7 Alternatif WebEx Teratas untuk Konferensi Video Bisnis

Diterbitkan: 2019-12-03

Bagi pengguna tingkat perusahaan yang ingin merencanakan pelatihan, webinar, atau melakukan panggilan konferensi video sederhana, WebEx Cisco telah menjadi solusi terbaik selama bertahun-tahun sekarang. Perangkat lunak ini dapat menghemat waktu henti yang menyertai perencanaan rapat internal, yang dapat memakan waktu selama 30 menit untuk mempersiapkannya.

      • Apa saja Fitur WebEx Cisco Terbaik?
      • 7 Alternatif WebEx Teratas
        • Perbesar
        • Rapat Video 8×8
        • Pergi rapat
        • KlikRapat
        • Rapat RingCentral
        • Siap Bicara
        • Jeans biru
      • Kesimpulan: Menemukan Alternatif yang Tepat Untuk Konferensi Video Bisnis

Apa saja Fitur WebEx Cisco Terbaik?

Cisco WebEx memiliki beberapa fitur hebat, tetapi sebagian besar setuju bahwa ia juga memiliki keterbatasan. Beberapa manfaat utamanya meliputi:

  • Skalabilitas hingga 3.000 Peserta – Memiliki fungsionalitas skala besar untuk perusahaan yang lebih besar adalah keunggulan WebEx.
  • Fitur Pelatihan – Ini adalah proses yang mudah untuk berbagi presentasi atau menggunakan papan tulis digital untuk mengajar rekan kerja. Bahkan ada kemampuan untuk merekam pertemuan.
  • Desain Ramah Seluler – Cisco WebEx Meetings mendukung dua ekosistem seluler terkemuka: iOS dan Android. Bahkan ada dukungan Siri untuk perangkat Apple.

Ini menahan air, tetapi ada beberapa kelemahan juga:

  • Mungkin ada pelambatan – Saat menggunakan berbagi desktop atau mengontrol layar, kegagapan bisa terjadi.
  • Beberapa kontrol pengguna sulit ditemukan – Ini terutama karena antarmuka yang relatif ramping, tetapi dapat menjadi tantangan untuk menemukan fitur seperti berbagi layar.

Dalam panduan ini, kami akan memberi Anda tujuh solusi bersaing untuk konferensi video yang memberikan WebEx keuntungan. Masing-masing memiliki beberapa paket tingkat dan memberikan bisnis dengan beragam opsi ketika tiba saatnya untuk mengatur rapat video dengan klien atau kolega.

7 Alternatif WebEx Teratas

Perbesar

Ketika datang ke alat konferensi web yang sebanding dengan WebEx, Zoom adalah salah satu yang semakin populer karena sangat serbaguna. Ini dapat digunakan di berbagai platform, termasuk sistem ruang Mac, PC, iOS, Android, dan H.323/SIP

Perusahaan ini dimulai sebagai gagasan Eric Yuan, yang merupakan Wakil Presiden Teknik di Cisco untuk WebEx. Ketika dia mulai di WebEx, perusahaan hanya memiliki sekitar selusin karyawan. Pada tahun 2011, Yuan bercabang sendiri untuk membentuk Zoom, yang menurutnya akan mengatasi kelemahan WebEx dan membuat pelanggan bisnis lebih bahagia.

.

konferensi video zoom

Fitur

Zoom menonjol karena memiliki empat rencana potensial yang bahkan menyertakan opsi gratis. Ini juga merupakan solusi yang memungkinkan semua anggota konferensi video berada di video secara bersamaan. Ini bukan fitur yang tersedia untuk banyak solusi perangkat lunak konferensi video, jadi ini menonjol.

