Platform Konferensi Virtual Terbaik untuk Acara Online

Platform konferensi virtual membantu bisnis mengurangi pengeluaran, menjangkau audiens yang lebih luas, dan menyederhanakan proses perencanaan dan pelaksanaan acara bisnis.

Fitur perangkat lunak Webinar seperti polling dan penawaran penjualan dalam rapat, sesi tanya jawab langsung, dan pesan obrolan peserta meniru pengalaman dan keterlibatan acara tatap muka. Konferensi online juga menawarkan analitik peserta yang terperinci dan wawasan tentang efektivitas keseluruhan acara virtual – data sulit dikumpulkan secara langsung.

Namun, keberhasilan webinar sangat bergantung pada perangkat lunak webinar yang Anda pilih serta konten yang Anda presentasikan.

Pada artikel ini, kami akan meninjau platform konferensi virtual terbaik, menguraikan fitur, kasus penggunaan, harga, dan paket yang tersedia.

Ikhtisar Platform Konferensi Virtual Terbaik

Tabel di bawah ini menawarkan ikhtisar singkat dan perbandingan platform acara virtual terbaik, platform konferensi virtual, harga, dan fitur teratas.

Langsung ke

• Apa Berbagai Jenis Acara Virtual?
• Fitur Platform Acara Virtual Penting
• Platform Konferensi Virtual Terbaik
• Alternatif Konferensi Virtual Skala Kecil
• FAQ Platform Konferensi Virtual

Apa Berbagai Jenis Acara Virtual?

Saat memilih platform konferensi virtual, langkah pertama Anda adalah mempertimbangkan jenis acara online yang akan Anda selenggarakan.

Jenis acara populer meliputi:

• Sesi Pelatihan Online: Pendidikan berkelanjutan, pelatihan karyawan, pelatihan perangkat lunak/produk eksternal untuk klien
• Pameran Dagang Virtual: Pameran dan pameran dagang online dengan stan virtual interaktif
• Pameran Online: Pameran pekerjaan, pameran sukarelawan/magang
• Webinar sebagai Produk: Webinar berbayar untuk menghasilkan pendapatan (sumber daya pendidikan atau industri, panel ahli, pelatihan sertifikasi, acara networking dengan ruang kerja kelompok, dll.).
• Acara Penjualan dan Pembuatan Prospek: Webinar penjualan entri gratis terbuka untuk umum (seringkali diiklankan melalui media sosial atau email) yang dirancang untuk menghasilkan dan memfilter prospek atau melakukan penjualan dengan penawaran khusus dalam webinar saja
• Acara Hibrida: Kombinasi acara tatap muka dan virtual, biasanya untuk acara di seluruh perusahaan atau industri tertentu. Dapat menjadi tuan rumah panel, memiliki pembicara utama, mendorong bergaul dan berjejaring dengan sesi breakout dan Tanya Jawab

Fitur Platform Konferensi Virtual Penting

Baik Anda membuat webinar pelatihan karyawan atau menyelenggarakan konferensi di seluruh industri, fitur perangkat lunak konferensi virtual di bawah ini meningkatkan hasil penjualan, menjaga pelatihan tetap efektif, dan memengaruhi kehadiran konferensi di masa mendatang.

Saat berbelanja perangkat lunak webinar, cari:

• Streaming video langsung dan pra-rekaman
• Aksesibilitas seluler (Apple iOS dan Android)
• Pesan obrolan instan
• Kemampuan berbagi file
• Papan tulis virtual
• Berbagi layar
• Ruang tunggu virtual
• Ruang istirahat
• Alat pendaftaran webinar, termasuk undangan yang dipersonalisasi
• Fitur keterlibatan (alat polling, penggalangan tangan virtual, alat tanya jawab, pesan siaran, emoji reaksi, handout virtual)
• Integrasi alat komunikasi bisnis pihak ketiga
• Rekaman audio dan video
• Pendaftaran konferensi dalam aplikasi
• Pengingat acara otomatis
• Analisis keterlibatan pada kehadiran dan perolehan prospek
• Penawaran produk langsung
• Integrasi dengan platform media sosial streaming langsung
• Tampilan speaker aktif
• Fitur AI dan gamifikasi
• Latar belakang untuk menciptakan lingkungan virtual bermerek
• Webinar evergreen, dapat dilihat secara asinkron

Platform Konferensi Virtual Terbaik

Di bawah ini, kami telah menguraikan platform konferensi virtual paling populer saat ini—masing-masing dengan ratusan ribu pengguna di seluruh dunia.

