Platform Konferensi Virtual Terbaik Untuk Acara Online di 2022

Mengingat penghematan biaya yang besar dan kenyamanan platform konferensi virtual, tidak mengherankan bahwa perusahaan sekarang menyelenggarakan webinar dua kali lebih banyak daripada yang mereka miliki dalam dua tahun terakhir.

Faktanya, lebih dari 80% peserta acara online mengatakan bahwa mereka tidak akan menghadiri konferensi yang sama jika diselenggarakan sebagai acara tatap muka.

Konferensi online memungkinkan perusahaan untuk terhubung ke pasar baru, mendapatkan umpan balik yang berharga dari peserta tentang produk dan layanan, dan meningkatkan penjualan mereka.

Keberhasilan webinar sangat bergantung pada platform konferensi virtual yang Anda pilih serta konten yang Anda presentasikan.

Alat di bawah ini akan memungkinkan Anda untuk membuat pengalaman acara interaktif yang tak terlupakan.

Daftar isi

• Gambaran Umum Perangkat Lunak Konferensi Virtual Terbaik
• Apa Berbagai Jenis Acara Virtual?
• Fitur Platform Acara Virtual Penting
• Platform Konferensi Online Terbaik
• Alternatif Konferensi Video Skala Kecil
• FAQ Acara Online

Ikhtisar Platform Konferensi Virtual Terbaik

Tabel di bawah ini menawarkan ikhtisar singkat dan perbandingan solusi webinar all-in-one teratas, harga, dan fitur teratasnya.

Apa Berbagai Jenis Acara Virtual?

(Sumber Gambar)

Langkah pertama yang harus diambil dalam memilih solusi webinar Anda adalah dengan mempertimbangkan jenis acara online yang Anda rencanakan untuk diselenggarakan.

Jenis acara populer meliputi:

• Sesi Pelatihan Online : Pendidikan berkelanjutan, pelatihan internal tentang kebijakan perusahaan atau penggunaan perangkat lunak, dan/atau pelatihan eksternal yang mengajarkan klien cara menggunakan perangkat lunak atau produk Anda
• Pameran Dagang Virtual : Pameran dan pameran dagang online dengan banyak peserta pameran dan vendor, stan virtual dengan elemen interaktif
• Pameran Online : Pameran pekerjaan, pameran sukarelawan/magang
• Webinar sebagai Produk : Acara online di mana perusahaan Anda mengenakan biaya masuk untuk webinar, baik Anda berbagi sumber daya pendidikan atau industri, panel hosting, menawarkan ruang kerja kelompok, dll.
• Acara Penjualan dan Pembuatan Prospek : Masuk ke webinar penjualan gratis dengan tujuan membuat peserta membeli produk/layanan Anda, akan mencakup penawaran khusus dalam acara, pendaftaran sering kali merupakan hasil dari media sosial atau pemasaran email
• Acara Hibrida : Kombinasi acara tatap muka dan virtual, biasanya untuk acara di seluruh perusahaan atau industri tertentu. Dapat menjadi tuan rumah panel, memiliki pembicara utama, mendorong bergaul dan berjejaring dengan sesi breakout dan Tanya Jawab

Fitur Platform Acara Virtual Penting

Baik Anda berencana membuat webinar pelatihan untuk karyawan internal atau menyelenggarakan konferensi di seluruh industri, fitur perangkat lunak yang tepat akan menentukan hasil penjualan dan kehadiran konferensi di masa mendatang.

Fitur terpenting yang Anda butuhkan dalam platform ini meliputi:

• Streaming video langsung dan pra-rekaman
• Aksesibilitas seluler untuk pengguna iOS iPhone dan Android
• Pesan obrolan instan
• Kemampuan berbagi file
• Papan tulis virtual
• Berbagi layar
• Ruang tunggu virtual
• Ruang istirahat
• Lulus alat presenter
• Alat pendaftaran webinar, termasuk undangan yang dipersonalisasi
• Fitur keterlibatan (alat polling, penggalangan tangan virtual, alat tanya jawab, pesan siaran, emoji reaksi, handout virtual)
• Integrasi alat komunikasi bisnis pihak ketiga
• Rekaman audio dan video
• Pendaftaran konferensi dalam aplikasi
• Pengingat acara otomatis
• Analisis keterlibatan pada kehadiran dan perolehan prospek
• Penawaran dalam aplikasi
• Integrasi dengan platform media sosial streaming langsung
• Tampilan speaker aktif
• Fitur AI dan gamifikasi
• Latar belakang untuk menciptakan lingkungan virtual bermerek

Platform Konferensi Virtual Terbaik

Platform konferensi virtual di bawah ini adalah aplikasi acara digital paling populer dengan ratusan ribu pengguna di seluruh dunia.

