroti semua peluang pelatihan atau kursus yang tersedia di dalam dan di luar perusahaan. Hal ini dapat mencakup posisi pendampingan di tempat kerja dan kursus eksternal lainnya yang dapat diikuti oleh karyawan.
Karyawan yang sangat terlibat dengan tujuan dan proses organisasi akan lebih mungkin berhasil dalam peran mereka. Artinya, mereka bekerja lebih baik, lebih cepat, dan lebih efisien.
Ketika karyawan memahami strategi, tujuan, dan operasi perusahaan secara lebih mendalam, mereka dapat berkontribusi secara efektif untuk mencapainya. Hal ini pada akhirnya mengarah pada peningkatan kinerja seluruh organisasi.
Umpan Balik dan Evaluasi Kinerja
Bagi organisasi mana pun yang menginginkan peningkatan dari tenaga kerjanya, evaluasi dan umpan balik adalah hal yang terpenting. Hal ini sebanding dengan memulai perjalanan dengan peta dan kompas sebagai petunjuk arah. Di tempat kerja, umpan balik bertindak sebagai kompas, mengarahkan pekerja ke arah tujuan organisasi.
Karyawan mendapatkan gambaran yang jelas tentang keunggulan mereka dan hal-hal yang perlu ditingkatkan melalui umpan balik yang positif dan konstruktif secara berkala. Hal ini tidak dimaksudkan sebagai jalan satu arah, melainkan sebuah percakapan di mana karyawan juga dapat mengekspresikan pandangan, ambisi, dan tantangan mereka.
Evaluasi, di sisi lain, adalah proses yang lebih formal. Ini adalah proses melakukan peninjauan lebih dekat terhadap tingkat kerja karyawan selama periode tertentu. Di sini, kita tidak hanya membahas apa yang berjalan baik atau tidak. Penilaian atau evaluasi lebih mendalam untuk mengungkap alasan mengapa sesuatu terjadi, apa manfaat dari kejadian tersebut, dan perbaikan untuk masa depan.
Prosedur evaluasi yang berhasil juga dapat menemukan pekerja terbaik dan calon pemimpin masa depan di dalam perusahaan. Hal ini juga dapat menyoroti kekurangan keterampilan atau sumber daya yang perlu diisi.
Pengakuan dan Insentif
Umpan balik terhadap kinerja dan penilaian kinerja berjalan beriringan. Seperti, ini adalah cara untuk menunjukkan penghargaan dan rasa terima kasih kepada mereka yang telah melakukan tugasnya dengan sangat baik, lebih dari yang diharapkan, dan memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras lagi guna menghasilkan hasil yang lebih baik.
Karyawan didorong untuk melanjutkan pekerjaan luar biasa mereka atau mungkin mendorong diri mereka lebih jauh dengan diakui atas usaha mereka.
Finansial, non-finansial, atau kombinasi keduanya dapat digunakan sebagai insentif. Untuk pencapaian tertentu, imbalan uang seperti bonus atau kenaikan gaji sering kali diberikan. Imbalan non-moneter dapat berupa perpanjangan waktu liburan atau tiket masuk ke konferensi atau kegiatan yang dibayar.
Karyawan yang berkinerja baik diberikan dorongan motivasi tambahan dengan diakui dan diberi penghargaan, yang akan meningkatkan kinerja organisasi. Selain itu, kita juga dapat mengatakan bahwa ketika kita memberi penghargaan dan menunjukkan pengakuan, itu adalah salah satu cara untuk meningkatkan semangat kerja para pekerja.
Proses perbaikan berkelanjutan semacam ini membantu organisasi mempertahankan keunggulan kompetitif mereka, menarik talenta, dan mempertahankan karyawan yang berkinerja terbaik. Keberhasilan penerapan sistem evaluasi kinerja yang kuat sangat penting untuk mempertahankan angkatan kerja yang produktif.
Kolaborasi Lintas Fungsi
Kolaborasi antar departemen dan tim juga penting untuk peningkatan tenaga kerja yang berkelanjutan. Beginilah cara ia melakukan keajaiban.
Kolaborasi lintas fungsi membantu memecah silo dan memungkinkan tim menciptakan solusi terpadu untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Hal ini mendorong kerja sama antar departemen sekaligus meningkatkan semangat kerja, karena karyawan menyadari bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar.
Satu hal yang pasti: ada manfaat dalam bekerja sama antar departemen karena hal ini akan meningkatkan dan meningkatkan kerja tim, meningkatkan kemampuan pemecahan masalah di antara para pekerja, dan juga memberikan setiap orang untuk lebih memahami tanggung jawab satu sama lain. Setiap orang dapat memperoleh manfaat dari pengetahuan satu sama lain dan menambah solusi melalui kolaborasi.
Organisasi dapat mempromosikan inovasi dan budaya perbaikan berkelanjutan dengan memanfaatkan kolaborasi lintas fungsi. Hasilnya, mereka lebih mampu bersaing dalam lingkungan yang dinamis. Nilai plusnya, juga jahe, para karyawan juga berpikir kreatif untuk menghasilkan solusi jitu yang akan mendongkrak pertumbuhan perusahaan secara sporadis.
Pikiran Terakhir
Peningkatan tenaga kerja yang berkelanjutan sangat penting agar organisasi mana pun tetap kompetitif. Hal ini memastikan bahwa karyawan beroperasi pada potensi maksimal mereka, memanfaatkan keterampilan mereka secara efektif, dan sekaligus meningkatkan semangat kerja mereka.
Untuk menghindari stres saat berkonsultasi dengan beberapa departemen berbeda, sangat disarankan untuk memanfaatkan LMS untuk pelatihan karyawan. Dengan sumber daya yang tepat tersedia di setiap departemen, bisnis akan dapat dengan mudah memantau perkembangan karyawannya.