• WebinarJam
• vPameran
• Penanda Besar
• Pemeran Kerja
• Demio
• Badai langsung
• Siapa?
• pertemuan udara
• Masuklah
• Zoom Video Webinar

WebinarJam

WebinarJam adalah teknologi penyiaran yang dapat menampung hingga 5.000 pemirsa dengan enam penyaji. Antarmuka intuitif dan fitur canggihnya memastikan semua pengguna – terlepas dari pengalamannya – dapat dengan cepat dan mudah membuat, merencanakan, dan menyelenggarakan webinar yang efektif dan menguntungkan.

Mereka yang ingin menyediakan webinar pra-rekaman asinkron dapat menggunakan platform perbandingan WebinarJam, EverWebinar, yang berspesialisasi dalam acara virtual hijau dan menggunakan banyak fitur yang sama: Ini termasuk jajak pendapat, obrolan audiens, penawaran produk waktu nyata dengan modifikasi mendesak, opsi hybrid untuk menambahkan Tanya Jawab langsung setelah sesi yang direkam sebelumnya, dan banyak lagi.

Dalam presentasi, bilah atas yang mudah digunakan menempatkan fungsi-fungsi penting seperti papan tulis virtual tepat di ujung jari presenter, sementara tombol panik memungkinkan penyaji mengalihkan seluruh presentasi—audiens, file, slide, video, dan semuanya—ke yang baru tautan jika ada masalah teknologi yang tidak terduga atau pengeboman video.

Selama webinar, panel kontrol WebinarJam memberi moderator akses ke berbagai alat interaktif dan dukungan pelanggan: Mereka dapat mengundang peserta ke dalam sorotan, menampilkan atau menanggapi obrolan dan pertanyaan audiens, menyuntikkan video, dan berbagi file atau presentasi sendiri, melepaskan tanggung jawab dari penyaji diri.

Fitur WebinarJam tambahan meliputi:

• Pendaftaran sekali klik
• Integrasi dengan Zapier, Mailchimp, Kontak Konstan
• Berbagi layar dan kontrol layar jarak jauh
• Panduan pembuatan webinar langkah demi langkah
• Kompatibilitas file dokumen PDF, PDG, Excel, dan Google
• Latar belakang virtual atau kabur
• Penjadwalan yang fleksibel
• Webinar yang dapat diputar ulang
• Kamar yang selalu aktif
• Rekaman konferensi otomatis
• Analisis kinerja

Meskipun WebinarJam menempatkan batas waktu maksimum empat jam pada acara virtual, harga dan paketnya tetap memberikan nilai terbaik untuk bisnis yang menginginkan platform konferensi online yang terjangkau.

Opsi Paket WebinarJam

• Pemula ($39 bulanan): 1 pengguna dan hingga 100 peserta

• Basic ($79 bulanan): 2 pengguna dan hingga 500 peserta

• Profesional ($229 bulanan): 4 pengguna dan hingga 2000 peserta
• Perusahaan ($379 bulanan): 6 pengguna dan hingga 5000 peserta
• EverWebinar ($41,50 bulanan): 6 pengguna dan peserta asinkron tak terbatas

vPameran

vFairs adalah solusi acara virtual dan hibrida yang menawarkan webinar langsung dan pra-rekaman, pameran dagang, bursa kerja, dan banyak lagi.

Pembuat Acara vFairs, didukung oleh manajer proyek khusus Anda, memandu tuan rumah melalui penyesuaian setiap langkah penyiapan acara: membuat webinar, lingkungan virtual yang realistis dan imersif, integrasi, halaman arahan, kampanye pemasaran email, hosting dokumen, dan ruang obrolan.

Saat acara dimulai, peserta melompat dari halaman arahan ke lobi virtual, di mana pengunjung acara memiliki empat area utama untuk dinavigasi:

• Auditorium Virtual: Tempat agenda acara, daftar pembicara, acara, dan deskripsi serta tautan terkait dipasang. Pembicara juga dapat menyelenggarakan sesi pribadi dengan modul Zoom yang disematkan.
• Aula Pameran: Kumpulan stan interaktif yang dapat dijelajahi yang diselenggarakan oleh vendor acara, mitra, dan sponsor. Peserta dapat mengobrol dengan tuan rumah stan, mengunduh selebaran, dan bahkan melamar pekerjaan hanya dengan beberapa klik.

