Kiat teknologi teratas untuk pemilik bisnis

Teknologi, bagi banyak dari kita, adalah titik pusat kehidupan kita. Dari produktivitas hingga gaya hidup, penggunaan teknologi seperti laptop atau smartphone sudah tertanam dalam gaya hidup kita sehari-hari.

Namun, tidak semua orang berpengalaman dengan teknologi. Dengan berbagai macam teknologi yang tersedia di pasar, dapat menjadi hal yang menakutkan bagi mereka yang kurang menyadari dari mana harus memulai. Ini berlaku untuk pemilik bisnis juga, di mana dunia teknologi bisa tampak sangat berbeda dari kehidupan pribadi kita.

Perusahaan harus memiliki jawaban tentang bagaimana teknologi dapat meningkatkan perusahaan Anda, teknologi apa yang harus mereka gunakan berdasarkan ukuran dan pasar mereka, dan banyak lagi. Di bawah ini, FJP Investment membagikan beberapa tip teknologi luas yang akan membantu bisnis Anda memanfaatkan teknologi dengan lebih baik.

Fokus pada kebutuhan Anda

Sebelum mempelajari dunia luas solusi teknologi, Anda harus fokus pada apa yang Anda butuhkan, dan apa yang akan diberikan oleh hasil penggunaan teknologi untuk Anda. Dengan berfokus pada hasil dan lebih sedikit pada solusi, Anda sudah berada dalam kerangka berpikir yang lebih baik untuk mempersempit teknologi yang seharusnya Anda gunakan.

Selain itu, tetaplah berpikiran terbuka terhadap teknologi. Teknologi dan bisnis berkembang dengan pesat, banyak pemilik bisnis jatuh ke dalam perangkap pemikiran "jika tidak rusak, jangan perbaiki". Meskipun hal ini benar dalam beberapa kasus, teknologi seringkali dapat membuat proses lebih efisien, membebaskan waktu untuk digunakan di tempat lain.

Kerja jarak jauh bermanfaat

Ketika tindakan penguncian diberlakukan di sebagian besar dunia, banyak yang beralih ke kerja jarak jauh dan panggilan video untuk terus bekerja.

Sementara banyak industri tidak dapat beroperasi dengan efisiensi yang sama jika dibandingkan dengan memiliki tubuh fisik di tempat kerja, banyak bisnis menyadari bahwa kerja jarak jauh sangat mungkin dilakukan. Anda harus mempertimbangkan kebutuhan karyawan Anda, memberi mereka kesempatan untuk bekerja secara fleksibel jika diperlukan, sebagai pemilik bisnis Anda bahkan dapat mengurangi ruang kantor, menghemat uang Anda dalam prosesnya.

Pentingnya panggilan video juga terlihat selama ini. Panggilan video dengan cepat menjadi salah satu cara paling efisien untuk berkomunikasi dengan tim Anda.

Dengan rapat video menjadi lebih informal daripada rapat standar, terkadang menyampaikan pesan Anda melalui panggilan video melalui WhatsApp atau email dapat menciptakan kejelasan yang lebih besar – seringkali konteks atau nada pesan lebih baik disampaikan secara langsung (secara virtual) dibandingkan dengan pesan.

Manfaatkan judi pesaing

Untuk lebih spesifik, kembangkan pekerjaan yang dilakukan oleh orang lain. Pesaing kemungkinan akan menggunakan teknologi terbaru untuk mencoba dan mengamankan keunggulan kompetitif.

Anda perlu memantau dengan cermat apakah teknologi ini tampaknya berfungsi. Tentu saja, ini sulit diukur tanpa memiliki data untuk mendukungnya, tetapi kemungkinan besar jika pesaing telah mengadopsi teknologi baru yang dibicarakan orang, itu berhasil. Meskipun menyalin pesaing tidak selalu disarankan, risiko diambil dari proses dengan bukti bahwa itu berhasil untuk orang lain.

Selain pesaing, lakukan riset tentang platform dan kerangka kerja sumber terbuka. Ini adalah cara yang hemat biaya dan mudah untuk meningkatkan infrastruktur internal daripada mencoba membangun sistem Anda sendiri dari awal. Ini akan tergantung pada sektor tempat Anda berada, tetapi kontributor di pasar Anda harus digunakan.