Selain memilih perangkat lunak yang tepat, perangkat keras yang kompatibel dengan platform seperti webcam konferensi video dan mikrofon headset akan meningkatkan kualitas audio dan video.

Banyak dari platform ini juga menawarkan bantuan dari perencana acara virtual dan pemantauan acara langsung untuk mengatasi masalah teknologi atau keamanan yang tidak terduga selama konferensi online.

Berikut adalah platform konferensi virtual terbaik:

• Acara Cisco WebEx
• GoToWebinar
• Pemeran Kerja
• Zoom Video Webinar
• KlikRapat
• Penanda Besar
• WebinarJam
• vPameran
• Masuklah

Acara Cisco WebEx

Cisco WebEx Events adalah perangkat lunak berbasis browser yang mampu menampung hingga 3.000 pemirsa simultan dan 200 umpan video.

Tamu dapat mengakses tautan acara melalui email pendaftaran, perangkat seluler Apple atau Android, situs web WebEx, atau mendapatkan akses dial-in hanya audio. Pengguna dapat bergabung dengan acara di Chrome, Safari, Firefox, dan browser lain, atau menonton streaming langsung di Facebook atau YouTube.

Acara menerima pembayaran biaya pendaftaran melalui PayPal dan kartu kredit. Itu juga terintegrasi dengan alat CRM populer seperti Salesforce dan Kontak Konstan, serta alat kolaborasi tim penting seperti Google Drive, Slack, dan Jira.

Fitur tambahan meliputi:

• Konferensi langsung dan pra-rekaman
• Tampilan speaker aktif
• Berbagi layar
• Ruang latihan acara
• Undangan otomatis, pengingat, dan tindak lanjut
• Rekaman acara
• Alat T&J
• Alat polling
• Alat survei
• Lulus kemampuan presenter
• Perlindungan kata sandi dan keamanan acara
• Pesan obrolan publik dan pribadi
• Berbagi file dan video
• Survei pasca acara
• Data dan analitik acara
• Alat menggambar layar
• SSO

Satu-satunya kelemahan sebenarnya dari Acara adalah tidak menawarkan ruang kerja kelompok. Jika konferensi digital Anda memiliki 1.000 atau kurang peserta, Anda dapat menggunakan Tim atau Pelatihan WebEx, yang menawarkan sesi breakout, bukan Acara. Ini cocok untuk konferensi yang memiliki banyak panelis, peserta pameran, dan sesi yang berbeda sepanjang hari.

Harga acara tidak tercantum di situs web perangkat lunak.

Baca ulasan WebEx lengkap kami untuk informasi lebih lanjut.

GoToWebinar

GoToWebinar adalah perangkat lunak acara virtual yang dibuat oleh LogMeIn, perusahaan induk GoToMeeting.

Dengan lebih dari 50.000 pengguna, ini adalah salah satu platform paling populer. Ini memungkinkan penyelenggara acara untuk menampung hingga 3.000 tamu dari browser web, aplikasi desktop, dan aplikasi seluler Android dan iPhone mereka.

Ini terintegrasi dengan alat seperti Salesforce, Slack, dan alternatif Slack populer, HubSpot, dan banyak lagi.

Fitur tambahan meliputi:

• Acara langsung dan pra-rekaman
• Analisis peristiwa dan pelacakan sumber
• Berbagi video dan file
• Template webinar
• Halaman pendaftaran khusus
• Rekaman konferensi
• Q&A, polling, dan alat handout
• Papan tulis virtual
• Tuan rumah bersama
• Enam streaming video simultan
• Konferensi satu kali atau sesuai permintaan
• Pengingat otomatis dan email tindak lanjut
• Layar bersama dan beranotasi
• Sorotan dan tampilan penonton
• Halaman konferensi bermerek dan latar belakang virtual

Seperti Acara WebEx, GoToWebinar tidak menawarkan ruang kerja kelompok. Namun, perangkat lunak pelatihannya, GoToTraining, melakukannya. GoToWebinar juga menyertakan semua fitur GoToMeeting secara gratis. Ini adalah pilihan yang tepat untuk konferensi dengan jumlah peserta yang tinggi yang akan mengakses acara dari berbagai perangkat dan browser.

