Mengapa pengonversi JPG ke PDF adalah tumpukan teknologi kantor yang penting

Dengan kemajuan teknologi dan konfigurasi perangkat baru, tampaknya ada format file baru yang sering diperkenalkan.

Jika Anda pengguna teknologi biasa, mengenalinya bisa sangat membingungkan dan membingungkan, apalagi beralih antar format seperti JPG, PNG, dan TIFF.

Dan sementara format ini memiliki spesialisasi masing-masing, untuk sebagian besar populasi, mereka hanya benar-benar membutuhkan satu — lebih disukai sesuatu yang mudah diakses dan digunakan.

Format yang nyaman sangat penting dalam merampingkan operasi bisnis dan alur kerja sehari-hari. Misalnya, Anda perlu mengirim dokumen antar tim yang berbeda secara teratur atau menggabungkan/mengedit file PDF.

Mengubah file menjadi format PDF, dalam hal ini, akan meningkatkan efisiensi. Dengan demikian, memiliki konverter JPG ke PDF merupakan tambahan yang bagus untuk tumpukan teknologi Anda.

Artikel ini menyentuh perbedaan utama antara JPG dan PDF, keuntungan menggunakan format PDF, dan mengapa pengonversi JPG-ke-PDF adalah alat yang penting.

JPG dan PDF ditentukan

JPG atau JPEG (Joint Photographic Experts Group) adalah salah satu metode kompresi lossy yang paling umum digunakan untuk gambar digital.

Namun, JPG biasanya mencapai kompresi 10:1 dengan sedikit kompromi pada kualitas gambar. Ini menjadikannya format file yang ideal di dunia fotografi digital.

Sementara itu, Adobe memperkenalkan PDF (Portable Document Format) pada tahun 1992 sebagai alternatif penyajian dokumen secara independen dari perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem operasi.

Niat pemrograman ini masih menjadi aset utama format file sekitar 30 tahun kemudian.

Di mana format JPG gagal

Format JPG terutama digunakan untuk gambar. Sebaliknya, PDF dirancang untuk menangani dokumen berbasis teks dan gambar yang berbeda. Secara umum, ukuran file JPG relatif kecil.

Inilah sebabnya mengapa platform tertentu hanya mengizinkan pengunggahan file dalam format JPG. Namun, karena JPG menggunakan kompresi lossy, setiap kali Anda menyimpan file, ia kehilangan sedikit data gambar, yang memengaruhi kualitas.

Di sinilah fungsi kompresi PDF menjadi lebih disukai karena mempertahankan kualitas asli dari file yang Anda bagikan.

Selain itu, format JPG kurang cocok saat bekerja dengan teks dan grafik dengan monokrom dengan batas yang jelas. Ini juga tidak mendukung transparansi—bagian penting dari templat gambar, tombol, dan logo.

Manfaat mengonversi JPG ke PDF

Mengonversi JPG ke PDF memiliki manfaat. Di bawah ini adalah beberapa di antaranya.

PDF adalah format universal

Penerima dapat dengan mudah membuka file PDF terlepas dari siapa mereka mengirimnya atau perangkat apa yang mereka gunakan. Tidak perlu aplikasi dan perangkat lunak khusus untuk melihat file PDF atau mengonversi gambar ke pdf.

Selain itu, sebagian besar browser kini dapat membuka file PDF, baik di desktop maupun seluler. Kemudahan penggunaan ini memastikan penerima target Anda dapat mengakses konten Anda.

Dokumen PDF lebih mudah diedit

File PDF juga dapat dengan mudah diedit menggunakan alat seperti Adobe reader.

Jadi, misalnya, jika Anda ingin membuat perubahan pada dokumen JPG, Anda dapat mengonversinya menjadi file PDF dan melakukan pengeditan secara mulus dengan perangkat lunak sederhana. Dalam pengaturan kantor, ini membuat dokumen lebih mudah untuk ditandatangani dan diperbarui.

Anda dapat melihat sumber online untuk menemukan aplikasi yang andal untuk mengedit dokumen PDF, seperti video ini:

Dokumen PDF dapat dilindungi kata sandi

Manfaat lain menggunakan PDF adalah kemampuannya untuk meningkatkan fitur keamanan. Anda dapat menerapkan dua jenis kata sandi untuk file PDF. Kata sandi pengguna memungkinkan pengguna untuk membuka file.