Selain itu, berbagi layar, desktop, dan aplikasi secara bersamaan adalah semua fitur bawaan yang dapat berguna dalam rapat online. Merekam rapat juga mudah, dan setelah rapat selesai, umpan video dapat disimpan di cloud atau perangkat lokal.

kelebihan

Kontra

Paket Zoom Basic memungkinkan rapat dengan hingga 100 peserta tanpa biaya. Bahkan memiliki video definisi tinggi. Paket gratis hanya memungkinkan pertemuan 40 menit.
Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk merekam pertemuan. Rapat ini disimpan dalam format file MP4 atau M4A. Dukungan pelanggan agak tidak merata. Pengguna mungkin akan dilempar dari agen ke agen sebelum mendapatkan bantuan.
Zoom menyertakan integrasi Gmail dan memiliki dukungan perpesanan grup.

Harga Zoom

Zoom Basic adalah layanan gratis yang bisa sangat berguna bagi mereka yang tidak memiliki anggaran besar tetapi membutuhkan pengalaman konferensi video yang relatif kuat. Setelah Anda mulai masuk ke opsi berbayar, Anda akan memiliki tiga paket tambahan untuk dipilih. Ini termasuk:

  • Zoom Pro – 14,99 per bulan, per host. Pro memiliki fitur dasar plus durasi maksimal 24 jam lebih lama.
  • Zoom Business – 19,99 per bulan, per host. Ini membawa serta minimal 10 host. Bisnis dapat memiliki sebanyak 300 peserta.
  • Zoom Enterprise – 19,99 per bulan, per host. Perusahaan memiliki minimal 50 host dan maksimal 500 peserta.

Rapat Video 8x8

Salah satu alternatif WebEx terbaru adalah penawaran yang relatif baru dari perusahaan yang terkenal di bidang telepon bisnis berbasis VoIP. Video Meeting 8×8 patut diperhatikan karena sepenuhnya gratis dan dapat diakses melalui banyak browser, dan Anda bahkan tidak perlu mendaftar untuk menggunakan layanan ini. Ini hanya masalah menavigasi ke beranda video meeting.

Rapat video 8x8

Fitur

Seperti yang kami sebutkan dalam ulasan kami, layanan gratis seperti ini adalah cara yang bagus untuk menarik bisnis ke dalam ekosistem 8x8, terutama karena ini adalah pemimpin pasar dalam hal kualitas. Selain itu, kemudahan penggunaannya sangat cocok untuk perusahaan kecil yang menginginkan solusi sederhana untuk rapat hingga 50 orang.

Panggilan konferensi dengan perangkat lunak ini juga terbaik – baik konferensi audio dan panggilan video dalam definisi tinggi, sehingga tidak akan terasa seperti pengguna berhemat saat konferensi video.

kelebihan

Kontra

8×8 menggunakan audio dan video HD untuk konferensi video sejernih kristal Itu tidak bekerja dengan lancar di setiap browser seperti halnya Chrome.
Perangkat lunak ini menyediakan statistik waktu nyata selama konferensi video seperti kecepatan unggah dan unduh. Fitur yang tidak memerlukan perangkat lunak hanya untuk desktop dan laptop; jika Anda ingin menggunakannya di ponsel, Anda memerlukan aplikasi.
Perangkat lunak ini tidak memerlukan unduhan di desktop karena dapat diakses melalui browser.

8×8 Harga Rapat

8×8 Video Meetings adalah satu-satunya opsi perangkat lunak gratis yang cocok dengan Cisco WebEx, terutama mengingat kualitas audio dan video. Video Meetings 8×8 adalah penantang baru di bidang konferensi video, jadi mungkin terlalu dini untuk melihat seberapa besar hal itu akan mengguncang lapangan.

Pergi rapat

GoToMeeting adalah solusi lama untuk konferensi video dan telah aktif sejak 2004, menjadikannya salah satu alternatif WebEx yang paling mapan. Teknologi ini menyediakan beberapa konferensi video berkualitas tinggi, dan juga sangat mudah digunakan dan diatur. Sebelumnya dikembangkan oleh Citrix, perangkat lunak ini sekarang berada di bawah bendera LogMeIn dan merupakan bagian dari ekosistem yang lebih besar yang mencakup GoToWebinar dan GoToTraining.

konferensi video gotomeeting

Fitur

Fungsi penggerak utama GoToMeeting dibandingkan dengan WebEx adalah kesederhanaannya. Perangkat lunak ini tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga sangat sederhana untuk disiapkan dan dimulai, dan mereka bahkan menawarkan uji coba 14 hari. Perangkat lunak ini memiliki tiga paket yang relatif kompetitif dengan penawaran lain di pasar, dan Anda akan mendapatkan fitur seperti berbagi layar dan dukungan untuk beberapa perangkat.

