Pentingnya Kolaborasi Visual: Menimbang Pro dan Kontra

Sebagian besar pekerjaan yang kami lakukan sekarang memerlukan semacam kolaborasi dan, berkat perangkat lunak kolaborasi cloud, telah mencapai tingkat efisiensi yang sama sekali baru. Tetapi dengan begitu banyak alat dan solusi untuk dipilih, sulit untuk membuat tim Anda berdedikasi untuk menggunakan semuanya. Banyak alat yang kita miliki tidak terpakai. Konferensi video sangat bagus untuk sebagian orang, tetapi menyusahkan bagi yang lain.

Kolaborasi Visual mulai mengambil alih dunia bisnis. Perusahaan dari segala bentuk dan ukuran memanfaatkan manfaat unik yang ditawarkan kolaborasi visual, mulai dari memangkas biaya hingga memastikan bisnis Anda sejalan dengan proyek, sasaran, dan tenggat waktu.

Video hanyalah salah satu bagian dari kolaborasi visual, dan keseluruhan payung ini menghadirkan tingkat produktivitas yang sama sekali baru yang sebagian besar terlewatkan. Kolaborasi visual secara keseluruhan mencakup alat seperti papan tulis online dan berbagi layar.

Namun, inilah saatnya untuk mengubah lanskap bisnis Anda, jika Anda belum melakukannya, ke pengalaman yang lebih produktif dan ramah pengguna untuk semua orang di dalam dan di luar kantor.

Apa Sebenarnya Kolaborasi Visual itu?

Kolaborasi visual bukanlah hal yang tunggal. Ini adalah ide yang terdiri dari beberapa bagian untuk memastikan bisnis bekerja sama, terlepas dari lokasi, untuk mencapai tujuan bersama.

• Video Conferencing berfokus pada membuat konferensi video dan telekoneksi semulus dan semenarik mungkin bagi pemberi kerja dan karyawan. Banyak orang bekerja dari jarak jauh, jadi memiliki kesempatan untuk terhubung dengan orang-orang dan membuatnya tampak seolah-olah mereka berada di ruangan yang sama bersama adalah kunci untuk membuat semua orang merasa lebih seperti sebuah tim. Pertarungan konferensi video kami menjelaskan dengan sangat rinci tentang tiga solusi berbeda yang dapat digunakan bisnis, tentu saja, tergantung pada apa kebutuhan mereka.
• Berbagi layar memungkinkan satu pengguna untuk menunjukkan kepada orang lain apa yang mereka lakukan di layar komputer mereka secara real time. Pikirkan apa yang dilakukan Microsoft ketika Anda mengalami masalah dengan komputer Anda. Mereka mengambil alih dan Anda dapat melihat mereka memperbaiki masalah saat mereka pergi. Ini memiliki manfaat besar untuk kolaborasi dengan presentasi, pelatihan, dan bahkan dukungan TI. Untuk lebih banyak manfaat dari salah satu fitur kolaborasi yang paling diremehkan, lihat artikel kami yang lebih mendalam tentang berbagi layar.
• Berbagi konten memungkinkan pengguna untuk menggunakan alat bantu visual dalam konferensi berbasis teks atau bahkan audio. Lihat saja Google Documents, beberapa pengguna dapat mengedit dan berkolaborasi pada dokumen yang sama pada saat yang sama, daripada mendiskusikan perubahan melalui telepon dan mengirim banyak salinan dari draf yang sama.
• Papan tulis digital telah ada lebih lama dari yang Anda sadari. Apakah Anda seorang milenial? Apakah Anda ingat pertama kali Anda menggunakan papan pintar di sekolah? Demikianlah apa yang dimaksud dengan papan tulis digital. Mereka menggunakan proyektor yang terhubung ke komputer untuk menampilkan dokumen, menonton video, dan menulis dengan stylus khusus. Papan tulis digital tidak terbatas pada layar fisik di ruang kelas dan ruang konferensi. Ada juga papan tulis digital online. Berikut daftar sepuluh papan tulis online terbaik.

Manfaat Kolaborasi Visual

Kolaborasi visual benar-benar dapat membawa banyak hal. Apakah itu berarti rapat lebih cepat, atau menghemat biaya perjalanan ke lokasi yang berbeda, tim yang berbeda akan menemukan manfaat berbeda yang bisa didapat.