Setiap stan virtual memiliki branding dan avatarnya sendiri, serta konten bermerek tak terbatas yang dapat dikompilasi dengan cepat oleh peserta dalam tas virtual. Peserta dapat meninggalkan kartu nama jika vendor stan sedang tidak ada.

• Networking Lounge: Di sini, peserta dapat berjejaring satu sama lain–bukan vendor–menggunakan fitur obrolan dan ruang pribadi yang disematkan, dengan teks, video, dan audio. Ruang obrolan yang telah dibuat sebelumnya tentang topik yang relevan dapat membantu memberi tahu peserta tentang topik acara utama.
• Meja Info: Di mana peserta dan sponsor dapat menghubungi pembawa acara melalui obrolan langsung, panggilan telepon, atau email, dengan pertanyaan atau permintaan dukungan teknis.

vFairs memiliki fitur gamifikasi seperti papan peringkat langsung, kuis trivia, dan perburuan virtual, dengan hadiah pilihan moderator, untuk membuat acara berkesan, menarik, dan menyenangkan bagi peserta.

Fitur tambahan vFairs meliputi:

• Pembicara utama
• Notifikasi pengingat SMS dan email
• Profil peserta
• Presentasi dan video yang dapat diunduh
• T&J langsung, jajak pendapat, dan fitur partisipasi pemirsa
• Sesi breakout
• Formulir pendaftaran khusus
• Integrasi dengan Zapier, Sistem masuk tunggal (SSO), PayPal, dan Stripe
• Modul Zoom yang disematkan untuk sesi pribadi.
• Terjemahan waktu-nyata ke berbagai bahasa
• Reservasi slot chat untuk booth
• Melacak dan melaporkan semua klik, unduhan, obrolan, dan interaksi dari pameran
• Galeri foto peserta
• Dinding media sosial, mengumpulkan semua posting media sosial terkait acara
• Manajer proyek khusus dan manajer kesuksesan pelanggan membantu pengguna mengelola proses

vFairs sangat ideal untuk perusahaan yang ingin menyelenggarakan acara, pertunjukan, atau konferensi jenis pameran – terutama yang memiliki demonstrasi dan sponsor berbasis stan.

vHarga Wajar

Penetapan harga vFairs didasarkan pada penawaran, sehingga perusahaan perlu langsung menghubungi penyedia untuk penawaran harga, berdasarkan durasi acara, perkiraan jumlah peserta, dan jumlah tuan rumah yang diinginkan.

Penanda Besar

BigMarker adalah platform konferensi virtual yang dibuat khusus untuk acara pemasaran, digunakan oleh perusahaan papan atas seperti Bose, Pandora, dan Samsung.

Dengan skalabilitas hingga 50.000 peserta, BigMarker menyediakan berbagai jenis webinar untuk memenuhi visi pemasaran Anda: webinar simulive yang dihosting dengan autopilot, webinar asinkron hijau yang dapat diakses pemirsa kapan saja, streaming langsung, ruang webinar 24/7, dan seri webinar dengan satu- waktu pendaftaran.

15+ templat halaman arahan yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk pendaftaran merek dan pendaftaran. Dengan kontrol penuh atas pengingat dan undangan audiens, serta penyesuaian ruang webinar Anda, Anda dapat merancang dan memberi merek pada seluruh perjalanan pelanggan.

Fitur BigMarker tambahan meliputi:

• Video langsung dan pra-rekaman
• Berbagi layar
• Alat papan tulis
• Jajak pendapat langsung yang dimuat sebelumnya dengan hasil waktu nyata
• Survei Google Formulir
• Penawaran pop-up otomatis dan manual dan CTA
• Templat halaman arahan webinar
• Undangan email yang dapat disesuaikan
• Terjemahan bawaan
• Pengumpulan pembayaran melalui PayPal dan Stripe
• Rekaman acara
• Perlindungan kata sandi
• Akses panggilan masuk
• Pesan obrolan langsung
• Presentasi dan berbagi file
• Ruang istirahat
• Tidak ada batasan presenter, promosikan peserta ke presenter secara langsung
• Kustomisasi dan merek ruang webinar
• Audio dan video HD
• T&J dengan upvoting

Halaman yang menghadap audiens yang sangat bermerek, formulir pendaftaran yang dapat disematkan ke situs web perusahaan Anda yang sudah ada sebelumnya, pop up ajakan bertindak, dan analitik yang diarahkan untuk memaksimalkan konversi prospek menjadikan BigMarker sangat cocok untuk perusahaan yang menggunakan webinar untuk pemasaran, bukan untuk tujuan pendidikan .