Antarmuka pengguna juga sesederhana mungkin; tidak ada tombol yang terlalu kecil, dan desainnya memiliki estetika "apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan". Bagi mereka yang membutuhkan sedikit keamanan ekstra, GoToMeeting bahkan memiliki sistem entri berbasis PIN untuk peserta konferensi video.

kelebihan

Kontra

GoToMeeting adalah salah satu dari sedikit pesaing WebEx yang menawarkan uji coba yang tidak memerlukan kartu kredit. GoToMeeting adalah dasar, yang membuat pesaing lebih menarik.
Ini telah menjadi semacam solusi masuk, bahkan dibandingkan dengan WebEx, sehingga klien dan rekan kerja sama-sama harus menyesuaikan diri dengan cepat. Tidak ada webinar atau fungsi pelatihan bawaan. Untuk itu, Anda harus menggunakan produk sejenis, GoToWebinar dan GoToTraining.
Perangkat lunak ini mudah diatur dengan alamat email, nama pengguna, dan kata sandi untuk memulai akun. Halaman "Akun Saya" mudah untuk dinavigasi dan memilih paket. Tombol “salin” menggunakan flash, yang merupakan pilihan aneh di tahun 2019.

Harga GoToMeeting

GoToMeeting adalah solusi perangkat lunak yang hadir dalam tiga rasa:

  • Pemula – Mulai dari $14,99 per bulan, per host. 10 peserta didukung oleh rencana ini.
  • Pro – Paket tingkat menengah, dengan biaya $29 per bulan, dapat mendukung 150 peserta yang relatif kuat.
  • Plus – Plus biaya $39 per bulan dan memungkinkan untuk 250 peserta per konferensi video.

KlikRapat

ClickMeeting adalah alternatif WebEx baru lainnya yang memiliki fitur konferensi video hebat dan bahkan dapat digunakan sebagai solusi webinar ahli. Ini relatif mudah diatur dan memiliki antarmuka pengguna yang hebat, dan beberapa fitur dapat membuat rapat menjadi unik dan menyenangkan bagi peserta.

ponsel konferensi video clickmeeting

Fitur

Salah satu fitur terbaik ClickMeeting adalah antarmukanya yang jernih dan bersih – ada beberapa warna juga, yang membuat seluruh pengalaman menonjol. Ruang pertemuan juga dapat disesuaikan dengan menggunakan latar belakang yang unik untuk perusahaan Anda, dan ClickMeeting juga dapat diprogram untuk survei kepuasan pelanggan kepada peserta setelah konferensi berakhir. Semuanya terorganisir dengan baik, dan sistem bahkan memungkinkan penyaji mengunggah file dari komputer atau solusi berbasis cloud seperti Dropbox.

ClickMeeting bahkan memungkinkan penyaji dan administrator untuk mengunci rapat sehingga tidak ada peserta baru, yang berguna saat topik rahasia sedang dibahas. Ada juga mode Tanya Jawab yang memungkinkan penyaji menjawab pertanyaan dan kemudian membisukan penanya.

kelebihan

Kontra

Dengan ClickMeeting, Anda dapat membuat URL khusus untuk setiap rapat. Misalnya, Anda dapat membuat yang seperti namaperusahaanAnda.clickmeeting.com, yang menambahkan beberapa penyesuaian pada proses konferensi video. Perusahaan yang mencari keserbagunaan dan solusi lengkap mungkin kecewa karena tidak ada dukungan telepon khusus dengan ClickMeeting.
Seperti GoToMeeting, ClickMeeting tidak memerlukan kartu kredit untuk uji coba. Seperti GoToMeeting, ClickMeeting masih menggunakan Adobe Flash.
Produk ini berskala lebih tinggi daripada produk sebelumnya – dengan empat penyaji dan 5.000 peserta dengan paket paling premium. Itu melampaui kemampuan WebEx. Itu dimulai dari $25 per bulan, yang lebih mahal daripada banyak perusahaan sezamannya, termasuk WebEx.

