3 cara teratas perusahaan dukungan TI menjaga bisnis tetap aman

Diterbitkan: 2021-01-27

Penyedia Teknologi Informasi (TI) melayani klien mereka dalam berbagai peran. Mereka menjaga klien mereka tetap up-to-speed dengan teknologi terbaru untuk meningkatkan proses bisnis mereka, memberikan dukungan berkelanjutan ketika ada yang salah, dan menawarkan saran yang baik yang berkaitan dengan teknologi.

Namun, salah satu peran terpenting mereka adalah sebagai penyedia TI dan keamanan data Anda. Melindungi perusahaan Anda dari risiko pencurian data harus menjadi prioritas utama; Anda tidak mampu untuk tidak melakukannya.

Menjaga Bisnis Anda Aman di Cloud

Sebagai bisnis yang beroperasi di era modern kita, adalah asumsi yang baik bahwa perusahaan Anda menggunakan Cloud. Atau, paling tidak, Anda berpikir untuk beralih dari merekam data di server lokal ke menyimpannya di Cloud melalui penyedia cloud.

Sebagian besar pemilik UKM dapat menghemat waktu dan uang yang signifikan dengan mengalihdayakan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan dari perusahaan cloud, sesuai dengan kebutuhan mereka. Namun, seperti kebanyakan layanan, ada risiko terkait dengan penggunaan Cloud hanya karena ada server di suatu tempat dengan informasi perusahaan Anda yang tersimpan di dalamnya.

Untungnya, ada cara untuk mengurangi risiko ini, dan penyedia TI Anda dapat membantu Anda melakukannya dengan sukses.

Penyedia cloud yang bereputasi baik berusaha keras untuk menjaga keamanan data klien mereka. Salah satu metode adalah dengan enkripsi, atau dengan memisahkan data menjadi bit yang berbeda dan menyimpannya di lokasi yang berbeda. Dengan menggunakan teknik ini, jika seorang peretas dapat mendekripsi kumpulan data, mereka hanya memiliki bit acak dan tidak dapat menggunakannya.

Profesional TI tahu penyedia cloud mana yang dapat Anda percayai atau dapat menggunakan pengetahuan mereka untuk menyelidiki pendatang baru di blok tersebut. Selain itu, Anda mungkin dapat mengontrol sendiri beberapa atau semua kunci enkripsi Anda, daripada menyerahkan enkripsi ke penyedia cloud. Penyedia TI Anda dapat membantu Anda memahami penyiapan terbaik untuk Anda dan keamanan data Anda.

Menjaga Keamanan Jaringan Anda

Penyedia dukungan TI memahami bahwa salah satu peran kunci mereka adalah mengamankan jaringan Anda selengkap mungkin.

Pengaturan Firewall

Firewall adalah alat standar tetapi penting yang memantau lalu lintas data yang masuk ke jaringan Anda dan mencari tahu apakah akan memblokirnya. Ini memastikan bahwa mereka yang diizinkan untuk mengakses jaringan Anda dapat, seperti karyawan atau pelanggan Anda, sementara penyusup seperti peretas tidak dapat melakukannya.

Misalnya, Anda mungkin meminta pengaturan yang memungkinkan akses terbuka dari front-end situs web Anda, tetapi tetap dikontrol dan dibatasi di back-end. Untungnya, Anda tidak perlu tahu bagaimana melakukan ini; penyedia TI Anda akan melakukannya untuk Anda.

Peringatan Otomatis

Perusahaan TI Anda akan selalu memiliki pemindai virus serta aplikasi dan perangkat lunak lain yang terpasang di sistem Anda dan berjalan. Selain itu, jika mereka memiliki akses jarak jauh ke jaringan Anda, mereka dapat segera diperingatkan secara real-time jika terjadi pelanggaran keamanan atau jika ada yang tidak beres dengan sistem Anda.

Pembaruan Perangkat Lunak Reguler

Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi pembaruan perangkat lunak tidak hanya untuk fitur terbaru dari perangkat lunak tertentu.

Lebih penting lagi, operator perangkat lunak dapat secara teratur mengambil data tentang 'lubang' dalam sistem yang dapat disusupi oleh peretas. Setelah ditemukan, dukungan TI Anda dapat memperbaiki masalah ini dan menutupi kekurangan tersebut, membuat Anda memiliki sistem perangkat lunak yang lebih aman. Tim TI sangat menyadari hal ini dan memastikan klien mereka selalu memperbarui perangkat lunak.

Pemeriksaan Kesehatan Keamanan Reguler

Sebagai pemilik bisnis yang sibuk, keamanan mungkin tidak menjadi prioritas utama Anda. Namun, itu harus prioritas utama Anda.

Serahkan pada ahlinya untuk menjadwalkan check-in "kesehatan" rutin dengan semua sistem keamanan Anda. Ini akan memastikan bahwa Anda dapat mencegah masalah sebelum terjadi.

Menjaga Anda Aman Secara Internal

Sebagian besar pelanggaran data bisnis terjadi karena kesalahan karyawan; baik dari peretasan internal atau karena kegagalan untuk mengambil tindakan pencegahan keamanan data sederhana, sangat penting untuk memperhatikan risiko data dari dalam.

Salah satu contoh paling jelas yang terus mengancam bisnis saat ini adalah keamanan kata sandi.

Dengan enkripsi data oleh penyedia cloud Anda dan perlindungan menyeluruh terhadap jaringan Anda oleh penyedia TI Anda, seorang peretas perlu melakukan upaya yang signifikan untuk meretas data Anda melalui cara-cara ini. Tetapi ketika menemukan kata sandi sangat mudah, membobol sistem Anda dan mencuri data Anda menjadi sama mudahnya.

Tim TI Anda akan menekankan pentingnya keamanan kata sandi untuk seluruh tim Anda dan melatih mereka tentang apa yang harus dilakukan. Mereka mungkin juga menawarkan strategi tertentu yang tersedia untuk membantu, seperti pengelola kata sandi.

Namun, melatih tim Anda tentang praktik keamanan data terbaik saat ini akan jauh melampaui manajemen kata sandi.

Penyedia dukungan TI Anda mungkin menyarankan teknik keamanan siber lainnya, seperti:

Otentikasi multi-faktor untuk membuat beberapa lapisan perlindungan sebelum membuka kunci data pribadi Anda

Memisahkan akses data berdasarkan individu. Misalnya, ini dapat berarti hanya manajer dan anggota perusahaan yang dapat mengakses informasi tertentu, dengan berbagai tingkat aksesibilitas, yaitu kemampuan hanya baca versus kemampuan mengedit.

Mengenkripsi data sendiri dengan kata sandi yang melindungi file sensitif

Mengenali phishing dan click-bait

Anda dapat mendiskusikan metode ini dan lebih banyak lagi dengan penyedia TI Anda; mereka akan memberi tahu Anda yang mana di antara mereka yang sesuai dengan kebutuhan kenyamanan dan keamanan tim Anda.

Namun ingat – jangan pernah memprioritaskan kenyamanan saat perusahaan TI Anda yakin bahwa Anda harus melakukan tindakan pencegahan tertentu. Ini hanya akan membebani Anda dalam jangka panjang.

Lindungi Bisnis Anda dengan Dukungan TI

Menjaga perusahaan Anda aman dari pencurian data sangat penting. Sayangnya, sifat pencurian siber selalu berubah, dan peretas meningkatkan metode mereka setiap hari. Penyedia layanan yang hebat akan mengikuti perubahan ini sehingga bisnis Anda terlindungi dan aman dari segala ancaman di masa mendatang.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.