Akan ada masalah gigi

Saat memperkenalkan teknologi baru ke bisnis Anda, kemungkinan besar akan ada beberapa masalah saat menerapkannya. Apakah ini dalam migrasi dari fisik atau sistem sebelumnya ke perangkat lunak baru, atau pelatihan yang diperlukan bagi staf untuk terbiasa dengan teknologi, pada akhirnya akan menjadi sedikit lebih buruk sebelum menjadi lebih baik.

Namun, mengingat teknologi yang Anda perkenalkan tepat untuk bisnis Anda, manfaat memiliki tim yang mengerjakan perangkat lunak yang sama secara efisien akan sangat membantu bisnis Anda. Pastikan Anda menggunakan perangkat lunak dengan benar, carilah pelatihan eksternal dari pelatih perangkat lunak itu sendiri.

Otomatisasi sangat penting

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, mengamankan teknologi yang dapat mengotomatiskan sebanyak mungkin rutinitas Anda adalah beberapa implementasi terbaik yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda. Dengan memperkenalkan perangkat lunak otomatisasi, seperti AI dan chatbots, Anda dapat membebaskan waktu yang signifikan bagi Anda dan karyawan Anda untuk mengalokasikan waktu ke tugas lain yang lebih penting.

Chatbots adalah contoh hebat dari otomatisasi yang berhasil diimplementasikan, dengan chatbot yang mampu menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan, membebaskan pekerjaan administratif yang signifikan. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda tidak ingin membuang-buang sumber daya untuk mempekerjakan tim dukungan tambahan saat bot dapat melakukan banyak pekerjaan pada tingkat otomatis.

Tim Anda juga akan lebih bahagia dalam pengurangan pekerjaan rutin yang perlu dilakukan. Menjaga staf Anda tetap produktif dengan melakukan pekerjaan yang berarti akan meningkatkan hasil dan kepositifan umum dalam tim.

Jangan abaikan keamanan siber

Dengan kecepatan di mana teknologi terus berkembang, ada risiko ancaman siber yang berkelanjutan ketika menerapkan teknologi.

Pastikan untuk memperhatikan baik keamanan data maupun privasi. Pelanggan ingin merasa aman dalam berbagi informasi dengan Anda, pastikan Anda terlindungi dan pasarkan keamanan ini – Anda dapat mempertahankan dan menarik lebih banyak pelanggan dengan melakukannya.

Perbarui kalender Anda

Kami telah semakin melihat peningkatan penggunaan kalender pintar selama dekade terakhir ini. Lebih dari sekadar membuat janji, kalender pintar sekarang dapat menganalisis waktu yang dihabiskan dalam rapat, menulis email, dll.

Tidak hanya memiliki mereka yang membutuhkannya untuk memiliki akses ke kalender virtual untuk membantu mengatur waktu Anda, memiliki kemampuan untuk merinci hari kerja Anda untuk melihat di mana waktu dihabiskan sangat bagus untuk menganalisis efisiensi Anda sendiri.

Visual itu penting

Kemungkinan Anda akan memiliki sejumlah besar data yang telah dibangun selama menjalankan bisnis Anda – dan kemungkinan besar Anda tidak memanfaatkan data ini dengan benar untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Dari penjualan hingga efisiensi, menggunakan perangkat lunak visual untuk mengubah data menjadi grafik atau grafik lainnya adalah cara yang bagus untuk membaca data dan membuat keputusan berdasarkan informasi ini, mendeteksi tren dengan jelas. Ini juga membantu saat melakukan pitching ke pelanggan, terutama saat beroperasi sebagai B2B.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Google sekarang akan memberi tahu Anda mengapa bisnis menelepon karena tidak ada yang menjawab telepon lagi
• Beradaptasi dengan perubahan: Keserbagunaan sebagai alat untuk sukses di dunia bisnis menurut Korab Kozgori
• Kiat untuk meningkatkan kerja jarak jauh Anda dalam bisnis
• Bagaimana cara menyimpan data bisnis kecil dengan cara yang benar