Harga ClickMeeting

Meskipun patut dicatat bahwa ClickMeeting memiliki uji coba gratis, ini hanya berlangsung selama 30 hari dan telah mengurangi fitur. Penting untuk dicatat bahwa ClickMeeting memiliki skala geser dalam hal peserta, dan paket mereka saat ini mulai dari 25 peserta per paket. Berikut adalah tiga di tingkat dasar mereka dari 25 peserta:

  • Live – Biayanya $25 per bulan. Live memiliki jumlah konferensi langsung yang tidak terbatas dan memungkinkan satu presenter. Penyimpanan rekaman untuk ini dibatasi hingga enam jam.
  • Otomatis – Paket ini mulai dari $40 per bulan. Ini memiliki jumlah presenter yang sama, tetapi penyimpanan ditingkatkan menjadi 10 jam video.
  • Perusahaan – Perusahaan tidak memiliki nilai bulanan yang telah ditetapkan sebelumnya, dan disetel sebagai kustom. Enam presenter dapat digunakan dengan Enterprise, dan pengguna akan dapat merekam 10 jam video.

Rapat RingCentral

Setelah Motorola membeli perusahaan mereka sebelumnya, RingZero, dan mengubah fokusnya, tim Vlad Vendro dan Vlad Shmunis memilih untuk membentuk RingCentral. RingCentral Meetings adalah solusi konferensi video mereka yang tidak hanya memiliki video full HD tetapi juga memiliki opsi untuk webinar dan pelatihan skala besar. Ini juga memiliki paket gratis yang kuat yang sangat fungsional untuk organisasi skala kecil, dan mendaftar dan memulai sangat mudah.

pertemuan ringcentral

Fitur

Salah satu penawaran unik dalam repertoar RingCentral Meetings adalah fitur "Panggil Saya", yang memungkinkan pengguna mentransfer audio panggilan dengan cepat melalui aplikasi seluler. Ini adalah alat yang berguna yang dapat digunakan untuk membawa rapat web Anda saat Anda perlu melakukan tugas lain.

Harga RingCentral menawarkan Rapat di masing-masing dari tiga tingkatan layanan mereka, yang menyediakan tingkat cakupan yang cukup komprehensif untuk usaha kecil dan perusahaan. Anda akan menemukan berbagi layar yang mudah, screencasting simultan, papan tulis untuk pelatihan, dan obrolan video grup yang dapat digunakan saat dalam konferensi.

kelebihan

Kontra

Layanan gratis ini cukup lengkap. Dengannya, Anda mendapatkan anotasi waktu nyata, pengiriman pesan ke seluruh tim dan rekan kerja, dan integrasi dengan Outlook. Tidak ada fitur perekaman rapat berbasis cloud.
Kualitas video definisi tinggi, yang dapat memfasilitasi pengalaman konferensi video tatap muka yang lebih kuat. Untuk menyiapkan "Panggil Saya", pengguna harus menghubungi dukungan pelanggan.
Galeri video dapat menampilkan hingga 25 umpan video secara bersamaan. Ada sedikit kurva pembelajaran saat menyiapkan konferensi video.

