Memahami kartu kredit bisnis dan cara terbaik untuk menggunakannya

Menjalankan bisnis bisa membuat stres, dengan pengeluaran terus-menerus untuk membuat pemasok senang, dan mempertahankan arus kas yang cukup terkadang sulit. Salah satu cara mudah untuk mengatasi hal ini dan meningkatkan daya beli perusahaan mana pun adalah dengan mencari tahu lebih banyak tentang kartu kredit bisnis, karena ini adalah cara sederhana untuk mengakses jalur kredit bergulir untuk pembelian bisnis dan penarikan tunai.

Dengan memahami fitur, penggunaan, dan manfaat kartu kredit bisnis, Anda dapat membuat keputusan cerdas tentang apakah itu pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda, dan bagaimana memanfaatkan kartu kredit bisnis secara maksimal. Kami menjelajahi dunia kartu kredit bisnis secara detail di bawah ini.

Apa itu kartu kredit bisnis?

Kartu kredit bisnis memiliki jalur kredit bergulir yang umumnya harus digunakan hanya untuk pengeluaran bisnis. Dengan cara yang sama seperti kartu kredit pribadi, pernyataan dikeluarkan setiap bulan dengan memberikan perincian saldo terutang dan pembayaran minimum yang harus dibayar. Jika saldo kartu kredit bisnis dibayar penuh setiap bulan maka tidak ada bunga yang harus dibayarkan untuk pengeluaran, namun jika pembayaran minimum dilakukan, bunga akan jatuh tempo.

Manfaat kartu kredit bisnis

Keuntungan dari kartu kredit bisnis banyak. Mereka menawarkan fleksibilitas maksimum kepada pemilik bisnis sambil membantu manajemen kas. Beberapa manfaat fantastis yang tersedia dengan banyak kartu kredit bisnis meliputi:

• Uang kembali
• Kartu karyawan
• Fungsi akuntansi terintegrasi untuk disinkronkan dengan akun bisnis
• Kontrol pengeluaran
• Asuransi perjalanan
• Peluang untuk membangun bisnis kredit.

Pertimbangan sebelum mengajukan kartu kredit bisnis

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum mengajukan kartu kredit bisnis. Misalnya, pertimbangkan berbagai cara kerja kartu kredit bisnis untuk bisnis dan bagaimana penggunaannya akan dipantau. Catat pro dan kontra sebelumnya, untuk memastikan keputusan yang tepat dibuat.

Banyak kartu menampilkan biaya tahunan, jadi penting untuk merasa nyaman dengan pembayaran ini dan juga tingkat bunga yang dibebankan pada saldo terutang. Idealnya, Anda harus melihat saldo kliring setiap bulan untuk menghindari biaya yang tidak perlu.

Jika Anda berniat menggunakan kartu kredit bisnis di luar negeri, penting untuk menemukan yang menawarkan transaksi bebas biaya saat berada di luar negeri. Anda juga ingin mencari kartu yang menawarkan nilai tukar mata uang yang kompetitif.

Menggunakan kartu kredit bisnis

Setelah Anda menerima kartu kredit bisnis Anda, penting untuk menerapkan kontrol yang kuat untuk melacak pengeluaran bisnis, karena pengeluaran ini pada akhirnya berdampak pada keuntungan garis bawah. Beberapa langkah yang perlu dipertimbangkan dibahas di bawah ini.

Akuntabilitas

Akuntabilitas semua pengeluaran kartu nama adalah yang terpenting. Mungkin ide yang bagus untuk bersikeras bahwa semua pengeluaran kartu kredit bisnis telah disetujui sebelumnya, untuk memastikan tidak ada kejutan saat laporan bulanan tiba.

Sebagian besar bisnis memilih pelaporan penerimaan yang ketat yang dirujuk silang ke semua pengeluaran. Mungkin perlu untuk mengambil kartu kredit dari karyawan mana pun yang gagal mengajukan klaim biaya komprehensif untuk membenarkan pengeluaran kartu mereka.

Siapa yang harus menerima kartu kredit bisnis?

Penting untuk membatasi akses ke kartu kredit bisnis dan hanya memberikannya kepada mereka yang benar-benar membutuhkannya untuk kebutuhan bisnis yang penting. Menetapkan kebijakan yang jelas tentang batas pengeluaran untuk masing-masing pemegang kartu juga bijaksana, karena hal ini membantu memastikan pengeluaran tidak melebihi batas yang ditetapkan.

