10 manfaat teratas dari penerapan SaaS LIMS

Diterbitkan: 2021-10-20

Sebelum mengimplementasikan perangkat lunak LIMS, Anda perlu memahami semua kelebihannya dengan lebih baik dan menganalisis bagaimana LIMS dapat meningkatkan efektivitas laboratorium.

Berkat mengotomatiskan praktik terbaik dan menyediakan sampel terkontrol serta manajemen data, laboratorium Anda dapat menghemat banyak waktu dan sumber daya. Selain itu, LIMS membantu meningkatkan proses pengendalian kualitas dan pengukuran kinerja laboratorium.

Pada saat yang sama, dengan solusi LIMS SaaS, organisasi dapat meningkatkan manfaat tertentu lebih lanjut dengan kekuatan komputasi tambahan yang andal melalui cloud. Model SaaS menawarkan opsi pencadangan data yang signifikan.

Selain itu, beberapa perusahaan pengembangan SaaS seperti Exoft memungkinkan untuk memperluas sesuai permintaan dan mengurangi sumber daya tanpa menghadapi kelambatan dan inefisiensi lainnya atau menghabiskan biaya perangkat keras yang tidak terduga.

Dengan demikian, di bawah ini Anda dapat menemukan sepuluh keuntungan penting dari penerapan SaaS LIMS yang berfokus pada memaksimalkan kinerja laboratorium secara keseluruhan dan meningkatkan keandalan manajemen arsip.

Penyebaran Cepat

Solusi SaaS LIMS yang sesuai hanya membutuhkan tiga puluh hari untuk penerapan dan fungsi penuh. Selama fase implementasi, penekanannya lebih pada penguatan praktik terbaik umum daripada penyesuaian atau konfigurasi.

Selain itu, hal itu menghilangkan kebutuhan untuk merancang pemetaan alur kerja yang terperinci dari awal, menyediakan waktu pengembangan dan validasi, atau melakukan proses lain yang dimaksudkan untuk mencakup aspek unik terkait masing-masing lab.

Sebaliknya, LIMS berbasis cloud mempromosikan penerapan praktik terbaik dan menghemat waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengadopsi dan orientasi.

Alur Kerja yang Dikonfigurasi sebelumnya

Menetapkan alur kerja yang telah divalidasi dan dikonfigurasi sebelumnya dapat secara efisien mendukung berbagai operasi laboratorium dan berfungsi sebagai bagian penting dari solusi LIMS.

LIMS yang kuat dapat mendokumentasikan atribut dan sumber item, memantau jalur dan konsumsinya di dalam lab, dan mengonfirmasi pengujian yang telah selesai. Selain itu, dapat mendokumentasikan data yang dihasilkan dan melaporkan hasil lulus atau gagal.

Berkat SaaS LIMS, Anda memerlukan lebih sedikit waktu untuk mendokumentasikan dan menerapkan alur kerja terbaik dan memantau kepatuhannya. Dalam hal ini, LIMS Anda memiliki proses dan pelacakan sampel bawaan otomatis.

Karena sistem dibuat dengan mempertimbangkan peraturan di berbagai industri, Anda memiliki praktik terbaik yang terlibat, seperti kode batang atau pengenal unik. Itu memungkinkan pelacakan semua sampel selama seluruh proses pengujian.

Peningkatan yang Divalidasi

Langganan LIMS SaaS mencakup pemutakhiran yang divalidasi untuk mematuhi peraturan yang diperlukan dan praktik terbaik alur kerja. Oleh karena itu, Anda dapat melupakan proyek peningkatan berkelanjutan yang memerlukan biaya tambahan dan proses pengujian terkait.

Karena validasi sudah selesai, sistem LIMS Anda selalu diperbarui dengan peningkatan terbaru.

Terjangkau tapi Terpercaya

Sistem LIMS yang mapan bekerja secara efisien dengan menyimpan data secara andal di cloud. Selain itu, karena SaaS LIMS hanya membutuhkan sumber daya lokal yang minimal, SaaS LIMS dapat beroperasi dengan lancar tanpa lag dan crash.

Bagaimanapun, solusi LIMS di-host di browser web yang relevan, yang berarti mereka dapat berfungsi tanpa PC yang kuat dan mahal.

Dalam hal ini, Anda tidak perlu khawatir tentang pemecahan masalah dan terus-menerus memperbaiki pengaturan sistem Anda. Itu memungkinkan menjaga biaya TI tetap rendah. Juga, jika ada masalah yang muncul, biaya berlangganan SaaS Anda mencakup perangkat lunak dan operasi manajemen server.