Perangkat lunak ini menawarkan empat paket berbayar, mulai dari harga $49,00 per bulan hingga $399 per bulan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur GoToMeeting yang akan Anda terima, baca ulasan GoToMeeting kami.

Pemeran Kerja

WorkCast adalah salah satu platform tanpa unduhan berbasis cloud teratas yang dapat diakses di perangkat seluler dan desktop.

Ini dapat menampung hingga 5.000 peserta dan menawarkan konferensi digital langsung, pra-rekaman, sesuai permintaan dengan maksimum tiga umpan video simultan. WorkCast terintegrasi dengan PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot, dan alat CRM populer lainnya.

WorkCast juga merupakan platform pilihan untuk menyelenggarakan pameran dagang online, karena memungkinkan peserta untuk mengunjungi stan virtual dan mengobrol dengan perwakilan.

Fitur manajemen acara termasuk pendaftaran dan pengingat online dan email, serta dukungan acara langsung.

Fitur WorkCast lainnya termasuk:

• Webinar bulanan tanpa batas
• Panelis tidak terbatas
• Kunci acara
• Fitur Tanya Jawab
• Akses panggilan masuk
• Biodata tuan rumah
• File, presentasi, dan berbagi video
• Pelaporan kehadiran dan pendaftaran
• Template webinar
• Polling langsung
• Pesan siaran
• Pesan obrolan publik dan pribadi
• Rekaman konferensi

Pada tulisan ini, WorkCast tidak menawarkan fitur pencatatan online atau ruang kerja, jadi Anda harus menggunakan alat papan tulis online lainnya. Ini paling cocok untuk konferensi yang kurang mengandalkan kolaborasi audiens dan lebih pada presentasi saja.

WorkCast menawarkan tiga paket berbayar mulai dari $2.995/tahun untuk 500 peserta hingga $5940+/tahun hingga 5.000 peserta.

Zoom Video Webinar

Webinar video Zoom dapat menampung hingga 50.000 pemirsa dan maksimum 100 panelis video langsung. Selain menyiarkan konferensi online di YouTube Live dan Facebook Live, Zoom Events juga terintegrasi dengan Salesforce, Marketo, dan alat CRM lainnya.

Untuk membantu mencegah Zoombombing, platform ini dilindungi kata sandi, memiliki ruang tunggu virtual, dan enkripsi AES-256.

Peserta dan panelis harus menginstal desktop atau aplikasi seluler iPhone dan Android untuk mengikuti acara. Mereka yang belum menginstal aplikasi secara otomatis diarahkan ke halaman unduhan setelah mereka mengklik tautan di undangan. Dial-in, akses audio saja juga tersedia.

Fitur tambahan meliputi:

• Lulus fitur presenter
• Berbagi file dan video
• Latar belakang virtual
• Alat polling dan tanya jawab
• Tuan rumah bersama
• Daftar Peserta
• Analisis keterlibatan peserta
• Metrik pelaporan
• Bisukan/suarakan
• Kemampuan berbagi layar
• Pesan obrolan
• Teks tertutup
• Tampilan speaker aktif
• Rekaman lokal dan cloud
• Alat papan tulis

Fiturnya yang paling berharga adalah kemampuan untuk membagi peserta ke dalam ruang kerja kelompok. Ini membantu dengan keterlibatan audiens dan brainstorming. Ini ideal untuk konferensi yang menyoroti kolaborasi peserta, jaringan, dan pelatihan di seluruh perusahaan.

Zoom Video Webinar menawarkan 6 paket berbayar mulai dari $40,00/tahun untuk 100 peserta hingga $6490/tahun untuk 10.000 peserta.

KlikRapat

ClickMeeting adalah platform acara virtual berbasis browser yang memungkinkan acara online langsung dan yang direkam sebelumnya.

Ini menampung hingga 1.000 orang, memungkinkan jumlah acara online bulanan yang tidak terbatas, dan hingga 6 panelis. Ini memiliki jumlah integrasi alat komunikasi dan kolaborasi yang sangat tinggi, termasuk Zapier, Dropbox, Slack, Facebook, dan YouTube Live untuk webcast, Moodle, dan PayPal.

