Apa itu Sistem Manajemen Konten Web (WCMS)?

Kembali di awal 90-an, langkah pertama untuk mengelola konten online adalah melalui Sisi Server. Artinya, ini memungkinkan Anda untuk menjaga bagian tertentu dari situs web Anda berbeda dari konten utama, misalnya, menu situs atau footer halaman. Ini juga merupakan saat ketika Common Gateway Interface muncul yang memungkinkan pengembang untuk membangun formulir web interaktif ke dalam situs web.

Saat ini, konten disampaikan secara dinamis melalui Web 2.0, di mana perusahaan menggunakan sistem manajemen konten web yang modern, gesit, dan fleksibel.

• Definisi sistem manajemen konten web
• Bagaimana cara kerja WCMS?
• Mengapa menggunakan WCMS?
• Kemampuan & Fitur
• Kelebihan & Kekurangan WCMS
• Contoh Solusi WCMS
• Jenis Sistem Manajemen Konten Web
• CMS Tradisional vs WCMS

Apa itu sistem manajemen konten web?

Sistem manajemen konten web adalah platform yang memungkinkan organisasi untuk mengelola berbagai jenis informasi digital di situs web mereka, dengan membuat dan mengelola konten dinamis tanpa pengetahuan tentang pemrograman atau bahasa mark-up apa pun.

Dengan menerapkan konten web yang dikelola secara dinamis, bisnis dapat mengambil keputusan berdasarkan wawasan yang disampaikan melalui platform.

Bagaimana cara kerja WCMS?

Sistem manajemen konten web, juga dikenal sebagai WCMS membantu dalam memelihara dan mengontrol konten di situs web. Konten disimpan dalam database pusat dan hal yang sama dipanggil kembali menggunakan berbagai bahasa pemrograman atau markup seperti XML atau. BERSIH. Mereka yang ingin mengakses halaman web dapat melakukannya melalui browser web. Untuk mengedit konten, hal yang sama dapat dilakukan melalui panel kontrol berbasis browser web yang tidak hanya mengontrol bagian konten, tetapi juga tata letak dan elemen lain dari halaman web.

Sistem manajemen konten web yang khas memiliki dua bagian:

1. Aplikasi manajemen konten (dikenal sebagai CMA) yang membantu pembuat konten, seperti penulis konten, perancang, pengembang, untuk membuat tata letak halaman web dan memodifikasinya lebih lanjut agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini tidak memerlukan dukungan apa pun dari departemen TI.
2. Aplikasi pengiriman konten (juga dikenal sebagai CDA) yang mengubah konten yang dibuat oleh pengguna di backend menjadi format yang terlihat oleh pengunjung di front end.

Ada banyak fleksibilitas dalam hal meng-hosting aplikasi WCMS. TI dapat di-host di pusat data organisasi sendiri atau di server cloud pihak ketiga.

Mengapa menggunakan WCMS?

Website adalah saluran pemasaran yang sangat penting untuk mempromosikan bisnis Anda. Faktanya, bisnis modern berkembang pesat di situs web karena merupakan saluran penting untuk menciptakan minat masuk. Aspek yang sangat penting dalam memelihara situs web adalah pembaruan konstan dalam kontennya. Ini tidak dapat dilakukan secara manual, oleh karena itu kebutuhan akan sistem manajemen konten web tidak dapat dihindari.

Jika kita melihat berbagai aktivitas pemasaran digital seperti email, media sosial, cetak, dan mode iklan dan promosi lainnya, semuanya mengarah ke situs web perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memelihara situs web mereka untuk kehadiran online yang efektif. Dengan demikian, WCMS berfungsi sebagai katalis untuk mendorong kehadiran web perusahaan melalui pembuatan berbagai konten dan berbagi konten yang sama. Namun, kita juga dapat melihat kasus penggunaan WCMS lainnya di mana perusahaan membuat situs web e-niaga atau toko online.

Ada banyak alat di dalam sistem manajemen konten web yang memungkinkan organisasi mempertahankan konsistensi kehadiran online mereka di berbagai platform seperti web dan seluler. Hal ini dilakukan dengan menjaga konten dan aspek presentasi terpisah. Ada berbagai opsi kontrol yang tersedia untuk membantu pengguna mempertahankan versi yang berbeda, mengotomatiskan proses dan aktivitas seputar pemasaran.