Lingkungan Aman

Dengan sistem SaaS LIMS, Anda akan mendapatkan keamanan berkualitas tinggi pada tingkat aplikasi dan infrastruktur. Bagaimana dengan aplikasi: mereka dapat mendukung fitur keamanan tingkat lanjut, termasuk integrasi Active Directory, enkripsi ujung ke ujung, atau izin berbasis peran tertentu. Fitur-fitur tersebut membantu mencegah penjahat mengakses informasi laboratorium.

Sebaliknya, solusi LIMS non-SaaS tradisional tidak dapat memberikan keamanan yang sesuai. Menggunakan produk LIMS yang khas berarti perusahaan yang menyebarkannya bertanggung jawab atas keamanan. Perusahaan-perusahaan ini dikenakan biaya tambahan karena mereka berupaya melindungi data mereka dari berbagai ancaman mulai dari virus hingga pelanggaran data.

Dukungan 24/7

Saat ini, laboratorium bekerja 24/7, yang memengaruhi tingkat ketersediaan yang diperlukan dari dukungan teknis untuk memberikan pengalaman pengguna yang lancar. Solusi SaaS LIMS modern menciptakan tim dukungan khusus yang tersedia sepanjang waktu untuk menjawab pertanyaan klien dan mengatasi masalah yang muncul.

Dengan demikian, klien mendapatkan satu titik kontak, meskipun masalah mereka mungkin merujuk pada infrastruktur atau sistem. Itu memungkinkan memastikan masalah ditangani dengan cepat. Terakhir, penyedia LIMS juga menerapkan pemantauan proaktif.

Dapat diakses di Semua Browser

Dibandingkan dengan sistem LIMS in-house yang dihosting, solusi SaaS tidak memerlukan penggunaan firewall atau pengoperasian pada VPN. Yang Anda butuhkan untuk masuk ke sistem SaaS LIMS adalah login dan kata sandi Anda. Produk SaaS yang ada menyediakan solusi responsif dan mudah digunakan yang dapat Anda akses di browser baik dari komputer maupun perangkat seluler.

Otomatisasi alur kerja

Banyak proses laboratorium masih bergantung pada upaya manusia, yang pada gilirannya dapat menyebabkan potensi kesalahan manusia. Dengan sistem SaaS LIMS, Anda dapat mengotomatiskan alur kerja dan menghilangkan kekhawatiran tertentu karena semua pelacakan yang diperlukan telah selesai. Selain itu, semua alur kerja yang ditentukan dalam solusi LIMS Anda meningkatkan efektivitas sistem secara keseluruhan.

Ketersediaan Informasi & Pelaporan

Menerapkan SaaS LIMS memungkinkan penyimpanan informasi, analisis, dan laporan laboratorium tersedia untuk setiap anggota laboratorium. Dengan LIMS tertentu, Anda dapat membuat perpustakaan data historis dan menganalisis tren dan kecenderungan di beberapa kelompok.

Selain itu, perpustakaan data lab mendorong pengambilan keputusan yang lebih kuat berkat kontekstualisasi hasil lab, pengoptimalan data laboratorium, dan pemeliharaan repositori data.

Peningkatan Visibilitas & Efisiensi

Menyediakan semua anggota laboratorium resmi dengan akses ke sampel dan data yang tersedia menghasilkan efisiensi yang lebih tinggi. Sistem SaaS LIMS memungkinkan pemahaman volume dan status beban kerja lab dengan lebih baik dan melacak KPI yang telah ditentukan sebelumnya terkait dengan kinerja lab.

Pada akhirnya, dengan solusi SaaS LIMS, Anda dapat menugaskan sebagian beban kerja ke laboratorium atau memisahkan karyawan dan berbagi informasi penting terkait penugasan tersebut. Itu membuat proses delegasi dan manajemen beban kerja lebih layak.

Kesimpulan

Singkatnya, menerapkan LIMS berbasis cloud akan memberi laboratorium Anda banyak manfaat. Tetapi untuk memastikan bahwa sistem LIMS Anda mengikuti praktik terbaik industri, Anda perlu bekerja sama dengan mitra yang andal dan berpengalaman.

Itu memungkinkan membuat sistem Anda sesuai dengan biaya dan menetapkan dukungan yang diperlukan oleh para ahli, yang berarti Anda dapat fokus pada operasi bisnis inti.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.