Fitur tambahan meliputi:

• papan tulis
• Kontrol layar jarak jauh
• Berbagi dan penyimpanan file
• Alat papan tulis
• Jajak pendapat, T&J, dan alat survei
• Alat perpesanan obrolan
• Akses seluler
• Sertifikat acara yang dapat disesuaikan
• Perekaman acara dan pengaturan penerbitan otomatis
• Perlindungan kata sandi
• Akses panggilan masuk
• Pendaftaran konferensi yang dapat disesuaikan
• Pelaporan dan analitik acara PDF yang dapat diekspor
• Sertifikasi SSL dan kepatuhan GDPR
• Pengingat otomatis dan survei umpan balik peserta
• Pelatihan langsung dan orientasi
• Manajer akun individu

ClickMeeting sangat ideal untuk perusahaan yang menyelenggarakan banyak konferensi online setiap tahun, karena fitur garis waktu webinarnya menyediakan jadwal, data dan analitik, rekaman, dan lebih banyak lagi mengenai acara online masa lalu dan masa depan.

Ini memiliki tiga paket berbayar mulai dari $25,00 per bulan hingga $40,00 per bulan ke atas. Add-on termasuk ruang penyimpanan ekstra, batas pemirsa yang lebih tinggi, streaming video langsung tambahan, dan sub-akun.

Penanda Besar

BigMarker adalah perangkat lunak acara virtual tanpa unduhan yang digunakan oleh perusahaan papan atas seperti Google, Hootsuite, dan Panasonic.

Itu dapat menampung hingga 1.000 orang dan 9 streaming video langsung secara bersamaan. Itu juga terintegrasi dengan platform webcasting media sosial seperti Facebook Live dan Youtube, dan bahkan dapat melakukan streaming acara online dari situs web perusahaan.

Ini kompatibel dengan banyak browser web seperti Chrome, Firefox, dan Internet Explorer. Ini juga dapat diakses di perangkat seluler Android dan Apple.

Fitur tambahan meliputi:

• Video langsung dan pra-rekaman
• Berbagi layar
• Webinar berulang
• Alat papan tulis
• Jajak pendapat langsung yang dimuat sebelumnya dengan hasil waktu nyata
• Survei Google Formulir
• Penawaran pop-up otomatis dan manual serta CTA
• Templat halaman arahan webinar
• Undangan email yang dapat disesuaikan
• Terjemahan bawaan
• Pengumpulan pembayaran melalui PayPal dan stripe
• Sematkan formulir pendaftaran di situs web
• Integrasi dengan Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp, dan banyak lagi
• Rekaman acara
• Perlindungan kata sandi
• daftar peserta
• Data dan analitik
• Akses panggilan masuk
• Pesan obrolan langsung
• Presentasi dan berbagi file

BigMarker adalah yang terbaik untuk perusahaan yang ingin menyelenggarakan acara virtual di situs web mereka sendiri, serta bagi mereka yang menyelenggarakan webinar berbayar berulang sebagai sumber pendapatan.

BigMarker menawarkan tiga paket berbayar mulai dari harga $79 per bulan hingga $299 per bulan.

WebinarJam

WebinarJam adalah teknologi penyiaran berbasis cloud dengan lebih dari 50.000 pengguna.

Itu dapat menampung hingga 5.000 pemirsa, enam presenter, dan dapat mengalirkan acara langsung dan yang direkam sebelumnya. Dua fitur paling unik WebinarJam adalah alat "Tombol Panik" dan "Penawaran Aktif".

Jika tuan rumah mengalami masalah teknis atau jika keamanan rapat terganggu, mereka cukup mengaktifkan Tombol Panik untuk membuat ruang konferensi baru yang secara otomatis mentransfer semua peserta, file, dan tuan rumah ke dalamnya.

Fitur Penawaran Aktif tidak hanya menampilkan diskon atau produk yang ditawarkan di semua layar, tetapi juga mencakup hitungan mundur yang menunjukkan waktu dan jumlah yang tersisa.

Fitur WebinarJam tambahan meliputi:

• Pendaftaran sekali klik
• Selebaran dan berbagi file/video langsung
• Integrasi dengan Zapier, Mailchimp, Kontak Konstan
• Berbagi layar
• Kontrol layar jarak jauh
• Alat papan tulis
• Kompatibilitas file PDF, PDG, Excel, dan dokumen Google
• Pesan obrolan
• Jajak pendapat langsung, survei, dan alat tanya jawab
• Rekaman konferensi otomatis
• Analisis kinerja

Meskipun WebinarJam menempatkan batas waktu maksimum empat jam pada acara virtual, itu masih yang paling cocok untuk bisnis terutama yang peduli dengan platform konferensi online yang terjangkau.