Kemampuan & Fitur

Jika kita melihat kemampuan dan fitur sistem manajemen konten web yang khas, ada tiga jenis utama seperti:

1. Fleksibilitas untuk membuat konten yang dipersonalisasi untuk situs web, yang dapat dengan mudah dirancang, dibuat, dan dipelihara melalui WCMS.
2. Editor dapat dengan mudah meninjau dan menyetujui konten sebelum dipublikasikan secara online.
3. Proses yang sepenuhnya otomatis untuk menerbitkan konten.

Selain fitur utama ini, ada beberapa fitur tambahan yang akan dimiliki WCM. Ini adalah:

1. Template standar dan otomatis: Menyediakan template standar kepada pengguna yang dapat mereka gunakan untuk membuat konten secara instan
2. Akses: Memberdayakan administrator untuk mengontrol akses ke halaman situs web.
3. Skalabilitas: WCMS adalah sistem yang skalabel, sehingga memudahkan organisasi untuk mengimplementasikannya secara menyeluruh
4. Plugin yang mudah digunakan: Memungkinkan pengguna untuk lebih memperluas fungsionalitas situs web melalui penggunaan plugin atau modul tambahan
5. Alur kerja: Ini memungkinkan pengguna untuk mengatur mekanisme peninjauan untuk menerbitkan konten mereka
6. Manajemen Dokumen: Memungkinkan pengguna untuk menyimpan beberapa versi dokumen dan memelihara arsip yang tepat dari dokumen yang sama

Kelebihan & Kekurangan WCMS

Seperti yang kita ketahui bahwa teknologi memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Begitu juga sistem manajemen konten web. Mari kita lihat beberapa keuntungan dan kerugian utama dari WCMS.

Contoh Solusi WCMS

Ini adalah beberapa sistem manajemen konten web yang cukup populer di pasaran.

1. organisasi
2. drupal
3. Joomla
4. Volusion

Beberapa di antaranya hadir dengan versi gratis dengan fitur minimal untuk digunakan. Namun, versi berbayar memiliki panel konfigurasi yang lebih besar dengan rangkaian fitur lengkap untuk digunakan. Setiap contoh memiliki pro dan kontra sendiri, yang harus diputuskan oleh pengguna setelah memetakan kebutuhan mereka dengan vendor yang tepat.

Jenis Sistem Manajemen Konten Web

Untuk mengklasifikasikan sistem manajemen konten web, kami dapat memasukkannya ke dalam tiga keranjang utama

1. Pemrosesan Online

   Ini bekerja pada mekanisme penyebaran template online yang berdampak pada halaman web secara real-time. Saat dan ketika perubahan dibuat, pembaruan dipublikasikan langsung di halaman web langsung.

2. Pemrosesan Offline

   Dalam pemrosesan offline, konten dibuat dalam mode offline, di mana pengguna tidak terhubung ke internet. Metode ini memungkinkan uji tuntas konten sebelum dipublikasikan ke server langsung.

3. Pemrosesan Hibrida

   Di sini, pengguna menggunakan kombinasi mode online dan offline, melalui penggunaan alat seperti JSP, ASP, atau PHP, alih-alih HTML tradisional.

CMS Tradisional vs WCMS

Kata CMS dan WCMS cukup sering digunakan secara bergantian. Ini terutama karena banyak kesamaan di antara keduanya. Namun, ada juga perbedaan di antara keduanya.

• CMS tradisional digunakan oleh perusahaan untuk membuat, mengelola, dan memodifikasi konten, yang dapat berupa konten terstruktur apa pun seperti dokumen, rekaman, video, dan konten audio.

• Namun, WCMS adalah solusi yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan memodifikasi konten halaman web perusahaan. Ini termasuk konten yang bersifat tekstual bersama dengan audio, gambar, grafik, dan lain-lain.

Pikiran Akhir

Sistem manajemen konten web akan tetap ada dan ada evolusi konstan yang terjadi di segmen ini. Saat ini kita dapat menemukan banyak platform Open-Source serta platform berpemilik yang membantu perusahaan dalam memberikan dan mengelola konten mereka. Siapa tahu, revolusi WCMS berikutnya sudah di depan mata.

Sumber Daya Berguna Lainnya:

Tujuh Fitur yang Anda Butuhkan dari CMS Anda

Apa Itu SSO Web dan Bagaimana Cara Kerjanya? | Sistem Masuk Tunggal Web

Solusi Manajemen Aset Digital Terbaik untuk Bisnis

Sistem Manajemen Identitas Perusahaan CMS