Apa itu manajemen proyek Agile: Keuntungan dan kerugian

Diterbitkan: 2022-01-13

Manajemen proyek tangkas adalah pendekatan berulang untuk memberikan proyek sepanjang siklus hidupnya. Sebuah pendekatan untuk mengelola proyek pengembangan perangkat lunak yang berkonsentrasi pada pengiriman yang sering dan termasuk umpan balik pelanggan dengan setiap iterasi.

Ini berfokus pada poin-poin berikut:

Bekerja pada batch kecil
Memvisualisasikan setiap proses untuk menciptakan transparansi dalam tim
Mendapatkan umpan balik pelanggan secepat mungkin
Bekerja sama dengan pelanggan

Hal ini memungkinkan Anda untuk cepat beradaptasi dengan persyaratan yang berkembang dan menghasilkan produk atau layanan berkualitas lebih tinggi untuk melayani permintaan pelanggan Anda dengan lebih baik.

Kita juga harus mengatasi kesalahpahaman umum tentang Agile, bahwa ini adalah metodologi. Agile lebih merupakan cara berpikir untuk memecahkan masalah dengan cara kolaboratif dan pendekatan yang diterapkan perusahaan pada manajemen proyek modern.

Sejarah Singkat Agile

Awalnya berakar di sektor pengembangan perangkat lunak, mari kita periksa bagaimana ide pengembangan proyek Agile muncul di tempat pertama. Itu terungkap dengan "krisis pengembangan aplikasi" di awal 1990-an.

Selama era itu, ada jeda waktu yang mencolok sekitar tiga tahun antara kebutuhan bisnis akan aplikasi dan pengiriman aplikasi yang sebenarnya. Biasanya, pada saat peluncuran produk, teknologi atau persyaratan pelanggan sudah berubah. Ini akhirnya gagal banyak proyek dan menurunkan biaya.

Proyek-proyek jangka panjang itu menyebabkan frustrasi pada para pemimpin industri pengembangan perangkat lunak. Mereka mulai merencanakan pertemuan informal di antara mereka sendiri dan bertekad untuk mencari cara untuk mengembangkan solusi perangkat lunak dengan nyaman dan efektif.

Abad ke-21 melihat peningkatan dalam penggunaan metodologi Manajemen Proyek Agile, terutama di banyak perusahaan pengembangan perangkat lunak di India dan inisiatif TI lainnya. Kerangka Kerja Manajemen Proyek Agile tertentu yang paling berkembang dalam beberapa tahun terakhir adalah Scrum.

Metodologi ini melibatkan pemilik produk yang bekerja dengan tim pengembangan untuk membangun backlog produk, daftar fitur, fungsi, dan solusi yang dikategorikan yang diperlukan untuk menghadirkan sistem perangkat lunak yang kuat.

Apa itu metodologi proyek Agile?

Metodologi proyek tangkas membantu memecah menjadi bagian-bagian kecil. Potongan-potongan proyek ini kemudian diselesaikan dalam sesi kerja yang sebagian besar disebut sprint.

Sprint umumnya berlangsung antara beberapa hari hingga minggu. Sesi melibatkan fase desain awal, pengujian, dan jaminan kualitas (QA). Metodologi Agile memungkinkan tim untuk melepaskan segmen setelah selesai.

Jadwal rilis berkelanjutan semacam ini memungkinkan tim menggambarkan bahwa segmen ini berhasil dan, jika tidak, maka perbaiki kesalahan tersebut dengan cepat. Idenya adalah untuk membantu mengurangi kemungkinan crash skala besar karena perbaikan berkelanjutan di seluruh proyek.

Bagaimana cara kerja manajemen Proyek Agile?

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, Manajemen Proyek Agile menggunakan kerangka kerja Scrum yang menggunakan iterasi dengan panjang tetap yang disebut sprint. Ada empat pertemuan atau upacara yang membawa struktur pada setiap sprint. Semuanya dimulai dengan backlog atau badan pekerjaan yang perlu dilakukan.

Ada dua backlog di Scrum: Pertama adalah product backlog yang dimiliki oleh pemilik produk dan merupakan daftar fitur yang diprioritaskan. Yang lainnya adalah Sprint backlog dipenuhi dengan mengambil isu dari atas product backlog sampai kapasitas Sprint berikutnya tercapai. Tim sprint memiliki peran individu khusus untuk kebutuhan mereka dalam prosesnya.