Harga RingCentral Meetings

Perangkat lunak konferensi web ini memiliki paket tiga tingkat untuk bisnis:

  • Gratis – Seperti Zoom, versi gratis layanan ini membatasi panggilan hingga durasi 40 menit. Pengguna dapat mengharapkan anotasi waktu nyata dan kemampuan untuk menyimpan rapat secara lokal dalam format MP4 dan M4A.
  • Essentials – Paket ini berlaku untuk $14,99 per bulan dan memiliki fitur single sign-on (SSO). Variasi ini juga memiliki fitur "Call Me", yang hadir dengan 1.000 menit.
  • Lanjutan – Tingkat terakhir dirancang untuk mereka yang memiliki kebutuhan konferensi video yang lebih menuntut. Paket ini berharga $ 19,99 dan dilengkapi dengan dasbor, yang menyediakan beberapa pelaporan untuk konferensi video. Ini juga menyediakan 2.500 menit "Panggil Saya".

Siap Bicara

Pada tahun 2017, merek ReadyTalk bergabung dengan PGI, yang telah beroperasi selama hampir tiga dekade sebagai solusi komunikasi korporat. Sejak itu, merek ReadyTalk telah dibangun sehingga para profesional dapat memiliki salah satu opsi komunikasi paling stabil dalam rapat virtual.

ReadyTalk adalah perangkat lunak pertemuan yang didasarkan pada suara, tetapi fitur konferensi videonya cukup kuat untuk menjadikannya alternatif WebEx yang hebat. Setelah Anda memulai perangkat lunak, ini adalah proses sederhana untuk memulai fitur konferensi video.

konferensi video readytalk

Fitur

Fitur konferensi video ReadyTalk disertakan dengan platform ReadyTalk tanpa biaya tambahan, jadi ini adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang sudah menggunakan platform untuk panggilan mereka. Penting untuk dicatat bahwa platform tidak berskala lebih tinggi dari batas 125 peserta, jadi ini adalah solusi yang tepat untuk tim yang lebih kecil.

kelebihan

Kontra

Karena dibangun di atas sistem panggilan VoIP yang kompeten, membuat peserta melakukan panggilan ke konferensi video hanya dengan telepon standar relatif mudah. Flash diperlukan untuk melihat rekaman rapat, yang dapat menjadi masalah bagi mereka yang menggunakan browser seluler atau web yang tidak mendukung Flash.
Perusahaan memberikan pengalaman dukungan jarak jauh yang sangat berkualitas tinggi. Anggota staf pendukung siap siaga 24/7. Setiap rapat akan meminta peserta memasukkan kode tujuh digit, yang sangat bagus untuk keamanan tetapi tidak terlalu bagus untuk proses konferensi video yang mulus.
Fitur “Selalu di Atas” dapat dimanipulasi oleh ketua atau administrator untuk menjaga umpan webcam di atas konten lainnya. Antarmuka akan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri karena tidak mudah digunakan untuk pemula.

Harga ReadyTalk

Penting untuk dipahami bahwa meskipun ReadyTalk menyediakan layanan konferensi video gratis, Anda masih harus memiliki layanan mereka untuk mendapatkan akses. Berikut rincian rencana mereka:

  • Standar – Paket awal mereka memiliki biaya $12,99 per bulan, per host. Dengan paket ini, ada opsi perekaman cloud.
  • Premium – Paket tingkat kedua ini berharga $24 per bulan, per host. Variasi ini menawarkan kontrol host yang lebih bernuansa.
  • Perusahaan – Tingkat terakhir bervariasi dalam penetapan harga berdasarkan kebutuhan perusahaan. Dengan Enterprise, pengguna memiliki fitur pelokalan video dan bahasa HD multipoint.

Jeans biru

BlueJeans adalah solusi yang berfokus pada penyediaan pengalaman bagi peserta rapat yang merasa seperti semua orang ada di rumah. Perusahaan telah berinovasi sejak 2011, dan dalam waktu singkat, mereka telah mendapatkan posisi mereka sebagai pemimpin dalam industri. Dalam dua tahun terakhir, mereka telah menerima beberapa penghargaan, termasuk Indeks Hubungan Pasar Menengah Terbaik untuk Video dan tiga kemenangan untuk Indeks Hasil Perusahaan untuk Video di G2 Crowd.

konferensi video bluejeans

Fitur

Fitur menonjol dari BlueJeans yang paling berguna dalam rapat adalah audionya yang sebening kristal. BlueJeans menggunakan Dolby Voice untuk membuat rapat yang terdengar kabur menjadi sesuatu dari masa lalu. Perangkat lunak ini juga memiliki fitur video HD, sehingga rekan-rekan dapat menyajikan dengan kejernihan yang menakjubkan. Perangkat lunak ini juga memiliki opsi untuk merek kustom, yang merupakan sentuhan yang bagus.