Polycom sangat percaya dalam memprioritaskan teknologi ini untuk masa depan. Acara Meja Bundar Eksekutif Polycom baru-baru ini minggu lalu menekankan pentingnya menjadikan monitor 4k sebagai norma di tempat kerja.

Konsep sederhana papan tulis digital saja dapat menghadirkan cara kerja yang sama sekali baru yang tidak pernah disadari tim sebelumnya, dan berbagi layar dapat mengubah panggilan telepon yang membosankan menjadi sesi kolaborasi visual. Mari kita lihat lebih dekat beberapa manfaat utama yang tercantum di situs web Polycom.

Tingkatkan Efisiensi Rapat Jarak Jauh

Alih-alih membuang-buang waktu bepergian ke kantor, atau bertemu di lokasi lain di luar kantor, dua orang dapat terhubung satu sama lain dan langsung terjun ke bisnis.

Biaya Perjalanan yang Lebih Rendah untuk Pertemuan Langsung

Secara keseluruhan juga jauh lebih murah untuk fokus pada kolaborasi visual ketika Anda perlu bertemu dengan orang-orang yang berada di luar negara bagian atau di negara lain. Jika bisnis Anda memiliki mitra di Eropa atau Asia, dan Anda perlu bertemu secara teratur, mengambil langkah menuju kolaborasi visual akan memangkas biaya tiket pesawat, hotel, dan mobil secara signifikan.

Menggabungkan Kolaborasi Visual ke dalam Tugas Harian

Terkadang kata-kata tidak cukup. Mungkin yang hilang dari powerpoint Anda adalah slide tempat Anda dapat terhubung langsung ke sumbernya. Bagaimana jika karyawisata sekolah ke museum dibatalkan karena cuaca buruk? Apakah itu berarti anak-anak tidak bisa belajar?

Bagaimana jika mereka dapat menghubungi pemandu wisata tanpa meninggalkan kelas? Saat-saat seperti itu dapat mengubah arah sepanjang tahun dengan memberi siswa kesempatan yang sedekat mungkin dengan kehidupan nyata setiap hari alih-alih hanya melihat buku teks.

Aktifkan dan Libatkan Tenaga Kerja Jarak Jauh Lebih Banyak

Jika sejumlah besar orang bekerja dari jarak jauh, mereka mungkin merasa lebih terisolasi dan tidak merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar, yang bisa sangat tidak memotivasi. Menjangkau tenaga kerja jarak jauh Anda akan memastikan mereka berada di puncak pekerjaan mereka, mereka merasa seperti mereka adalah bagian dari tim, dan semua orang berada di halaman yang sama.

Menangkap dan Mendistribusikan Informasi Penting dengan Cepat

Jika bisnis Anda ingin melihat produk secara langsung, tetapi tidak bisa keluar kantor, Anda tidak ingin melihat stok gambar sepanjang hari, atur konferensi video untuk melihat produk di dunia nyata. Dengan monitor berkualitas tinggi, Anda akan merasa seolah-olah sedang memegang produk di tangan Anda.

Bagaimana Bisnis Anda Dapat Mengintegrasikannya dengan Sukses?

Semua jenis bisnis dapat mengintegrasikan kolaborasi visual ke dalam kehidupan kerja sehari-hari mereka. Tujuan dari kolaborasi visual adalah membuat teknologi bekerja dengan mulus untuk Anda. Menggunakannya seharusnya tidak terasa apa-apa selain alami. Berikut adalah beberapa cara bisnis Anda dapat mengintegrasikan kolaborasi visual:

Mobilitas

Saat digunakan dengan perangkat seluler, Anda dapat dalam perjalanan ke kantor, di rumah, di negara lain, atau di kedai kopi di ujung jalan, dan tetap terhubung dengan semua yang terjadi di tempat kerja. Jika Anda sedang berlibur, dan ada kehancuran total di kantor, Anda dapat terhubung ke kantor dalam hitungan detik dan memperbaiki masalah apa pun sebelum menjadi lebih buruk.