Opsi Paket BigMarker

• Pemula ($99 bulanan): 1 pengguna dan hingga 100 peserta

• Elite ($ 199 bulanan): 2 pengguna dan hingga 500 peserta

• Premier ($499 bulanan): 3 pengguna dan hingga 1000 peserta

• Label Putih (harga khusus): Hingga 100.000 peserta

Pemeran Kerja

WorkCast adalah salah satu platform konferensi virtual tanpa unduhan berbasis cloud teratas yang dapat diakses di perangkat seluler dan desktop.

Ini dapat menampung hingga 50.000 peserta dan menawarkan konferensi digital langsung, pra-rekaman, dan sesuai permintaan. WorkCast terintegrasi dengan PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot, dan alat CRM populer lainnya.

Hingga tiga umpan video simultan memungkinkan acara multi-sesi, di mana perusahaan Anda dapat menawarkan ruang simultan dengan tujuan berbeda: ruang diskusi, ruang demonstrasi, dan ruang yang dikhususkan untuk produk atau speaker yang berbeda.

Fitur manajemen acara termasuk pendaftaran dan pengingat online dan email, serta dukungan acara langsung.

Fitur WorkCast lainnya meliputi:

• Webinar bulanan tanpa batas
• Panelis tidak terbatas
• Kunci acara
• Fitur Tanya Jawab
• Akses panggilan masuk
• Biodata tuan rumah
• File, presentasi, dan berbagi video
• Pelaporan kehadiran dan pendaftaran
• Template webinar
• Polling langsung
• Pesan siaran
• Rekaman konferensi
• Dukungan WorkCast, termasuk orientasi, pemeriksaan pra-acara, dan basis pengetahuan
• Ruang obrolan dan jaringan peserta
• Profil peserta
• Ruang istirahat video satu-ke-satu
• Reaksi penonton, dengan emoji

Pada tulisan ini, WorkCast tidak menawarkan fitur pencatatan online, jadi Anda harus menggunakan alat papan tulis online lainnya. Ini paling cocok untuk konferensi yang kurang mengandalkan kolaborasi audiens dan lebih pada presentasi saja.

Opsi Paket WorkCast:

• Solo ($2.199 untuk satu acara): 1 pengguna dan hingga 500 peserta
• Lite ($499 bulanan): 2 pengguna dan hingga 500 peserta
• Pro ($999 bulanan): 5 pengguna dan hingga 5000 peserta

• Perusahaan (kutipan khusus): Hingga 50.000 peserta, berdasarkan kesepakatan

Demio

Sebuah platform acara yang dimaksudkan untuk membantu skala bisnis saat terhubung dengan pelanggan secara pribadi, Demio menawarkan semua jenis acara: acara langsung dengan streaming HD waktu nyata, rangkaian acara dengan pendaftaran pengguna satu kali, dan autopilot asinkron, acara yang direkam sebelumnya – semua dengan up untuk 1000 peserta per acara.

Alat penyesuaian halaman Demio memungkinkan pengguna dengan cepat membuat halaman pendaftaran bermerek dan ruang acara yang menarik secara visual.

Formulir pendaftaran yang dapat disematkan dapat disesuaikan dengan bidang yang memungkinkan bisnis mengumpulkan informasi peserta utama seperti status dan informasi kontak.

Selama sesi Demio, libatkan audiens dengan alat interaktif seperti penawaran langsung, ajakan bertindak, hadiah bersama, selebaran, dan bonus, wawancara langsung satu lawan satu, Tanya Jawab, jajak pendapat interaktif, obrolan pribadi dan publik, dan pembaruan tentang produk baru.

Dengan analitik terperinci, pelacakan, dan pelaporan tentang setiap klik sebelum, selama, dan setelah acara Anda, Anda dapat memantau setiap bagian dari pengalaman pelanggan. Grafik pendaftaran menunjukkan nomor pendaftaran per periode waktu yang ditentukan, perubahan dalam keterlibatan pemirsa, ditambah hasil jajak pendapat dan data lain dari peserta. Semua informasi ini dapat diekspor dan diunduh.

Fitur Demio tambahan meliputi:

• Pencitraan merek email
• Sesi antara 3-8 jam
• Domain khusus
• Manajer akun khusus
• Pengingat dan pemberitahuan email otomatis
• Integrasi dengan 50+ aplikasi, seperti HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce, dan banyak lagi

Demio terjangkau tetapi hanya mendukung hingga 1000 pengguna, jadi ini sangat cocok untuk perusahaan yang berencana menyelenggarakan acara webinar berukuran sedang.