Ini juga merupakan alternatif WebEx yang tidak memerlukan banyak upaya untuk penyiapan; Anda memasukkan alamat web, info ukuran perusahaan, dan beberapa info lainnya, dan Anda sudah mulai bekerja. Menjadwalkan rapat juga merupakan proses yang sederhana, dan integrasi dengan Office 365 sangat mudah.

kelebihan

Kontra

Ini adalah salah satu dari sedikit solusi konferensi video yang tidak mengharuskan Anda membayar layanan setiap tahun. Ini bisa sangat berguna bagi perusahaan yang tidak keberatan menghabiskan sedikit lebih banyak untuk gaya pembayaran bulanan. Tidak ada rencana gratis.
Fitur Dolby Voice luar biasa karena bahkan memiliki audio terarah, yang akan meniru perasaan berada di ruangan yang sama dengan peserta konferensi lainnya. Sayangnya, tidak ada file sharing built-in dan tidak setiap tier memungkinkan untuk merekam video/audio.
Tidak hanya aplikasi yang tersedia untuk Windows, macOS, Android, dan iOS, tetapi ada juga variasi Linux. Sulit untuk menemukan kontrol moderator.

Harga BlueJeans

Seperti banyak pesaing WebEx terbaik, ada tiga paket yang tersedia dengan BlueJeans:

  • Saya – Paket ini sangat bagus untuk individu dan tim kecil dan mulai dari $14,99 per bulan. Saya menawarkan kemampuan untuk mengadakan konferensi video dengan hingga 50 anggota.
  • Tim Saya – Ditujukan untuk bisnis kecil dan menengah, Tim Saya berharga $16,65 per bulan, per host. Tingkat ini juga mendukung hingga 75 peserta.
  • Perusahaan Saya – Seperti biasa dengan penyedia ini, tingkat terakhir adalah untuk bisnis skala besar. Seperti ReadyTalk dan ClickMeeting, mereka yang tertarik dengan paket ini akan menemukan bahwa paket ini memiliki tarif variabel berdasarkan kebutuhan perusahaan. Ini memiliki fitur Tim Saya, tetapi juga mencakup metrik waktu nyata dan perekaman tanpa batas.

Menemukan Alternatif yang Tepat untuk Konferensi Video Bisnis

Meskipun WebEx tidak diragukan lagi merupakan solusi hebat dan pemimpin di bidang ini, tentu saja tidak untuk semua orang. Solusi alternatif yang kami sediakan di sini kompetitif, dan semuanya memiliki fitur unik yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk konferensi web Anda.

Apakah Anda ingin suasana yang lebih nyaman untuk rapat Anda? Lalu, ada opsi seperti BlueJeans, Zoom, dan RingCentral. Mencari sesuatu yang berbiaya rendah (atau bahkan gratis) tetapi masih memiliki beberapa fitur untuk jumlah peserta yang relatif tinggi? ClickMeeting menawarkan bandwidth hingga 5.000 pengamat.

Panduan terbaru kami tentang cara membuat webinar dapat membantu Anda memaksimalkan solusi apa pun yang Anda pilih.

Menemukan alternatif konferensi video yang tepat untuk WebEx pasti membutuhkan waktu, tetapi pada akhirnya, perangkat lunak yang tepat dapat merampingkan proses secara signifikan. Lihatlah panduan konferensi web kami jika Anda ingin melihat statistik yang lebih mendalam untuk berbagai solusi di luar sana.