Jenis bagan alur organisasi

Anda dapat menggambarkan alur kerja organisasi secara grafis berdasarkan jenis struktur organisasi yang Anda miliki. Bagan organisasi adalah cara terbaik untuk memvisualisasikan struktur organisasi dan peran tim dalam bisnis, lembaga pendidikan, pemerintah, dan LSM.

Anda dapat menggunakan template powerpoint diagram alir siap pakai yang dapat diedit untuk presentasi.

Ada bagan alur organisasi yang berbeda, masing-masing dengan peran khusus untuk dimainkan. Bergantung pada struktur organisasi, Anda dapat membuat berbagai jenis bagan.

Apa itu diagram alur organisasi?

Bagan organisasi mewakili "siapa yang bertanggung jawab atas apa". itu menunjukkan rantai komando dan hubungan dalam organisasi Anda dan memastikan semua orang tahu bagaimana menyampaikan pesan penting. Biasanya, struktur organisasi mungkin terlihat seperti piramida, dengan lapisan atas, lapisan tengah, dan lapisan bawah dalam bagan organisasi standar. Tetapi struktur hierarki ini dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Jadi, setiap struktur tidak dapat menyampaikan urutan hierarki khusus. Oleh karena itu, banyak jenis diagram alir ada karena perbedaan struktural. Di blog ini, Anda dapat memahami bagaimana masing-masing berbeda satu sama lain.

Jenis bagan alur organisasi

Struktur organisasi hierarkis

Struktur organisasi fungsional

Bagan organisasi divisi

Struktur organisasi horizontal

Bagan organisasi matriks

Bagan struktur jaringan

Bagan organisasi berbasis tim

Masing-masing dalam daftar didukung dengan tujuan yang berbeda. Mari kita bahas tujuh jenis struktur organisasi, fungsi, kegunaan, serta kelebihan dan kekurangannya.

Struktur organisasi hierarkis

Ini adalah bagan organisasi yang paling umum digunakan di setiap jenis struktur yang berbentuk piramida. Ini awalnya dikenal sebagai bagan organisasi hierarkis. Ini menunjukkan rantai kesamaan pergi dari lapisan atas (misalnya, CEO atau manajer umum) ke lapisan bawah (misalnya, manajer menengah dan karyawan tingkat rendah). Mungkin, rantai komando dimulai dari satu atau beberapa unit. Kemudian turun ke tingkat berikutnya.

kelebihan

• Ini akan dengan jelas mendefinisikan posisi dan tanggung jawab otoritatif
• Menunjukkan siapa yang melaporkan proposal proyek atau tugas kepada siapa
• Seorang pendatang baru dapat dengan mudah mengetahui struktur organisasi yang otoriter
• Karyawan akan mendapatkan inspirasi untuk promosi

Kontra

• Struktur piramida yang sempit dapat memperlambat perubahan
• Tatanan yang sangat birokratis
• Karyawan hanya mencari kepentingan departemen, bukan perusahaan
• Karyawan tingkat bawah mungkin merasa rendah diri karena mereka dibatasi untuk mengekspresikan ide-ide mereka

Struktur organisasi fungsional

Seperti struktur hierarki tipe piramida, struktur organisasi fungsional memulai posisi dengan tanggung jawab fungsional dari atas dan turun. Perbedaan utama antara bagan struktur hierarki dan bagan organisasi fungsional terletak pada keterampilan dasar dan fungsi karyawan. Di sini, karyawan diatur menurut fungsi dan keterampilan tertentu.

kelebihan

• Karyawan dapat fokus pada peran mereka
• Karyawan yang terampil akan mendapatkan pertimbangan khusus
• Mendorong spesialisasi.
• Karyawan merasa bebas untuk terhubung dengan pekerjaan

Kontra

• Ego akan berkembang dalam tenaga kerja terampil
• Kekacauan bisa terjadi antar karyawan
• Komunikasi antar departemen sangat kurang
• Proses dan strategi yang tidak dikenal atau tidak jelas untuk pasar yang berbeda

Bagan organisasi divisi

Dalam struktur ini, divisi perusahaan memiliki kendali atas sumber daya mereka. Sangat cocok untuk organisasi besar memiliki tim yang berbeda melakukan tugas yang berbeda. Setiap divisi dapat memiliki tim penjualan, tim pemasaran, tim IT, tim periklanan, dll. Berbagai divisi dapat mengambil keputusan meskipun satu-satunya otoritas ada di sana. Tidak perlu melaporkan setiap departemen. Jadi, laporkan dengan beberapa eksekutif.

Tergantung pada area fokus organisasi, ada tiga jenis struktur organisasi divisi.

Struktur organisasi divisi berbasis pasar

Sebuah organisasi akan memisahkan jenis pelanggan, industri, atau pasar berdasarkan divisi. Misalnya, sebuah perusahaan besar yang memiliki bisnis berbeda mungkin memisahkan divisinya sebagai pakaian, barang-barang konsumen, kosmetik, dll.

