Bisnis teknologi teratas digunakan untuk pekerja jarak jauh mereka
Diterbitkan: 2022-01-27Kerja jarak jauh telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir. Sementara banyak bisnis sekarang mendorong karyawan mereka untuk kembali ke kantor jika memungkinkan, yang lain dengan senang hati membuat tim mereka bekerja setidaknya sebagian dari rumah.
Bekerja jarak jauh dapat berhasil untuk beberapa organisasi, tetapi itu memang membutuhkan berbagai alat untuk memungkinkan dan membantu semuanya berjalan lancar. Untungnya, ada banyak solusi yang dapat digunakan untuk memfasilitasi kerja jarak jauh.
Bisnis telah mulai menggunakan berbagai alat untuk bekerja jarak jauh dalam beberapa tahun terakhir, beberapa di antaranya mungkin telah mereka gunakan untuk tujuan lain sebelumnya.
Komputasi Awan Umum
Setiap bisnis yang belum menggunakan komputasi awan benar-benar ketinggalan zaman sekarang. Beberapa bisnis kecil mungkin tidak bergabung, tetapi sebagian besar bisnis mapan memiliki setidaknya beberapa jenis alat atau penyimpanan berbasis cloud.
Komputasi awan menawarkan berbagai manfaat bagi bisnis dan membantu memungkinkan kerja jarak jauh. Ini adalah salah satu hal paling mendasar yang diperlukan Saat data dan perangkat lunak dihosting di cloud, mereka dapat diakses dari mana saja.
Ini juga dapat membantu mencadangkan data penting, memastikannya disimpan di tempat lain dan tidak hanya di server bisnis itu sendiri.
Konferensi Video dan Panggilan
Salah satu tantangan utama kerja jarak jauh adalah komunikasi yang baik antara pekerja jarak jauh dan mungkin mereka yang bekerja di kantor atau tempat kerja lain juga.
Ketika kerja jarak jauh mulai meningkat beberapa tahun yang lalu, banyak bisnis mulai menggunakan alat konferensi video yang belum pernah mereka gunakan sebelumnya. Ini termasuk alat seperti Zoom dan Microsoft Teams, yang memungkinkan orang berkomunikasi menggunakan panggilan video dan konferensi, serta panggilan telepon biasa secara online.
Alat-alat ini memungkinkan komunikasi tatap muka, yang menurut banyak orang penting untuk komunikasi yang sukses dengan karyawan, klien, dan banyak lagi.
Platform Komunikasi dan Kolaborasi
Selain alat konferensi video, bisnis biasanya menggunakan semacam platform komunikasi dan kolaborasi untuk kerja jarak jauh. Ini dapat mencakup alat seperti Microsoft Teams dan Slack, yang dapat digunakan untuk memungkinkan pekerja jarak jauh berbicara dengan orang lain dalam tim mereka.
Alat ini dapat menawarkan cara bagi orang untuk mendiskusikan topik yang berbeda dan memiliki akses ke informasi tentang proyek yang paling relevan bagi mereka.
Misalnya, Slack memungkinkan Anda membuat saluran berbeda yang dapat digunakan untuk tim atau proyek yang berbeda. Kolaborasi antar tim lebih mudah jika alat yang tepat tersedia.
Alat Akses Jarak Jauh
Pekerja jarak jauh biasanya perlu mengakses sistem TI bisnis sehingga mereka dapat mengakses alat dan file yang mereka perlukan untuk pekerjaan mereka. Alat akses jarak jauh memungkinkan hal ini, memungkinkan mereka menggunakan perangkat di rumah untuk mengakses apa yang mereka butuhkan di tempat kerja.
Ini mengharuskan banyak bisnis untuk membandingkan solusi desktop jarak jauh vs. VPN. Keduanya menawarkan cara untuk menyediakan akses jarak jauh tetapi masing-masing memiliki pro dan kontra.
Desktop jarak jauh dapat menjadi solusi yang lebih baik untuk organisasi yang ingin menghindari kebutuhan akan bandwidth dalam jumlah besar.