Biasanya, ada master Scrum atau juara metode scrum untuk tim; pemilik produk, yang merupakan kepala produk; dan tim scrum, yang merupakan anggota tim lintas fungsi reguler untuk menyelesaikan pekerjaan.

Tim tangkas menciptakan umpan balik yang cepat, adaptasi berkelanjutan, dan praktik terbaik QA dalam iterasi baru mereka. Mereka menerapkan praktik seperti penerapan berkelanjutan dan integrasi berkelanjutan menggunakan teknologi yang mengotomatiskan langkah-langkah untuk mempercepat waktu peluncuran produk dan penggunaannya.

Selain itu, manajemen proyek Agile meminta tim untuk mengevaluasi waktu dan biaya saat mereka melanjutkan proyek mereka. Untuk mengukur pekerjaan mereka dengan lebih baik, mereka menggunakan grafik kecepatan, burndown, dan burnup alih-alih grafik Gantt dan tonggak untuk melacak kemajuan Anda.

Manajemen proyek yang gesit tidak selalu mengharuskan manajer proyek untuk hadir atau berpartisipasi. Itu tidak berarti bahwa manajer proyek tidak penting untuk keberhasilan proyek yang termasuk dalam metodologi pengiriman proyek tradisional seperti model air terjun, di mana pekerjaan manajer proyek di bawah APM dialokasikan di antara anggota tim.

Misalnya, pemilik proyek menetapkan tujuan produk, sementara anggota tim membagi tugas penjadwalan, pelaporan kemajuan, dan kualitas. Beberapa pendekatan Agile menambahkan lapisan manajemen lainnya.

Metode Scrum, misalnya, membutuhkan Scrum Master yang membantu dalam menetapkan prioritas dan memandu proyek menuju penyelesaian. Tetapi manajer proyek dapat digunakan dalam Manajemen Proyek Agile. Banyak bisnis masih menggunakannya untuk proyek-proyek tangkas -terutama yang lebih besar dan rumit.

Bisnis ini biasanya memberi manajer proyek lebih banyak peran koordinator, membuat pemilik proyek bertanggung jawab atas keberhasilan penyelesaian proyek.

Manfaat Manajemen Proyek Agile

Penasihat manajemen proyek Agile menyatakan bahwa metodologi ini memberikan sejumlah manfaat:

Lebih banyak kebebasan- Manajemen proyek memungkinkan desainer untuk mengerjakan model yang menggunakan kekuatan mereka.
Penggunaan sumber daya yang lebih baik, yang memungkinkan pengembangan yang cepat
Deteksi cepat masalah, yang memungkinkan perbaikan lebih cepat;
Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang lebih baik untuk berbagai kebutuhan – pengembang dapat menyesuaikan lebih baik dan membuat perubahan yang diperlukan
Itu tidak memerlukan tujuan dan proses yang jelas, pada awal pengembangan jika dibandingkan dengan cara manajemen proyek konvensional seperti metode air terjun
peningkatan kolaborasi dengan pengguna yang memimpin produk yang sesuai dengan kebutuhan pengguna

Kekurangan APM

Dengan manfaat, ada juga beberapa kelemahan potensial, yang meliputi yang berikut:

Proyek bisa keluar jalur karena ada lebih sedikit rangkaian tindakan di awal proyek
Manajemen yang gesit mengandalkan pengambilan keputusan yang cepat sehingga tidak masuk akal bagi organisasi yang membutuhkan waktu lama untuk menemukan masalah
Proyek di luar jalur dapat menyebabkan hasil yang kurang dapat diprediksi
Tim atau pengguna akhir harus sering berkolaborasi untuk membuat produk terbaik yang dapat dicapai. Tantangan komunikasi dapat mempengaruhi produk akhir.

Kesimpulannya

Metode Agile untuk manajemen proyek memungkinkan perusahaan Anda menjadi lebih fleksibel dan menemukan cara untuk beradaptasi dengan perubahan yang muncul.

Sebuah proyek hanya dapat dianggap sebagai Agile jika karakteristik berikut ada: Transparansi, Fokus Pelanggan, Peningkatan Berkelanjutan, Rasa memiliki, dan kemampuan beradaptasi.

Beberapa contoh APM yang lebih terkenal adalah Scrum, XP, pengembangan berbasis fitur, pengembangan perangkat lunak ramping, dan pengembangan perangkat lunak adaptif.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.