Struktur organisasi divisi berbasis produk

Berdasarkan produk, sebuah perusahaan dapat memisahkan divisi-divisinya. Misalnya, perusahaan listrik mungkin memiliki divisi yang didedikasikan untuk penawaran pemasangan listriknya sementara divisi lainnya fokus pada penawaran peralatan rumah tangga.

Struktur organisasi divisi geografis

Sebagai bagian dari divisi perusahaan lokalisasi dipisahkan oleh wilayah, wilayah, atau distrik. Hal ini untuk membuat hubungan intim dengan pelanggan dan tetap dekat dengan logistik.

kelebihan

• Bagan organisasi divisi membantu perusahaan besar untuk tetap fleksibel
• Respon yang lebih cepat terhadap perubahan industri
• Berdiri dengan kebutuhan pelanggan
• Mendorong otonomi dan kemandirian

karena

• Kesempatan untuk membentuk sumber duplikat
• Komunikasi antar kantor pusat mungkin tidak teratur
• Persaingan internal dapat berkembang

Struktur organisasi horizontal

Sebuah perusahaan dengan hanya beberapa tingkatan antara manajemen atas dan manajemen tingkat staf disebut struktur organisasi horizontal. Struktur organisasi horizontal cocok untuk startup karena mereka memiliki struktur sederhana pada tahap awal. Selain itu, karyawan lebih bertanggung jawab di bawah struktur ini karena kurangnya pengawasan.

kelebihan

• Komunikasi terbuka
• Tanggung jawab karyawan yang tinggi
• Implementasi cepat dari ide-ide baru
• Koordinasi yang ditingkatkan

karena

• Karyawan mungkin mengalami kebingungan karena kurangnya pengawasan
• Dilema pelaporan
• Struktur mungkin menghadapi kerusakan yang cepat ketika sebuah perusahaan tumbuh.

Bagan organisasi matriks

Bagan organisasi matriks paling baik untuk perusahaan yang memiliki tim lintas fungsi untuk proyek khusus, sehingga terlihat seperti kisi. Ini adalah campuran dari dua atau lebih jenis struktur. Misalnya, pengembang perangkat lunak mungkin secara teratur menjadi bagian dari departemen TI yang dipimpin oleh direktur TI tetapi mengerjakan proyek sementara yang dipimpin oleh manajer proyek. Bagan organisasi matriks akan mengakomodasi peran dan lapisan pelaporan. Ini berbeda dari bagan hierarki tradisional. Jenis lain dari struktur matriks sedang digunakan. yaitu matriks fungsional atau lemah, matriks kuat, dan matriks keseimbangan.

kelebihan

• Supervisor dapat dengan mudah memilih individu untuk proyek
• Karyawan dapat beralih ke tugas sesuai dengan keterampilan dan bakat mereka

karena

• Peluang untuk bentrokan antara manajer departemen dan manajer proyek
• Strukturnya dapat rusak lebih cepat daripada jenis lainnya
• Peran ganda mungkin menjadi penyebab rendahnya produktivitas.

Struktur organisasi jaringan

Karyawan membentuk tim multidisiplin kecil untuk mencapai tujuan bersama. Jenis struktur organisasi ini tidak memiliki mekanisme pelaporan tradisional dari atas ke bawah. Terlalu banyak sumber daya akan ada di bawah struktur organisasi jaringan. Sebaliknya, ia memiliki mekanisme yang luas untuk komunikasi dan hubungan terbuka. Ini seperti diagram web.

kelebihan

• Organisasi menjadi lebih gesit
• Memungkinkan karyawan untuk membuat keputusan
• Karyawan dan pemangku kepentingan dapat memahami proses kerja

Kontra

• Struktur yang kompleks akan membawa masalah pelaporan
• Penilaian terakhir dari banyak staf

Struktur organisasi berbasis tim

Beberapa tim akan terikat untuk bekerja menuju tujuan bersama untuk melakukan tugas khusus. Struktur organisasi berbasis tim memiliki hierarki yang lebih sedikit dan memungkinkan para profesional lebih fleksibel. Ini menekankan pemecahan masalah dan kerja sama karyawan.

kelebihan

• Komunikasi yang lebih baik
• Peningkatan efisiensi
• Fleksibilitas profesional
• Mendorong inovasi
• Rasa kebersamaan yang besar

Kontra

• Menghambat peluang promosi karyawan
• Masalah pelaporan
• Pembentukan ide yang berlebihan

kata akhir

Umumnya, organisasi memiliki bentuk standar struktur. Bagan alur organisasi berguna untuk meletakkan hubungan di organisasi Anda dan menampilkan rantai komando. Ini membantu karyawan mengetahui siapa melapor kepada siapa. Selain itu, karyawan dapat dengan mudah menjadi akrab dengan staf di seluruh organisasi.