Opsi Paket Demio

• Pemula (34$ bulanan): 1 pengguna dan hingga 50 peserta per acara, batas acara 3 jam

• Pertumbuhan ($69 bulanan): 5 pengguna dan hingga 150 peserta per bulan, batas acara 8 jam

• Premium (harga khusus): Pengguna tidak terbatas dan hingga 1000 peserta per bulan, batas acara 10 jam

Badai langsung

Platform keterlibatan video yang ditujukan untuk komunikasi internal dan yang menghadap pelanggan, Livestorm menyediakan solusi untuk mengelola rapat, webinar, dan acara virtual, dengan webinar otomatis dan autopilot juga. Karena Livestorm mendukung pertemuan antara 2 dan 3.000 orang, Livestorm menyediakan banyak keserbagunaan.

Tidak seperti solusi webinar lainnya, Livestorm mendukung rapat internal perusahaan, memungkinkan konferensi dari 1 lawan 1 hingga 16 pembicara langsung secara bersamaan. Administrator dapat merutinkan rapat video, dengan jadwal berulang yang telah ditetapkan bersama dengan pengingat email dan pengingat tindak lanjut untuk tanya jawab. Sesuaikan warna, gambar, dan latar belakang untuk semua ruang dan acara virtual Livestorm.

Latar belakang virtual, berbagi file dan media yang mendukung video dan PDF, dan papan tulis virtual yang tersedia untuk semua peserta (atas kebijaksanaan moderator) memberdayakan pertemuan internal dengan keterlibatan dan kolaborasi, juga mendukung tutorial webinar langsung dan responsif.

Dasbor analitik Livestorm memvisualisasikan metrik termasuk tingkat partisipasi, waktu kehadiran, dan banyak lagi, dengan tayangan ulang instan yang disimpan sehingga pengguna dan tuan rumah dapat mengunjungi kembali poin-poin penting.

Selama pembuatan webinar, Livestorm memiliki halaman pendaftaran yang telah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan untuk mempersonalisasi desain dan konten. Jika Anda ingin acara Anda menjadi rangkaian, atur acara berulang sebanyak yang Anda inginkan.

Kirim email massal dan pengingat acara sekaligus, atau bagikan halaman pendaftaran di media sosial atau situs web perusahaan Anda melalui widget satu klik yang disematkan.

Fitur Livestorm tambahan meliputi:

• Status pengiriman email
• Moderasi pendaftar
• Pemfilteran email
• Berbagi layar
• Latar belakang kabur dan virtual
• Pertanyaan upvotes
• Panggilan masuk telepon
• Dukungan multi-bahasa
• Pemutaran ulang tanpa batas
• Integrasi dan plug-in

Livestorm sangat cocok untuk perusahaan yang berencana memanfaatkan acara eksternal serta konferensi internal.

Opsi Rencana Livestorm

• Gratis: Pengguna tidak terbatas dan hingga 10 peserta, batas acara 20 menit

• Pertumbuhan ($99 bulanan): 1 pengguna dan hingga 100 peserta, batas acara 4 jam

• Perusahaan (harga khusus): Pengguna tidak terbatas dan hingga 3000 peserta, batas acara 4 jam

Siapa?

Whova adalah aplikasi acara dan solusi manajemen all-in-one untuk acara tatap muka, hibrida, dan virtual.

Acara virtual mendukung streaming langsung serta video yang telah direkam sebelumnya, memungkinkan penyaji untuk mengelola sesi dan video semuanya di satu tempat. Acara ini dapat diakses oleh anggota audiens di perangkat seluler dan laptop, browser web, atau aplikasi seluler Whova.

Pusat Artefak Whova memungkinkan pengguna untuk menyelenggarakan galeri seni virtual dan sesi poster—didukung oleh berbagi tautan, informasi perusahaan, obrolan penonton langsung saat menjelajah, dan video langsung atau yang direkam sebelumnya dari pembawa acara. Selama acara ini, tuan rumah dapat membuat promosi penjualan, menjelaskan pameran atau karya seni, atau menjawab pertanyaan audiens. Penyaji dapat memposting hingga 50 gambar di galeri, bersama dengan latar belakang dan informasi perusahaan untuk masing-masing, dengan tautan ke situs web penyaji.

Tiket berjenjang memberikan diskon kelompok audiens tertentu atau akses unik ke ruang dan fitur acara.