Alat Manajemen Proyek
Alat manajemen proyek seperti Asana memungkinkan untuk tetap teratur dan di atas proyek apa pun. Alat-alat ini tidak hanya berguna untuk pekerjaan jarak jauh, tetapi juga untuk digunakan di kantor.
Mereka dapat menyediakan berbagai fitur dan fungsi yang memudahkan untuk melacak tugas, menugaskannya ke orang yang tepat, melihat siapa yang mengerjakan apa, dan melihat kapan tugas telah selesai juga.
Mereka sering dapat terhubung ke alat lain atau melakukan pekerjaan beberapa alat, menawarkan cara untuk berkomunikasi dengan tim dan menjaga semuanya berjalan lancar.
Alat Penjadwalan Kantor
Alat penjadwalan dapat menjadi penting bagi pekerja jarak jauh, membantu mengatur rapat dan tenggat waktu. Salah satu alat yang mungkin perlu digunakan oleh perusahaan yang menggunakan pekerja jarak jauh adalah alat penjadwalan kantor.
Untuk perusahaan yang perlu menggunakan kantor secara sporadis, pemesanan ruang kantor atau ruang pertemuan untuk tanggal yang diperlukan sangat penting.
Beberapa alat baru bahkan muncul selama pandemi, sehingga memudahkan orang untuk memesan ruang yang mereka butuhkan dan memastikan mereka dapat mengakses kantor atau ruang rapat saat mereka membutuhkannya.
Solusi Keamanan
Menjaga semuanya tetap aman secara alami adalah suatu keharusan untuk bisnis apa pun, dan kerja jarak jauh dapat membuat ini menjadi tantangan. Ketika pekerja jarak jauh mungkin menggunakan koneksi internet, jaringan, dan perangkat mereka sendiri, ini menghadirkan risiko tambahan yang perlu dikurangi.
Alat keamanan digital dapat mencakup hal-hal biasa seperti firewall dan perangkat lunak antivirus, serta memanfaatkan VPN atau solusi serupa. Banyak perusahaan juga memilih untuk memberikan perangkat kerja kepada karyawannya sehingga mereka dapat menggunakan perangkat tersebut dengan aman alih-alih perangkat pribadi mereka.
Alat Pemantau
Beberapa bisnis memilih untuk menggunakan alat pemantauan untuk melacak pekerja jarak jauh mereka. Alat ini mungkin melacak klik mouse atau penekanan tombol dari perangkat yang digunakan pekerja. Mereka mungkin juga melaporkan situs web yang dikunjungi atau aktivitas lain yang dilakukan selama hari kerja.
Tidak semua organisasi merasa perlu melakukan ini. Selama karyawan mereka menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan, mereka kurang peduli tentang apa lagi yang mungkin dilakukan pekerja mereka saat bekerja dari rumah atau di tempat lain.
Platform Kerja Jarak Jauh Lengkap
Seiring berkembangnya kerja jarak jauh, ada beberapa perusahaan dan alat baru yang muncul untuk memenuhi tuntutan organisasi kerja jarak jauh.
Sekarang bahkan ada perusahaan yang bertujuan untuk menawarkan platform kerja jarak jauh yang lengkap, menyediakan semua yang diperlukan untuk melakukan kerja jarak jauh. Alat-alat ini dapat membantu menyederhanakan berbagai hal dan mencegah masalah yang menyertai alat-alat yang tidak bekerja sama.
Misalnya, Rock adalah platform all-in-one yang dirancang untuk memungkinkan kerja jarak jauh bagi siapa saja. Ini menyatukan semua aplikasi kerja jarak jauh dan membuat komunikasi lebih mudah untuk membantu meningkatkan produktivitas bagi organisasi yang menggunakan pekerja jarak jauh.
Bisnis menggunakan berbagai alat untuk bekerja jarak jauh. Seiring berkembangnya kerja jarak jauh, beberapa alat telah digunakan dengan cara baru dan beberapa alat telah muncul untuk memenuhi kebutuhan baru.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.