Di sisi lain, kata sandi utama memungkinkan pemilik file membatasi apa yang dapat dilakukan orang lain, termasuk memaksakan pembatasan penyalinan, pengeditan, dan pencetakan.

Fitur keamanan ini memungkinkan Anda melindungi data penting dan kekayaan intelektual. Misalnya, pengguna yang tidak sah tidak dapat menyalin gambar Anda dan memberikannya sebagai milik mereka.

Fitur keamanan juga membantu menegakkan kerahasiaan dan privasi data seperti yang terdapat dalam laporan mutasi bank dan tagihan kartu kredit.

Anda dapat memampatkan lebih banyak konten ke dalam ukuran file yang lebih kecil

PDF memungkinkan Anda menyimpan data yang lebih substansial tanpa mengorbankan kualitas.

Dan karena kualitas lebih penting daripada ukuran file, kemampuan PDF untuk menjaga integritas gambar sambil mendapatkan keuntungan dari ukuran file yang lebih kecil (relatif terhadap jumlah konten dalam dokumen) bisa sangat berharga.

Dalam beberapa kasus, alih-alih menambah ruang penyimpanan, Anda cukup mengonversi file ke PDF, dan Anda harus siap.

Selain itu, file PDF lebih mudah untuk dibagikan di hampir semua saluran komunikasi, terutama yang lebih membatasi ukuran file seperti email.

Dan karena sifatnya yang ada di mana-mana, file PDF dapat diakses terlepas dari sistem operasi atau perangkatnya.

Anda dapat menyimpan gambar

Untuk kantor dengan ruang penyimpanan terbatas, Anda dapat menggabungkan beberapa file JPG menjadi satu dokumen PDF untuk menyimpan gambar seperti katalog.

Dan dengan menggunakan konverter JPG ke PDF yang cukup kuat, Anda dapat menjaga kualitas gambar aslinya. Ini menawarkan keamanan tambahan pada gambar Anda, mencegah pihak yang tidak berwenang menggunakan file Anda.

Format PDF mendukung fungsi interaktif

Anda dapat menambahkan fungsi interaktif saat mengonversi file dari JPG ke PDF. Ini memungkinkan dokumen Anda memiliki fitur seperti hyperlink, musik, video, catatan teks, dan lampiran file lainnya.

Fungsi interaktif membuat pengiriman informasi lebih efisien. Selain itu, mereka membuat konten Anda lebih menarik.

Di pengaturan kantor, file yang Anda kirimkan menjadi lebih informatif. Misalnya, Anda dapat mengirim memo atau buletin dengan tautan ke formulir pendaftaran, webinar, atau halaman arahan terkait lainnya.

Format PDF membantu dalam enkripsi data

Selain melindungi dokumen Anda dengan kata sandi, Anda dapat menikmati transfer data yang lebih aman karena format PDF membantu dalam enkripsi data.

Artinya, saat Anda mengirim file PDF, diperlukan tanda tangan digital untuk mengonfirmasi keasliannya. Dengan demikian, pihak ketiga tidak akan dapat membaca data Anda dengan mudah.

Last but not least, Anda tidak perlu khawatir tentang malware dan virus lain yang membahayakan keamanan dokumen Anda dan kontennya. Dengan demikian, file lebih mudah dibagikan dan lebih aman.

Kata-kata terakhir

Meskipun berusia lebih dari tiga dekade, PDF tetap menjadi salah satu format file yang paling berguna. Ringan, mudah dibagikan, aman, dan menjaga kualitas gambar, menjadikannya pilihan format praktis dengan banyak aplikasi.

Dan dengan banyaknya alat web untuk mengonversi file dari hampir semua format ke PDF, praktis menggunakan format universal, terutama di lingkungan kantor.

Jadi, jika perusahaan Anda memiliki masalah dengan aksesibilitas, kemudahan berbagi, dan ruang penyimpanan, coba konversi file Anda ke PDF dan manfaatkan banyak manfaatnya untuk merampingkan operasi Anda.

Punya pemikiran tentang ini? Bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Cara menggunakan konverter PDF-ke-Word online
• Cara mengonversi PDF ke Excel tanpa perangkat lunak online
• Cara mengonversi gambar WebP ke JPEG di Mac dan Windows
• SwifDoo PDF Converter membuat konversi PDF menjadi mudah