Pengguna dapat meningkatkan keterlibatan audiens dengan memanfaatkan 9 templat survei siap pakai Whova, yang dapat dikirim melalui aplikasi atau email Whova.

Fitur Dinding Sosial Whova memungkinkan penyaji menampilkan aktivitas acara—seperti tweet, pengumuman, foto peserta, logo sponsor, dan pengingat—di satu tempat.

Fitur Whova tambahan meliputi:

• Pengimporan data cepat dari manajemen acara dan sistem pendaftaran
• Daftar acara yang mudah diakses
• Kata sandi peserta
• Agenda acara yang dibuat oleh peserta
• Panduan GPS yang dapat disematkan untuk peserta
• Daftar sponsor
• Tiket yang dibuat khusus
• Kategorikan peserta berdasarkan jenis tiket atau pertanyaan
• Halaman web bermerek
• Angkat tangan penonton
• Kampanye email pendaftaran
• Penjualan tiket terlacak

Beberapa fitur Whova yang hebat–seperti lencana nama kustom yang dicetak, formulir pengabaian, dan teknologi yang diarahkan untuk mempercepat check-in langsung–berlaku secara eksklusif untuk acara tatap muka: Oleh karena itu, meskipun Whova dapat bekerja untuk acara virtual, itu membuat kecocokan yang lebih kuat untuk acara tatap muka dan hybrid.

Opsi Paket Whova

Whova menawarkan harga berdasarkan penawaran khusus untuk paket tatap muka, virtual, dan hibrida mereka, tergantung pada durasi acara, frekuensi, jenis, tujuan, dan ukuran audiens Anda. Hubungi mereka melalui situs web mereka untuk harga yang disesuaikan.

pertemuan udara

Airmeet adalah platform perangkat lunak all-in-one untuk acara virtual dan hybrid, konferensi, webinar, dan lokakarya dengan hingga 100.000 peserta dan segala macam kasus penggunaan: bursa kerja, upacara penghargaan, peluncuran produk, pameran dagang, hackathon, komunikasi antar perusahaan dan kolaborasi, dan bahkan pertemuan kelompok sosial biasa.

Tergantung pada kebutuhan acara Anda, Anda dapat memilih di antara pengaturan ruangan dan fitur siaran Airmeet: resepsi, panggung, ruang sosial, jaringan cepat, ruang peserta pameran, branding, sponsor, streaming masuk, dan streaming keluar.

Airmeet menyediakan sumber daya langkah demi langkah untuk memandu pembuat konten melalui seluruh proses acara. Pembuat halaman arahan dan desain formulir khusus, dengan pencitraan merek dan bagian yang disesuaikan, memungkinkan pembuat konten mengumpulkan informasi yang mereka inginkan dari peserta.

Lokakarya stan langsung memungkinkan sponsor menarik penonton dengan menyiapkan seni atau gambar yang menarik, membagikan sumber daya yang dapat diunduh, atau memberikan promosi penjualan. Stan mudah diatur–dengan penyesuaian drag-and-drop dan berbagai gaya atau opsi pengaturan. Booth lounge memungkinkan sponsor untuk memulai percakapan dengan banyak pengunjung sekaligus.

Analisis Airmeet melacak prospek mana yang paling terlibat dengan acara Anda, secara real-time dan di beberapa sesi acara atau hari, untuk tindak lanjut pasca-acara yang cepat. Pelaporan perilaku petugas mengidentifikasi pola pengunjung, yang dapat Anda segmen ke dalam grup komunikasi untuk ditargetkan dengan strategi atau pesan penjangkauan individual.

Untuk pembicara dan presenter, area belakang panggung Airmeet memungkinkan kesempatan untuk bertemu, berlatih, dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Selama presentasi, pembicara dapat menyoroti tanggapan dan pertanyaan audiens dan bahkan mengundang anggota audiens ke atas panggung. Airmeet juga memungkinkan tuan rumah untuk mendelegasikan tuan rumah bersama untuk mengelola saluran logistik dan jangkauan audiens, membebaskan presenter untuk fokus pada presentasi mereka.

Fitur Airmeet tambahan meliputi:

• Area sponsor khusus
• Sesi sesuai permintaan
• Tiket khusus dan aturan masuk
• Mode pratinjau acara
• Pembicara utama
• Dukungan multibahasa
• ISO dan GDPR untuk perlindungan data
• Pelacakan ROI sponsor
• Pemecah kebekuan penonton dan jaringan "kencan cepat"
• Sesi breakout
• kerumunan penonton
• Area resepsionis yang dipersonalisasi dan bermerek
• Email undangan dan pengingat
• Fitur interaktif audiens: Tanya Jawab, pengangkatan tangan, jajak pendapat

Airmeet pada dasarnya dapat melayani tujuan apa pun yang dihadapi pelanggan, tetapi berfungsi paling baik untuk acara terkait jaringan, karena fitur-fiturnya ditujukan untuk koneksi audiens.