Pengalaman pengguna

Kolaborasi visual melibatkan teknologi yang mudah digunakan dengan kurva pembelajaran kecil yang memungkinkan orang dari semua bidang mengambil keuntungan. Teknologi baru seperti papan tulis digital ini dirancang dengan mempertimbangkan pengguna. Tombol lebih besar, layar sentuh lebih sensitif, pengaturan mudah diakses, dan integrasi membuatnya terasa alami.

Pengalaman pengguna telah memainkan peran penting dalam kesuksesan Avaya baru-baru ini. Lihat bagaimana Anda dapat menggabungkan pengalaman pengguna Avaya dengan membaca artikel kami di platform Equinox Avaya.

Beberapa Kemungkinan Kelemahan

Kolaborasi visual secara keseluruhan meningkatkan tempat kerja dengan lebih banyak cara daripada yang sudah disebutkan. Itu tidak berarti bahwa ada beberapa kerugian untuk mengadopsi perusahaan teknologi baru seperti yang dijual Polycom.

harga

Banyak dari teknologi baru ini sangat mahal. Beberapa teknologi yang lebih maju dapat menghabiskan biaya hingga $50.000. Di luar perusahaan besar, sulit membayangkan sekolah dan usaha kecil dapat menyediakan ruang dalam anggaran yang ketat untuk papan tulis digital, monitor 4k, internet berkecepatan tinggi, dan tim TI.

Meskipun, beberapa teknologi ruang berkumpul dapat membantu menjaga biaya tetap rendah untuk tim yang lebih kecil, hal-hal bagus layak untuk dibelanjakan. Di sini, Anda dapat membaca artikel bagus tentang mengapa ruang berkumpul harus memiliki kamera 4k di dalamnya.

Ini juga dapat menghabiskan banyak uang untuk menginstal semuanya dan kemudian mempertahankannya. Teknologi ini ramah pengguna, tetapi tidak dalam hal memperbaikinya. Hal-hal ini perlu diingat sebelum masuk semua.

Tidak Ada Sudut Potong

Polycom menekankan pentingnya kualitas video selama Acara Meja Bundar Eksekutif Polycom mereka untuk alasan yang baik. Mereka berkata, dengan benar, bahwa manusia adalah hewan visual, artinya mereka akan mengingat seberapa baik atau buruk sesuatu itu tergantung seperti apa kelihatannya.

Tidak ada jalan pintas dengan kolaborasi visual. Jika bisnis Anda ingin meninggalkan kesan abadi pada orang lain, kualitas monitor, kamera, dan mikrofon mereka perlu membuat orang atau tim di ujung sana percaya bahwa mereka berada di ruangan yang sama dengan Anda. Ini, tentu saja , berarti ada sedikit ruang gerak di sekitar biaya tinggi.

Artikel kami tentang dua belas mikrofon terbaik untuk ruang konferensi mana pun dapat membantu Anda membuat keputusan tentang apa yang terbaik untuk monitor dan kamera video Anda.

Kami mengambil

Menggunakan kolaborasi visual untuk bisnis Anda akan segera menjadi langkah yang diperlukan, dan mahal, untuk bersaing dengan persaingan. Konferensi video saja membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi di sekitar kantor, sambil meninggalkan kesan visual yang bertahan lama pada karyawan, pelanggan, dan mitra Anda.

Saatnya memanfaatkan fakta bahwa manusia adalah hewan visual dengan meningkatkan infrastruktur komunikasi bisnis Anda untuk membuat konferensi video terasa lebih alami. Penekanan pada kamera dapat dilihat pada teknologi lain juga.

IPhone terbaru sedang dipuji karena kamera ganda mereka. Satu perusahaan sedang meninjau telepon secara ketat sebagai kamera, karena itulah yang kebanyakan orang menggunakan telepon mereka untuk saat ini. Pengguna telah membagikan hingga 10 miliar video di Snapchat. Membuat kualitas gambar dan film menjadi lebih baik hanya akan meninggalkan kesan abadi pada orang-orang.

Seperti iPhone baru, biaya kolaborasi visual lebih mahal daripada yang ingin Anda bayar. Jika bisnis Anda mengambil jalan pintas, itu berisiko kehilangan faktor wow yang datang dengan papan tulis digital, monitor 4k, dan kamera video yang kuat. Ini semua penting, menurut Polycom, untuk membuat bisnis Anda menonjol. Jika uangnya ada, pertimbangkan untuk menggabungkan kolaborasi visual di kantor Anda.