Mereka yang mungkin mendapat manfaat dari kartu kredit bisnis termasuk tenaga penjualan, yang mungkin memerlukan kartu untuk menutupi biaya perjalanan. Manajer dan eksekutif mungkin juga memerlukan akses untuk melakukan pembelian rutin untuk departemen mereka. Dan terakhir, pengusaha dan pemilik bisnis sendiri mungkin menganggap kartu kredit bisnis sebagai pilihan terbaik untuk mengelola arus kas.

David Luck, salah satu pendiri dan CEO Capital On Tap, mengatakan: “Menggunakan kartu kredit bisnis adalah cara terbaik untuk mengelola arus kas, tetapi penting untuk tetap berpegang pada anggaran dan memastikan bahwa semua pengeluaran diperhitungkan. Dengan pendekatan dan kontrol yang tepat, ini bisa menjadi penyelamat nyata dalam keuangan bisnis.”

Tetapkan batas kartu

Kebijakan kartu kredit bisnis juga harus merinci aturan tentang pengeluaran yang dapat diterima. Karyawan harus diberi tahu pengeluaran mana yang dapat mereka masukkan ke kartu dan berapa banyak yang dapat mereka belanjakan. Penting juga untuk mengatur seberapa sering kartu dapat digunakan.

Saat mengeluarkan karyawan dengan kartu kredit bisnis, mereka harus diberikan salinan polis dan diminta untuk menandatanganinya sebagai perjanjian sehingga mereka akan terikat dengan peraturan ini. Beberapa penyedia kartu nama bekerja sama dengan bisnis untuk membatasi transaksi yang diperbolehkan pada kartu tertentu. Bahkan dimungkinkan untuk menentukan bahwa transaksi hanya dapat dilakukan pada waktu tertentu.

Damian Brychcy, COO dan US MD dari Capital On Tap, mengatakan: “Memiliki kartu kredit bisnis dapat menjadi alat yang tak ternilai, memberi Anda kemampuan untuk melakukan pembelian sambil memberikan arus kas Anda ruang bernapas. Penting untuk diingat bahwa apa pun yang Anda beli di kartu harus dibayar kembali, jadi pastikan semua pengeluaran bertanggung jawab dan sesuai anggaran.”

Memantau aktivitas kartu kredit bisnis

Departemen akun harus ditugaskan untuk memantau aktivitas kartu kredit bisnis untuk memastikan pengeluaran dapat diterima.

Peringatan aktivitas melalui teks atau email dapat diminta dari penyedia kartu kredit bisnis untuk memfasilitasi ini. Pemimpin bisnis dapat menentukan apakah mereka menginginkan peringatan untuk setiap transaksi atau hanya setiap kali seorang karyawan mencoba menggunakan kartu untuk pembelian dalam jumlah tertentu atau di area yang tidak disetujui.

Bijaksana dalam menggunakan kartu kredit bisnis

Kartu kredit bisnis dapat menjadi alat yang berguna bagi banyak bisnis, memberikan jalur kredit jangka pendek yang bergulir yang terbayar pada akhir setiap periode akuntansi. Namun, umumnya bukan ide yang baik untuk menggunakan kartu kredit bisnis untuk pengeluaran bisnis besar yang dapat dibiayai melalui pinjaman bisnis. Pengeluaran bisnis yang sangat besar dapat memaksimalkan kartu kredit dan menjadikannya tidak berguna untuk pengeluaran lain sepanjang bulan.

Jika tampaknya pengeluaran tidak dapat diselesaikan pada bulan berikutnya, mungkin akan lebih praktis untuk mengajukan pinjaman bisnis karena suku bunga kartu kredit lebih tinggi daripada kebanyakan pinjaman. Ini membebaskan batas kartu kredit Anda untuk digunakan karyawan sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Kartu kredit bisnis dapat menjadi solusi yang sangat fleksibel untuk meningkatkan arus kas, menawarkan berbagai manfaat yang berguna. Mereka dapat dikeluarkan untuk sejumlah besar karyawan, memberi mereka kemudahan membayar layanan sesuai kebutuhan.

Namun, penting untuk menerapkan kebijakan pengeluaran kartu dan panduan karyawan untuk memastikan karyawan mengetahui apa yang dapat dan tidak dapat dibebankan ke kartu kredit bisnis. Selain itu, tidak disarankan untuk melakukan pengeluaran yang cukup besar menggunakan kartu kredit bisnis. Mungkin lebih hemat biaya untuk memilih pinjaman bisnis untuk barang-barang besar, dan ini juga menghindari perpanjangan batas kredit yang mungkin mencegah karyawan menggunakan kartu untuk pengeluaran penting.