Opsi Paket Airmeet

Airmeet memiliki tiga kategori paket, diurutkan berdasarkan jenis acara:

• Webinar Sosial: Tiga paket, mulai dari gratis hingga lebih dari $99 per bulan
• Konferensi: Dua paket–satu gratis dan satu premium dengan harga khusus
• Pameran Pekerjaan dan Pameran Dagang: Paket harga khusus

Masuklah

Platform acara online all-in-one yang menyelenggarakan acara virtual dan hybrid, Hopin pada dasarnya menawarkan setiap bentuk acara virtual yang dapat Anda bayangkan, termasuk:

• Webinar
• Konferensi dan KTT
• Acara internal perusahaan
• Expo dan pameran dagang
• Kursus dan lokakarya
• pertemuan
• Pameran rekrutmen

Membuat acara dengan Hopin's Event Builder itu mudah–pengguna baru dapat mengikuti proses yang dipandu dan memiliki acara virtual siap pakai hanya dalam beberapa menit.

Panduan langkah demi langkah memandu pembuat konten dalam menyiapkan detail acara seperti penjadwalan, durasi, jenis acara, dan pengaturan pembayaran. Anda dapat langsung mengundang audiens Anda, membuat jenis tiket berjenjang, mengatur email otomatis, merek dan menyesuaikan semua halaman terkait acara, dan mempublikasikan-sesederhana itu.

Pemasaran Acara Hopin memungkinkan Anda menyesuaikan setiap langkah perjalanan peserta Anda. Buat halaman arahan yang muncul, pilih gambar, warna, header, tombol, dan bagian "Siapa Kami" yang menarik pelanggan ke perusahaan Anda. Tambahkan obral, diskon, dan opsi unik untuk tipe pengguna tertentu, seperti diskon pelajar, akses VIP, dan kupon diskon 10%.

Hopin Canvas, dengan blok modular dalam format drag-and-drop, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan blok halaman seperti yang mereka inginkan, dan pengguna dapat mengimpor data dan informasi tentang pembicara, sponsor, dan konten langsung ke halaman acara.

Selama acara, lacak analitik waktu nyata seperti kehadiran untuk ruangan, stan, pembicara, panggung, dan koneksi jaringan tertentu. Setelah acara, akses data lengkap tentang interaksi peserta satu sama lain, stan, dan tingkat keterlibatan mereka.

Hopin StreamYard memungkinkan Anda berbagi video langsung atau yang telah direkam sebelumnya dalam acara Anda, dengan halaman streaming yang disesuaikan dengan logo, spanduk, dan hamparan–semuanya mendukung video kualitas streaming HD resolusi 1080p. Selanjutnya, Hopin memungkinkan Anda menyimpan dan mengedit semua video yang diunggah langsung di portal Hopin Anda.

Hingga 5 pembicara atau penyelenggara dapat menyelenggarakan acara yang berlangsung hingga 72 jam untuk 100.000 peserta maksimum. (Hopin dapat menyesuaikan paket unik untuk kebutuhan yang lebih besar.)

Hopin membantu pengguna merekrut sponsor acara dan memungkinkan pembelian tiket dalam mata uang apa pun untuk acara online seperti kursus, pameran dan pameran dagang, lokakarya, dan acara gabungan.

Selain itu, Hopin menyediakan halaman acara online uniknya sendiri di mana Anda dapat membuat daftar acara Anda dan menelusuri acara mendatang yang relevan dengan minat Anda—membuat jaringan dan perluasan audiens menjadi lebih mudah.