Harga dan paket WebinarJam mencakup 3 paket berbayar mulai dari $499,00/tahun untuk 500 peserta hingga $999,00/tahun untuk 5.000 peserta.

vPameran

vFairs adalah solusi acara virtual dan hybrid yang menawarkan webinar live dan pra-rekaman, pameran dagang, bursa kerja, dan banyak lagi.

Ini sangat terkenal dengan gamifikasi dalam acaranya untuk meningkatkan keterlibatan, serta ruang acara 3D yang imersif. Kuis trivia, papan peringkat, dan bahkan perburuan virtual membuat acara menjadi berkesan dan menyenangkan.

Sebelum acara, panelis atau peserta pameran dapat mengirimkan presentasi, lembar data, dan handout lainnya yang kemudian dikompilasi sehingga para tamu dapat menelusurinya dengan nyaman selama acara berlangsung.

Fitur-fitur seperti meja informasi virtual dan ruang acara virtual yang memungkinkan para tamu untuk "berwisata" melalui stan dan ruang acara seperti halnya mereka akan membantu tatap muka untuk membuat acara menjadi pribadi dan hidup.

Fitur tambahan meliputi:

• Pembicara utama
• Notifikasi pengingat SMS dan email
• Profil peserta
• Presentasi dan video yang dapat diunduh
• Fitur partisipasi T&J langsung/penonton
• Sesi breakout
• Sesi wisuda virtual, acara alumni, dan acara hari pembukaan
• Pameran manfaat untuk menghubungkan karyawan dengan penyedia manfaat secara real-time untuk memilih paket terbaik untuk kebutuhan mereka
• Grup dan obrolan 1:0, komunikasi audio, dan video
• Pelaporan dan analitik
• Dukungan multi-bahasa
• Pendaftaran khusus dan halaman arahan acara

Penetapan harga vFairs didasarkan pada penawaran, sehingga perusahaan perlu langsung menghubungi penyedia untuk penawaran harga. Kutipan juga akan memungkinkan Anda untuk menguraikan jumlah maksimum peserta dan tuan rumah yang Anda butuhkan.

Masuklah

Hopin adalah platform acara online all-in-one yang, selain format webinar standar, juga menyediakan beberapa ruang virtual interaktif yang dapat dikunjungi oleh peserta.

Hingga 5 pembicara atau penyelenggara dapat menyelenggarakan acara yang berlangsung hingga 72 jam untuk 100.000 peserta maksimum. (Jika jumlah yang lebih besar diperlukan, Hopin dapat menyesuaikan paket unik untuk kebutuhan Anda.)

Hopin membantu pengguna untuk merekrut sponsor acara dan mempermudah penjualan tiket dalam mata uang apa pun untuk acara online seperti kursus online, pameran dan pameran dagang, lokakarya, dan acara gabungan. Ini menerima pembayaran melalui Stripe, menyediakan tautan unik untuk pelacakan dan analitik prospek yang lebih baik, dan menawarkan halaman arahan pendaftaran unik yang dioptimalkan untuk SEO.

Selain itu, Hopin menyediakan halaman acara online uniknya sendiri di mana Anda dapat membuat daftar acara Anda dan menelusuri acara mendatang yang relevan dengan minat Anda — membuat jaringan dan meningkatkan audiens Anda menjadi lebih mudah.

Fitur lainnya termasuk:

• Lobi virtual dengan jadwal acara
• Pesan obrolan di seluruh acara dan pribadi
• Sesi breakout satu lawan satu
• Sesi langsung bersamaan tanpa batas
• Formulir pendaftaran khusus
• Acara bermerek khusus
• Integrasi pihak ketiga (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, dll.)
• Platform pembuatan acara tanpa kode
• Fitur jaringan untuk menghubungkan peserta tertentu
• Analisis acara

Hopin menawarkan 4 paket berbayar mulai dari $99,00/host per bulan hingga $799.00+/5 host per bulan.

Alternatif Konferensi Video Skala Kecil

Platform konferensi digital yang tercakup di sini ideal untuk acara online dan webinar skala besar dan untuk perusahaan yang ingin dapat menggantikan konferensi tatap muka secara menyeluruh.

Perusahaan kecil dan konferensi online yang tidak perlu menampung ribuan peserta akan menemukan pertemuan online standar dan perangkat lunak konferensi web yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Perbandingan perangkat lunak populer kami untuk panggilan video seperti Zoom vs WebEx menguraikan fitur dan fungsionalitas utama platform pertemuan virtual ini, integrasi, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan, yang memungkinkan perusahaan menemukan yang paling cocok.

FAQ Platform Konferensi Virtual