Fitur Hopin lainnya termasuk:

• Lobi virtual dengan jadwal acara
• Pesan obrolan di seluruh acara dan pribadi
• Sesi breakout satu lawan satu
• Sesi langsung bersamaan tanpa batas
• Integrasi pihak ketiga (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, dll.)
• Platform pembuatan acara tanpa kode
• Fitur jaringan untuk menghubungkan peserta tertentu
• Aktifkan pembelian massal untuk pendaftaran berskala
• Ruang hijau virtual
• 10 orang di layar sekaligus
• Template video
• Sesi breakout
• Sesi jaringan satu lawan satu dan grup
• Tambahkan media–video, PDF, presentasi, daftar putar–langsung ke acara Anda

Opsi Paket Hopin

• Gratis: 1 pengguna dan hingga 100 peserta per acara, batas acara 2 jam

• Pemula ($99 bulanan): 1 pengguna dan hingga 100 peserta per bulan +$.50 per pendaftaran tambahan

• Pertumbuhan ($99 bulanan): 5 pengguna dan hingga 100 peserta per bulan +$2 per pendaftaran tambahan

• Bisnis (harga khusus): Jumlah pengguna dan peserta khusus
• Perusahaan (harga khusus): Jumlah pengguna dan peserta khusus

Zoom Video Webinar

Zoom Webinar dapat menampung hingga 50.000 pemirsa dan maksimum 100 panelis video langsung dalam satu sesi webinar.

Zoom Events, solusi hosting acara lainnya, memungkinkan Anda untuk menghubungkan beberapa sesi webinar dan mengintegrasikan Zoom Meetings untuk sesi yang sepenuhnya dinamis.

Selain menyiarkan konferensi online di YouTube Live dan Facebook Live, Zoom Events dan Webinar juga terintegrasi dengan Salesforce, Marketo, HubSpot, dan DropBox.

Zoom memberikan banyak peluang bagi tuan rumah untuk meningkatkan pengalaman acara audiens melalui alat seperti mempromosikan peserta langsung ke panelis, filter studio yang menambahkan hiburan dan latar belakang bermerek, serta jajak pendapat dan survei waktu nyata.

Untuk mengatasi hambatan bahasa, pembawa acara dapat menunjuk peserta sebagai juru bahasa yang disiarkan, dan pemirsa dapat memilih bahasa selama webinar untuk terjemahan langsung, apa pun bahasa penyajinya. Pengguna bahkan dapat melapisi audio asli dengan audio yang diterjemahkan, dengan kontrol volume penuh.

Fitur Zoom Webinar tambahan meliputi:

• Lulus fitur presenter
• Alat tanya jawab
• Analisis keterlibatan peserta
• Metrik pelaporan
• Data dasbor
• Kemampuan berbagi layar
• Pesan obrolan
• Tampilan speaker aktif
• Rekaman lokal dan cloud
• Alat papan tulis
• Peredam kebisingan

Sesi latihan sebelum acara memungkinkan run-through yang berguna untuk tuan rumah dan panelis, dan ruang kerja kelompok Zoom memungkinkan tuan rumah dengan mudah mengontrol siapa yang masuk ke ruang kerja kelompok dan kapan, untuk keterlibatan audiens, curah pendapat, jaringan, dan pembelajaran atau pelatihan di seluruh perusahaan.

Opsi Paket Webinar Zoom:

Zoom menawarkan dua jenis paket webinar umum: Zoom Webinar, dengan semua fitur inti webinar yang disebutkan di atas; dan Zoom Events, yang menggabungkan Zoom Webinar dan Zoom Meetings, yang dirancang untuk mengelola acara multi-sesi, multi-track, dan multi-hari berskala besar.

Setiap jenis paket memiliki 6 pilihan harga, tergantung pada jumlah peserta yang dituju:

• Zoom Webinar: $79/bulan untuk 500 peserta, $990 per bulan untuk 3.000 peserta, dan $6.490 per bulan untuk 10.000 peserta
• Acara Zoom: $99/bulan untuk 500 peserta, $1.290 per bulan untuk 300 peserta, dan $8.440 per bulan untuk 10.000 peserta

Alternatif Konferensi Virtual Skala Kecil

Platform konferensi digital yang tercakup di atas sangat ideal untuk acara online dan webinar berskala besar, untuk perusahaan yang ingin mereplikasi konferensi tatap muka.

Perusahaan kecil dan konferensi online yang tidak perlu menampung ribuan peserta akan menemukan pertemuan online standar dan perangkat lunak konferensi web yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Banyak dari alat ini bekerja dengan baik untuk kolaborasi antar perusahaan.

Perbandingan perangkat lunak populer kami untuk panggilan video seperti Zoom vs WebEx merinci fitur dan fungsionalitas utama platform pertemuan virtual ini, integrasi, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan, yang memungkinkan perusahaan menemukan yang paling cocok.

FAQ Platform Konferensi Virtual

Di bawah ini, kami telah menjawab beberapa pertanyaan paling umum tentang platform konferensi virtual.